Svi imamo one dane kada se izvršavanje zadanih zadataka čini nedostižnim. Uz napast društvenih medija, mobilnih igara i interneta općenito - a da ne spominjemo neprestanu vrevu ljudi u uredu - lako je postati plijenom smetnji i ometanja na poslu.

Pa, što možemo učiniti s tim? Kako biti produktivan na poslu?

Iako nemamo pouzdan sustav koji može u potpunosti eliminirati smetnje i skretanja, imamo 9 temeljnih pravila koja se mogu primijeniti kako bi poboljšala vašu razinu produktivnosti.

Nastavite čitati kako biste saznali naše savjete o produktivnosti rada.

Sadržaj

1. Što znači biti produktivan?
2. 9 Temeljnih pravila o tome kako biti produktivan na poslu
3. Donja linija
4. Više savjeta o produktivnosti

Što znači biti produktivan?

Kako biti produktivan na poslu? je vjekovno pitanje koje muči zaposlenike i poslodavce širom svijeta. Bez obzira gdje radite i čime se bavite, svi uvijek traže nove načine kako biti učinkovitiji i djelotvorniji.

Ali što zapravo znači biti produktivan?

Dovršenje više zadataka s popisa ili rad duljeg sata ne mora nužno značiti da ste produktivniji. To samo znači da ste zauzetiji, a produktivnost ne treba brkati sa zauzetošću.

Produktivnost znači postizanje učinkovitih rezultata u što kraćem vremenu, ostavljajući vam više vremena za slobodno uživanje.

Podrazumijeva rad pametnijeg, a ne jačeg rada. To znači usavršavanje procesa, ubrzavanje tijeka rada i smanjenje šansi za prekide.

Produktivnost se najbolje postiže kada se pogleda vaš trenutni način rada, prepoznaju uska grla, nedostaci i prepreke, a zatim se pronađu načini za poboljšanje.

9 Temeljnih pravila o tome kako biti produktivan na poslu

1. Izbjegavajte multitasking

Višezadaćnost može stvoriti dojam da se može obaviti više zadataka dok radite više stvari odjednom. Međutim, upravo je suprotno.Oglašavanje

Istraživanje je pokazalo da pokušaj istodobnog obavljanja nekoliko stvari utječe na produktivnost i da prebacivanje između zadataka može koštati i do 40 posto nečijeg vremena.^[1]To je zato što vam je fokus i koncentracija stalno otežan zbog prebacivanja između zadataka.

Ako imate puno zadataka na tanjuru, odredite svoje prioritete i dodijelite dovoljno vremena za svaki zadatak. Na taj način možete prvo raditi na onome što je hitno i imati dovoljno vremena da dovršite ostale zadatke.

2. Isključite Obavijesti

Prema anketi Gallupa, više od 50 posto američkih vlasnika pametnih telefona priznaje da su svoje telefone provjeravali nekoliko puta na sat.^[2]

Isključivanje telefona - ili barem obavijesti - tijekom radnog vremena dobar je način da spriječite neprestano provjeravanje telefona.

Isto se odnosi i na vaše računalo. Ako imate privilegiju pristupati društvenim mrežama na radnoj radnoj površini, isključite tamo obavijesti.

Još jedan dobar savjet je odjava sa svojih računa na društvenim mrežama. Stoga kad osjetite potrebu da ga provjerite, možda ćete se pokolebati jer vaša stranica nije tako lako dostupna.

3. Upravljanje prekidima

Postoje određene smetnje u uredu koje su neizbježne, poput vašeg upravitelja koji traži brzi sastanak ili vašeg kolege koji traži pomoć. Da biste se nosili s tim, vaš najbolji pristup je znati kako se profesionalno nositi s prekidima.

Budite proaktivni i obavijestite ljude oko sebe o svojoj potrebi da se usredotočite. Uključite svoj status kao zauzet / nedostupan u aplikaciji za radni chat.

Ako imate krajnji rok, javite kolegama da se morate koncentrirati i zaista bi vam bilo drago da vas trenutno ne prekidaju ili čak rade od kuće ako je to za vas izvediva opcija.

Predviđanjem i uspostavljanjem plana za upravljanje njima, ovo će smanjiti vaše šanse da na vas utječu prekidi.

4. Pojedi Žabu

Mark Twain jednom je slavno rekao da:Oglašavanje

ako je vaš posao jesti žabu, najbolje je to učiniti prvo ujutro. A ako vam je posao pojesti dvije žabe, najbolje je prvo pojesti onu najveću.

To u osnovi znači da biste prvo trebali ukloniti svoj najveći, najhitniji zadatak.

Svi imamo taj veliki, važan zadatak koji ne želimo raditi, ali znamo da ga moramo učiniti, jer on ima najveću posljedicu ako ga ne dovršimo.

Pojedi žabu je tehnika produktivnosti koja vas potiče da prvo obavite svoj najvažniji, najnepoželjniji zadatak. Dovršenje ovog zadatka prije bilo čega drugog dat će vam ogroman osjećaj postignuća. Postavit će da se lopta kotrlja do kraja dana i motivirati vas da željno dovršite ostale zadatke.

5. Smanjite sastanke

Sastanci mogu potrošiti puno vremena, što je vrijeme koje se može iskoristiti za nešto korisno.

Morate pričekati da svi stignu, a nakon što se ugodnosti uklone, napokon možete zapeti u tome. A ponekad može potrajati čitav sat da se ispegla jedno pitanje.

Alternativa? Uopće ne dogovarajte sastanak. Iznenadit ćete se koliko se stvari može riješiti e-poštom ili brzim telefonskim pozivom.

Ali to ne znači da biste trebali potpuno eliminirati sastanke. Postoje određene okolnosti u kojima su rasprave i pregovori licem u lice još uvijek potrebni. Samo provjerite jeste li prethodno izvagali opcije.

Ako se radi samo o dijeljenju informacija, vjerojatno je bolje da pošaljete e-poštu; ali ako je potrebna brainstorming ili dubinska rasprava, tada bi najbolji bio osobni sastanak.

6. Koristite alate

Imati prave alate za rad presudno je jer ste zaista toliko dobri koliko i resursi kojima raspolažete. Ne samo da ćete moći izvršavati zadatke što je učinkovitije moguće, već mogu i pojednostaviti procese. Spomenuti procesi ključni su za poslovanje jer upravljaju zadacima, održavaju povezanost zaposlenika i drže važne podatke.

Ako ste upravitelj ili vlasnik tvrtke, pobrinite se da vaš tim ima prave alate na mjestu.Oglašavanje

A ako ste zaposlenik i mislite da alati s kojima trenutno morate raditi nisu baš na razini, javite svom upravitelju. Dobar vođa tima razumije važnost posjedovanja pravih alata i kako to može utjecati na produktivnost zaposlenika.

Nekoliko primjera alata koji bi se mogli koristiti:

Komunikacija

• Zatišje za timski razgovor i suradnju.
• Ista stranica za softver za video konferencije.
• Zendesk za angažman na korisničkoj službi.

Upravljanje zadacima

• Zenkit za suradnju zadataka i projekata.
• Wunderlist za popisivanje vaših obveza.
• Wekan za opciju otvorenog koda.

Upravljanje bazama podataka

• Zoho Stvoritelj za besplatnu internetsku bazu podataka.
• Ninox za razne predloške.
• QuintaDB za izrađivač web obrazaca i CRM.

Praćenje vremena

• Clockify za besplatni tracker.
• TMetrički za integracije radnog prostora.
• TimeCamp za prisustvo i praćenje produktivnosti.

Možete ih i pogledati 10 najboljih alata za produktivnost koji će vam pomoći da postignete 10 puta više za manje vremena .

7. Raskomatajte se i organizirajte

Neorganiziran i pretrpan radni prostor može vam ograničiti sposobnost fokusiranja. Prema istraživačima, fizička gužva može negativno utjecati na vašu sposobnost koncentracije i primanja informacija.^[3]Zbog toga je važno održavati svoje radno okruženje uređenim i bez nereda.

Osigurajte da imate vlastiti sustav organizacije kako biste znali što učiniti kada se papirologija počne gomilati.

Ako se organizirate, osigurat ćete i da znate gdje možete pronaći odgovarajuću dopisnicu, alate ili dokumente kad vam zatreba. Američko istraživanje otkriva da prosječni radnik može izgubiti do tjedan dana godišnje tražeći izgubljene predmete.^[4]

Evo korisnog vodiča koji će vam pomoći da se riješite i organizirate: Kako urediti svoj život i smanjiti stres (Krajnji vodič)

8. Napravite pauze

Redovite pauze ključne su za održavanje produktivnosti na poslu. Rad ispred računala može dovesti do sjedilačkog načina života koji vas može dovesti u veći rizik od srčanih bolesti, dijabetesa i pretilosti. Čak i mikrolomka od 30 sekundi može povećati razinu vaše produktivnosti i do 30 posto.

Uz vaše tjelesno zdravlje, i pauze su ključne za vašu mentalnu i emocionalnu dobrobit. To je zato što je vaš mozak poput mišića, što više radi bez odmora, lakše se istroši.

Osiguravanje da stvarno pravite pauze može vas spriječiti da patite od umora pri odlučivanju. Također može pomoći u jačanju kreativnosti.

Pogledajte ovaj članak i saznajte zašto biste trebali započeti s rasporedom vremena za pauze: Važnost zakazivanja zastojaOglašavanje

9. Pijte vodu

Iako znamo da bismo trebali, lako je zaboraviti popiti dovoljno vode tijekom radnog dana.

Mnogi od nas okreću se čaju ili kavi zbog kofeina koji nas održava. Međutim, poput pauza, i pitka je voda neophodna za održavanje razine produktivnosti na poslu. Jednostavno je i učinkovito.

Ne pije dovoljno vode može dovesti do dehidracije a također i glavobolje, umor i debljanje.

Dobar savjet za izbjegavanje dehidracije je držanje boce s vodom za stolom jer ona može poslužiti kao podsjetnik na stalno pijenje vode.

Ako vam se čini da je okus vode malo bljutav, dodajte malo voća poput krastavca ili limuna kako biste mu dali bolji okus.

Ovdje možete dobiti i više ideja o tome kako piti više vode: Kako piti više vode (i zašto biste trebali)

Donja linija

Prethodnih 9 temeljnih pravila o produktivnosti rada nisu svi-kraj, svi-kraj. Vi i tvrtka u kojoj radite možda imate druge savjete o tome kako najbolje povećati i održati produktivnost.

Napokon, to je nešto što se može različito percipirati ovisno o točnom poslu i radnom okruženju.

Kažući da, međutim, 9 osnovnih pravila služi kao dobar temelj za svakoga tko se podvrgne poremećajima i ometanju i traži načine kako ih nadvladati.

Dobar savjet koji morate imati na umu jest da se promjene ne događaju preko noći. Počnite s malim i budite dosljedni . Ako poskliznete, samo se obrišite prašinom i pokušajte ponovno.

Razvijanje navika događa se postupno, pa dok budete išli u korak s tim, uskoro ćete početi primjećivati ​​promjene koje ste napravili i na kraju uživati ​​u plodovima svog rada.Oglašavanje

Više savjeta o produktivnosti

• Krajnji vodič za davanje prioriteta vašem poslu i životu
• 30 najboljih knjiga o produktivnosti koje biste trebali pročitati kako biste povećali produktivnost
• 13 strategija za pokretanje vaše produktivnosti
• Pažljivo umijeće delegiranja

Istaknuta fotografija: Cathryn Lavery putem unsplash.com

Referenca