Dugotrajno stanje pripravnosti u području produktivnosti, a tikler datoteka je podsjetnik sustav namijenjen djelovanju kao dodatak vašem redovnom sustavu kalendara i rasporeda . Iako postoji nekoliko različitih vrsta tikler datoteka, najpoznatijih (ponajviše zahvaljujući Davidu Allenu Obavljati stvari i Merlin Mann's 43 Mape ) je sustav s 43 mape, s 31 numeriranom dnevnom mapom i 12 s oznakom mjeseci u godini.

Ideja je vrlo jednostavna: sve na što trebate podsjetiti na neki budući datum ulazi u vašu datoteku s oznakama . Svakog se jutra mapa tog dana izvlači i sadržaj se stavlja u vašu pristiglu poštu, a sve što ste tamo postavili danima, tjednima ili mjesecima, pri ruci vam je pri ruci.Oglašavanje

Postavljanje mape s 43 mape omogućuje jednostavno, ravnomjerno postavljanje podsjetnika i do godinu dana unaprijed. Svaka numerirana mapa stoji dan u mjesecu. Iza njih su poredane sve mape označene mjesecima, a mapa sljedećeg mjeseca ispred. Dakle, budući da je danas 5. rujna, sprijeda biste vidjeli mapu 5, slijedi 6-31, a zatim listopad do idućeg rujna. Kada ispraznim današnju mapu, smjestit ću je na stražnju stranu numeriranih mapa, a šest će ostati spremno za izvlačenje sutra.

Na kraju mjeseca otvara se listopadska mapa i njezin se sadržaj stavlja u odgovarajuće numerirane dane, a ispražnjena mapa stavlja na stražnju stranu mjeseci. To stvara ciklus mapa, koji se svako jutro prikazuje u mapi sa sadržajem tog dana.Oglašavanje

Što će ulaziti u mape, ovisi o vama, ali očito je da je sve s datumom dobar kandidat: računi, računi, datirani materijal za slanje, karte za koncerte i predstave, putne isprave itd. Također se mogu dodati i drugi predmeti za koje znate da će vam trebati određenog dana, poput putovnice na dan kada ćete letjeti iz zemlje ili čekovne knjižice za dan plaćanja računa.

Ponavljajući događaji na koje se želite podsjetiti - poput zalijevanja biljaka svaka tri dana - mogu se zapisati na indeksne kartice. Mapu ispraznite u ulaznu poštu, obradite pristiglu poštu, vidite podsjetnik, zalijete biljke i smjestite karticu u datum koji će biti tri dana kasnije.Oglašavanje

Neki koriste datoteku s oznakama kao izlaz iz svoje ulazne pošte. Odnosno, ako do kraja dana nisu pretvorili svoju pristiglu poštu u prazno, sve ide u sutrašnji tiker. Nisam veliki zagovornik ovoga, ali pretpostavljam da im to donosi neko psihološko zadovoljstvo da na kraju dana odu s praznom pristiglom poštom.

Najteži dio upotrebe datoteke tiklike je zapravo polazeći da ga iskoristim. Ulazak u naviku stavljanja stvari u datoteku s oznakama, a zatim svakodnevnog pregledavanja kako bi se izvadile, može potrajati. U stvari, možda ćete trebati učiniti ono što sam učinio kad sam prvi put počeo upotrebljavati datoteku s oznakama: postavite podsjetnik za podsjetnike! Odnosno, u Outlook sam stavio zadatak datoteke check tickler i postavio ga da se ponavlja svako jutro. Svakako, svako jutro zaboravio sam dok se nije pojavila obavijest koja me podsjeća.Oglašavanje

Na kraju, ipak, upotreba datoteke s oznakama postaje navika. Kako u nju budete dodavali sve više stvari, sve će je više vjerojatno da ćete je provjeriti, a kako je provjeravate sve više, bit će veća vjerojatnost da ćete u nju staviti stvari. Dvije navike se međusobno potkrepljuju, pa nakon nekog vremena dosegnete kritičnu masu i zaborav zaborav prestaje biti problem.

Doći tamo, stvarno pomaže držati vašu datoteku s oznakama negdje na vidiku (a da ne smetaju). Kutije za radne površine za datoteke savršene su za to - općenito duboke ispod 12/30 cm, ne zauzimaju puno prostora, dolaze u raznim atraktivnim (i, priznajem, ne baš atraktivnim) dizajnom, a njihov otvoreni vrh znači nema ni najmanje prepreke za vađenje današnje datoteke.Oglašavanje

Dosljedno korištena, datoteka s golicanjem može postati važan dio vašeg izvanbrodskog mozga, pojaviti vam stvari kad vam zatreba i maknuti je s puta kad vam nije potrebna. U današnjem cijelom svijetu visoke tehnologije čak je i pomalo umirujuće: jednostavno, odlučno niskotehnološko i učinkovito.

Bonus vrsta: Ovo je savjet preko kojeg sam naletio ovdje , i tako je dobro da sam ga morao uključiti. Standardna postavka za 43 mape daje vam datume, ali ne i nazive dana, što može biti zbunjujuće. Upotrijebite kopče za vezivanje, označene danima u tjednu i na vrhu prednjih 7 mapa, kako biste prepoznali dane. Dok uklanjate svaku mapu i premještate je na stražnju stranu, stavite njezin isječak na mapu nakon posljednje pomoću spojnice. Sjajno!