To je nemoguće, zar ne? Da biste postigli više, morate uložiti više vremena. Ako radite deset sati, učinit ćete se uspješnijim od kolege koji radi samo sedam. Učenje tri sata dnevno dobit će vam bolje ocjene od tipa koji prođe kroz nekoliko poglavlja prije testa. Više posla = više rezultata.

Ne slažem se. Radeći pametno radi naporno. U nekim slučajevima rad više može zapravo oštetiti iznos koji ste postigli. U oba slučaja, stupanj napora koji se podudara s ishodima bio je precijenjen.

Raditi manje i postići više nije lako. Potrebno je kreativno razmišljanje kako bi se pronašli učinkovitiji načini za rad. Ali prvo morate biti otvoreni mogućnosti da vaše metode nisu toliko učinkovite kao što bi mogle biti. Jednom kad to učinite, možete potražiti načine da postignete više, a da ne povećavate popis obveza. Evo nekoliko smjernica za početak traženja: Oglašavanje

1) Pravilo 80/20

Pravilo 80/20 u osnovi sugerira da mala količina ulaza doprinosi mnogo većoj količini rezultata. Korištenje ovog pravila znači minimaliziranje vremena provedenog u neproduktivnih 80%.

U aplikaciji ne možete jednostavno rezati sve što ne izravno doprinosi vašem dnu crte. Neke stvari, koliko god bile trivijalne, ipak treba obaviti. Svrha 80/20 je prisiliti vas da budete nemilosrdniji u rezanju vremena na područjima koja malo doprinose. Evo nekoliko prijedloga:

• Smanjite vrijeme e-pošte da biste više ulagali u veće projekte.
• Recite ne ljudima koji žele obveze koje ne doprinose dovoljnoj vrijednosti.
• Provedite više proučavajući ključne pojmove i ključne pojmove od manje važnih detalja.

2) Parkinsonov zakon

Parkinsonov zakon kaže da će posao ispuniti vrijeme dostupno za njegovo dovršenje. Ovo je nuspojava usredotočenosti na obavljanje posla umjesto na dovršavanje projekata. Dajte si stroge rokove i gajite želju za završetkom projekata, a ne samo provjeravanje zadataka na popisu obveza.Oglašavanje

Evo nekoliko aplikacija:

• Postavite timer na 90 minuta da biste dovršili mali projekt. Kad se timer oglasi, ne možete nastaviti raditi na njemu, zato brzo razmislite i ne gubite vrijeme.
• Komad mamuta projicira se na manje komade. Nastojte dovršiti te dijelove, a ne samo besciljno raditi na projektu.

3) Upravljanje energijom

Upravljanje energijom, za razliku od upravljanja vremenom, prisiljava vas da rezultate smatrate funkcijom energije, a ne uloženog vremena. Intenzivan rad u kratkom vremenskom razdoblju može postići više od rada danima, umoran i rastresen.

Ako se bavite niskom energijom, zapravo možete postići manje nego ako ste se odmorili. Evo nekoliko ideja:Oglašavanje

• Radite rafalno. Podijelite se između potpunog odmora i potpunog fokusa. Ne mijenjajte se neprestano između kojih ne ostajete ni odmorni ni produktivni.
• Ubijte projekte. Ne širite zadatke koji traju samo nekoliko sati tijekom nekoliko dana. Sjednite i dovršite ih u jednom zasjedanju. Ova metoda ubijanja projekata održava vašu energiju usredotočenom i štedi vrijeme.
• Odmor, zdravlje i zabava su bitni. Robovanje svom poslu zapravo može postići manje. Ovladajte sposobnošću da se napunite kad vam zatreba.

4) Koristite samo oštre alate

Stara je priča o dva drvosječa na natjecanju u sječi stabala. Prvi je podigao zahrđalu sjekiru i odmah potrčao u šumu kako bi počeo cijepati drveće. Drugi je gotovo do kraja natjecanja provodio bruseći sjekiru. Nakon čega je prišao i brzo srušio najveće drvo.

Moralni? Ne koristite hrđave alate.

Ne gubite vrijeme radeći stvari u kojima ne namjeravate biti izvrsni. Delegirajte ih nekome tko ima oštar alat. A za stvari koje želite svladati neka vam prioritet bude izoštravanje alata izvan onoga što je potrebno za rezanje. Vještina štedi vrijeme.Oglašavanje

5) Pravilo s brojevima

Pretpostavke su najveći gubitak vašeg vremena. Kad se vaše intuicije o svijetu ne podudaraju s načinom na koji on funkcionira, nikada ne možete biti učinkoviti. Jedini način borbe protiv lažnih pretpostavki je testiranje i praćenje brojevima. Rezultati testa mogu vam uštedjeti stotine sati ako pokazuju da trenutni postupak nema utjecaja ili sugerira bržu alternativu.

Evo nekoliko primjera:

• A / B testovi - Istodobno isprobajte dvije različite metode. To vam može omogućiti da s većom točnošću znate koja metoda najbolje djeluje.
• Brojevi zapisa - Nemojte se samo vagati ili brojati kalorije, pratite ih. Pogledajte kako se s vremenom penju, spuštaju ili mijenjaju.

6) Granično pravilo kvalitete Oglašavanje

Je li bolje biti perfekcionist ili traljav? Jedno nikad ne može završiti projekt, drugo zahtijeva stalni popravak jer troši previše vremena. Mislim da je odgovor jednostavniji: kada dodatni uloženi iznos premaši ostvareni izlaz, prestanite raditi na njemu.

Još bolje proširenje ovog pravila bilo bi reći da biste trebali prestati raditi na projektu kada dodatni uloženi input daje manje rezultata nego obavljanje usporedivog zadatka. Evo nekoliko aplikacija koje možete isprobati:

• Izmjerite razliku između različitih količina utrošenog vremena. Pokušajte slati e-poštu 30, 60 i 90 minuta dnevno. Usporedite promjene učinkovitosti kada promijenite količinu vremena. Možete li zaista opravdati dva sata provodeći e-poštu?
• Usporedite vrijeme provedeno na poliranju s vremenom potrebnim za popravke. Ako je potrebno više vremena za poliranje nego za popravak, bolje je da prestanete rano. Ako vam popravci iscrpljuju vrijeme, a poliranje je brzo, usporite i budite oprezni.