Radna navika je svaka sklonost stavu, etičnosti, ponašanju ili praksi koja se primjenjuje u postizanju vrhunskih performansi u vašem poslu ili na radnom mjestu. Dobre radne navike uspostavljaju čvrste temelje za vrhunske performanse, učinkovitost, povjerenje, učinkovitu komunikaciju, redovito pohađanje, usklađenost, upravljanje vremenom, točnost i suradnju.

Jeste li ikada proširili svoje radne funkcije i dužnosti kako biste pomogli kolegama u nastojanju da postignu efikasnost i produktivnost tima? Ako da, posjedujete dobre radne navike.

Ali to nije sve. Uspješni ljudi razumiju da trebaju pokazivati ​​iznimne radne navike da bi se istakli. Evo 7 takvih navika s dva savjeta o postavljanju prioriteta:

1. Dajte prioritet MIT-u

Tvoj MIT ovdje znači tvoj ‘Najvažniji zadaci’ .

Nije dovoljno imati popis obveza; morate utvrditi svoje najvažnije zadatke.

Koncept koji daje prioritet vašem MIT-u zasnovan je na činjenici da su neke aktivnosti presudnije od drugih. Stoga označavanje stavki na popisu obveza možda neće biti dovoljno, jer ćete na kraju dovršiti i važne i manje važne zadatke.

Pa, koji je vaš najbolji pristup?

Provedite nekoliko minuta u odabiru 1 do 3 MIT-a - zadatke koje morate obaviti prije nego što dan završi bez obzira na sve.

Tada možete usmjeriti svoju energiju na ono što je važno s obnovljenim fokusom, jer znate da oni moraju biti dovršeni.

Evo što je Laura Earnest, blogerica za produktivnost, rekla o važnosti uspostavljanja MIT-a kao radne navike:^[1]

Produktivni ljudi usredotočeni su na najvažnije aktivnosti. Oni također osiguravaju da su načini za izvršavanje tih zadataka najučinkovitiji. Vjerujem da posjeduju sposobnost prepoznavanja najvažnijih zadataka i skloni su delegiranju manje važnih.

2. Ograničite upotrebu društvenih medija

Pomoću e-pošte, obavijesti s platformi društvenih medija i nekoliko manjih zadataka možete lako odvratiti pozornost dok se pokušavate uključiti u produktivan posao.

Naša glavna urednica Lifehack.org, Anna Chui, govorila je o radnim navikama koje joj pomažu da napreduje u životu i poslu. Evo što je rekla o ograničavanju upotrebe društvenih mreža:

Ograničavam upotrebu društvenih mreža i razmjene trenutnih poruka kako bih mogao ostati usredotočen na ono što mi je važno. Isključujem sve obavijesti grupe WhatsApp i provjeravam ih samo prije posla, za vrijeme ručka i nakon posla. Također isključujem sve obavijesti na društvenim mrežama, tako da ne budem rastresen usred svog posla. Na društvene mreže idem tek nakon posla i ograničim vrijeme na manje od 30 min dnevno.

Ograničavanje upotrebe društvenih mreža dobra je radna navika koja može utjecati na to kako upravljate svojim vremenom i što od njega izrađujete.

3. Budite otvoreni za povratne informacije

Sustav povratnih informacija alat je za optimizaciju vaše učinkovitosti na radnom mjestu. Kad od nadređenog primite pozitivne ili negativne povratne informacije, nemojte ih shvaćati osobno. Cilj povratnih informacija je učiniti vas produktivnijima.

Evo što je Elijah Falode, najbolje ocijenjeni autor sadržaja na Upwork-u, rekao o tome kako upravlja povratnim informacijama od klijenata:

Shvaćam značaj i javnih i privatnih povratnih informacija o svojoj reputaciji i radu. Da bih isporučio kvalitetan posao, trošim više vremena kako bih razumio potrebe svog klijenta, a zatim postavljam pitanja. Nakon što klijent zatraži reviziju, brzo radim na tome i osiguravam da je klijentov zahtjev ispunjen i da li je zadovoljan. Svaka povratna informacija mi pomaže da poboljšam posao.

4. Vježbajte svakodnevno

Možete me pitati kakve veze vježbanje ima s radnim navikama. Istina je da su u korelaciji. Vaša tjelesna sklonost utječe na osobnu produktivnost. Zbog toga će vježbanje biti visoko na ljestvici iznimnih radnih navika.

Nekoliko je studija istaknulo da je tjelesno vježbanje jedna od bitnih radnih navika koja vam je potrebna ako želite biti zdraviji i živjeti sretnijim životom. Vježba će vam pomoći da postignete kvalitetan san, optimizirano pamćenje, mentalnu budnost i bolju koncentraciju. To ne možete postići sjedilačkim načinom života. To će čak utjecati na vaš financijski život.

Prema časopisu Journal of Labor Research, otkriveno je da oni koji svakodnevno vježbaju zarađuju u prosjeku oko devet posto od onih koji žive neaktivno.^[dva]

5. Donosite zdrave odluke

Ako kontinuirano donosite neke nezdrave izbore, istina je da to neće utjecati samo na vaš um i tijelo negativno, već će utjecati i na vaš profesionalni uspjeh. Stoga, donošenje zdravih izbora ključna je radna navika .Oglašavanje

Evo kako donijeti informirane odluke:

• Zapišite one svakodnevne aktivnosti koje dodaju vrijednost vašem zdravlju kako biste procijenili svoj način života.
• Navedite one navike za koje mislite da su opasne za vaše zdravlje.
• Odaberite jednu od zdravih navika i osmislite plan za njegovo povećanje. Na primjer, ako svakodnevno čitate 30 minuta, povećajte ga na 60 minuta dnevno.
• Odaberite jedan od nezdravih izbora i planirajte kako ga smanjiti. Na primjer, ako vas svakodnevno dovodi u napast uzimanje sode do 16 sati kako biste pojačali energiju, prijeđite na uzimanje biljnog čaja ili vode.
• Odaberite jednu od loših radnih navika i zamijenite ih dobre radne navike . Na primjer, ako odmah pregledavate društvene mreže, ujutro se probudite, zamijenite tu naviku joga vježbom ili ranojutarnjom meditacijom.
• Procijenite svoje postignuće svakog vikenda. Ako ne napredujete, saznajte u čemu je problem i prilagodite se kako ne biste ponovili istu pogrešku.

6. Sudjelujte u refleksivnoj praksi

Refleksija je navika razmišljanja o svojim idejama, mislima i postupcima u nastojanju da se uključite u proces cjeloživotnog učenja. Također posvećuje veliku pažnju vrijednostima koje informiraju o vašim svakodnevnim navikama. Reflektivna praksa pomaže vam u kultiviranju vitalnih vještina i procjeni vaše učinkovitosti, umjesto da idete tijekom. Omogućuje vam da otkrijete motive koji stoje iza vaših postupaka i odredite bolji pristup u njihovom naknadnom provođenju.

Brené Brown je profesorica istraživanja na Sveučilištu u Houstonu. Većinu vremena provodi proučavajući hrabrost, ranjivost, sram i autentičnost. Preporučila vam je:

Razgovarajte sa sobom poput nekoga koga poštujete, s teškom ljubavlju i iskrenošću.

U međuvremenu, većina ljudi je ograničena ishodima tog pothvata. Radikalna iskrenost zahtijeva vašu odluku. Ovaj čin iskrenosti također će vam omogućiti donošenje ispravnih odluka, bolju komunikaciju i učenje.^[3]

Stvorite radnu naviku tako što ćete posvetiti neko vrijeme postavljanju sljedećih pitanja:

• Jesam li organiziran? Prisjećam li se stvari?
• Jesam li fokusiran ili me lako odvlači pažnja? Trebam li učvrstiti radnu naviku /
• Koja se od mojih vještina ističe?
• Koji su izazovi s kojima se suočavamo?
• Koje smetnje ili zadaci mogu utjecati na moju profesiju ili karijeru?
• Kakav utjecaj vršim?
• Što me čini sretnom?
• Kako želim poboljšati svaki aspekt svog života?

Refleksna praksa je radna navika koja vam može pomoći u postizanju sreće u osobnom i profesionalnom životu.^[4]

7. Pronađite vrijeme za punjenje

Vaša energija ima isti nivo važnosti kao i vaše vrijeme. Nema smisla imati dovoljno vremena bez energije da ostanemo produktivni.

Da! Dobro je odrediti prioritete i također primijeniti neke taktike produktivnosti. Ali također morate naučiti kako se brinuti o sebi.

Visoko učinkoviti vođe pronalaze vremena za punjenje. To znači da svake noći dobivaju dovoljno sna. Oni također vježbaju i zdravo se hrane.

Ako vam je teško koncentrirati se na posao, procijenite svoje radne navike. Jeff Bezos rekao je o dobrom snu:Oglašavanje

Dajem mu prioritet. Mislim bolje i imam više energije.

Bezos se zalaže za osam sati dobrog sna. On je rekao,^[5]

Ako promijenite dobar san, možda ćete osvojiti dodatne produktivne sate, ali ta će produktivnost ostati iluzija. Kvaliteta je bitna od količine kada su u pitanju odluke i interakcije.

8.Upotrijebite Eisenhowerovu matricu kako biste pratili dugoročne prioritete

Ponekad se, pokušavajući biti produktivni, usredotočite na kratkoročni rok. Međutim, Peter Drucker, poznata menadžerska legenda, potvrdio je da:

Ne postoji ništa tako beskorisno kao učinkovito obavljanje aktivnosti koje uopće ne zaslužuju pažnju.

Eisenhowerova matrica, koju je Dwilight Eisenhower koristio u donošenju utemeljenih odluka dok je bio general, popularizirana je u knjizi The 7 Habits of High Effective People (Autor: Stephen Covey). Ova vam matrica pomaže u određivanju zadataka na kojima biste trebali raditi i onih koje biste trebali zanemariti.

Želite li sada stvoriti svoju Eisenhowerovu matricu?

Evo kako to učiniti:^[6]

Radite li na hitnim zadacima koji nisu važni? Osmislite način delegiranja, automatizacije ili uklanjanja tih zadataka.

Bavite li se aktivnostima koje nisu važne i hitne? Zatim zanemarite te zadatke!Oglašavanje

Eisenhowerova matrica pojednostavljuje utvrđivanje prioriteta.

9. Koristite pravilo 80/20

Morate se usredotočiti na najvažnije zadatke. Načelo 80/20 izvrstan je pristup određivanju prioriteta vaših zadataka.

Vilfredo Pareto, talijanski ekonomist, otkrio je princip. U narodu je poznat kao Pareto princip. Prema ovom principu,

80% vaših rezultata proizlazi iz 20% vaših napora.

Da biste razvili dobru radnu naviku, morate otkriti najisplativijih 20% svojih aktivnosti. Zatim osmislite način smanjenja 80% vašeg rasporeda. To će vam stvoriti više vremena da se usredotočite na aktivnosti koje utječu najviše.

Završne misli

Izuzetno iznimni ljudi mogu se činiti poput robota. Ponekad su samo naučili kako odrediti prioritete svojih zadataka, svladati izazove i prevladati odugovlačenje.

Dobre radne navike presudne su za postizanje optimalnih performansi u svakom aspektu vašeg života. Klijent vam daje 5 zvjezdica za kvalitetnu izvedbu, ali on ne ocjenjuje druge na isti način.

Menadžeri i poslovne kolege voljet će surađivati ​​s vama kad posjedujete iznimne radne navike.

Produktivne radne navike istaknut će vas u poslu i na radnom mjestu. Klijenti će vas cijeniti zbog vaše učinkovitosti i marljivog rada

Izuzetni ljudi nisu briljantni od ostatka svijeta - imaju samo razvijene radne navike po kojima se ističu od ostatka svijeta.

Istaknuta fotografija: Cathryn Lavery putem unsplash.com Oglašavanje

Referenca