O ne! Niti jedna dosadna PowerPoint prezentacija! Moje oči, moje oči ... !!!

Koliko je sranje biti u publici zbog još jedne razvučene, dosadne, beživotne prezentacije? Još gore, koliko uopće treba biti taj davanje to?

Istina je, loš PowerPoint događa se dobrim ljudima, a često je osoba koja drži prezentaciju podjednako žrtva kao i siromašni prokletnici koji je slušaju.

Evo deset savjeta koji će vam pomoći da dodate malo zing! na vašu sljedeću prezentaciju. Oni su, naravno, daleko od sveobuhvatnosti, ali oni su početak. Slobodno podijelite vlastite savjete u komentarima.Oglašavanje

1. Napišite scenarij.

Malo planiranja ide daleko. Većina prezentacija napisana je u PowerPointu (ili nekom drugom prezentacijskom paketu) bez ikakvih rima ili razloga.

To je bas-nespretno. Budući da je smisao vaših slajdova ilustrirati i proširiti ono što ćete reći svojoj publici. Trebali biste znati što namjeravate reći, a zatim smisliti kako to vizualizirati. Ako niste stručnjak za improvizaciju, obavezno napišite ili barem ocrtajte prezentaciju prije nego što pokušate sastaviti slajdove.

I pobrinite se da vaša skripta slijedi dobre konvencije pripovijedanja: dajte joj početak, sredinu i kraj; imati jasan luk koji se gradi prema nekakvom vrhuncu; neka vaša publika cijeni svaki slajd, ali budite željni saznati što slijedi; i kad je moguće, uvijek ih ostavite želeći još.

2. Molim vas jednu po jednu stvar.

U bilo kojem trenutku ono o čemu govorite treba biti na ekranu. Naša će publika gotovo trenutno pročitati svaki slajd čim se prikaže; ako tamo imate sljedeće četiri točke koje namjeravate nadoknaditi, oni će biti tri koraka ispred vas, čekajući da ih sustignete, umjesto da sa zanimanjem slušate poantu koju iznosite.Oglašavanje

Planirajte prezentaciju tako da se u bilo kojem trenutku prikaže samo jedna nova točka. Bullet točke mogu se otkriti jedna po jedna kad ih dosegnete. Grafikoni se mogu staviti na sljedeći slajd kako bi se na njih referenciralo kada dođete do podataka koje grafikon prikazuje. Vaš posao voditelja je kontrolirati protok informacija tako da vi i vaša publika ostanete sinkronizirani.

3. Nema odlomaka.

Većina prezentacija propadne kada njihovi autori, uvjereni da proizvode nekakav samostalni dokument, na svoje slajdove stave sve što žele reći u velike krupne krupne dijelove teksta.

Čestitamo. Upravo ste ubili sobu ljudi. Uzrok smrti: terminalno trovanje dosadom.

Vaši su slajdovi ilustracije za vašu prezentaciju, ne sama prezentacija. Trebali bi podcrtati i pojačati ono što govorite dok držite prezentaciju - spremite odlomke teksta za svoju skriptu. PowerPoint i drugi prezentacijski softver imaju funkcije za prikazivanje bilješki na zaslonu prezentatora koje se ne šalju na projektor ili možete koristiti bilješke, zasebni dokument za obradu teksta ili vašu memoriju. Samo ga nemojte stavljati na ekran - i zaboga, ako ga iz nekog razloga stavite na ekran, nemojte stajati leđima prema publici i čitati to s ekrana!Oglašavanje

4. Obratite pažnju na dizajn.

PowerPoint i drugi prezentacijski paketi nude sve moguće načine za dodavanje vizualne bljeskalice svojim slajdovima: blijeđenje, prevlačenje prstiju, treperenje teksta i druge smetnje previše je jednostavno umetnuti s nekoliko klikova mišem.

Izbjegavajte napast da svoje stranice dotjerate sirastim efektima i umjesto toga usredotočite se na jednostavne osnove dizajna:

• Koristite sans serif font za tekst tijela. Bez serifa kao što su Arial, Helvetica ili Calibri najčešće se najlakše čitaju na ekranima.
• Koristite ukrasne fontove samo za zaglavlja klizača, a zatim samo ako ih je lako pročitati. Dekorativni fontovi - kaligrafija, njemački crni obraz, futuristički, psihotični rukopis, cvijeće, secesija, itd. - teško se čitaju i trebali bi biti rezervirani samo za velike naslove na vrhu stranice. Još bolje, pridržavajte se otmjenih fontova sa serifima poput Georgia ili Baskerville.
• Stavite tamni tekst na svijetlu pozadinu. Opet, ovo je najlakše pročitati. Ako morate koristiti tamnu pozadinu - na primjer, ako vaša tvrtka koristi standardni predložak s tamnom pozadinom - pobrinite se da je vaš tekst prilično svijetli (bijeli, kremasti, svijetlosivi ili pasteli) i možda povećajte veličinu fonta na dva ili tri ureza.
• Poravnajte tekst lijevo ili desno. Tekst u središtu teže je čitati i izgleda amaterski. Poredajte sav tekst na desnu ili lijevu osnovnu liniju - izgledat će bolje i lakše ga je pratiti.
• Izbjegavajte nered. Naslov, nekoliko bullet bodova, možda slika - nešto više od toga i riskirate gubitak publike dok sve to rješavaju.

5. Koristite slike štedljivo

Postoje dvije škole mišljenja o slikama u prezentacijama. Neki kažu da dodaju vizualni interes i privlače publiku; drugi kažu da slike nepotrebno ometaju.

Oba argumenta imaju neke zasluge, pa je u ovom slučaju najbolja opcija podijeliti razliku: slike koristiti samo kad dodaju važne informacije ili apstraktnu točku učine konkretnijom.Oglašavanje

Dok smo na toj temi, apsolutno nemoj koristite ugrađeni PowerPointov isječak. Sve iz Officea 2003 i ranije svi su u vašoj publici vidjeli tisuću puta - postali su umorni, istrošeni klišeji i nadam se da vam ne trebam reći da izbjegavate umorne, istrošene klišeje u svojim prezentacijama . Office 2007 i ne-Office programi imaju neke sličice koje nisu toliko poznate (premda će biti, i to uskoro), ali do sada je čitav koncept cliparta već krenuo svojim tokom - jednostavno ne osjećati više svježe i novo.

6. Razmišljajte izvan zaslona.

Zapamtite, slajdovi na zaslonu su samo dio prezentacije - a ne glavni dio. Iako biste mogli izlagati u zamračenoj sobi, razmislite o vlastitom načinu prezentacije - kako se držite, što nosite i kako se krećete po sobi. Vas su fokus kada izlažete, bez obzira na to koliko su slajdovi zanimljivi.

7. Imajte udicu.

Poput najboljeg pisanja, i najbolja prezentacija rano je uzdrmala publiku, a zatim ih namotala. Otvorite s nečim iznenađujućim ili intrigantnim, nečim zbog čega će vaša publika sjesti i primijetiti. Najmoćnije udice često su one koje privlače izravno emocije vaše publike - ponudite im nešto izvrsno ili, ako je prikladno, uplašite ih. Tada će vam ostatak prezentacije učinkovito biti obećanje da ćete postići ono strašno ili zastrašujuće ne dogoditi se.

8. Postavljajte pitanja.

Pitanja pobuđuju zanimanje, pobuđuju znatiželju i privlače publiku. Pa pitajte ih puno. Stvorite napetost postavljajući pitanje i dopuštajući publici da se dinsta trenutak prije nego što prijeđe na sljedeći slajd s odgovorom. Ispitajte njihovo znanje, a zatim im pokažite koliko malo znaju. Ako je prikladno, sudjelujte u malim pitanjima i odgovorima sa svojom publikom vas postavljajući pitanja.Oglašavanje

9. Modulirati, modulirati, modulirati.

Pogotovo kad ste već radili prezentaciju, može biti lako pasti u bespilotnu letjelicu, neprestano i dalje i dalje, uz samo minimalne promjene na vašem previranju. Uvijek govorite kao da razgovarate s prijateljem, a ne kao da čitate indeksne kartice (čak i ako jeste). Ako vam je teško održavati živahan i ugodan ton glasa pri izlaganju, napravite nekoliko vježbanja. Ako i dalje ne uspijevate ispravno shvatiti, a prezentacije su velik dio vašeg posla, pođite na tečaj javnog nastupa ili se pridružite Toastmasterima.

10. Kršite pravila.

Kao i za sve ostalo, postoje trenuci kada se svako od ovih pravila - ili bilo koje drugo pravilo koje znate - neće primijeniti. Ako znate da postoji dobar razlog za kršenje pravila, samo naprijed i učinite to. Kršenje pravila je sasvim prihvatljivo ponašanje - to je ignoriranje pravila ili njihovo kršenje, jer jednostavno ne znate ništa bolje što dovodi do sumornih dosadnih prezentacija koje dovode do dosade, depresije, psihopatskih prekida i na kraju smrti. A to ne želite, zar ne?