Voditelji projekata svjesni su poteškoća u praćenju različitih zadataka, resursa, rokova i rizika povezanih s održavanjem projekta. Ali upravljanje projektima nije primjenjivo samo na projekte povezane s uredom, već ih trebate i za osobne projekte poput planiranja odmora, obiteljskog okupljanja, rođendana itd.

Svodi se na jednostavno razlikovanje - ili ste organizirani ili niste! Uz toliko laganja u pravilnom vođenju projekata, postaje vam bitno ostati na vrhu igre.

Postoji mnogo osobnih alata za upravljanje projektima koji vam mogu pomoći da ostanete organizirani i pripremljeni u svim slučajevima.

Da bismo vam pomogli u zadacima, sakupili smo 10 osobnih alata za upravljanje projektima.

1. Asana

Hibridni voditelj zadataka i projekata, Asana dostupan je za iOS i Android uređaje. Postao je prilično sredstvo za pomoć u pojedinačnim i organizacijskim projektima. Kroz njega možete dodati više projekata i svaki od njih pratiti bočnom trakom s lijeve strane.

Želite znati koliko ste postigli? Ciljeve i prekretnice svog projekta strukturirajte kao kontrolni popis od početka do kraja.

Zadaće možete naručiti prema datumu ili kada ih treba izvršiti. Možete čak stvoriti ovisnosti između zadataka tako da se jedan zadatak ne može dovršiti bez dovršenja drugog. Dodajte detalje za bilo koji zadatak poput bilješki, veza, oznaka i komentara.

Ako imate kombinirani projekt, oni mogu biti korisni u referenciranju zadatka. Možete čak i prenijeti privitke i postaviti rokove. Super zar ne?

Asana je besplatna; sve što trebate je platiti jednom da biste dobili do 15 ili više ljudi koji rade na istom projektu. To je sjajno za korporativne projekte ili zadatke, a koriste ga čak i velike tvrtke kao što su Dropbox, Pinterest i Uber za organizaciju svojih projekata.Oglašavanje

2. Smartsheet

Želite li upravljati prodajnim plinovodom, rasporedom proizvodnje ili popisom timskih zadataka itd.? Probati Smartsheet koji izravno radi na webu putem Google Apps i Salesforce.com. Alat pomaže u bilježenju i organiziranju podataka s neograničenim brojem besplatnih suradnika kao što su Amazon Mechanical Turk i Livework.

Smartsheet pruža obavijesti i upozorenja za sve zadatke koji se ažuriraju / kreiraju pomoću alata. Također možete generirati Gantt ljestvice i izvješća za prikaz napretka projekta.

Smartsheet omogućuje dijeljenje datoteka i upravljanje Crowdsourcingom po pristupačnoj stopi. Možete imati i besplatno probno razdoblje od 30 dana bez kreditne kartice, a zatim možete nastaviti s alatom po cijeni od 15,95 USD mjesečno.

3. Trello

Volite li upotrebljavati kartice ili post-it bilješke poredane u kategorije kako biste lakše shvatili svoje misli i zadatke? Ako da, onda pokušajte Trello .

Ovaj je alat brz i fleksibilan način organiziranja svih komponenata vašeg projekta u razne stupce i kartice jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem, dodavanjem dodatnih detalja i komentara kao i dodjeljivanjem raznim osobama u vašem timu.

Koristite različite ploče za svaki projekt i postavite datume ili vrijeme za svaku karticu. Najviše od svega, Trello je dostupan i za iOS i za Android uređaje, a funkcija povlačenja i ispuštanja dostupna je i na telefonima.

Koristite Trello kao svoj vlastiti osobni alat za upravljanje zadacima GTD-a. Zabavno je i besplatno. Međutim, Trello Gold, premium verzija koštala bi vas malo da uživate u većim privitcima datoteka, naljepnicama i prilagođenoj pozadini.Oglašavanje

4. OneNote

Ime govori sve - ali ne uzimajte u obzir Jedna nota kao još jedan alat za bilježenje. Umjesto toga, to može biti moćan osobni planer, ovisno o vašim zahtjevima. Ali OneNote nije za svakoga ; pogotovo ako ste osoba koja voli odjednom gledati sve što se događa. Međutim, takvu vrstu prikaza možete sami izgraditi pomoću dodataka kao što je OneTastic i zadržati datoteke u SkyDriveu.

Jedini nedostatak OneNotea je taj što je dio Microsoft Officea i ne košta ništa ako ga kupite s paketom. Međutim, sama po sebi, cijena mu je 70 dolara.

5. Učinite

Prije poznat kao Manymoon, a nedavno ga je kupio Salesforce.com, Čini je alat za društvenu produktivnost koji pomaže u neometanom dijeljenju s drugim članovima tima. Dodavanje zadataka ili planiranje događaja ili čak osobe u tim može se obaviti jednostavnim slanjem e-pošte.

Alat Do ima vrlo jednostavan izgled koji se sastoji od nadzorne ploče koja vam pomaže u pokretanju projekta, unosu njegovih zadataka i pozivanju kolega da rade na projektu. Da biste surađivali s Doom, sve što trebate je Google račun, ako ste već korisnik Google Appsa ili se samo prijavite s weba.

Najbolje je što je potpuno besplatan.

6. Evernote

Trenutno se čini da su svima najdraži Evernote i evo zašto: ova moćna aplikacija za upravljanje projektima postoji da vam pomogne organizirati svoje misli ne samo u obliku niza bilješki; ali pomaže vam u razumijevanju puno informacija u najboljoj mogućoj prezentaciji.

Na kraju ćete se moći organizirati u svoje zadatke i planove. Upotrijebite Evernote za digitalizaciju bilješki olovke i papira, dokumenata i drugih datoteka kako biste ih mogli baciti u odgovarajuće bilježnice projekata ili ih spremiti po želji.Oglašavanje

Najbolji dio Evernotea je taj što ga podržava mnoštvo drugih aplikacija s iOS i Android platformi.

Evernote je besplatan, ali premium verzija košta 45 USD godišnje. Skupo? Zapravo nije, jer nudi značajke kao što su izvanmrežni pristup vašim bilježnicama, alati za suradnju, više prostora za pohranu i poboljšana pretraga.

7. AgileZen

Iako se obično doživljava kao alat programera, Okretan nije vezan samo za upravljanje razvojem softvera. Korisna je i za mnoge druge zadatke povezane s uredom.

HR to može iskoristiti za zapošljavanje, dok osoblje korisničkih službi može putem njega pratiti probleme i vrijeme odgovora. Idealan način upravljanja raznovrsnim zadacima u bilo kojoj organizaciji, AgileZen se temelji na konceptu Kanban kako bi vam pomogao da u stupcima vidite napredak svojih projekata.

Nakon besplatnog 30-dnevnog probnog razdoblja, aplikacija nudi besplatne planove za projekte otvorenog koda ili košta 9 USD mjesečno.

8. Kiselo

Posebno se koristi za hibridno upravljanje zadacima i projektima, kiselo također se može koristiti za upravljanje vašim osobnim projektima i zadacima. Možete ga čak priključiti i na neke popularne usluge kao što su Evernote, Google Drive, Dropbox i Box za pohranu.

Azendoo pruža malo besplatnog prostora za pohranu sa uslugama, tako da možete prenijeti datoteke izravno na svoje projekte. Također možete dodijeliti popise obaveza drugim ljudima, provjeriti njihov status, komentirati pojedinačne zadatke, pratiti promjene, pa čak i imati pogled odozgo prema tekućim projektima - a sve s jednostavnim sučeljem jednostavnim za korištenje.Oglašavanje

Treba li reći više? Unatoč tome što je Azendoo web aplikacija, svoj projekt možete preuzeti na svoj iOS i Android uređaj s postojećom verzijom mobilne aplikacije.

Ovaj praktičan, ali moćan alat besplatan je uz plaćenu premium verziju. Međutim, ono što je važno napomenuti jest da su mnogi ljudi zadovoljni korištenjem besplatne verzije s toliko funkcionalnosti i čak 10 GB prostora za pohranu, uz mogućnost povezivanja sa svim podržanim aplikacijama treće strane tvrtke Azendoo.

9. Timski okvir

Označen sloganom za zabavu imate Facebook, a za posao trebate Kutija za momčad , ovo je moćan alat za osobno upravljanje projektima s mogućnostima kombiniranja društvenih mreža u vašem projektu.

Uslužne programe za društvene mreže možete integrirati u nadzornu ploču za upravljanje projektima i vidjeti tijekove aktivnosti, razgovore s nitima, komentare itd. Upravljajte pristiglom poštom, e-poštom i svim ostalim pojedinostima o projektnoj komunikaciji.

Besplatno za kratke timove (od 1-5 članova), a dodavanje dodatnih korisnika može koštati 5 USD mjesečno po korisniku.

10. Basecamp

Kada govorite o upravljanju projektima na Webu, Osnovni logor S ime se iznenada pojavljuje jer su oni pioniri u izmišljanju koncepta upravljanja mrežnim projektima.

Basecamp ima konkurentsku prednost u poznavanju svojih kupaca i potencijalnih klijenata izuzetno dobro. Omogućit ćete besprijekorno osobno upravljanje projektima putem ovog alata koji nudi 45-dnevno besplatno probno razdoblje i plan koji počinje s 20 USD mjesečno.Oglašavanje

Ovo završava naš popis 10 osobnih alata za upravljanje projektima koje morate imati. Ako neprestano zaostajete u upravljanju svojim zadacima, resursima i rokovima; tada je vjerojatno vrijeme da odaberete alat koji vam pomaže da sve svoje zadatke uskladite s dogovorenim rokovima.

Mislite li da postoji alat za upravljanje projektima koji je popis propustio? Slobodno podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.