50 NAČINA ZA POVEĆANJE PRODUKTIVNOSTI I POSTIZANJE VIŠE ZA MANJE VREMENA

Ako smatrate da nemate dovoljno vremena za napraviti sve što želite, možda je vrijeme da se prijavite sa svojim vještinama upravljanja vremenom.

Nitko nije rođen da bude jako dobar u upravljanju vremenom, pa je to u redu ako mislite da ste loši u tome. Ali svatko može naučiti povećati svoju produktivnost i postići više!

Evo 50 načina za povećanje produktivnosti i dodavanje sati radnom danu.

1. Postavite timer

Procijenite vrijeme koje vam je potrebno za rješavanje različitih zadataka i postavite mjerač vremena za svaki od vaših zadataka. Način na koji ćete to učiniti ovisi o vama jer postoji mnogo različitih načina. Postoji Pomodoro tehnika kada se usredotočite na zadatak 25 minuta nakon čega slijedi pet minuta pauze.

U slučaju da imate zadatak koji će potrajati puno duže od toga, možete razmotriti jednu od mnogih aplikacija temeljenih na odbrojavanju. Ono što mi padne na pamet je Clockify . Koristi se i za slobodnjake i za poduzetnike, međutim to je dobar način da sebi postavite timer. Pruža izvješća, a možete poslužiti i kao voditelj projekata. Najbolje od svega je što je besplatno.

2. Uklonite sve smetnje

Ometanje uključuje telefon, obavijesti e-poštom i otvaranje više web preglednika na radnoj površini. Baš kao što je važno biti organiziran izvan mreže, tako je i važno da se stvari organiziraju i na mreži. Ovaj besplatni vodič Završite ometanje i pronađite svoj fokus je dobar alat koji će vam pomoći. Pomoću ovog vodiča naučit ćete kako se riješiti smetnji i povećati produktivnost.Ovdje zgrabite svoj besplatni vodič.

Također možete saznati više o tome kako se riješiti svih smetnji u ovom vodiču: Kako usredotočiti i povećati svoju produktivnost (konačni vodič)

3. Slušajte glazbu koja povećava produktivnost

Treba izbjegavati ometanje, ali ponekad i malo glazba u pozadini može vam pomoći da se usredotočite .

Naravno, ne treba biti teška rock glazba, ali malo Beethovena može vam dobro doći.

Evo cjelovitog vodiča koji će vam pomoći da odaberete pravu glazbu za veću produktivnost: Kako glazbom povećati produktivnost: cjelovit vodič

4. Pronađite značenje u onome što radite (i volite ono što radite)

Uživanje u vašem poslu ultimativni je način za povećanje vaše produktivnosti.

Ako još niste sigurni što volite raditi, ne brinite. Leo Babauta ima nekoliko jedinstvenih načina da vam pomogne: Kako pronaći svoju strast

5. Dajte prednost zadacima prije vremena.

Popisom zadataka po važnosti možete osigurati da sve najvažnije zadatke završite tijekom dana.

Naučite jedinstvenu tehniku za Dajte prednost u deset minuta i radite 10 puta brže .

6. Skupite slične zadatke u jednu seriju.

Zadaci poput pisanja bloga, telefonskih poziva, e-pošte i poslova mogu se grupirati u jednu skupinu. Uštedjet ćete vrijeme izvršavanjem sličnih zadataka u jednoj sesiji. Jedan od načina da vam pomogne u organizaciji svih tih stvari je putem aplikacije Todoist . To je jednostavan i jednostavan način za planiranje dana, postavljanje podsjetnika i grupiranje svih najvažnijih zadataka na prikladno mjesto.

7. Svoje najstrašnije zadatke najprije obavite ujutro.

Koje god se aktivnosti najviše plašite, vjerojatno je ona koja trebate obaviti prvo ujutro.

Mnogi ljudi obično provjeravaju e-poštu ujutro jer se nakon provjere popisa e-adresa osjećaju ispunjenima. Ali to je samo iluzija da smo postigli više.

Obavljanje jednostavnih zadataka poput provjere e-pošte prvo ujutro šteti vam. Umjesto toga, radite teške zadatke jer ujutro imate više energije za njihovo rješavanje!

8. Nagradite se za završetak velikog zadatka

Da biste ostali motivirani za sve što radite, svako malo nagradite se.

Pratite svoje male pobjede i prekretnice i slavite ih. Pa kad god se borite oko svog napretka, vidite dokle ste stigli!

Saznajte više o ovom pristupu samomotivaciji u dva koraka: Pratite male pobjede i nagradite sebe.

9. Ne obavljajte više zadataka

Istraživanja su pokazala da multitasking nije produktivan. Ako mislite da možete obavljati više zadataka, razmisli ponovno. Oglašavanje

Za optimalnu produktivnost usredotočite se na jednu po jednu stvar.

10. Odmaknite se od računala

Internet je postao jedno od najzanimljivijih mjesta. Da biste povećali produktivnost, pokušajte što više posla raditi izvan mreže.

To puno radim kad pokušavam smisliti nove ideje i otkrio sam da je vrlo korisno jednostavno odspojiti.

11. Koristite alate za fokusiranje

Iskoristite dobro aplikacije i tehnologiju kako biste uklonili smetnje.

Evo 18 najboljih aplikacija i alata za upravljanje vremenom da vam pomogne da ostanete usredotočeni. Na ovaj način vas neće omesti web, e-pošta ili IM.

Također, pridružite se besplatnom Brza klasa - prevladavanje distrakcije , i naučit ćete jednu jednostavnu metodu koja djeluje čak i kada ste okruženi distrakcijama. Pridružite se besplatnoj sesiji odmah!

12. Samo započni

Početak je često najteži dio. Ljudi obično čekaju da počne savršeno vrijeme u savršenom stanju. Ali nema savršenog stanja.

Jednom kad krenete, brzo ćete ući u ritam koji bi mogao trajati satima.

13. Saznajte svoje produktivne sate

Svatko ima određeno doba dana u kojem je produktivniji od drugih. Za mene je jutro.

Saznajte kada je vaše najbolje vrijeme produktivnost i u skladu s tim optimizirajte svoj raspored rada.

14. Uvijek imajte bilježnicu i olovku pri ruci

Na ovaj način možete u bilo kojem trenutku zapisati svoje misli, zadatke i ideje. Ključno je izbaciti sve iz glave na papir. Vaša vas podsvijest neće podsjećati na to svake druge sekunde. Druga je briga nabavka aplikacije Evernote . Ne samo da vam ovo štedi na tinti i papiru, Evernote je prikladno mjesto za bilježenje bilješki i razmišljanja, a zatim ih dijeljenje s timom. U određenim okolnostima ovo se može pokazati korisnim ako ste tip osobe koja ima puno ideja koje želite podijeliti.

15. Napišite blog za kroničenje vlastitog osobnog razvoja i postignuća

Blog vas drži odgovornima i uvijek radite na samopoboljšanju i osobnom rastu.

Kad zapišete sva mala postignuća koja ste postigli, motiviraniji ste i za napredak.

I znate što, tako sam i ja započeo Lifehack! Ono što mi je također pomoglo u pokretanju Lifehacka je WordPress , koji omogućava ljudima da besplatno postave web stranicu. WordPress je pojednostavnio velik dio procesa izrade web mjesta do te mjere da web mjesto sada može napraviti gotovo svatko.

16. Napišite popis obveza svakog dana

Volim planirati dan prethodne večeri. Na taj način mogu započeti s najvažnijim zadacima čim se probudim. The Planer cijelog života lijep je alat koji će vam pomoći organizirati dane i riješiti stvari koje su važne. Ovdje pogledajte planer i počnite lako planirati svoj dan unaprijed!

Pazite da ne napravite ništa od toga uobičajene pogreške na popisu obveza !

17. Napišite svoje najvažnije zadatke i obveze u kalendar.

Ključ dobrog upravljanja vremenom je znati gdje biti i što tu raditi u bilo kojem trenutku. Učinkovito upravljanje kalendarom ide ruku pod ruku s dobrim upravljanjem popisom zadataka.

Naučite ovdje Kako koristiti kalendar za stvaranje vremena i prostora .

18. Neprestano razmišljajte o svojoj produktivnosti

Tijekom dana, neprestano se pitajte:

Iskoristim li svoje vrijeme na najbolji mogući način?

Jedno jednostavno pitanje može izvrsno potaknuti vašu produktivnost.

19. Ustanite rano prije nego što itko drugi

Znam da bi nekima moglo biti teško da se probude rano ujutro, ali ništa ne pobjeđuje tihu kuću!Oglašavanje

Evo kako započeti dan u 5:00 i još ponešto Jednostavne stvari koje rano izlaze kako bi olakšali rano buđenje.

20. Odspavajte se

Kada radite na mreži, spavanje može postati davno izgubljeno sjećanje. Međutim, važno je puno spavanja kako bi vaše radno vrijeme moglo biti što produktivnije.

Isprobajte ovu noćnu rutinu koju toplo preporučujem za produktivnost: Vrhunski noćni rutinski vodič: Spavajte bolje i probudite se produktivno

21. Vježba

Istraživanje je pokazalo da podnevno vježbanje povećava produktivnost i moral na radnom mjestu.

Kratko prošećite za ručkom ili napravite nekoliko jednostavnih poteza tijekom pauze kako biste povećali produktivnost.

Evo nekoliko preporuka za vježbe za vas:

22. Prepustite outsourcing što je više moguće

Ako želite postići više za manje vremena, naučite prenositi ili prepustiti posao. Evo samo nekoliko tvrtki koje će vam pomoći da prepustite svoje svakodnevne zadatke:

Također, pročitajte ovaj vodič da biste naučili kako učinkovito delegirati: Kako delegirati posao (konačni vodič za uspješne vođe)

23. Postavite neke uzbudljive ciljeve

Bez vrijednih ciljeva nikada nećete biti motivirani za postizanje stvari.

Postavite ciljeve koji su izazovni i dostižni. Najbolji okvir za postavljanje ciljeva je SMART cilj . Međutim, postoje i drugi alati koji vam mogu pomoći. Na primjer, Vodič sanjara za postizanje vašeg cilja izvrstan je vodič koji će vam pomoći da učinkovito postavite i postignete ciljeve.Uhvatite svoj besplatni vodiči naučite kako ostvariti svoje ciljeve ove godine!

24. Recite drugim ljudima o svojim ciljevima

Kad drugima kažete o svojim ciljevima, odmah ćete biti odgovorni.

25. Slušajte podcaste

Slušajte poučne podcaste ili audio knjige dok se vozite na posao, čistite kuću, vježbate ili kuhate večeru.

Učenje zvuka ima moć dodati sate vašem danu. Da ne spominjem, vaš će vam se lubanj sigurno zahvaliti na tome.

Neke preporuke za vas: 11 podcastova kako biste se nadahnuli

26. Pročitajte najprodavaniju knjigu Davida Allena Obavljati stvari

Ovo je jedna od najvažnijih knjiga o produktivnosti koju ćete ikada pročitati. Pročitajte ga, primijenite savjete u svom svakodnevnom životu i obavite više stvari.

Evo još sjajnih knjiga o produktivnosti: 35 knjiga o produktivnosti i organizacijskim vještinama za učinkovit život

27. Naučite ubrzati čitanje

Kad budete mogli brže čitati, čitati ćete i naučiti više! Pogledajte ovo 10 načina za povećanje brzine čitanja .

Također možete iskoristiti aplikaciju OutRead kako biste ubrzali čitanje!

28. Naučite preskakati kad čitate

Kad čitate knjigu, samo pročitajte dijelove koji su vam potrebni, a ostalo preskočite. Ali morate čitati sa svrhom.

Ovdje saznajte kako to funkcionirati: Kako pročitati 10 puta brže i zadržati više

29. Usredotočite se na aktivnosti usmjerene na rezultat

Paretov zakon (poznat i kao pravilo 80 20) kaže da 80% rezultata proizlazi iz 20% ulaza. To znači da 20% naših radnji rezultira 80% rezultata.

Moramo pronaći 20% koji stvara 80% naših željenih ishoda i usredotočiti se isključivo na te aktivnosti.Oglašavanje

30. Odmorite se

Ne možete uvijek raditi s optimalnom produktivnošću. Umjesto toga, trebali biste snimati za rad u kratkim rafalima u vaše najproduktivnije doba.

31. Započnite višefazni raspored spavanja

Što je polifazni san?

Polifazno spavanje specifikacija je načina spavanja namijenjena komprimiranju vremena spavanja na 2-5 sati dnevno.^[1]To se postiže širenjem sna na kratke (oko 20-45 minuta) drijemanja tijekom dana. To omogućuje više sati buđenja s relativno visokom budnošću.

Iako ovdje možete saznati više o tome, preporučljivo je drijemati tijekom dana kako biste i sami napunili energiju.

32. Nauči reći Ne.

Ne možemo sve i zato moramo naučiti kada reći ne da bismo sačuvali zdrav razum.

Naučiti nježna umjetnost kazivanja br od Lea Babaute.

33. Idite na informativnu dijetu

Većina svijeta živi od preopterećenja informacijama. Moramo eliminirati bezumno surfanje Internetom.

Prestanite čitati tri različite novine dnevno i više puta dnevno provjeravajte svoje RSS feedove. Inače nikada nećete ništa učiniti.

Ključno je ograničiti se samo na informacije na koje možete odmah krenuti u akciju. Evo nekoliko jednostavnih savjeta koje možete isprobati: 10 jednostavnih trikova za produktivnost za upravljanje preopterećenim informacijama

34. Organizirajte svoj ured

Hrpe papira oko vašeg stola mogu biti velika prepreka vašoj produktivnosti. Optimizirajte svoje vrijeme organiziranjem ureda, postavljanjem sustava i odlaganjem smeća.

Pogledajte ovo 21 savjet za organizaciju ureda i postizanje dodatnih rezultata i 20 jednostavnih ideja za organizaciju kućnog ureda za povećanje produktivnosti.

35. Pronađite mentora

Modelirajući one koji su već postigli uspjeh, uštedjet ćete si puno vremena i energije.

Teško je pronaći dobrog mentora, pa evo vodiča koji će vam pomoći: Što potražiti u mentoru

36. Naučite tipkovne prečace

Uz pomoć tehnologije možete udvostručiti učinkovitost rada. Još je bolje da naučite sve prečace kada koristite tehnologiju, na primjer tipkovne prečace.

Kada koristite tipkovnu prečac, svake godine dobivate 64 sata!

Niste sigurni koje prečace naučiti? Pogledajte ovih 22 trikova koji svakoga mogu učiniti Ninja tipkovnicom.

Osim učenja prečaca, pomoću njih možete stvoriti i prečace na tipkovnici AutoHotKey .

37. Poboljšajte brzinu tipkanja kako biste uštedjeli vrijeme

Znate li da možete uštedjeti 21 dan u godini samo brzim tipkanjem ?

Za brže tipkanje zapravo ne trebate pohađati ozbiljne tečajeve, isprobajte ove igre za tipkanje na mreži:

38. Radite od kuće i izbjegavajte svakodnevno putovanje na posao

Ako je vaš posao fleksibilan, razmislite o radu od kuće. To vam štedi vrijeme putovanja na posao i postat ćete energičniji tijekom dana jer ste uštedjeli dugu vožnju.

Pogledajte ove savjete koji će vam pomoći da ostanete produktivni dok radite od kuće:

Kako raditi od kuće i ostati ultraproduktivanOglašavanje

39. Riješite se rasipnika vremena

Uobičajeni gubitelji vremena uključuju Instant Messenger, video igre, Flickr, provjeru statistike 10 puta dnevno, televiziju i strano surfanje Internetom.

Ne oslanjajte se na svoju snagu volje, iskoristite neke od ovih korisnih alata koji će vam pomoći da ostanete usredotočeni: 10 internetskih aplikacija za bolji fokus

40. Planirajte svoje obroke unaprijed

Isplanirajte sve obroke tjedno unaprijed i u skladu s tim napravite svoj popis namirnica. To vam omogućuje da se usredotočite na potrebno - štedite vrijeme i novac. Također možete uštedjeti još više vremena kroz široku paletu aplikacija. Jedna od aplikacija koju smatram korisnom je Obrok . To je aplikacija koja vam nudi širok izbor recepata, a ujedno je i prikladno mjesto za vaš popis namirnica.

S obzirom na činjenicu da ovu aplikaciju ima više od 4 milijuna korisnika, to pokazuje da postoji dobar izbor planova obroka koje možete slijediti i da je aplikacija prihvatljiva za upotrebu.

41. Kuhajte svoje obroke na veliko

Kad svoje obroke kuhate u rinfuzi, ostat će vam dosta ostataka. To može izbjeći svakodnevno kuhanje.

Saznajte više o tome kako kuhanje u velikoj mjeri funkcionira: Jednom mjesečno kuhanje: Hack produktivnosti ili precijenjeno vrijeme sranje?

42. Zaštitite se od nepotrebnog telefonskog vremena pomoću ID-a pozivatelja

Minute koje potrošite na primanje nepotrebnih telefonskih poziva troše se vrijeme. Možete spriječiti da se to dogodi.

Pogledajte ovaj detaljni vodič kako se nositi s tim nepotrebnim telefonskim pozivima: Kako izgubiti beskorisne predmete koji vam opterećuju dan - pozivi s mobitela

43. Kratko se tuširajte

Ovo možda zvuči glupo, ali zapravo je nešto s čime se borim. Provedem do 30 minuta pod tušem. Pomislite na vrijeme koje bih mogao uštedjeti jednostavnim ubrzanjem.

44. Spremite putovanja u banku izravnim pologom

Mnogi poslodavci sada nude izravne depozite. Ako vaš, onda budite sigurni i iskoristite to i spasite se od brojnih putovanja u banku.

45. Automatsko plaćanje računa

Koliko puta ste bili zabrinuti jeste li propustili rok za račune?

Automatsko plaćanje računa uštedjet će vam vrijeme i eliminirati zakašnjele naknade i povećane kamate.

46. Kupujte putem Interneta

Kad god je to moguće, izbjegavajte odlazak u trgovinu. Kada kupujete putem interneta, možete biti usredotočeniji na ono što dobivate.

47. Ubrzajte internet širokopojasnom vezom

Mnogi ljudi svjesni su male brzine interneta, ali ne čine ništa po tom pitanju. Zapravo, ovo je internetska ušteda vremena broj jedan!

Ako morate koristiti dial-up, tada možete koristiti ubrzivače poput Pogon i SlipStream da udvostručite ili čak utrostručite brzinu.

48. Nastavite pratiti brzinu svog računala

Ako ste korisnik sustava Windows, upotrijebite značajku hibernacije sustava Windows kako biste izbjegli usporavanje izlaska i ponovnog pokretanja sustava Windows.

Ili možda, razmislite o prelasku na Mac jer postoji mnogo prednosti koje vjerojatno ne znate o prelasku na Mac s računala.

49. Isključite televizor

Prosječni Amerikanac gleda više od 4 sata televizije svaki dan. Tijekom 65-godišnjeg života, to je 9 godina zalijepljeno za cijev.

Za bolje zdravlje i produktivnost isključite televizor. Evo Još 11 razloga da vam kažem da prestanete gledati TV tako često.

Isključite televizor i sigurno ćete izvući više iz života.

50. Upotrijebite Tivo ili DVR

To vam može pomoći smanjiti jednosatnu televizijsku emisiju na samo 40 minuta. Možete uštedjeti vrijeme, a zabava vam neće nedostajati.

Dakle, evo konačnog popisa tehnika koje biste trebali naučiti za povećanje produktivnosti. Odaberite tehnike koje vam odgovaraju i pretvorite ih u svoje svakodnevne navike. Kako vrijeme prolazi, vidjet ćete da ste puno produktivniji.Oglašavanje