10 NAJBOLJIH SAVJETA ZA PRODUKTIVNOST ZA POSTIZANJE VIŠE I STVARANJE DUŠEVNOG MIRA

Znate li nekoga tko nije zauzet?

Većina nas svako se jutro probudi suočena s natrpanim kalendarima i kilometarskim popisima obaveza. Kao odvjetnica / supruga / mama / spisateljica, znam da to sigurno činim.

Iz štreberske fascinacije i pukog instinkta preživljavanja, doživotno sam proučavao produktivnost i upravljanje vremenom. Evo 10 najboljih savjeta za produktivnost koji mi pomažu da obavim stvari koje moram ili želim učiniti bez da gubim razum:

1. Zapišite

Svaki zadatak, svaku obvezu treba zapisati. Ovo vas oslobađa uma od pokušaja pamćenja koji usisava energiju i pažnju.

U svojoj osnovnoj knjizi o produktivnosti, Obavljati stvari , David Allen ističe kako neizvršene obveze oduzimaju psihičku energiju, a svaka vas čini najmanje umornijima, rastresenijima i stoga manje produktivnima.

Naglašava da je prvi korak u upravljanju vašim životom i vremenom izbacivanje svake velike i male obveze iz vaše glave u sustav od povjerenja.

koristim OmniFocus da biste uhvatili ove obveze, ali možete početi s jednostavnom olovkom i papirom.

2. Naprijed

Najbolji način da udarite u zemlju je pokretanje prethodne noći.

Prije napuštanja radnog prostora ili prije odlaska u krevet, odvojite 10 minuta da pogledate obveze sljedećeg dana.

Koji sastanci se ne mogu propustiti? Što trebate imati sa sobom za te sastanke? (Provjerite jeste li prikupili te materijale i pripremite ih za rad.) Kojih tri do pet zadataka morate obaviti?

Odlučite što ćete prvo učiniti. Pogledajte taj popis obveza i odlučite mogu li se bilo koji zadaci na njemu prenijeti nekome drugome (vidi broj 9 dolje) ili, još bolje, uopće prekrižiti popis (vidi broj 10 dolje).Oglašavanje

Što je vaš dan užurbaniji, važnije je obaviti ovu brzu anketu dan ili večer prije. To znači da ne gubite vrijeme ujutro odlučujući odakle započeti ili prikupljajući materijale (a možda otkrivanje ključne stavke nije dostupno kad vam zatreba).

3. Prvo obavite svoj najstrašniji zadatak

Svatko od nas ima jedan ili više zadataka na popisu obveza kojih se bojimo raditi. Možda je to onaj neugodni telefonski poziv koji ne želite uputiti ili onaj post na blogu koji ste odgađali pisati jer ne znate kako započeti ili onaj projekt koji vas jednostavno obuzme jer je tako masivan.

Što god bilo, visi vam nad glavom, odvlačeći vam osjećaj krivnje, jer se neprestano gura na sljedeći i sljedeći dan. Vrijeme je da se taj ciklus završi.

Učini to prvo. Književnik Michael Hyatt govori o ubijanju zmajeva prije doručka - nema ništa motivirajuće za ostatak dana od toga da ujutro prvo prekrižite to čudovište s popisa.^[1]

Ali mnogi ljudi, umjesto da prvo rade teške zadatke, rade one lagane. Ako stvarno želite biti produktivni, postoje neki zadaci koje ne biste trebali raditi prvo ujutro: Da biste bili produktivniji, nikad to ne činite da započnete svoje jutro

Stoga nazovite. Izvucite papir i zamislite ideje za taj post na blogu.

Čini nešto o tom neodoljivom zadatku - možda ga ne možete završiti u jednom danu, ali možete barem započeti. Što god bilo, samo učini.

Tada neka vas zadovoljstvo što ga prekrižite s vašeg popisa odvede u ostatak vašeg užurbanog dana.

4. Isključite distrakcije

Jedno od glavnih ubojica produktivnosti je ometanje stalnih prekida: e-pošte, telefonskih poziva, ljudi koji se pojavljuju na vašim vratima ...

Tehnologija koja nam može (i trebala bi) olakšati i poboljšati život također može učiniti gotovo nemogućim održavanje vrste usredotočene pozornosti koja je potrebna za učinkovit i učinkovit rad.

Ali evo u čemu je stvar: možete kontrolirati tu tehnologiju.Oglašavanje

Kad dobijete važan zadatak koji zahtijeva pažnju i fokus, stvorite prostor kako biste mu pružili sve od sebe.

Bilo da se radi o sastanku s klijentom ili kolegom, ili važnom pismu koje treba napisati ili umjetničkom djelu koje želite stvoriti, zakažite vremenski blok da se usredotočite na tu obvezu, a zatim isključite sve smetnje. Isključite telefon (ili barem isključite zvono). Utišajte upozorenja putem e-pošte. Odspojite internet (ili barem Facebook i Twitter). Zatvorite vrata svog ureda.

Samo na taj sat (ili trideset minuta ili pola dana), isključite sve vanjske komunikacije i pružite si potreban luksuz neometanog vremena da se stvarno usredotočite na stvar koja je u pitanju. Ovdje saznajte više o tome kako smanjiti rasejanost kako biste postigli neke stvari.

5. Napravite pauze

Postoji ograničenje koliko dugo itko može posvetiti dubok fokus zadatku.

Bez obzira koliko ste zauzeti, nakon određenog vremena počinje se smanjivati povratak, a umor - fizički i / ili mentalni - počinje narušavati vašu učinkovitost.

Raspored se povremeno prekida čak i tijekom najprometnijih dana. Odvojite deset minuta da ustanete, protegnete se, popijete vodu, prošetate po bloku.

Vratit ćete se poslu osvježeni, i psihički i fizički, i spremni biti još produktivniji.

Ako još niste uvjereni, pročitajte ovaj članak o važnosti zakazivanja zastoja.

6. Šaržni postupak

Ako zahtjevi vašeg dana uključuju rutinske zadatke, pokušajte grupirati slične zadatke i rasporedite određeno vrijeme tijekom dana kako biste ih izbacili.

Odgovaranje na e-mailove? Povratak telefonskih poziva? Unošenje troškova u proračunsku tablicu? Umjesto da prekidate druge zadatke da biste te stvari radili odvojeno, skupite ih.

Postavite dva ili tri ili pet puta dnevno za provjeru i odgovaranje na e-poruke. Uzvratite telefonske pozive u 11:45 i 16:45 (ili, ako želite izbjeći uvlačenje u duge telefonske razgovore, vratite ih u 12:15, dok su ljudi na ručku, i 17:15 nakon što su ostalo za taj dan i samo ostavite poruku!)Oglašavanje

Grupiranjem sličnih zadataka štedite izgubljeno vrijeme povećavajući se više puta dnevno i ubirući blagodati zamaha.

7. Jedite zdrav doručak

Trebam li to objasniti? Brojne su studije koje potvrđuju važnost doručka za održavanje našeg zdravlja.

Zdravi ljudi su produktivniji. Bez obzira koliko ste zauzeti, pojedite pristojan doručak. Napajat će vas za sjajan početak vašeg dana.

Za više ideja za doručak pogledajte ovo: 31 zdrav recept za doručak koji će vam super pojačati energiju

8. Nabavite malo vježbe

Da se ne ponavljamo, ali zdravi ljudi su produktivniji.

Tjelovježba vas čini zdravijima, pa budite sigurni da ćete vježbati svaki dan.

Ne trebate provoditi sate u teretani da biste iskoristili ovo; prošećite blokom ili napravite izometriju za svojim stolom.

Isprobajte ovo 29 vježbi koje možete raditi za radnim stolom (ili u njegovoj blizini) ili 15 jednostavnih i brzih poteza u uredu za povećanje učinkovitosti rada .

Samo učinite nešto da vam srce pumpa i krv ubrza. Poboljšat će vaše opće dobro i sposobnost jasnijeg razmišljanja.

9. Delegat

Priznat ću: smrdim na ovo. Mrzim tražiti pomoć i često mi se čini više problema objasniti zadatak nekom drugom nego samo to učiniti sam. Ali ne morate sve što trebate učiniti u svom životu.

Pažljivo procijenite taj popis obveza. Koje bi zadatke mogao obaviti netko drugi, oslobađajući vas da se usredotočite na stvari koje samo vi možete?Oglašavanje

Pogledajte oko sebe: tko je dostupan za izvršavanje nekih od tih zadataka? Sekretarica? Kolega? Član obitelji? Plaćeni pomagač?

Važan ključ produktivnosti je raditi samo one stvari koje samo vi možete učiniti i pružiti nekom drugom priliku da doprinese radeći te druge zadatke.

Izvršni direktor Lifehacka ima jedinstveni način da učinkovito delegira posao, pogledajte njegov vodič: Kako delegirati posao (konačni vodič za uspješne vođe)

10. Recite ne

Koliko ste obveza preuzeli koje zapravo uopće nije potrebno držati?

Jeste li prihvatili zadatke koji zapravo nisu važni vama ili nekome drugome?

Je li vaš kalendar pretrpan sastancima koji ne postižu ništa za organizacije do kojih vam više nije stalo?

Jesu li vam dan oteli tuđi prioriteti?

Ako je vaš kalendar zaglavljen, ako je popis obveza dugačak milja, odvojite desetak minuta da pažljivo pogledate svaku stavku. Može li se bilo koji od tih sastanaka ili zadataka jednostavno prekrižiti kako bi se stvorila neka razumna margina u vašem životu?

Kad vas netko nazove ili se pojavi na vratima sa zahtjevom za sudjelovanje u nekoj aktivnosti, udahnite i razmislite odgovara li to vašim vlastitim prioritetima (koji bi prioriteti, naravno, mogli legitimno uključivati zadovoljstvo vašeg šefa ili supružnika).

Ako je odgovor negativan, samo recite ne. Vježbajte prije vremena: Hvala što ste me pozvali, ali ne. Hvala na pitanju, ali ne. Hvala vam što mislite na mene, ali ne.

Kao što je mudra osoba rekla, ne nije cjelovita rečenica. Nije potrebno objašnjenje. Samo ne.Oglašavanje

Možda ćete htjeti učiti od Lea Babaute Nježna umjetnost kazivanja br tako da sebi možete postaviti bolje granice.