Što se tiče učinkovitosti protiv učinkovitosti, postoji puno sličnosti i zbog toga se često zloupotrebljavaju i pogrešno tumače, kako u svakodnevnoj upotrebi, tako i u primjeni.

Svaka bi tvrtka trebala tražiti nove načine za poboljšanje djelotvornosti i učinkovitosti zaposlenika kako bi dugoročno uštedjeli vrijeme i energiju. Samo zato što ih tvrtka ili zaposlenik ima, ne znači nužno da je i drugi jednako prisutan.

Korištenje djelotvorne i djelotvorne metodologije u gotovo svim radnim i životnim svojstvima donijet će visoku razinu produktivnosti, dok će njezin nedostatak dovesti do nedostatka pozitivnih rezultata.

Prije nego što razgovaramo o raznim nijansama između riječi djelotvoran i učinkovit i kako oni utječu na produktivnost, raščlanimo stvari definicijom njihovih pojmova.

Sadržaj

1. Učinkovito u odnosu na učinkovito
2. Učinkovitost u uspjehu i produktivnosti
3. Učinkovitost u uspjehu i produktivnosti
4. Kombinirajući učinkovitost i djelotvornost kako bi se povećala produktivnost
5. Poanta
6. Više o tome kako poboljšati produktivnost

Učinkovito u odnosu na učinkovito

Učinkovito se definira kao proizvodeći odlučan, odlučujući ili željeni učinak . U međuvremenu, riječ učinkovit definira se kao sposoban proizvesti željene rezultate s malo ili nimalo otpada (što se tiče vremena ili materijala) .^[1]

Prilično jednostavan način objašnjenja razlika između njih dvoje bio bi razmatranje žarulje. Recite da vam je izgorjelo svjetlo na trijemu i odlučili ste da želite zamijeniti žarulju sa žarnom niti sa LED. Bilo bi žarulja djelotvoran u postizanju cilja da vam noću osigura svjetlost, ali LED bi trošio manje energije, a time i više učinkovit izbor.

Ako ste pogrešno postavili timer za svjetlo i bilo je uključeno tijekom cijelog dana, trošili biste energiju. Iako žarulja još uvijek učinkovito obavlja zadaću stvaranja svjetlosti, svijetli u pogrešno doba dana i stoga nije učinkovita.Oglašavanje

Učinkovit način usredotočen je na postizanje cilja, dok je učinkovita metoda usmjerena na Najbolji način postizanja cilja.

Bez obzira govorimo li o metodi, zaposleniku ili poduzeću, predmetni subjekt može biti učinkovit ili učinkovit, ili, u rijetkim slučajevima, može biti oboje.

Kada je riječ o učinkovitom i učinkovitom, cilj postizanja maksimalne produktivnosti bit će kombinacija u kojoj je subjekt učinkovit i što je moguće učinkovitiji.

Učinkovitost u uspjehu i produktivnosti

Učinkovitost u odnosu na učinkovitost znači samo raditi nešto što dovodi do željene namjere ili učinka^[2]. Ako je angažirana tvrtka za suzbijanje štetočina kako bi se riješila zaraze u zgradi, a oni koriste metodu A i uspješno završe posao, bili su učinkoviti u postizanju zadatka.

Zadatak je izvršen korektno, do te mjere da je tvrtka za suzbijanje štetočina učinila ono za što je angažirana. Što se tiče koliko je metoda A bila učinkovita u izvršavanju zadatka, to je druga priča.

Ako je tvrtki za suzbijanje štetočina trebalo dulje nego što se očekivalo da dovrši posao i upotrijebi više resursa nego što je potrebno, tada njihova učinkovitost u izvršavanju zadatka nije bila osobito dobra. Klijent može smatrati da, iako je posao završen, vrijednost usluge nije bila na razini.

Kad procjenjujete učinkovitost bilo koje poslovne strategije, pametno je postaviti određena pitanja prije nego što krenete naprijed:Oglašavanje

• Je li identificirano ciljano rješenje problema?
• Koje je idealno vrijeme odziva za postizanje cilja?
• Ravnotežu li se troškovi s koristima?

Gledajući ta pitanja, vođa bi trebao postaviti pitanje u kojoj mjeri metoda, alat ili resurs udovoljava gore navedenim kriterijima i postići željeni učinak. Ako dotični subjekt ne pogodi nijednu od ovih oznaka, tada će produktivnost vjerojatno patiti.

Učinkovitost u uspjehu i produktivnosti

Učinkovitost će objasniti korištene resurse i materijale u odnosu na vrijednost postizanja željenog učinka. Novac, ljudi, zalihe i (možda najvažnije) vrijeme, svi ulaze u jednadžbu.

Kada je riječ o učinkovitosti u odnosu na učinkovitost, učinkovitost se može mjeriti na brojne načine^[3]. Općenito, posao koji koristi manje materijala ili koji može uštedjeti vrijeme bit će učinkovitiji i u prednosti nad konkurencijom. To je pod pretpostavkom da su i oni učinkoviti, naravno.

Na primjer, uzmite u obzir prodajni tim. Recimo da je prodajni tim tvrtke zadužen za obavljanje 100 poziva tjedno i da članovi tog tima bez imalo muke postižu svoj cilj svaki tjedan.

Članovi prodajnog tima učinkoviti su u postizanju svog cilja. Međutim, pitanje učinkovitosti dolazi u obzir kada uprava promatra koliko se tih poziva pretvara u čvrste veze i zaključene poslove.

Ako manje od 10 posto tih poziva generira vezu, produktivnost je relativno niska jer se učinkovitost ne uravnotežuje na odgovarajući način s učinkom. Uprava može zadržati istu strategiju ili zauzeti novi pristup.

Možda razbiju svoj prodajni tim s određenim članovima koji vode različite dijelove prodajnog procesa ili istražuju bolji način povezivanja sa svojim kupcima putem komunikacijske tvrtke.Oglašavanje

Cilj će u konačnici biti pronalaženje prave ravnoteže, pri čemu su učinkoviti s resursima koje imaju kako bi povećali svoje prodajne ciljeve, a da se ne previše istegnu. Pronalaženje ove ravnoteže često je lakše reći nego učiniti, ali je nevjerojatno važno za bilo koji posao koji će napredovati.

Kombinirajući učinkovitost i djelotvornost kako bi se povećala produktivnost

Učinkovitost u odnosu na učinkovitost najbolje funkcionira ako se oboje spoje za najbolje rezultate.

Ako je poduzeće neučinkovito u postizanju svog općeg cilja, a kupac ne osjeća da je usluga izjednačena s troškovima, tada učinkovitost postaje uglavnom nevažna. Posao može biti brz i koristi minimalne resurse, ali oni se trude biti učinkoviti. To ih može dovesti u rizik da propadnu.

Iz tog je razloga najbolje prvo pucajte da biste bili učinkoviti, a zatim poradite na tome da učinkovitost iskoristite u praksi .

Poboljšanje produktivnosti započinje preuzimanjem inicijative da se kroz ocjene učinka vidi koliko su učinkovita tvrtka, zaposlenik ili metoda. Čelnici bi trebali naglasiti da redovito ispituju uspješnost na svim razinama u cjelini i uzimaju u obzir rezultate koji se generiraju.

Tvrtke i zaposlenici često podlegnu neučinkovitosti jer ne traže bolji način ili im nedostaju odgovarajući alati kako bi bili učinkoviti na najučinkovitiji mogući način.

Slično poboljšanju razine učinkovitosti menadžera ili zaposlenika, redovito mjerenje resursa potrebnih za postizanje željenog učinka osigurat će obračun učinkovitosti. To uključuje sve, od praćenja zaliha i troškova, do kako se rješava komunikacija unutar organizacije.Oglašavanje

Postavljanjem osnovne vrijednosti za ključne mjerne podatke i njihovom provjerom nakon što se izvrše promjene, tvrtka će imati puno bolju predodžbu o rezultatima koje generira.

To je nesumnjivo korak po korak. Koncentriranim naporima slabost se može prepoznati i otkloniti prije nego kasnije kad je šteta već učinjena.

Poanta

Razumijevanje razlika između učinkovitosti i učinkovitosti ključno je kada je riječ o maksimiziranju produktivnosti. Jednostavno se radi pametno kako bi se željeni rezultati postigli na najbolji mogući način. Pronalaženje optimalne ravnoteže trebao bi biti konačni cilj zaposlenika i poduzeća:

• Poduzmite korake koji rezultiraju ispunjavanjem rješenja.
• Pregledajte postupak i shvatite kako to učiniti bolje.
• Ponovite postupak sa naučenim na učinkovitiji način.

I upravo tako, djelotvorna i djelotvorna produktivnost je maksimalizirana.

Više o tome kako poboljšati produktivnost

• 50 načina za povećanje produktivnosti i postizanje više za manje vremena
• Produktivnost nasuprot učinkovitosti: koja je bitnija i zašto?
• Kako izvršiti bilo koji zadatak na najefikasniji način

Istaknuta fotografija: Tim van der Kuip putem unsplash.com

Referenca