11 aplikacija za planiranje sastanaka za poboljšanje vaše produktivnosti ove godine

11 aplikacija za planiranje sastanaka za poboljšanje vaše produktivnosti ove godine

Vaš Horoskop Za Sutra

Automatizacija je ključna za poboljšanje učinkovitosti. Postavite sustav od početka i smanjit ćete količinu nedolaska i otkazivanja.

Bez obzira na vaše poslovanje, s automatizacijama, rokovnik sastanka čini više od jednostavnog pojednostavljivanja postavki sastanka. Oni pripremaju vaš tijek rada za maksimalne rezultate.



Planer sastanka sjajan je ako ga pravilno koristite. Iskoristite to pogrešno i možete izgledati poput arogantnog elitista.



U ovom članku podijelit ću s vama 11 sjajnih aplikacija za zakazivanje sastanaka koje danas možete početi koristiti za povećanje produktivnosti.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce je vodeće u industriji i robusno rješenje. Bilo da radite sami ili imate velik tim, ScheduleOnce vas može podržati.

ScheduleOnce omogućuje vam stvaranje više korisnika i više kalendara. Koristim jedan kalendar za rezervaciju gostiju podcasta s automatizacijama postavljenim za pripremu mojih gostiju za naš intervju. Koristim drugi kalendar za strateške sesije i trening pozive.



ScheduleOnce također ima ugradive widgete tako da planer možete zadržati na vlastitom web mjestu.

Počevši od 7 dolara mjesečno i 14-dnevnog besplatnog probnog razdoblja, ScheduleOnce može odgovarati različitim poslovnim potrebama.



Dostupno na mreža

2. Kalendarski

Calendly se ističe čistim sučeljem jednostavnim za upotrebu. Ako volite čist dizajn, Calendly bi mogao biti vaš izbor. Ima i robusne automatizacije i integracije kako za pojedince tako i za timove.

Možete probati Calendly besplatno 14 dana. Njihov osnovni plan je besplatan, dok je njihov najsnažniji plan samo 12 dolara mjesečno.Oglašavanje

Dostupno na mreža | Proširenje za Google Chrome

3. Asistent.do

Za one koji koriste gmail, Assistant.to je super jednostavno rješenje.

Unutar e-pošte kliknete ikonu Assistant.to i odaberete koliko puta želite besplatno. Assistant.to ugrađuje vremena izravno u e-poštu tako da primatelj može brzo odabrati vrijeme koje mu odgovara.

Iako nema sva zvona aplikacija poput Calendly ili ScheduleOnce, Assistant.to je potpuno besplatan.

Dostupno na mreža

4. Raspored oštrine

Acuity je robustan rokovnik sastanka vrlo sličan ScheduleOnceu. Integrira se s CRM-ovima, platformama za marketing putem e-pošte, analitičkim alatima i računovodstvenim softverom.

Dolazi s 14-dnevnim besplatnim probnim razdobljem. Imaju besplatni samostalni račun, ali ako želite dobrobit integracija, počet ćete od 15 dolara mjesečno, a možete koštati i do 50 američkih dolara mjesečno.

Dostupno na mreža | ios | Android

5. Izaberite

Izgrađen za jednostavnost, Pick je izravan i jednostavan za upotrebu. Možete stvoriti vlastito url proširenje poput pick.co/yournamehere i ono se integrira s Googleovim kalendarom i Office 365.

S 3 dolara mjesečno ovo je izvrstan alat za brzo raspoređivanje.Oglašavanje

Dostupno na mreža

6. X.ai

Za one koji rano usvajaju AI, ovo je možda rješenje za vas. X.ai stvorio je dva AI asistenta koje zovu Amy i Andrew Ingram. Nakon postavljanja računa, jednostavno ih proslijedite na e-poštu s osobom koju želite zakazati, a AI pomoćnici e od tamo e-poštom slati vaše goste dok se ne zakaže sastanak.

Ova vrsta planera osjeća se osobnije zbog dijaloga. Na njihovoj stranici postoje priče o ljudima koji misle da su Amy i Andrew stvarni ljudi. X.ai se integrira s Googleom, Office 365 i Outlookom.

Počevši od 29 dolara mjesečno za račun pojedinca i 39 dolara mjesečno po korisniku za račun tima, Amy i Andrew spremni su zakazati sastanke za vas. Želite li prvo isprobati? Imaju besplatno probno razdoblje.

Dostupno na mreža

7. YouCanBook.me

je još jedno natjecateljsko rješenje za zakazivanje internetskih sastanaka. Možete upravljati kalendarima cijelog svog tima, konfigurirati obrasce za rezervaciju i integrirati se s kalendarom.

Imaju besplatan račun s imenom svoje tvrtke ili možete imati određenu kontrolu nad svojim brendiranjem i izgledom po cijeni od 10 USD mjesečno za sve njihove značajke. U svakom slučaju, ovu tvrtku vrijedi pogledati.

Dostupno na mreža

8. Doodle

Doodle je jedinstven u prostoru planera sastanka jer pomaže skupinama ljudi da pronađu vrijeme za susret koje odgovara svima.

Integrira se s vašim kalendarom i omogućuje vam slanje ankete svim pozvanim. Nakon što ljudi glasaju na anketi, možete vidjeti koje vrijeme najbolje odgovara svima.Oglašavanje

Također možete pokrenuti ankete o preferencijama za hranu ako zakazujete sastanak za ručak ili dio grada ako ljudi dolaze sa svih strana.

Iako postoji besplatni račun, otključat ćete njegov potencijalni iznos od 39 USD godišnje.

Dostupno na mreža | ios | Android

9. Kada je dostupno

WhenAvailable je još jedan raspored koji radi za grupe ljudi. Pomoću njega možete zakazati košarkašku utakmicu, odlučiti se za sljedeći knjižni klub ili rezervirati obiteljsko okupljanje.

Njihov besplatni račun omogućuje do 20 gostiju, neograničena događanja i jednu kontakt grupu. Za 15 dolara godišnje otključate sve dobrote, uključujući podsjetnike i poruke chata.

Dostupno na mreža

10. Rally

Poput Doodlea i WhenAvailable, Rallly je koristan za zakazivanje sastanaka i događaja s više uključenih ljudi. Stvorite anketu i svi glasaju. To je brzo i jednostavno.

Za razliku od Doodle-a, on nema toliko značajki, ali je potpuno besplatan.

Dostupno na mreža

11. NeedtoMeet

Završavajući snažno, NeedtoMeet je naša zadnja aplikacija koja vam omogućuje da zakažete sastanke ili događaje za više ljudi. Ima mobilne aplikacije, prilagođene URL-ove, jednostavno anketiranje, obavijesti i komentiranje.Oglašavanje

NeedtoMeet također omogućuje sastanke 1: 1 za stvari poput pregleda performansi za cijeli vaš tim. Mjesta za kalendar šaljete svom timu i oni mogu odabrati samo 1 mjesto, minimalizirajući količinu e-pošte i zakazivanje koje morate koordinirati.

Iako imaju besplatan račun, sve značajke možete otključati za samo 19 dolara godišnje.

Dostupno na mreža

Bonus: Nemojte činiti ove uobičajene pogreške prilikom korištenja planera sastanaka!

U uzbuđenju zbog pojednostavljivanja postupka zakazivanja lako možete zaboraviti osjećaje onih koje pozivate na sastanak. Znam. Učinio sam ovo.

Da kažem Hej, raspored vremena na mom kalendaru je hladniji od Hej, evo mog kalendara. Da biste izbjegli sve naprijed-nazad, odaberite vrijeme koje vam najbolje odgovara.

Uvijek pripazite da svoju pozivnicu uokvirite aplikacijom za planiranje tako da ona bude u prednosti i zašto to radimo na ovaj način, a ne na staromodni, osobni način.

Malo finoće ide daleko. Bez toga riskirate da izgledate transakcijski i hladno.

Učitavanje nekih widgeta planera sastanka koje možete ugraditi na web mjesto može potrajati nekoliko sekundi. Ako idete ovom rutom, pripazite da se iznad widgeta nalazi tekst koji gostu daje do znanja da će se kalendar pojaviti ispod i da pričekate da se učita.

Ako upotrebljavate mrežni alat za sastanke kao što je Zoom, također je važno izričito ih obavijestiti da će se sastanak održati u Zoomu i uključiti vezu Zoom u podsjetnik e-poštom. Mnogi pogriješe jer ne pojašnjavaju gdje će se zapravo održati sastanak što može stvoriti kaos u zadnji trenutak u vrijeme sastanka.

Ako su vam potrebne posebne postavke, poput etherneta, vanjskih mikrofona ili osvjetljenja, to obavijestite svojim gostima na vašoj stranici zahvale i e-porukama s podsjetnicima kako bi se pripremili za sastanak i na kraju postigli najbolji mogući sastanak.

Uz jasnu komunikaciju u vašoj automatizaciji, alati za planiranje sastanaka mogu se gotovo ponašati poput virtualnog pomoćnika za djelić cijene ili besplatno, ovisno o aplikaciji koju odaberete.

Donja linija

Aplikacije za planiranje sastanka raznolike su po značajkama i jedinstvene u dizajnu. Prije nego što se posvetite jednom i shvatite da to ne odgovara, preporučam da istražite koja bi vam 3 mogla najbolje odgovarati, a zatim istovremeno napravite probu sa svakim od njih kako biste mogli vidjeti kako se osjećaju dok ih upotrebljavate rame uz rame.

Zakazivanje sastanaka na starinski način može biti zamorno. Suprotno tome, pronaći aplikaciju za zakazivanje koja neometano radi u pozadini je nebesko.Oglašavanje

Poput mobitela, i aplikacije za planiranje sastanaka prelaze iz ugodnog luksuza u nužnu potrebu u životu produktivnih ljudi. Dok istražujete svoje mogućnosti, ostanite vjerni svojoj marki i alatima koji su vam do sada dobro funkcionirali i jednostavno pronađite aplikaciju za planiranje sastanka koja se dobro poklapa sa onim što ste stvorili.

Više alata za upravljanje projektima

Istaknuta fotografija: rawpixel putem unsplash.com

Kalkulator Kalorija