Sigurno je reći da svaka tvrtka vani želi što efikasnije voditi svoje urede. Odnosno, ideja je ponuditi najviše i najbolje proizvode i usluge uz najniže troškove. Jedna od pogrešaka koju administratori obično čine je miješanje kvalitete s količinom.

Bez obzira jeste li se suočili sa zadatkom poboljšanja ukupne učinkovitosti tvrtke ili ako samo želite vidjeti gdje možete poboljšati, sljedeći savjeti sigurno će vam pomoći. Evo nekoliko načina za pojednostavljivanje učinkovitosti bilo koje tvrtke uz poboljšanje kvalitete.

1. Promicati kulturu otvorene komunikacije

Ako je vaša tvrtka primijenila politiku otvorenih vrata, već ste usmjereni u pravom smjeru. Ovo je sjajan početak, ali razmislite o tome da napravite korak dalje. Prečesto politike otvorenih vrata na kraju postanu šuplji, rijetko korišteni unosi u priručnike za zaposlenike. Oni se obično obrade u najboljem slučaju prvog dana na poslu. Stvorite kulturu istinske otvorene komunikacije, a produktivnost će se poboljšati kao rezultat pozitivnijeg uredskog morala.

Potaknite komunikaciju, suradnju i povratne informacije između odjela, kao i između uprave i osoblja. To će oživjeti tok ideja, što će rezultirati sveukupno produktivnijim timom.Oglašavanje

2. Primijenite pametne mobilne uređaje

Pametni telefoni, tableti i drugi pametni uređaji izuzetno su učinkovit korak prema povećanju produktivnosti. Osigurajte prodajnom osoblju pametne telefone kako bi im pomogli da održavaju kontakt s uredom putem telefona i e-pošte dok su na prodajnim pozivima. Tableti im daju mogućnost izrade i izmjene prezentacija u pokretu, a na oba su uređaja dostupne bezbroj aplikacija koje su dizajnirane za poboljšanje produktivnosti pomažući kombinirati i određivati ​​prioritete zadataka.

Kada implementirate a pametni sustav upravljanja mobilnim uređajima , svoju ćete tvrtku ubrzati prema učinkovitijim postupcima. To će (zauzvrat) donijeti kvalitetnije iskustvo za klijente i zaposlenike, što će rezultirati jačim rezultatom.

3. Prihvatite povratne informacije

Vaši zaposlenici imaju mišljenja. Potaknite cijelu tvrtku da prihvati povratne informacije, kako pozitivne tako i negativne, stvaranjem izlaza za njih. Dobra je ideja odrediti opće središte u zgradi za osoblje koje će komunicirati i davati prijedloge o tvrtki. Mnogi se odluče za to putem određene web stranice usredotočene na probleme ljudskih resursa, koja služi kao sve na jednom mjestu za probleme i ažuriranja vezana uz posao.

Za startup tvrtke i mala poduzeća pristupačniji pristup i pristupačniji pristup je održavanje tjednih ili mjesečnih sastanaka radi razmjene ideja. Također biste mogli koristiti oglasnu ploču u središnjem dijelu ureda kao mjesto za razmjenu ideja.Oglašavanje

4. Nabavite tehnološko ažuriranje

Pogledajte svoj glavni uredski prostor. Tipkaju li vaši zaposlenici na deset godina starim monitorima povezanim sa zastarjelim računalima? Nesumnjivo će se na prvi pogled činiti velikim troškom, ali povremeno ažuriranje računala i softvera zaposlenika apsolutno je nužno. S obzirom na to da je najosnovniji faktor produktivnosti brzina, opremanje uredskih računala najučinkovitijim softverom i hardverom trebalo bi biti prvo što poboljšate.

Možda ćete uspjeti jednostavnom nadogradnjom tvrdog diska ili pojačanjem RAM-a, ali ta će računala trebati redovito održavanje i detaljnu pozornost svakih nekoliko godina. Ako je prošlo više od šest, vrijeme je da u potpunosti nadogradite sustav.

5. Posavjetujte se s ergonomskim standardima

Jeste li analizirali radne prostore zaposlenika prema ergonomskim standardima? Sigurno će vam biti u interesu da se prilagodite ergonomskim standardima i da to učinite educirati osoblje o osnovama . Dovedite profesionalca i održajte seminar kako biste ih ispunili u vezi sa standardima. Ako to nije u proračunu, educirajte se o ključnim točkama i pobrinite se da se u ovom aspektu pobrine za krv vaše tvrtke.Oglašavanje

Opskrbite osoblje uredskom opremom koja je u skladu s tim standardima, poput stolica, naslona za noge i tipkovnica. Ne gledajte na ovo kao na trošak; radije je riječ o investiciji koja će vjerojatno donijeti profitabilne povrate kroz povećanu produktivnost zaposlenika i niže zahtjeve za odštetu radnika.

6. Pojednostaviti marketinške napore na društvenim mrežama

Pokazalo se da su društveni mediji jedan od najisplativijih marketinških alata dostupnih u današnje vrijeme. To je zasigurno vruća tema i ona koja se ne smije zanemariti. Korištenje ovih platformi za promociju vašeg poslovanja izuzetno je važno, ali stvarno ne bi trebalo biti glavna briga za vrijeme. Nekoliko sati raspoređenih svaki tjedan trebalo bi biti dovoljno za adekvatno održavanje računa društvenih mreža za prosječnu tvrtku.

Učinite sebi uslugu i nagovorite svog koordinatora za društvene mreže da to iskoristi pojednostavljivanje aplikacija poput HootSuite, Sprout Social i MarketMeSuite. Ovi programi kombiniraju račune društvenih mreža na jednoj prikladnoj nadzornoj ploči, što olakšava pravodobno upravljanje i objavljivanje na svakom.

7. Analizirajte procese zaposlenih

Ispitajte svoje trenutne zaposlenike kako biste procijenili njihovu ukupnu učinkovitost. Neka izravni nadzornici provedu oko sat vremena sa svakim odjelom kako bi utvrdili kako svaki tim rješava pojedinačne zadatke. Zatim se sastanite s tim nadzornicima kako biste usporedili bilješke i razgovarali postoji li brži i učinkovitiji način postupanja.Oglašavanje

Ovu će aktivnost uvelike poboljšati ranije spomenute povećane komunikacijske prakse. Kad svi ovako surađuju, obavi se još posla. Kao dodatni bonus, postoji veći osjećaj vlasništva kada zaposlenici mogu sudjelovati u modificiranju postupaka.

8. Postavite postignute ciljeve

Jednom kada se izvrše sve ove izmjene i promjene, vrijeme je da postavite neke realne ciljeve. Postavite općenite, široke ciljeve za cijelu tvrtku, a zatim surađujte sa šefovima odjela da biste odlučili koje ciljeve postaviti za svaki odjel i na kraju za svakog zaposlenika.

Postavljanje realnih, opipljivih ciljeva na ovaj način pružit će prijeko potrebnu motivaciju. Da biste cijeli ovaj proces doveli do punog kruga, nakon što su ti ciljevi ispunjeni, planirajte aktivnost u cijeloj tvrtki, poput potlucka, gdje se svi mogu opustiti i uživati ​​u međusobnom društvu, dok slave svoj uspjeh.

Zadatak poboljšanja učinkovitosti tvrtke zasigurno može biti zastrašujući. Neka vas ne zastraši ogromnost situacije. Umjesto toga, smatrajte ovo šansom da svoju tvrtku učinite onom za koju bi bilo tko želio raditi i istovremeno je učinite učinkovitijom.