Ako niste beskrajno bogati ili ste spremni nagomilati veći dug, trebate financirati prihod. Postavljanje ograničenja na iznos koji ste spremni potrošiti pomaže u kontroli troškova. Ali što je s vašim vremenom? Financirate li svoje vrijeme ili ga provodite bezbrižno?

Rokovi su kronološki ekvivalent proračuna. Ako unaprijed odvojite dio vremena za izvršavanje zadatka, cilja ili projekta, izbjegavate prekomjernu potrošnju. Rokovi mogu biti korisni, ali mogu biti i izvor frustracije ako se postave nepravilno. Evo nekoliko savjeta za rad rokova:Oglašavanje

1. Koristite Parkinsonov zakon - Parkinsonov zakon kaže da se zadaci proširuju kako bi popunili vrijeme koje im je dato. Postavljanjem strogog roka unaprijed možete prekinuti ovo proširenje i usredotočiti se na najvažnije.
2. Vremenski okvir - Postavite male rokove od 60-90 minuta za rad na određenom zadatku. Nakon isteka vremena završite. To smanjuje odgađanje i prisiljava vas da pametno koristite svoje vrijeme. Također će vas naučiti kako se usredotočiti.
3. 80/20 - Paretov princip sugerira da je 80% vrijednosti sadržano u 20% unosa. Primijenite ovo pravilo na projekte da se prvo usredotočite na tih kritičnih 20%, a ispunite ostalih 80% ako još uvijek imate vremena.
4. Rok za projekt VS - Što je vaš projekt fleksibilniji, vaš je rok stroži. Ako zadatak ima relativno malu fleksibilnost u izvršavanju, blaži rok održat će vas pri pameti. Ako zadatak može lako rasti, držite se strogog roka kako biste spriječili otpad.
5. Slomi to - Bilo koji rok duži od jednog dana treba podijeliti na manje jedinice. Dugi rokovi ne motiviraju ako se ne primjenjuju na jedinice kojima se može upravljati.
6. Hofstadterov zakon^[1] - U osnovi ovaj zakon kaže da uvijek treba više vremena nego što mislite. Pravilo koje sam čuo u razvoju softvera jest udvostručiti vrijeme koje mislite da vam treba. Zatim dodajte šest mjeseci. Budite strpljivi i dajte si dovoljno vremena za složene projekte.
7. Unazad planiranje - Prvo odredite rok, a zatim odlučite kako ćete ga postići. Ovaj je pristup izvrstan kada izbora ima u izobilju i projekti bi mogli trajati unedogled.
8. Prototip - Ako pokušavate nešto novo, isprobajte manje verzije projekta kako biste lakše odlučili o konačnom roku. Napišite roman od 10 stranica prije romana od 300 stranica ili pokušajte povećati prihod za 10% prije nego što ga želite udvostručiti.
9. Pronađite slabu vezu - Otkrijte što bi vam moglo pokvariti planove i prvo to ostvarite. Poznavanje nepoznatog može vam pomoći u oblikovanju rokova.
10. Nema robota - Roboti mogu raditi bez spavanja, opuštanja ili ometanja. Vi niste robot. Nemojte planirati svoj rok s očekivanjima da ćete moći raditi šesnaest sati dana da biste ga ispunili. Deathmarchevi nisu zdravi.
11. Zatražite povratne informacije - Dobijte realnu sliku od ljudi koji rade s vama. Davanje nemogućih rokova dobavljačima ili zaposlenicima samo će stvoriti ogorčenje.
12. Kontinuirano planiranje - Ako koristite model planiranja unatrag, trebate stalno ažurirati planove kako bi odgovarali vašem roku. To znači napraviti rezove, dopune ili dorade, tako da će se projekt uklopiti u očekivani vremenski okvir.
13. Označi višak prtljage - Utvrdite područja zadatka ili projekta koja će se zanemariti ako vremena bude nedostajalo. Koje ćete e-adrese morati izbrisati ako ispraznjenje pristigle pošte traje predugo? Koje će značajke nedostajati vašem proizvodu ako trebate brzu obradu?
14. Pregled - Za rokove dulje od mjesec dana uzmite tjedni pregled kako biste pratili svoj napredak. To će vam pomoći identificirati metode koje možete koristiti za ubrzavanje posla i pomoći vam u učinkovitijem planiranju budućnosti.
15. Pronađite prečace - Gotovo svaki zadatak ili projekt ima prečace pomoću kojih možete uštedjeti vrijeme. Postoji li unaprijed izrađena biblioteka koju možete koristiti umjesto da gradite vlastite funkcije? Automatski odgovor za odgovaranje na slične e-mailove? Stručnjak kojeg možete nazvati da pomogne riješiti problem?
16. Churn pa poljski - Postavite strogi rok za osnovno dovršavanje, a zatim postavite ugodniji rok za poboljšanje i poliranje nakon toga. Često brzo izbacivanje osnova zadatka neće zahtijevati više poliranja nego obavljanje polako.
17. Podsjetnici - Posvuda objavite podsjetnike na svoje rokove. Stvaranje osjećaja hitnosti sa svojim rokovima je neophodno kako ih ne biste odgurnuli ometanjem.
18. Naprijed planiranje - Ne uzajamno se isključuju s planiranjem unatrag, to uključuje planiranje detalja projekta prije postavljanja roka. Izvrsno za postizanje jasnoće o onome što pokušavate postići prije postavljanja proizvoljnih vremenskih ograničenja.
19. Postavite timer - Uzmi jedan koji čuje zvučni signal. Nekako se odbrojavanje vremena učini realističnijim za vremenski okvir od devedeset minuta, nego samo bacanje pogleda na vaš sat.
20. Zapišite ih - Svaki rok duži od nekoliko sati mora biti zapisan. Inače je to sklonost a ne cilj. Pisanje rokova čini ih opipljivijima od samih internih odluka.
21. Jeftino / brzo / dobro - Ben Casnocha u knjizi My Start Up Life spominje da od njih možete imati samo dvije. Odaberite dvije jeftine / brze / dobre dimenzije prije započinjanja projekta kako biste lakše odredili prioritete.
22. Budi strpljiv - Korištenje roka može se činiti potpunom suprotnošću strpljenju. Ali biti strpljiv s nefleksibilnim zadacima potrebno je usredotočiti se na njihovo izvršavanje. Paradoks je u tome što što ste strpljiviji, to se više možete usredotočiti. Što se više možete usredotočiti, rezultati će brže doći!

Istaknuta fotografija: Estée Janssens putem unsplash.com Oglašavanje

Referenca