7 NAJBOLJIH APLIKACIJA ZA BLOKIRANJE VREMENA KOJE OLAKŠAVAJU RASPOREĐIVANJE

Bill Gates i Elon Musk samo su dvoje ljudi na podugom popisu najuspješnijih svjetskih gospodarstvenika koji su podijelili kako koriste tehnike upravljanja vremenskim blokiranjem kako bi izvršili sve svoje obveze i izvršili složene zadatke. Ako je vaš raspored također prepun raznolikih zadataka, ako je vaš popis obveza toliko dug da nemate pojma odakle ga pokrenuti i ako vam je um lako omesti, tada je blokiranje vremena rješenje za vas. A uz pomoć aplikacija koje blokiraju vrijeme, svoje ćete ciljeve postići u trenu.

Što blokira vrijeme?

Blokiranje vremena tehnika je upravljanja vremenom osmišljena kako bi vam pomogla da zadate prioritete, dublje radite na njima i steknete kontrolu nad svojim vremenom uz pomoć jasnog plana rasporeda. Glavna ideja ove tehnike je iskoristiti svoj dan raspoređivanjem svake minute. Svi vaši zadaci, sastanci, događaji i aktivnosti moraju biti prikazani u vašem kalendaru u određenim vremenskim blokovima koje odaberete za svaku kategoriju.

Cilj je raditi na zadatku na vremenskom bloku koji ste unaprijed zakazali i završiti ga točno u to vrijeme. Imajte na umu da će vam vjerojatno trebati neko vrijeme da naučite razliku između vremena za koje mislite da trebate zakazati zadatke i vremena koje stvarno potrošite na njih.

Blokiranje vremena pomoći će vam da zadate prioritete iz različitih životnih kategorija, a sve u jednom kalendaru. Korištenje ove tehnike također će vam pomoći da naučite više o svojim radnim navikama, poboljšate ih i obavite stvari na vrijeme.

U svijetu u kojem se tvrtke poput Facebooka, Twittera, Tiktoka, web lokacija s vijestima, pa čak i softvera poput WhatsAppa bore za vaše vrijeme i fokus, ova tehnika pomoći će vam da prestanete gubiti vrijeme i mudrije posvetite pažnju u unaprijed zadano vrijeme za rad , kreativnost, društvene mreže, slobodno vrijeme, treninzi i još mnogo toga.

Kako koristiti tehniku blokiranja vremena?

Ako vam je vremensko blokiranje novo, prvi korak trebao bi biti zapisivanje svih zadataka koji vam padnu na pamet - kako u poslu, tako i u osobnom životu. Kad to učinite, primijetit ćete da neki zadaci imaju veće prioritete od drugih. Označite važne zadatke i one s bliskim rokom i približno koliko vam vremena treba da ih izvršite.

Sljedeći je korak definiranje vaših vremenskih blokova. Pomoglo bi kad biste odlučili kada ćete blokirati vrijeme i koliko dugo. Na primjer, vjerojatno želite blokirati vrijeme u jutarnjim satima za duboke poslove i zadatke koji imaju visoki prioritet. Ipak, ako se bolje koncentrirate nakon radnog vremena - možda biste radije blokirali jutarnje sate za osobne zadatke poput treninga i kupovine namirnica.

Određivanje koliko vam treba vremena za blokiranje ovisi o vama i vašoj vlastitoj sposobnosti fokusiranja. Pretpostavimo da možete fokus na duži period od vremena. Možete definirati vremenski blok od 90 minuta. Ako vam je to predugo, uvijek možete smanjiti duljinu vremenskog bloka. U svakom slučaju, ne zaboravite da također trebate zakazati vrijeme pauze!Oglašavanje

Počnite djelovati prema svom novom rasporedu, ali pratite sve to u stvarnom vremenu kako biste znali jesu li neki vremenski blokovi prekratki ili predugi za vaše zadatke. Ako je tako, prilagodite vremenske blokove i rasporedite zadatke prema rezultatima u stvarnom vremenu.

Dakle, sada kada znate što trebate učiniti, evo nekoliko vremena za blokiranje aplikacija koje će vam pomoći da započnete.

1. U smjeru kazaljke na satu

U smjeru kazaljke na satu besplatna je aplikacija - kromirano proširenje - koja će vam pomoći povećati produktivnost pomoću pametnog asistenta za kalendar. Njegov je glavni cilj motivirati korisnike da maksimiziraju fokus i duboko radno vrijeme. Korištenje autopilota u smjeru kazaljke na satu omogućit će aplikaciji da automatski optimizira vaš raspored. Na primjer, možete preurediti sastanke koje ste označili kao fleksibilne.

U smjeru kazaljke na satu čak će se kretati po zadacima na vašem kalendaru ako utvrdi sukob na sastancima. Drugim riječima, ovaj će kalendar raditi za vas i pomoći vam da maksimalno iskoristite svoje vrijeme. Jedan od njegovih slogana je da vaš kalendar radi za vas.

Pogledajte ovdje u smjeru kazaljke na satu.

2. TimeBlocks

TimeBlocks je još jedna aplikacija za kalendar koja vam omogućuje organiziranje vašeg poslovnog i osobnog života, dok analizira vrijeme koje provodite radeći sve vrste zadataka. Pomoću ove aplikacije možete planirati popis obveza, događaje i sastanke i lako ih mijenjati povlačenjem stavki na kalendaru iz jedne vremenske zone u drugu.Oglašavanje

Ova aplikacija koristi kodiranje u boji, što vam znatno olakšava da na prvi pogled vidite kako dijelite i koristite vrijeme tijekom tjedna. Zadaće, sastanke i događaje povezane s grupom možete definirati bojom i pregledavati kalendar u tortnim grafikonima.

Pogledajte TimeBlocks ovdje.

3. Clockify

Clockify je aplikacija za praćenje vremena koja je izvrsna za one koji blokiranje vremena žele koristiti uglavnom za duboko radno vrijeme. Možete jednostavno prijaviti svoj zadatak, aktivnosti, bilješke, događaje, sastanke itd. I upotrijebiti njegovu značajku mjerača vremena kako biste pokrenuli odbrojavanje i vidjeli koliko točno vremena trošite na posao.

Pomoću ove aplikacije možete kategorizirati blokove prema vrsti posla i zadacima, uspoređivati procijenjeno vrijeme koje ste smatrali da vam je potrebno za izvršavanje zadataka s vremenom koje je stvarno potrebno, pregledavati vizualne karte s prikazom vremena i novca, pozvati svoje tim koji će raditi s vama na aplikaciji i pratiti napredak timskih projekata u stvarnom vremenu.

Ovdje pogledajte Clockify.

4. Skedpal

Dopustite AI-u da za vas obavlja težak posao kada koristite Skedpal. Ova se aplikacija integrira s vašim postojećim kalendarom i omogućuje vam dodavanje zadataka i popisa obveza. Tada aplikacija može za vas rasporediti sve vaše zadatke, sastanke i radno vrijeme, u skladu s vašim perforiranjima vremenskih okvira, vremenskim trajanjem svakog zadatka i vašom dostupnošću.Oglašavanje

Ne brinite, stavke kalendara uvijek možete povući da biste preuredili zadatke po svom ukusu. Također možete definirati vremenske zone za određene radne kategorije tako da će aplikacija raspoređivati vaše zadatke samo na tim mjestima, umjesto izvan radnog vremena.

Ovdje pogledajte Skedpal.

5. Planirajte

Ova je aplikacija stvorena za jednostavno i brzo raspoređivanje zadataka. Usredotočen je na izravno planiranje popisa obaveza i kalendara, a glavna svrha aplikacije je pomoći vam da uštedite vrijeme.

Na svojoj web stranici Plan korisnicima obećava da timovi koji koriste ovu aplikaciju uštede u prosjeku 15 sati tjedno. Dakle, umjesto da trošite svoje vrijeme upravljajući poslom, vi zapravo radite. Aplikacija se integrira s vašim google ili Outlook kalendarom, a sve što trebate je dodati zadatke, odrediti ih po prioritetu, a zatim povući i ispustiti stavke na svoj kalendar.

Ovdje pogledajte plan.

6. Timebloc

Timebloc je još jedna aplikacija za produktivnost koja vam omogućuje organiziranje događaja i zadataka prilagođavanjem boja i oznaka. Možete stvoriti dnevne rutine koje će se integrirati u vaš kalendar, uređivati vremenske blokove, postavljati podsjetnike.Oglašavanje

U premium verziji također možete saznati više o sebi iz statistike kalendara. Statistika će vam pokazati koliko ste sati potrošili na različite kategorije - posao, učenje, slobodno vrijeme itd. - tako da možete pregledati, promijeniti i poboljšati vrijeme koje posvećujete svakoj kategoriji.

Ovdje pogledajte Timebloc.

7 stvari

Things je aplikacija upravitelja zadataka s mnogim izvrsnim značajkama. Možete izmjenjivati različite kalendare (osobni, obiteljski, posao i još mnogo toga), stvarati kategorije zadataka, organizirati grupe popisa obveza, koristiti kontrolni popis i pratiti projekte pomoću tortnih dijagrama. Ova je aplikacija malo manje usredotočena na tehniku blokiranja vremena, ali definitivno ide ruku pod ruku s njom i postići će isti cilj - maksimizirati svoje vrijeme i obaviti stvari.

Pogledajte stvari ovdje.

Postoji mnogo drugih aplikacija za blokiranje vremena i upravljanje kalendarom. Evo nekih koji se nisu našli na popisu, ali ih ipak vrijedi spomenuti:

Todoist - Aplikacija za upravljanje zadacima koja vam također može pomoći u stvaranju i organiziranju krajnjih popisa obveza kategoriziranjem zadataka, definiranjem rokova, upotrebom zastavica označenih bojom i još mnogo toga. Projekti se tada mogu rasporediti u vremenskim blokovima.
Bilo.do - Aplikacija za upravljanje zadacima koja vam može pomoći dodati i odrediti prioritete u vremenskim blokovima i automatski preurediti zadatke niskog prioriteta.
HourStack - Aplikacija za blokiranje vremena koja će vam pokazati koliko vremena trošite na zadatke u usporedbi s vašim procjenama. Uključuje integracije svih glavnih zadataka i sustava suradnje.

Sažetak

Blokiranje vremena izvrsna je tehnika za poboljšanje upravljanja vremenom. Prisiljava vas na razmišljanje koliko vremena bi vam zadatak trebao i pomaže vam da se posvetite vremenskom okviru da biste to učinili. To je prekrasan način da poboljšate vjerojatnost da se nešto završi.

Blokiranje vremena zahtijeva određenu samodisciplinu da biste zapravo učinili ono za što ste se obvezali, a tu vam pomažu aplikacije za blokiranje vremena. Ali ako ovdje čitate ovaj članak, to znači da tu motivaciju već imate na mjestu.Oglašavanje