Na Googleovoj pretrazi predloška za popratno pismo nalazi se oko 3,69 milijuna rezultata, što nije iznenađujuće. Mnogi se brinu za to da imaju pravi format popratnog pisma, pa kreću u potragu za predloškom.

Evo problema s tim pristupom: po definiciji je predložak (posebno onaj koji se nalazi na 1. stranici Googleovih rezultata pretraživanja) nešto što tisuće ljudi koriste. Ovo se ne može izdvojiti od drugih. Vaše motivaciono pismo počinje s vrlo prosječnog mjesta.

The prosječno broj kandidata za posao ovih dana je 59,^[1]s većinom poslova koji dobivaju daleko više. Regruteri i menadžeri za zapošljavanje jednostavno nemaju vremena proći 60+ životopisa i temeljito popratna pisma bez žrtvovanja mnogih drugih prioriteta tijekom dana.

Dobro, zanimljivo popratno pismo - posebno ono koje čitatelja odmah prikvači - može biti velika razlika u pronalaženju posla. Generičko popratno pismo na istom predlošku koji je regrut upravo vidio 50 puta? Ne.

Kad razgovaramo o formatu popratnog pisma, preusmjerimo fokus na to kako se istaknuti kao kandidat putem svog popratnog pisma.

Neka to bude osobno (kao da znate osobu koja zapošljava)

To je zapravo mnogo lakše u moderno doba, jer LinkedIn često možete koristiti za pronalaženje određenog menadžera zapošljavanja za to radno mjesto. Na primjer, posao pisca može se prijaviti menadžeru marketinga ili marketinga sadržaja, a posao dizajnera menadžeru marketinga ili glavnom dizajneru. Jednom kada upoznate voditelja zapošljavanja, prilično možete prilagoditi format popratnog pisma:Oglašavanje

• Ne gospodine / gospođo; upotrijebite ime.
• Pogledajte njihov luk u karijeri i spomenite jedno zajedništvo između njihovog i vašeg.
• Spomenite jednu vještinu ili koncept za koji mislite da biste mogli naučiti od njih.

Sada je popratno pismo usmjereno na jednu osobu i posve osobno. Ovo je sjajan prvi korak.

Ako možete, potražite potencijalne bodove za poslodavca na mreži. Neki su izvori Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal i drugi financijski izvori. Ako ste utvrdili najveće probleme s kojima se suočavaju i imate nekoliko rečenica o tome kako bi ih vaša uloga mogla riješiti, to bi im moglo privući vašu kandidaturu.

Ispričajte svoju priču

Ništa ne odjekuje za ljudski mozak kao priče. Recite ovdje sjajnog - posebno s obzirom na vremenska ograničenja da menadžer zapošljavanja pročita sva ova pisma. Nekoliko savjeta:

• Koristite pristup obrnutom piramidom i stavite najvažnije informacije na prvo mjesto.
• Pretpostavimo da se sa svakom dodatnom riječju smanjuju šanse da je voditelj zapošljavanja nastavi čitati. Možete pretpostaviti jer je to dokazano istraživanjem.^[2]

Dobar uvod u priču vođen može ići otprilike ovako:

Pozdrav gospodine Peterson,

Vidio sam da ste neko vrijeme bili dvadesetak godina riječni vodič. Također sam bio tri godine i iskustvo skoro smrti koje sam imao s grupom iz korporativnog povlačenja promijenilo mi je sve o tome kako sam smatrao svojim lukom u karijeri. Oglašavanje

Gospodin Peterson vjerojatno će nastaviti čitati. Priča ga je zakačila.

Pokrenite svoju vezu s tvrtkom

Tu nastupaju vaša istraživanja (LinkedIn i druga). Morate donijeti zašto raditi za ono specifično tvrtka vam je važna, a ne samo koncept da imate posao. Cilj je izgraditi emocionalnu vezanost na temelju istraživanja koje ste proveli. Evo primjera:

Pozdrav gospodine Smith,

Tata mi je uvijek govorio da su njegova najbolja iskustva u obiteljskim tvrtkama, pa sam gravitirao onima u svojoj nedavnoj potrazi. Otkrio sam koliko je nagrada vaš tim osvojio, uključujući nagradu za najbolje poslovanje za područje metroa za 2017. godinu, i započeo sam s dodatnim istraživanjem vaše kulture. Čini se fantastičnim, posebno onaj dio o odgovornosti podataka u cijeloj tvrtki i vezivanju boja. Takav sam sjajni oblik tražio još od tih dugih razgovora o tome kako sam muškarac i kako gradim karijeru s tatom, a vaš pristup izgleda izvrsno. Volio bih vam pokazati zašto sam ovdje najbolji kandidat.

Ovo referencira istraživanje, pokazuje vam da vam je stalo do tvrtke i poklapa se s egom onih koji su već unutar tvrtke. To je trostruka pobjeda!

Usredotočite se samo na 3 atributa

Kada je iPhone prvi put izašao, bilo je preko 200 značajki. Steve Jobs mogao je razgovarati o svima njima u tom poznatom uvodnom tiskovnom događaju. Raspravljao je samo o sedam. Da je razgovarao o 200+, događaj bi trajao zauvijek i nitko se ne bi sjećao ključnih elemenata.Oglašavanje

Za popratno pismo ne treba vam sedam značajki, ali odabir tri atributa obično je dobar početak. To može izgledati otprilike ovako:

Vjerujem da mogu dodati vrijednost ovoj ulozi na tri specifična načina, a to su napredna analiza podataka, komunikacija i prezentacija tih podataka višem rukovodstvu te upravljanje projektima u početnim fazama prenošenja onoga što podaci govore u izravan akcijski plan. Šest godina radim u prostoru konteksta podataka, a neki primjeri mojih najvećih projekata uključuju ...

Pismo / odjeljak bi se nastavio, ali važno je da ste točno definirali svoju vrijednost. Sljedeća su iskustva koja podcrtavaju tu dodatnu vrijednost.

U ovom trenutku, optimalni format popratnog pisma usredotočen je na:

• Emocije
• Priče
• Osobni kontekst
• Pozadinsko istraživanje
• Definiranje vaše dodane vrijednosti
• Prijateljski ton

A sad, idemo na još malo logistike.

Olakšajte čitanje

To znači font (Arial, Courier New, Times New Roman, itd.) I veličinu (obično 12-14). Koristite standardne margine. To bi trebala biti jedna stranica ili kraća i spremite je (kao i u životopisu) u PDF obliku umjesto datoteke MS Word, koja na različitim uređajima može izgledati drugačije.^[3] Oglašavanje

Također pripazite da je jasno označeno kao popratno pismo, a često ćete ga slati kao privitke sa životopisom. Iako se ovo može činiti neznatnim, zbunjivanje zaposlenika ili zaposlenika na čak nekoliko sekundi moglo bi baciti vaše popratno pismo.

Polazište: bez grešaka. Izbjegavajte pravopisne pogreške, pokrenute rečenice, lošu gramatiku ili pravopisne pogreške (posebno imena tvrtke ili menadžera menadžera). Ovo je osnovna linija koja će odbaciti svako popratno pismo. Pročitajte ga i provjerite jeste li ga proveli kroz postupak provjere pravopisa.

Dno crte na formatu naslovnog slova

Kako raste broj prijava na standardni položaj, morate istaknuti svoje popratno pismo. Impresivno popratno pismo provest će vas kroz one gornje faze zapošljavanja u lijevku i dalje do razgovora s voditeljem zapošljavanja.

Vaš format popratnog pisma manje se odnosi na točan najbolji predložak, a više na priču koju prenosite. To će dodatno otvoriti vrata u procesu zapošljavanja.

Referenca