20 Excel trikova koji svakoga mogu učiniti stručnjakom za Excel

20 Excel trikova koji svakoga mogu učiniti stručnjakom za Excel

Vaš Horoskop Za Sutra

Nakon što je Microsoft razvio Excel do verzije 2010., ponudio je više iznenađenja nego ikad. Da biste se pozabavili tonama velikih podataka, ne možete zanemariti važnu ulogu koju Excel ima u svakodnevnom radu. Međutim, i za početnike i za napredne korisnike još uvijek postoji mnogo korisnih savjeta i trikova koji se neizbježno previđaju. Evo 20 korisnih tajni Excel proračunskih tablica koje možda ne znate. Napominjemo da se sve ove funkcije temelje na programu Microsoft Excel 2010.

1. Jednim klikom odaberite sve

Možda ćete znati odabrati sve pomoću prečaca Ctrl + Prečac, ali malo tko zna da će se samo jednim klikom na gumb kutnika, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona, ​​svi podaci odabrati u nekoliko sekundi.



Jednim klikom odaberite sve

2. Skupno otvorite Excel datoteke

Umjesto otvaranja datoteka jednu po jednu kada imate više datoteka s kojima trebate rukovati, postoji zgodan način da ih sve otvorite jednim klikom. Odaberite datoteke koje želite otvoriti, a zatim pritisnite tipku Enter na tipkovnici, sve će se datoteke otvoriti istovremeno.



Skupno otvorite Excel datoteke

3. Prebacivanje između različitih Excel datoteka

Kada imate otvorene različite proračunske tablice, stvarno je dosadno prebacivanje između različitih datoteka jer ponekad rad na pogrešnom listu može pokvariti cijeli projekt. Korištenjem Ctrl + Tab možete slobodno prebacivati ​​između različitih datoteka. Ova je funkcija primjenjiva i na druge datoteke poput različitih Windows kartica u Firefoxu kada se otvori pomoću sustava Windows 7.

Pomaknite različite Excel datoteke

4. Stvorite novi izbornik prečaca

Općenito su u gornjem izborniku tri prečaca, a to su Spremi, Poništi unos i Ponovi unos. Međutim, ako želite koristiti više prečaca, poput Kopiraj i Izreži, možete ih postaviti na sljedeći način:

Datoteka-> Opcije-> Alatna traka za brzi pristup, dodajte Izreži i kopiraj iz lijevog stupca udesno, spremite ga. Vidjet ćete još dva prečaca dodana u gornjem izborniku.Oglašavanje



Stvorite novi izbornik prečaca

5. Dodajte dijagonalnu crtu u ćeliju

Na primjer, prilikom stvaranja popisa adresa iz razreda, možda će vam trebati dijagonalna veza u prvoj ćeliji za odvajanje različitih atributa redaka i stupaca. Kako napraviti? Svi znaju da Početna-> Font-> Granice mogu promijeniti različite granice ćelije, pa čak i dodati različite boje. Međutim, ako kliknete Više granica, dobit ćete još iznenađenja, poput dijagonalne crte. Kliknite ga i spremite - sada to možete odmah napraviti.

Dodajte dijagonalnu crtu za ćeliju

6. Dodajte više novih redaka ili stupaca

Možda znate način dodavanja jednog novog retka ili stupca, ali stvarno gubite puno vremena ako trebate umetnuti više od jednog ponavljanjem ove akcije X puta. Najbolji način je povući i odabrati X redaka ili stupaca (X je dva ili više) ako želite dodati X redaka ili stupaca gore ili lijevo. Desnom tipkom miša kliknite istaknute retke ili stupce i na padajućem izborniku odaberite Umetni. Novi će se retci umetnuti iznad retka ili lijevo od stupca koji ste prvi put odabrali.



Dodajte više novih redaka / stupaca

7. Brzo premještanje i kopiranje podataka u ćelije

Ako želite premjestiti jedan stupac podataka u proračunsku tablicu, brzi način je odabrati ga i pomaknuti pokazivač do granice, nakon što se okrene na ikonu prekrižene strelice, povucite za slobodno pomicanje stupca. Što ako želite kopirati podatke? Možete pritisnuti tipku Ctrl prije nego što povučete za pomicanje; novi stupac će kopirati sve odabrane podatke.

Brzo premještanje i kopiranje podataka u ćelije

8. Brzo izbrišite prazne ćelije

Neki zadani podaci bit će prazni iz različitih razloga. Ako ih trebate izbrisati da biste održali točnost, posebno pri izračunavanju prosječne vrijednosti, brzi način je filtriranje svih praznih ćelija i njihovo brisanje jednim klikom. Odaberite stupac koji želite filtrirati, idite na Podaci-> Filtriraj, nakon što se prikaže gumb prema dolje, poništite Odaberi sve, a zatim odaberite zadnju opciju, Praznine. Sve će se prazne ćelije odmah prikazati. Vratite se na početnu stranicu i izravno kliknite Izbriši, svi će biti uklonjeni.

Oglašavanje

Brzo izbriši prazne ćelije

9. Nejasna pretraga sa Wild Cardom

Možda znate kako aktivirati brzo pretraživanje korištenjem prečaca Ctrl + F, ali postoje dva glavna zamjenska znaka - upitnik i zvjezdica - koji se koriste u Excel proračunskim tablicama za aktiviranje nejasnog pretraživanja. To se koristi kada niste sigurni u ciljni rezultat. Znak pitanja označava jedan znak, a zvjezdica predstavlja jedan ili više znakova. Što ako trebate pretraživati ​​upitnik i zvjezdicu kao ciljani rezultat? Ne zaboravite dodati valnu crtu ispred.

Nejasna pretraga sa wild-karticom

10. Stvorite jedinstvenu vrijednost u stupcu

Svjesni ste ključne funkcije filtra, ali malo ljudi koristi napredni filtar, koji će se više puta primijeniti kada trebate filtrirati jedinstvenu vrijednost iz podataka u stupcu. Kliknite da biste odabrali stupac i idite na Podaci-> Napredno. Pojavit će se skočni prozor. Kao što prikazuje snimka zaslona, ​​kliknite Kopiraj na drugo mjesto, što bi trebalo biti u skladu s drugim crvenim pravokutnim područjem. Zatim odredite ciljno mjesto upisivanjem vrijednosti ili klikom na gumb za odabir područja. U ovom se primjeru jedinstvena dob može generirati iz stupca C i prikazati u stupcu E. Ne zaboravite odabrati samo Jedinstveni zapisi, a zatim kliknite U redu. Jedinstvena vrijednost prikazana u stupcu E može biti kontrast izvornih podataka u C, to je razlog zašto se preporučuje kopiranje na drugo mjesto.

Stvorite jedinstvenu vrijednost u stupcu

11. Ograničenje unosa s funkcijom provjere valjanosti podataka

Da biste zadržali valjanost podataka, ponekad morate ograničiti ulaznu vrijednost i ponuditi nekoliko savjeta za daljnje korake. Primjerice, dob u ovom listu trebala bi biti cijeli broj, a svi ljudi koji sudjeluju u ovom istraživanju trebali bi biti stari između 18 i 60 godina. Da biste osigurali da se podaci izvan ovog dobnog raspona ne unesu, idite na Podaci-> Provjera podataka-> Postavljanje, unesite uvjete i prijeđite na Ulazna poruka kako biste dobili upite poput: Unesite svoju dob s cijelim brojem, koji bi se trebao kretati 18 do 60. Korisnici će dobiti ovaj upit kada objese pokazivač u ovom području i dobit će poruku upozorenja ako su unijeti podaci nekvalificirani.

Ograničenje unosa s funkcijom provjere valjanosti podataka

12. Brza navigacija pomoću Ctrl + tipka sa strelicom

Kada na tipkovnici kliknete Ctrl + bilo koji gumb sa strelicom, možete skočiti do ruba lista u različitim smjerovima. Ako želite skočiti na donji redak podataka, samo pokušajte kliknuti Ctrl + gumb prema dolje.

Brza navigacija pomoću Ctrl + tipka sa strelicom

13. Transponiraj podatke iz retka u stupac

Ovu biste značajku koristili ako želite prenijeti podatke radi boljeg prikaza; međutim, ponovno tipkanje svih podataka bilo bi posljednje što biste trebali učiniti ako znate koristiti funkciju Transponiranje u Zalijepi. Evo kako: kopirajte područje koje želite transponirati, pomaknite pokazivač na drugo prazno mjesto. Idite na Početna-> Zalijepi-> Transponiraj, imajte na umu da se ova funkcija neće aktivirati dok prvo ne kopirate podatke.Oglašavanje

Prenesi podatke iz retka u stupac

14. Temeljito sakrij podatke

Gotovo svi korisnici znaju sakriti podatke klikom desne tipke miša za odabir funkcije Sakrij, ali to se lako može primijetiti ako postoji samo malo podataka. Najbolji i najjednostavniji način temeljitog sakrivanja podataka je upotreba funkcije Oblikovanje ćelija. Odaberite područje i idite na Početna-> Font-> Otvori ćelije formata-> Kartica broja-> Prilagođeno-> Tip ;;; -> Kliknite U redu, tada će sve vrijednosti u tom području biti nevidljive i moći će se pronaći samo u području pregleda pored gumba Funkcija.

Temeljito sakrij podatke

15. Sastavljanje teksta pomoću &

Komplicirana formulacija je nepotrebna, sve dok znate koristiti &. S ovim simbolom možete slobodno sastaviti bilo koji tekst. Ispod imam četiri stupca s različitim tekstovima, ali što ako ih želim složiti u jednu vrijednost u jednoj ćeliji? Prvo locirajte ćeliju koja će prikazati sastavljeni rezultat, upotrijebite formulaciju s & kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku. Pritisnite Enter: svi tekstovi u A2, B2, C2 i D2 sastavit će se zajedno kako bi postali LizaUSA25 @ u F2.

Sastavi tekst pomoću &

16. Transformacija slučaja teksta

Uz sve ovdje podijeljene trikove, trudio sam se da izbjegnem kompliciranu formulaciju. Ali još uvijek postoje neke jednostavne i jednostavne formulacije koje će vam pokazati, poput GORNJE, DONJE i PROPERNO, koje mogu transformirati tekstove u različite svrhe. GORNJE će velikim slovima napisati sve znakove, DOLJE može promijeniti tekst u sva mala slova, a PROPER će samo velikim slovom napisati prvi znak riječi.

Transformacija teksta

17. Ulazne vrijednosti koje počinju s 0

Kad ulazna vrijednost počne s nulom, Excel će prema zadanim postavkama izbrisati nulu. Umjesto resetiranja formatiranja ćelija, ovaj se problem može lako riješiti dodavanjem jednog navodnika ispred prve nule, kao što je prikazano.

Oglašavanje

Ulazna vrijednost započinje s 0

18. Ubrzajte unos kompliciranih pojmova pomoću automatske ispravke

Ako trebate ponoviti istu vrijednost, a unos je složen, najbolji način je upotreba funkcije AutoCorrect koja će vaš tekst zamijeniti ispravnim tekstom. Uzmimo na primjer moje ime Liza Brown, koje može zamijeniti LZ. Stoga, svaki put kad unesem LZ, može se automatski ispraviti na Liza Brown. Idite na Datoteka-> Opcije-> Ispravka-> Opcije automatskog ispravljanja i unesite Zamijenite tekst ispravnim tekstom u crvenom pravokutnom području, kao dolje.

Ubrzajte unos složenih izraza pomoću automatske ispravke

19. Jedan klik da biste dobili više statusa

Većina korisnika zna kako provjeriti status podataka na dnu Excel lista, poput Prosječne i Zbirne vrijednosti. Međutim, znate li da možete pomaknuti pokazivač na donju karticu i desnim klikom dobiti više statusa, kao što je prikazano u nastavku?

Jedan klik da biste dobili više statusa

20. Preimenujte list dvostrukim klikom

Postoji više načina za preimenovanje listova, a većina će korisnika desnim klikom odabrati Preimenuj, što zapravo gubi puno vremena. Najbolji način je dvaput kliknuti, a zatim ga možete izravno preimenovati.

Preimenuj list dvostrukim klikom

Želite li dodatno poboljšati svoje vještine excela? Ne propustite ovaj članak:

Izvrsni Excel prečaci koje vrlo malo ljudi zna

Kalkulator Kalorija