Ako imate toliko stvari za napraviti da se često borite da dovršite projekte i zadatke i prijeđete na druge stvari, sigurno niste sami. Studije pokazuju da više od 20 posto odrasle populacije odgađa ili izbjegava obavljati određene zadatke dopuštajući da ih obuzme distrakcija.^[1]

Pa što je odugovlačenje? A što možete učiniti da spriječite odugovlačenje?

U ovom članku objasnit ću vam zašto je odugovlačenje tako teško pobijediti i kako možete zaustaviti odugovlačenje i bolje upravljati vremenom slijedeći vodič korak po korak. Ali prvo, morate shvatiti kako se odgađanje događa.

Sadržaj

1. Što je odugovlačenje?
   • Znakovi odgađanja
2. Zašto odgađamo?
3. Je li odugovlačenje loše?
4. Izazov prevladavanja odgađanja
5. Kako zaustaviti odugovlačenje (detaljni vodič)
6. Donja linija
7. Više savjeta o borbi protiv odugovlačenja

Što je odugovlačenje?

Piers Steel, autor knjige Jednadžba odugovlačenja: Kako prestati odlagati stvari i početi se baviti stvarima , definira odlaganje na ovaj način:^[dva]

Odgađanje je dobrovoljno odgađanje namjeravanog postupka, unatoč tome što se očekuje da će biti gore zbog kašnjenja.

Drugim riječima, odugovlačenje čini ugodnije stvari umjesto onih manje ugodnih . Krajnji je rezultat da se važni zadaci odlažu na kasnije vrijeme.

Ovaj je strip jedan od tipičnih primjera odugovlačenja:

Znakovi odgađanja

Odgađaji ne žele dovršiti svoja djela jer se osjećaju lako preplavljeno i nedostaje im fokusa kad rade.

Ako se pitate jeste li kronični odgađač, pogledajte ove znakove odgađanja i saznajte: 30 znakova da ste zapravo odgađatelj

Zašto odgađamo?

Razlozi se razlikuju od osobe do osobe. To bi moglo biti pitanje osjećaja, što utječe na vašu motivaciju. To bi također moglo biti nešto povezano s vašom sposobnošću da se usredotočite i načinom na koji se nosite sa svojim strahovima.

Da biste razumjeli više o svom ponašanju odugovlačenja, preporučujem vam uzmi ovu brzu procjenu odgađanja , To je besplatna procjena koja vam može pomoći u analizi vašeg ponašanja odugovlačenja.Napravite besplatnu procjenusada.

Evo još razloga zbog kojih odgađamo:

• Zašto odugovlačite: 7 mogućih razloga zbog kojih ništa ne možete učiniti
• Zašto odugovlačim? 5 temeljnih uzroka i kako ih riješiti

Je li odugovlačenje loše?

Da je. Odugovlačenje je loše. Vuče vaš napredak i onemogućava vam da išta učinite. Ako odugovlačite, izgubit ćete svoje dragocjeno vrijeme i ispuhati mogućnosti.

Posljedice odugovlačenja pogledajte ovdje: 8 Strašni učinci odugovlačenja koji vam mogu uništiti život Oglašavanje

Pogledajte ovu objavu na Instagramu

Post koji dijeli Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Izazov prevladavanja odgađanja

Ljudska bića imaju ograničenu samokontrolu. Doktor Roy Baumeister, psiholog s državnog sveučilišta Florida, proučavao je samokontrolu i otkrio je da je, kao i svi mišići, i ljudska samokontrola ograničen resurs koji se brzo može iscrpiti.^[3]Kad se samokontrola iscrpi, ljudi imaju tendenciju birati što je ugodnije - neposredni odgađani zadaci umjesto stvarnih djela.

U svojoj srži, odugovlačenje je strategija izbjegavanja . Odgađaji odluče raditi nešto drugo umjesto da rade ono što trebaju jer je puno lakše odabrati zadovoljstvo umjesto boli.

Ukratko, odugovlačenje je tako teško pobijediti jer to je bitka protiv ljudskog prirodnog neprijatelja , ljudska slabost koja se rađa.

Uobičajeni simptomi odugovlačenja su nedostatak vida, nedostatak vremena i organizacija. Pogledajte ih ovdje: 7 simptoma odugovlačenja i kako se boriti protiv njih

Kako zaustaviti odugovlačenje (detaljni vodič)

Unatoč činjenici da je ljudska priroda tražiti trenutne nagrade i odgađati, ovdje imam korak-po-korak vodič koji ćete slijediti kako biste prekinuli ciklus odugovlačenja.

1. Utvrdite svoje okidače: 5 vrsta odgađanja

Prepoznavanje vrste odgađanja koje osobno doživljavate važan je korak za rješavanje problema u korijenu.

Ovdje pogledajte ovaj dijagram toka kako biste saznali koja ste vrsta odgađatelja:

Koja ste vrsta odgađatelja? Pogledajmo okidače za vaš tip odugovlačenja:

Perfekcionist

Biti savršen užitak je koji perfekcionisti žele. Ali često to dovodi do toga da se previše boje da pokažu bilo kakve nesavršenosti. Zbog toga često ne uspijevaju dovršiti stvari, kao oni zauvijek traže savršeno vrijeme ili pristup . Zadaci na kraju nikad ne budu dovršeni, jer u očima perfekcionista stvari nikada nisu dovoljno savršene.

Umjesto da nešto dovrše, perfekcionisti se upliću u beskrajni ciklus dodavanja, uređivanja i brisanja.

Noj

Noj radije ostaje u fazi sanjanja . Na taj način, ne moraju raditi stvarno, niti se nositi s bilo kakvom negativnošću ili stresom.Oglašavanje

Sanjanje ovoj vrsti ljudi daje lažni osjećaj postignuća, jer u svom umu predviđaju velike, ambiciozne planove. Na njihovu nesreću, ti će planovi najvjerojatnije ostati kao snovi i nikada neće ostvariti ništa uistinu vrijedno.

Samosaboter

Samosaboter je to prihvatio 'Ako ništa ne rade, loše se stvari neće dogoditi.'

U stvarnosti, samo-diverzanti razvili su strah od pogrešaka ili činjenja bilo čega lošeg. Njihov način da izbjegnu ove nezgode je da uopće ne učine ništa. Na kraju, mogu malo pogriješiti - ali vide i malo postignuća.

Daredevil

Daredevils su oni koji vjeruju da ih rokovi mogu potaknuti na bolji rad . Umjesto da imaju raspored za završetak posla - oni više vole uživati ​​u vremenu radeći svoje, prije nego što dođe krajnji rok.

Najvjerojatnije je riječ o nesvjesnoj stvari, ali odvažni očito vjeruju da će rano započinjanje žrtvovati svoje vrijeme za zadovoljstvo. To im je pojačano u mislima i osjećajima, mnogo puta kad se uspiju izvući sagorijevajući ponoćno ulje. Često žrtvuju kvalitetu svog rada zbog žurbe.

Piletina

Pilići nemaju sposobnost davanja prioriteta svom poslu. Rade ono što osjećaju kao da bi trebali raditi , umjesto da razmišljaju kroz ono što stvarno trebaju učiniti.

Davanje prioriteta zadacima korak je koji oduzima dodatno vrijeme, pa će piletina osjećati da se to ne isplati. Zbog toga obično završe puno zadataka bez napora koji ne doprinose puno projektu. Neprestano su zauzeti zadacima s malim utjecajem, ali čini se da nisu svjesni hitnih zadataka s velikim utjecajem.

Ovdje saznajte više o 5 vrsta odgađanja: Vrste odugovlačenja (i kako popraviti odugovlačenje i početi se baviti)

2. Suočite se s okidačima i riješite ih se

Bilo da se radi o strahu od neuspjeha, preplavljujućim osjećajima, izbjegavanju ili uvjeravanju da ste jednostavno previše zauzeti da biste nešto učinili, svoju sposobnost produktivnosti možete poboljšati uklanjanjem okidača odugovlačenja.

Za perfekcioniste, ponovo pojasnite svoje ciljeve

Većina tendencija odugovlačenja vremena formira se jednostavno zato što smo prerasli svoje ciljeve. Stalno se mijenjamo pa tako i naše želje u životu. Pokušajte pogledati svoje ciljeve i zapitajte se jesu li i dalje ono što želite.

Odvojite vrijeme da se pregrupirate i zapitajte se što zapravo želite postići:

• Koje korake trebate poduzeti?
• Odražava li ono što trenutno radite ono što želite?
• Što trebate promijeniti?

Zapišite stvari, prepišite ih i prepišite.

Za nojeve, prvo obavite teške zadatke

Čak i ako osjećate da niste jutarnja osoba, početak dana je kada je vaš mozak najproduktivniji. Iskoristite ovaj vremenski okvir da napravite teže stvari.

Ako svoje teške zadatke prepustite kasnije, mnogo je vjerojatnije da ćete ih odgoditi jer ste umorni i nemate motivacije.

Završavanje puno jednostavnih zadataka na početku dana, poput čitanja svih novih e-poruka, samo vam daje lažni osjećaj da ste produktivni.Oglašavanje

Za samo-diverzante svaki dan zapišite popis obveza (i onih koji se ne moraju)

Zapisivanje stvari je moćno i psihološki povećava vašu potrebu da to učinite.

Svaki dan steknite naviku stvaranja popisa zadataka koje imate znati pokušat ćete izbjeći. Čineći to, na vas upozorava ove ‘teške’ zadatke, umjesto da ih držite zaključane negdje u vašem načinu izbjegavanja.

Zapamtite, pomislite kako je zadovoljavajući i produktivan prelazak s obavljenog zadatka.

Za Daredevils, stvorite vremensku liniju s rokovima

Uobičajeno je imati rok za cilj koji se čini dobrom idejom. Ali ovo je u osnovi otvoreni poziv za odgađanje.

Ako je to sam stvoreni rok bez pritiska, nastojimo opravdati njegovo odbijanje svaki put kad se pojavi i osjećamo da još nismo učinili ‘dovoljno’ da bismo stigli tamo.

Stvorite veću vremensku liniju, a zatim unutar nje, usput utvrdite rokove. Ljepota ovoga dolazi kada svaki završetak roka ovisi o sljedećem. Održava vas na tragu i drži odgovornim za usklađivanje s ukupnom vremenskom linijom.

Za piliće rastavite zadatke na komade veličine ugriza

Puno vremena odugovlačenje dolazi od neodoljivih misli.

Ako se nešto čini prevelikim za rješavanje i ne znamo odakle započeti, to je kao borba. To je također istina ako je naš cilj previše neodređen i kojem nedostaje usmjerenja.

Veće zadatke raščlanite na manje i pretvorite ih u dnevne ili tjedne ciljeve. Manji koraci mogu se činiti sporijim pristupom postizanju cilja, no često vas puno brže vode tamo gdje želite zbog snažnog zamaha koji idete.

3. Oblikujte ritual

Formiranjem rituala štedite vrijeme od razmišljanja što dalje. Kada ne trebate razmišljati što dalje, možete ići autopilotom kako biste zapravo dovršili ono što morate učiniti, jer nemate vremena razmišljati o tome što još treba činiti osim dovršenja važnih zadataka.

Evo kako formirati ritual i pobijediti odugovlačenje: Moć rituala: osvojiti odgađanje, gubljenje vremena i lijenost

Znam da nije lako samostalno preboljeti odugovlačenje, pa se pridružite besplatnom Fast Track Class - nema više odgađanja je učinkovit način da vam pomogne da prevladate odgađanje. U ovoj fokusiranoj 30-minutnoj sesiji naučit ćete kako preuzeti svoj um koji odugovlači i započeti s akcijom. Pridružite se besplatnom tečaju i nikad više ne prestanite odgađati!

4. Napravite planirane pauze

Ljudski mozak nije stvoren za kontinuirani rad na istom zadatku i to bi mogao biti razlog za odugovlačenje.

Obavezno pravite redovite, strukturirane pauze od zadatka kako biste se mogli vratiti osvježeni i spremni biti produktivniji.

Pauza od samo 5 minuta dovoljna je da vam um ne bude oštar i odvraća od umora. Preporučujem vam da koristite Sljedbenik vremena rajčice. Izvrstan je alat koji će vam pomoći da pravite pauze u određenim intervalima. Jednostavno pokrenite 25-minutni mjerač vremena i slijedite upute.Oglašavanje

5. Nagradite se

Važno je prepoznati i nagraditi sebe za postizanje čak i malih zadataka. Stvara osjećaj motivacije i oslobađa one dobre, produktivne emocije koje vas potiču da postignete još više.

Neka vaša nagrada bude proporcionalna zadatku koji ste izvršili, tako da vam izvršavanje zadatka veličine zalogaja donosi šalicu omiljene kave ili međuobroka. Zatim planirajte vikend ili zabavne aktivnosti za veće stvari.

Osobno pokušavam učiniti fokusiranje zabave pomoću aplikacije Šuma . Produktivnost pretvara u igru. U igri na početku radnog vremena možete posaditi virtualno stablo. Ako zadržite fokus tijekom vremena odbrojavanja, uzgojit ćete drvo koje ćete dodati u svoju šumu. Isplativo je kad na kraju možete uzgajati šumu.

6. Pratite svoje vrijeme na pametan način

Ako želite spriječiti povratak loše navike odgađanja, zabilježite vrijeme koje provodite svaki dan.

Imajući jasnu ideju o tome gdje provodite vrijeme, uvijek možete pregledati svoju produktivnost i znati koja područja poboljšati.

Nije lako pratiti svaku minutu koju potrošite tijekom dana, pa vam preporučujem upotrebu aplikacije Vrijeme spašavanja .

Dobit ćete kategoriziranu raščlambu vašeg vremena i pomoći vam da otkrijete koliko vremena stvarno obavljate. Možete čak označiti aktivnosti kao produktivne i neproduktivne kako biste blokirali svoje najveće smetnje.

Evo 5 dodatnih strategija koje će vam pomoći da prestanete odgađati:

Donja linija

Odugovlačenje postoji iz mnogih razloga i samo vi sami znate koji su to okidači.

Razumijevanje što je zapravo odgađanje i izvor vaših tendencija izbjegavanja važno je da biste ih maknuli s puta i pomoglo vam da započnete zamah produktivnosti.

Odugovlačite pod svojom kontrolom!

Više savjeta o borbi protiv odugovlačenja

• Kako zaustaviti odugovlačenje: 11 praktičnih načina za odgađanje
• 5 savjeta za prevladavanje odugovlačenja i osjećaj svlada

Referenca