Kad sam bio mlad, na komodi sam imao ružičastu kasicu kasicu - i vrlo važan cilj kupiti sjajni, crveni bicikl. Svaki put kad bih zaradio novac na poslovima, trčao sam u kasicu prasicu. Vremenom, zahvaljujući mojoj maloj, dosljednoj navici, moja kolekcija novčića više nije bila samo rezervna promjena. Napokon sam smislio dovoljno novca da kupim bicikl.

Ono što mi je tada bila moja kasica kasica, moj je dnevni raspored danas.

Svi imamo viziju budućnosti i može se osjećati nadmoćno gledati je iz daleka, pogotovo bez plana. Najbolji način za postizanje ciljeva je razbiti ih na manje svakodnevne navike. Ta šačica novčića danas bi se mogla činiti nebitnom, ali ono što opetovano radite u konačnici stvara kvalitetu vašeg života.^[1]

Svačija će osobna rutina izgledati drugačije i temelji se na njihovim individualnim ciljevima i vrijednostima. No, primjena nekoliko općih principa na vaš dnevni raspored može vam pomoći povećati učinkovitost i produktivnost, a s vremenom će vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve.

Evo pet praksi koje će vam pomoći da započnete s izradom dnevnog rasporeda.Oglašavanje

1. Dajte prednost svojim vrijednostima

Uspjeh je jedinstven koliko i osoba koja ga slijedi. No, svim uspješnim ljudima zajednička je jedna važna stvar: svoj život strateški oblikuju kako bi se uskladili sa stvarima do kojih im je najviše stalo.^[2]

To praktično znači da prije nego što možete stvoriti dnevni raspored koji će vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve i živite život kakav želite živjeti, morate definirajte što cijenite . Razumijevanje ovih stvari pomoći će vam da odredite prioritete koji imaju smisla i, u konačnici, u skladu s tim organizirate svoj dan.

Kao prvi korak, izdvojite malo vremena da razmislite o tome što vam je važno. Napravite popis, redom. Zatim pronađite načine da te stvari uvrstite u svoje dnevne i tjedne rutine u vremenske blokove koji uvažavaju važnost svake vrijednosti.

Primjerice, ako su vam najveći cilj zdravlje i kondicija, tada biste trebali dati prednost vježbanju i zdravoj prehrani prije ostalih, manje važnih hobija. Ako su vam glavni prioritet obitelj ili prijatelji, tada biste trebali osigurati da svaki dan odredite vrijeme za povezivanje s ljudima koje volite prije nego što uskočite na posao.

Definiranje vaših osobnih prioriteta sprječava da stvari koje cijenite ne skliznu s vašeg popisa obveza na margine. Također vam omogućuje delegiranje i prenošenje zadataka koji nisu u skladu s vašim vrijednostima.^[3] Oglašavanje

2. Uključite jutarnju rutinu

Nerijetko se gurui produktivnosti mogu pohvaliti pozivima za buđenje u 4 ujutro i razraditi rutine prije zalaska sunca. Ali nema savršenog vremena za ustajanje i mljevenje - vaš jutarnji alarm ovisit će o vašem vlastitom, individualnom ritmu. Bez obzira na to što započinjete dan, ipak treba nešto reći o uključivanju a jutarnji ritual u vašem dnevnom rasporedu.

Zašto je jutro tako važno? Prvo što napravite nakon ustajanja u konačnici daje ton ostatku dana. Ako skočite iz kreveta, napola budni i uskočite ravno u svoju e-poštu, vjerojatno ćete se boriti da se usredotočite i angažirate, a uskoro ćete ostati bez pare.

Ako, s druge strane, svako jutro obično spavate svoj krevet, meditirate i jedete zdrav doručak, vaš mozak će se naučiti neprimjetno kretati iz načina mirovanja u način produktivnosti - a vjerojatno ćete i vi biti bolje raspoloženi .

Na vama je što ćete raditi ujutro. Cilj je započeti svoj dan radeći istu stvar - u idealnom slučaju, nešto što će se uskladiti s vašim osobnim vrijednostima, razbistriti vaš um i pripremiti vaše tijelo za zadatke koji predstoje.

3. Odredite najvažniji zadatak

Vaš će dan neizbježno sadržavati ključne zadatke koji vas ne vode prema vašim ciljevima - uzimanje telefonskih poziva, skakanje na sastanke, odgovaranje na e-poštu. Kako biste bili sigurni da vas ove stvari neće izbaciti iz kolosijeka, uvijek definirajte što apsolutno trebate postići svaki dan i uvrstite ih u svoj dnevni raspored.Oglašavanje

Svaki tjedan, kada planirate svoj raspored, razmislite o svojim ciljevima. Što je potrebno učiniti da biste bili na dobrom putu? Zatim odaberite MIT (najvažniji zadatak) za svaki dan.^[4]Kad znate što trebate postići da biste ostali na putu, gubit ćete manje vremena na nebitan posao.

Pomaže mi da rasporedim svoje najvažnije zadatke u vrijeme kada sam najkoncentriraniji i najproduktivniji i usredotočim se na zadatke koji ne trebaju toliko snage mozga kad mi energija opadne.

Puno je istraživanja koja pokazuju da se naša sposobnost kognitivnog funkcioniranja mijenja tijekom dana.^[5]Za većinu ljudi, uključujući mene, vrhunska produktivnost događa se između 9 i 11 sati, zbog čega uvijek rezerviram taj blok vremena za MIT-ove, a ne za manje zahtjevan zauzet posao poput odgovaranja na e-poštu.

Ako se razina vaše produktivnosti poveća tijekom dana, možete pristupiti suprotnom pristupu. U svakom slučaju, potrudite se razumjeti svoje vršno radno vrijeme i u skladu s tim rasporedite svoje MIT-ove.^[6]

4. Zakažite vrijeme za stvari koje vam obično odvlače pažnju

Ako ste nešto poput mene, nekoliko puta tijekom dana završite u pristigloj pošti ili na Twitteru (i tamo ostanete predugo). Nema ništa loše u tome da pravimo pauze za provjeru društvenih mreža i svi moramo odgovoriti na e-poštu da bismo obavili svoj posao. Ali te stvari također mogu značajno odvratiti pozornost od najvažnijih zadataka.Oglašavanje

Umjesto da si dopustite bezumno pomicanje, zauzmite proaktivni pristup gradeći blokove vremena kako biste se suočili s potencijalnim smetnjama. Na primjer, vaš dnevni raspored mogao bi sadržavati vremenske okvire u kojima možete obrađivati ​​račune e-pošte ili računa društvenih mreža dva ili tri puta dnevno - jednom ujutro, ponovno prije ručka i još jednom na kraju dana. Važno je tretirati ove stavke kao bilo koji drugi zadatak - samo još jednu stavku u vašem dnevnom rasporedu - umjesto da im dopustite da se infiltriraju u vaš dan.

5. Uključite pauze

Svaki dan zakažem sat pauze za ručak i nekoliko pauza od 10 do 15 minuta kako bih meditirao ili otišao u šetnju. Možda se čini kontraproduktivnim planirati vrijeme za svoj dan kada ne radite, ali imajte na umu da nitko nema beskrajan kapacitet za rad punom parom, stalno. A ako pokušate, nećete biti produktivni koliko želite.

Postoje znanstveni dokazi da povremena stanka zapravo može povećati produktivnost.^[7]Kao prvo, povremeno zaustavljanje može pojačati vašu sposobnost kreativnog i strateškog razmišljanja. Ponekad mozgu treba promjena krajolika (i predah od neprestanog razmišljanja) kako bi smislio svježe ideje.

Raspoređivanje pauza tijekom dana također pruža nešto čemu se možete veseliti - vidi se kraj. Kad znate da ćete imati priliku odmoriti se ili raditi nešto u čemu uživate na kraju radnog bloka, čak i ako samo pet minuta, bit će mnogo vjerojatnije da ćete skupiti više energije i usredotočiti se na zadatke na ruka.

Završne misli

Kao što autor Mason Currey piše u svojoj knjizi, Dnevni rituali: kako umjetnici rade , rutina njeguje dobro istrošeni utor za nečije mentalne energije i pomaže u odbijanju tiranije raspoloženja.^[8] Oglašavanje

Čak i najuspješniji ljudi mogu postati žrtve izlaska iz kolotečine. Prevremeni dizajn vašeg idealnog dnevnog rasporeda ključna je praksa za sprečavanje ometanja i davanje prioriteta onome što vam je najvažnije. Smatrajte svoj raspored investicijom u svoju budućnost. Možda će vam trebati neko vrijeme da uštedite za život kakav želite, ali malo po malo vidjet ćete kako vaši ciljevi oživljavaju.

Više savjeta o organizaciji vašeg dnevnog rasporeda

• Snažni svakodnevni rutinski primjeri za zdrave i postignuće
• Svakodnevna rutina uspješnih ljudi koji će vas nadahnuti da postignete više
• Kako planirati dan za zdrav i produktivan život

Istaknuta fotografija: Eric Rothermel putem unsplash.com

Referenca