Jeste li obično točni ili kasnite? Završavate li stvari u roku koji odredite? Predajete li izvještaje / radite na vrijeme? Jeste li u stanju ostvariti ono što želite učiniti prije krajnjih rokova? Jeste li dobar menadžer vremena?

Ako je vaš odgovor negativan na bilo koje od gornjih pitanja, to znači da vremenom ne upravljate onako kako želite. Evo 20 savjeta za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da bolje upravljate vremenom:

1. Stvorite dnevni plan

Isplanirajte dan prije nego što se otkrije. Učinite to ujutro ili još bolje, noć prije spavanja. Plan vam daje dobar pregled kako će dan proteći. Na taj način vas neće zateći. Vaš posao za taj dan je držati se plana što je bolje moguće.

Evo Kako stvoriti popis obveza koji super povećava vašu produktivnost .

2. Odredite vremensko ograničenje za svaki zadatak

Jasno shvatite da zadatak X trebate završiti do 10 sati, zadatak Y do 15 sati, a Z predmet do 17:30 To sprečava da se vaš posao odugovlači i jede u vremenu rezerviranom za druge aktivnosti.

3. Koristite kalendar

Imati kalendar najvažniji je korak u upravljanju vašim svakodnevnim aktivnostima. Ako koristite Outlook ili Lotus note, kalendar dolazi kao dio vašeg softvera za slanje pošte.

Ja to koristim. Još je bolje ako svoj kalendar možete sinkronizirati s mobitelom i ostalim hardverom koji upotrebljavate - na taj način možete pristupiti svom rasporedu bez obzira gdje se nalazili. Evo 10 najboljih aplikacija za kalendar kako biste ostali na putu .

Više savjeta o tome kako koristiti kalendar za bolje upravljanje vremenom potražite ovdje: Kako koristiti kalendar za stvaranje vremena i prostora

4. Koristite organizator

Organizator vam pomaže da budete na vrhu svega u svom životu. Vaš je središnji alat za organiziranje informacija, popisa obveza, projekata i raznih raznih predmeta.Oglašavanje

Ovi 15 najboljih aplikacija i alata za upravljanje vremenom mogu vam pomoći da se bolje organizirate, odaberite onu koja odgovara vašim potrebama.

5. Znajte svoje rokove

Kada trebate završiti svoje zadatke? Jasno označite rokove u kalendaru i organizatoru kako biste znali kada ih trebate završiti.

Ali pazite da ne napravite ovih 10 uobičajenih pogrešaka prilikom postavljanja rokova.

6. Nauči reći ne

Ne uzimajte više nego što možete podnijeti. Za ometanja koja dolaze kad radite druge stvari, dajte čvrsto ne. Ili odgodite za kasnije razdoblje.

Leo Babauta, osnivač Zen navika, ima sjajne uvide kako reći ne: Nježna umjetnost kazivanja br

7. Cilj biti rani

Kada ciljate na vrijeme, stići ćete na vrijeme ili zakasniti. Većinu puta ćete zakasniti. Međutim, ako ciljate na rano odlazak, najvjerojatnije ćete stići na vrijeme.

Za sastanke nastojte što prije. Za svoje rokove dostavite ih prije nego što je potrebno.

Učite iz ovih savjeta o kako se pripremiti za rano , umjesto na vrijeme.

8. Vremenski raspored svojih aktivnosti

To znači ograničiti svoj rad na X vremena. Zašto je vremenski boks dobar za vas? Evo 10 razloga zašto biste trebali započeti s vremenskim boksom.Oglašavanje

Ovdje možete pročitati i više o tome kako se baviti vremenskim boksom: Doznajte što je bitno tako što ćete zakazati vremenske blokove

9. Neka vam sat bude vidljivo postavljen

Ponekad smo toliko zaokupljeni svojim poslom da gubimo pojam o vremenu. Imati ogroman sat ispred sebe, biti će svjestan trenutnog vremena.

10. Postavite podsjetnike 15 minuta prije

Većina kalendara ima funkciju podsjetnika. Ako imate važan sastanak, postavite taj alarm 15 minuta prije.

U ovom članku možete saznati više o tome kako vam podsjetnici pomažu da se sjetite svega: Važnost podsjetnika (i kako napraviti podsjetnik koji djeluje)

11. Fokus

Jeste li toliko zadaci toliko da jednostavno ništa ne uspijevate? Ako je to slučaj, usredotočite se na samo jedan ključni zadatak odjednom. Višezadaćnost je loša za vas .

Zatvorite sve programe koje ne upotrebljavate. Zatvorite kartice u pregledniku koje vam oduzimaju pažnju. Usredotočite se isključivo na ono što radite. Na taj ćete način biti učinkovitiji.

Izvršni direktor Lifehacka napisao je konačni vodič o tome kako se usredotočiti, naučiti savjete: Kako se usredotočiti i povećati svoju produktivnost (konačni vodič)

12. Blokirajte distrakcije

Što vam odvlači pažnju u poslu? Instant poruke? Zvoni telefon? Tekstualne poruke koje se pojavljuju?

Danas rijetko koristim chat. Jedino kad se prijavim je kada ne namjeravam raditi bilo kakav posao. Inače to postaje vrlo ometajuće.Oglašavanje

Kad radim važan posao, isključujem i telefon. Pozivi se za to vrijeme bilježe i kontaktiram ih nakon toga ako je to nešto važno. To mi pomaže da se bolje koncentriram.

Više savjeta o tome kako smanjiti ometanje kako biste postigli više potražite u odjeljku Kako umanjiti ometanje kako biste postigli stvari

13. Pratite potrošeno vrijeme

Kad počnete pratiti svoje vrijeme, svjesniji ste kako provodite vrijeme. Na primjer, možete postaviti jednostavan odbrojavač vremena kako biste bili sigurni da ste zadatak završili u određenom vremenskom razdoblju, recimo 30 minuta ili 1 sat. Vremenski pritisak može vas gurnuti da ostanete usredotočeni i radite učinkovitije.

Možete pronaći više aplikacije za praćenje vremena ovdje i odaberite onu koja vam odgovara.

14. Ne brinite se zbog nevažnih detalja

Nikad se ne radi sve točno onako kako želite. Pokušaj da to učinite je neučinkovit.

Pokušavajući biti savršen donosi vam više štete nego koristi, ovdje saznajte kako perfekcionizam ubija vašu produktivnost i kako se odreći perfekcionizma.

15. Odredite prioritete

Budući da ne možete sve, naučite davati važnima najvažnije, a ostalo pustiti.

Primijenite princip 80/20 koji je ključni princip u određivanju prioriteta. Također se možete poslužiti ovom tehnikom da biste odredili sve na svom tanjuru: Kako odrediti prioritete za 10 minuta i raditi 10 puta brže

16. Delegat

Ako postoje stvari koje drugi mogu bolje učiniti ili stvari koje nisu toliko važne, razmislite o delegiranju. To uzima opterećenje i možete se usredotočiti na važne zadatke.Oglašavanje

Kada delegirate neki svoj posao, oslobađate svoje vrijeme i postižete više. U ovom vodiču saznajte kako učinkovito prenijeti djela: Kako delegirati posao (konačni vodič za uspješne vođe)

17. Skupite slične zadatke

Za srodni posao skupite ih zajedno.

Na primjer, moj se rad može svrstati u ove osnovne skupine:

1. pisanje (članci, moja nadolazeća knjiga)
2. treniranje
3. razvoj radionice
4. Poslovni razvoj
5. upravni

Skupim sve povezane zadatke tako da postoji sinergija. Ako trebam telefonirati, dodijeljujem vremensko razdoblje za obavljanje svih poziva. Doista pojednostavljuje postupak.

18. Eliminirajte svoje gubitnike vremena

Što vam oduzima vrijeme za posao? Facebook? Cvrkut? Provjera e-pošte? Prestanite ih tako često provjeravati.

Jedno što možete učiniti je otežati njihovu provjeru - uklonite ih iz brzih veza / oznaka u pregledniku i strpite u mapu s teško dostupnim oznakama. Zamijenite oznake preglednika važnim web mjestima povezanim s poslom.

Iako ćete i dalje provjeravati FB / Twitter bez sumnje, vidjet ćete da je to niža frekvencija nego prije.

19. Odrežite kad trebate

Razlog broj jedan zašto su stvari pregažene je taj što ne odsiječete kad morate.

Ne bojte se presretati na sastancima ili povlačiti crtu za presijecanje. Inače, nikad neće biti kraja i samo ćete pojesti vrijeme za kasnije.Oglašavanje

20. Ostavite vrijeme međuspremnika između

Ne spakujte sve zajedno. Ostavite 5-10 minuta međuspremnika između svakog zadatka. To vam pomaže da završite prethodni zadatak i započnete sa sljedećim.

Više savjeta za upravljanje vremenom

• 10 praktičnih načina da poboljšate svoje vještine upravljanja vremenom
• 13 strategija za pokretanje vaše produktivnosti
• Kako biti produktivan na poslu: 9 osnovnih pravila

Istaknuta fotografija: Otkačite putem unsplash.com