Da li se ikad zateknete da kažete prijatelju ili kolegi da ste toliko zauzeti kad god vas pitaju kako ste? Ili, da imate puno toga na tanjuru i da jedva imate vremena za sebe?

To su uobičajeni odgovori na pitanje: kako si? Možda ga doživljavate kao lagan odgovor koji ne treba puno objašnjenja. Ili, može biti da ste na kraju tjedna u nevjerici i pitate se kamo je sve to vrijeme otišlo.

Stvarnost je takva da je vrijeme dragocjeno i ne čeka nikoga. Ipak, mnogi od nas nesvjesno rasipaju vrijeme; ali kad ta spoznaja krene, često je prekasno ili vam preostaje malo vremena. I, krajnji rezultat onoga što ste namjeravali postići ili se kratko mijenja ili uopće ne uspijeva.

Razmislite o vremenu kada ste morali biti rani za važan sastanak na poslu; ipak, noć prije nego što ste kasno progutali gledajući TV seriju. Na kraju ste se probudili kasno sljedećeg jutra i morali ste požuriti na posao, a ostali ste uznemireni i niste bili dobro pripremljeni za sastanak. Jeste li zaista morali gledati te TV serije kasno u noć? Ili ste to vrijeme mogli iskoristiti za rani odmor?

Ili, što je s onim vremenom za koje ste imali rok za ispoštovanje i proveli ste svaku noć tog tjedna radeći kasno kako biste dovršili projekt. Jeste li zaista morali provesti svaku noć radeći do kasno u uredu? Ili ste mogli bolje odrediti vrijeme i odraditi projekt tijekom uobičajenog radnog vremena?

Siguran sam da smo svi krivi što svoje vrijeme ne provodimo pametno u nekom trenutku svog života.

Ali nemojmo se fokusirati na vrijeme koje je već potrošeno; umjesto toga, pogledajmo kako možemo odrediti prioritete i iskoristiti vrijeme koje još imamo! Oglašavanje

Kako iskoristiti svoje vrijeme

Vraćajući se u vjekovnu bitku kod Količina nasuprot kvaliteti , što mislite da je važnije? Što ako vam kažem da ne trebate brinuti koliko vam je vremena ostalo - umjesto toga, usredotočite se na to kako koristite vrijeme koje jesu tako da vrijedi mnogo vrijednijih trenutaka u budućnosti?

Tako je. Jednostavno možete množiti ili ulagati u vremenu koje sada imate. Na taj ćete način u budućnosti ostvariti mnogo više povrata, a ne samo trošenje trenutno vrijeme. A jedan od jednostavnih načina ulaganja u vrijeme sada - tako da ono postaje kvalitetno vrijeme - jest Odredite prioritete .

Siguran sam da ste ovo već čuli. To nije novo. Ipak, koliko nas zapravo namjerno sjedi dajući prioritet dnevnim zadacima i odgovornostima? Još je manje vjerojatno, koliko od nas poznaje metodu koja nam može bez napora odlučiti što je dovoljno važno da oduzme sat vremena vremena, a što se može preskočiti?

Evo važne vještine koju vam želim predstaviti:

Odredite Vrijednost u bilo kojem zadatku ili radnji

Prije nego što odlučite što ćete odrediti kao prioritet, morate samo znati koliko važno ta akcija je.

Vrijednost je ono što vi dobitak iz akcije koju poduzimate. To je korist koju dobivate zauzvrat trošeći vrijeme. Vrijednost je ponekad neposredna ili kratkoročna; u drugim se slučajevima ostvaruje tek dugoročno.

Dakle, kada ulažete u vrijeme, zapravo stvarate buduću vrijednost za vrijeme koje ste sada uložili. Koristi obično nisu trenutne i trebat će vremena da se pokažu. Ali kad se jednom spoznaju, uživaju kroz duži vremenski period. Oglašavanje

Smanjiti Vrijeme Rashodi

Potrošnja vremena s druge strane, stvara kratkoročne koristi po cijenu vašeg trenutnog vremena. Obično se u blagodatima brzo uživa, ali je jednokratno. Dakle, jednom kad je gotovo, nema ga.

Bez obzira jeste li toga svjesni ili ne, vaš mozak automatski zadaje prednost vašim zadacima. Neki vas zadaci mogu približiti svojim ciljevima, dok vas drugi zapravo zapravo nigdje ne vode. Izvan posla, većina ljudi rijetko planira svoje zadatke namjerno, što im omogućuje automatsku vožnju.

Tu se na kraju stalno osjećate ‘zauzeti’ jer se neke radnje koje radite ne moraju nužno uskladiti s onim što želite u budućnosti. Posljedica je da puno svog dragocjenog vremena trošimo na rasipanje vremena izdaci , i daleko premalo na vrijeme ulaganja .

To uzrokuje da mnogi ljudi zaglave u istoj petlji, dan za danom, mjesec za mjesecom, godinu za godinom.

Jednostavnim određivanjem vrijednosti svojih svakodnevnih radnji ili zadataka već ćete namjerno odrediti prioritete po mnogo učinkovitijoj stopi. To neće samo smanjiti vremensku potrošnju, već će povećati vremenska ulaganja koja ćete u bliskoj budućnosti moći koristiti za mnogo važnija područja u svom životu.

Dopustite mi da vam nacrtam scenarij. Recimo da idete na tjedan dana odmora u Australiju. Prvi put putujete u Australiju, a toliko je aktivnosti koje želite raditi, znamenitosti koje želite vidjeti te restorana i ugostiteljskih objekata koje biste željeli posjetiti.

Sva ova istraživanja mogu postati prilično porazna i možda ne znate odakle uopće započeti! Da li prvo rezerviram hotel? Ili dobiti moje letove? Ali što ako se odlučim za određeni hotel i shvatim da je daleko od svih glavnih atrakcija? Trebam li onda potražiti koje atrakcije prvo želim posjetiti? Ovaj se popis može nastaviti! Oglašavanje

Da vas ne bi preopteretili ili previše planirali plan putovanja, evo gdje vam Određivanje vrijednosti svake akcije ili zadatka može pomoći da bez problema odredite prioritete.

Počnite sa svojim Namjera

Koja je svrha ovog odmora? Jednom kada saznate svrhu ovog odmora, moći ćete nabrojati hrpu zadataka ili radnji - poput rezervacije hotela, rezervacije letova i kopnenog prijevoza, rezervacije karata za određene atrakcije, rezervacija za restorane itd.

Nakon što sastavite svoj popis, sljedeći je korak jednostavno kategorizirati ih u 3 kriterija:

Mora imati, Treba imati, i Dobro imati.

Mora imati zadaci su koji su apsolutno presudni za postizanje cilja i trebali bi imati najveći prioritet za resurse i vrijeme.

The Trebali imati su važni, ali nisu kritični; njihovo izostavljanje može umanjiti utjecaj vašeg ishoda.

I, Dobro imati su samo neobavezni. Ako ih nemate, to neće utjecati na ishod vašeg cilja. Oglašavanje

Jednom kad uspijete razvrstati svoj popis prema ova tri kriterija, već ste korak bliže učinkovitom određivanju prioriteta i kvalitetnom trošenju vremena na one Morati imati zadaci. I, ovo će biti promjena igre. Moći ćete lakopriopćite na što trošite vrijeme iotkrit ćete da imate više slobodnog vremena jer je kristalno jasno na čemu vrijedi preskočiti!

To se može primijeniti na bilo koji aspekt vašeg života, bilo da ste profesionalni radnik s punim radnim vremenom, roditelj koji ostaje kod kuće ili roditelj koji radi. Ako ste ikad upotrijebili izraz da sam bio toliko zauzet kad razgovaram s nekim, preporučit ću vam da ovo malo probate.

Iskoristite ovaj besplatni vodič Stvorite više vremena od zauzetog rasporeda da vam pomogne da date prioritete svojim svakodnevnim zahtjevima i uskladite ih sa svojom životnom namjerom. Vodič će vas da pomoću ovog vodiča identificirate svoje ono što morate imati, što biste trebali imati i što dobro imati.Ovdje zgrabite svoj besplatni vodič.

Kvantificirajte svoje zadatke

Sada kada znate kako odrediti vrijednost svojih provedenih radnji, sljedeći korak do učinkovitog određivanja prioriteta bio bi kvantificirajte svoje zadatke tako da objektivno možete odlučiti što je važnije. To je posebno korisno kada unutar njih imate više predmeta Morati imati , Trebao je i Dobro je imati kriteriji.

Kvantificiranje vaših zadataka dodjeljivanjem vrijednosti omogućit će vam da objektivno sagledate važnost, olakšavajući vam da znate na kojem zadatku prvo raditi. Na ovaj način možete biti sigurni da je vrijeme i trud koji ste uložili kvalitetni.

Završne misli

Upravljanje vremenom samo je jedan dio veće zagonetke promjena kroz koji možete proći kako biste preokrenuli svoj život i pronašli više ispunjenja. Često vam se dogodi da prođete kroz prepreku ili ograničenje u životu, ne samo zbog jedne nedostatke ili jednokratne odluke koju ste donijeli.

To je često proces i rezultat mnogih radnji koje su rezultirale tamo gdje ste sada, pa biste trebali dublje razmisliti i vidjeti kako se stvari mogu učiniti drugačije.Oglašavanje

Saznajte više savjeta za upravljanje vremenom:

• 10 praktičnih načina za poboljšanje vještina upravljanja vremenom
• Kako ovladati umijećem određivanja prioriteta
• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)

Istaknuta fotografija: Marten Bjork putem unsplash.com