Tražite korisne hakove za upravljanje vremenom? Pogledajmo deset jednostavnih hakova koje možete odmah upotrijebiti. Ne samo da će povećati vašu produktivnost, već će vam pružiti i samopouzdanje potrebno za postizanje vaših ciljeva.

1. Upoznajte svoje ciljeve i organizirajte ih prema njihovoj vrijednosti i prioritetu.

Koliko ciljeva imate? Ako nemate nijedan cilj, stvorite barem jedan cilj danas. Ciljevi su ključni za učinkovito upravljanje vremenom. Možda imate previše ciljeva. Ako je tako, organizirajte ih. Potreban vam je jedan cilj za svako primarno područje vašeg života: cilj za vaš posao ili posao, drugi za vaše zdravlje, a drugi za upravljanje vašim financijama, na primjer.

Bilo koji dan, jedan će cilj imati najviše vrijednosti i najveći prioritet. Za mnoge ljude ovo je posao ili poslovni cilj. Međutim, ako imate prekomjernu tjelesnu težinu ili imate zdravstvenih problema, vaše zdravlje postaje vaš najvažniji cilj i vaš glavni prioritet. Ne možete ništa postići, niti možete upravljati svojim vremenom, ako ste lošeg zdravlja.

2. Dajte prioritet: usredotočite se na jedan važan zadatak i radite na njemu danas.

Stvorili ste ciljeve. Međutim, ne možete postići cilj. Možete raditi samo zadatke koji će dovesti do postizanja vašeg cilja. Odlučite se za svoj cilj najviše vrijednosti i danas radite na važnom zadatku za taj cilj.Oglašavanje

Ako možete, radite na tom zadatku prije nego što učinite bilo što drugo. Recimo da je vaš danas najcjenjeniji cilj poboljšanje zdravlja. Vaš najvažniji zadatak je vježbati. Završite to rano. Mnoge se teretane otvaraju rano, pa ćete možda moći odraditi svoj trening prije nego što krenete na posao.

Ako je vaš najcjenjeniji poslovni cilj, na primjer, ciljate na promociju, tada vam je jedan od važnih zadataka dovršiti prezentaciju. Krenite na posao rano, tako da prezentaciju možete obaviti prije nego što pročitate e-poštu.

3. U svakom trenutku znajte svoj prioritet.

Dajte prednost radnom danu prije nego što ujutro krenete od kuće. Vaš popis obveza može biti beskrajan. Odaberite svojih pet najboljih zadataka za taj dan, odredite ih po prioritetu i radite na njima po redoslijedu prioriteta.

Ako niste sigurni na čemu dalje raditi, zapitajte se što vam je trenutno najvažnije. Rijetko će vam prioritet biti Provjera Facebooka.Oglašavanje

4. Postavite vrijednost dolara na svoje vrijeme.

Upravljanje vremenom postaje lakše ako znate koliko vrijedi sat vremena. Ako vaše vrijeme vrijedi 600 USD na sat, korisno je znati da 30 minuta koje ste upravo proveli na Facebooku vrijedi 300 USD.

Ako niste sigurni koliko vrijedi vaše vrijeme, pogodite ili pitajte šefa. Ako ste sami sebi šef, znate koliko to vrijedi. Vodite zapisnik vremena kako biste znali kamo vaše vrijeme ide. Zatim smanjite beskorisne aktivnosti.

5. Ništa nije savršeno. Samo završi. Najbolje u tom trenutku je u redu.

Želite dati sve od sebe. Međutim, perfekcionizam gubi vrijeme. Ništa nije savršeno. Ako ste skloni perfekcionizmu, budite svjesni toga i prisilite se da pustite stvari.

6. Izvršite to za pola vremena koje mislite da vam treba.

Oglašavanje

Ako ste perfekcionist, pokušajte postaviti stroge rokove. Na primjer, recimo da vam obično trebaju tri sata da biste dovršili zadatak. Odredite si rok od 90 minuta. Iznenadit ćete se da zadatak obično obavite u roku.

7. Zakažite planiranje i vrijeme razmišljanja svaki dan.

Uštedjet ćete svaki dan nekoliko minuta kad imate prioritetni popis zadataka i planirati projekt prije nego što počnete raditi na njemu.

Zakažite vrijeme za planiranje projekata i zadataka svaki dan, navečer ili ujutro prije nego što krenete na posao. Kada odvojite vrijeme planiranja od izvršavanja zadataka, brže ćete obaviti više.

8. Pretvorite velike ciljeve u male svakodnevne zadatke.

Kao što smo rekli, ne možete raditi ciljeve. Možete raditi samo zadatke. Čim postavite cilj, razradite što će biti potrebno za postizanje vašeg cilja. Zatim te korake pretvorite u projekte i zadatke. Stvorite rokove za svaki projekt i izradite male dnevne zadatke tako da svaki projekt brzo dovršite.Oglašavanje

9. Ako to može netko drugi: delegirajte.

Doradili ste koliko vrijedi sat vremena. Pogledajte sve zadatke koje svakodnevno izvršavate i odlučite na kojima ne biste trebali raditi. Na primjer, recimo da ste za svoje vrijeme postavili vrijednost dolara od 300 dolara na sat. Ako vam svakodnevno treba jedan sat da biste pregledali e-poštu, je li to najbolje korištenje vašeg vremena? Možda biste mogli povjeriti upravljanje e-poštom.

10. Odredite rok za svaki projekt.

Raspravljali smo o rokovima. Rokovi su bitni. Ako vam netko drugi postavi rokove, pokušajte sami postaviti svoj rok prije službenog roka. To neće biti lako ako ste u uredu u kojem se rokovi gledaju kao općenite smjernice, ali poboljšat će vam upravljanje vremenom.

Isprobajte ove hakove za upravljanje vremenom. Oni su praktični i rade. Zapanjit ćete se koliko produktivniji postajete.

Istaknuta fotografija: elcovs putem Photopina putem flickr.com Oglašavanje