Pregled sustava produktivnosti: dobivanje rezultata na agilni način

Pregled sustava produktivnosti: dobivanje rezultata na agilni način

Ako ste pročitali bilo što što sam napisao na Lifehack.org, vjerojatno već znate da sam potpuni šlangar Getting Things Done. Ali, kao i svaki dobar zaljubljenik u produktivnost pr0n, nastojim na mreži tražiti sljedeću najbolju stvar kada su u pitanju sustavi i implementacije produktivnosti.



Nedavno sam slušao podcast Scotta Hanselmana za razvoj softvera, Hanselminutes , na vlastiti sustav osobne produktivnosti . Ovaj je čovjek rad na daljinu, programira životinju, pa me zaintrigiralo vidjeti što ima za reći.Oglašavanje

Osim normalne upotrebe GTD-a, 7 navika Stevena Coveyja i zloglasne Pomodoro tehnike, gospodin Hanselman spomenuo je knjigu drugog programera, J. D. Meiera, pod nazivom Dobivanje rezultata na okretan način . Ovaj sustav uzima neke nagovještaje iz metodologije razvoja softvera Agile ( više ovdje na Wikipediji ) i sustav je koji se temelji na stvaranju rezultata, a ne na aktivnostima, ima granice i postavlja zadatke i ciljeve koje želite postići, a vrijeme čini najboljim prijateljem.



Ovaj sustav izgleda prilično zanimljiv i učinkovit nakon što ga pročitate. Pogledajmo ključne točke sustava produktivnosti Agile Way.

Što je toliko različito u ovom sustavu?

Ako ste GTDer, ponekad možete osjećati da ste uvučeni u sitnice svakodnevnog upravljanja zadacima, slijepo provjeravajući zadatke dok ih dovršavate. Ako ste osoba sa 7 navika, tada ćete se možda uhvatiti u pitanju: Koja je moja životna svrha ?.Oglašavanje



Agile Way nudi malo drugačiji pristup. Koncentriran je na ishode vaših radnji, a ne na aktivnosti provjere stvari s vašeg popisa. Ovaj pristup ima više smjernica, dok GTD kaže da morate očistiti razinu piste prije nego što definirate što želite raditi sa svojim životom.

Agile način također se odnosi na razmišljanje i osiguravanje davanja rezultata u svojim danima, tjednima, mjesecima i godinama. Sustav uzima ideju da se projekti i zadaci uvijek mijenjaju i zbog toga je važno osigurati da vaši planovi djelovanja još uvijek vrijede i da još uvijek donose rezultate.

Nešto drugo što Meier naglašava je snaga 3, a prva koju izloži je ideja korištenja vašeg vremena, energije i tehnike za kontinuirano stvaranje rezultata. Kaže da ako učinkovito upravljate energijom živeći sa strašću u vezi s radom, možete iskoristiti svoje vrijeme, energiju i strast za postizanje boljih i kvalitetnijih rezultata.Oglašavanje



Sustav je objasnio

Vjerojatno razmišljate, u redu, dosta s na-na-nu-nu, energija je jednaka rezultatima. Kako mogu koristiti ovaj sustav?

Meier's ima zaista sjajan vodič za početak rada na web mjestu knjige. U osnovi se sustav vrti oko snage 3. Evo osnovnih koraka:

  • Definirajte 3 ishoda za svoj dan
  • Definirajte 3 ishoda za svoj tjedan
  • Definirajte 3 ishoda za svoj mjesec
  • i definirajte 3 ishoda za svoju godinu

U osnovi želite identificirati 3 stvari koje želite postići za svoj dan, tjedan, mjesec i godinu, a zatim na kraju svakog razdoblja pregledati svoje rezultate, pronaći gdje možete rasti i poboljšati svoju tehniku ​​te ponovno planirati.Oglašavanje

Obrazac vizije ponedjeljkom, dnevnih ishoda i refleksije u petak jednostavna je navika za dnevne i tjedne rezultate. izvor: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Još jedna lijepa ideja je paradigma Tjednih rezultata u kojoj prvo identificirate svoju viziju ponedjeljka, pregledavate svoje dnevne ishode, a zatim pratite tjedan svojim razmišljanjem u petak. To me podsjeća na tjedni pregled GTD-a, ali omogućuje vam da budete još aktivniji u pregledu svojih radnji i rezultata.

Postoji mnoštvo dodatnih suptilnosti u sustavu, poput stvaranja vremenskih granica za određene dijelove vašeg života (Meier ih naziva žarišnim točkama) poput posla, obitelji, zabave, kreativnosti, duhovnosti itd. Postavljanjem minimalnih i maksimalnih vremena za ta područja svog života stvarate neku vrstu ravnoteže između posla i života.

Prvi dojam

Sve u svemu, izuzetno sam impresioniran Meierovim sustavom. Dakle, impresioniran time da nisam mogao vjerovati da za to nisam čuo prije. Najviše mi se sviđa to što vam daje nekakav smjer za vaše dane, tjedne, mjesece i godine. GTD vam sjajno pomaže u prepoznavanju i organiziranju onoga što treba obaviti, ali ponekad ne uspijeva u stvarnom dijelu postupka. Potpuno sam mogao vidjeti hibridni pristup s GTD-om i agilnim načinom kako bi se uzelo u obzir vaše trenutno opterećenje i zatim definiralo što je potrebno tijekom vaših tjedana.Oglašavanje

Još jedna lijepa stvar u vezi s Agile Wayom je ta što ga je moguće odmah implementirati. Možete sjesti uz olovku i papir (ili proračunsku tablicu, Evernote, OneNote, tekstualnu datoteku itd. Za vaše geeky vrste) i početi definirati svoj dan i tjedan. To vam omogućuje da se odmah počnete koncentrirati i nije ispunjeno početnim troškovima GTD-a.

Dakle, toplo preporučujem da pogledate Dobivanje rezultata na agilni način. Možete podići izdanje mrtvog drveta na Amazonu ili pročitajte cijelu knjigu na web mjestu knjige .