Jeste li ikad imali jedan od onih dana kad se zateknete kako ustajete od radnog stola, odgovarate na telefonske pozive članova obitelji i klikate web stranice samo da biste shvatili da je podne i još uvijek niste ništa postigli? Svi smo bili tamo. Ali kad ovo postane svakodnevica, vrijeme je za akciju. Koristite sljedeće savjete kako biste povećali produktivnost, bilo na poslu, u školi ili kod kuće.

1. Popis gubitelja vremena

Započnite dan s popisom stvari koje vi znati skloni ste gubiti vrijeme na. Neka popis bude u blizini. Kad primijetite da gubite vrijeme, dodajte da gubljenje vremena na popisu. Ovo će vam poslužiti kao podsjetnik na stvari koje si ne biste smjeli dopustiti - poput gledanja videozapisa o mačkama kada biste trebali slati e-poštu.

2. Sakrijte ili deinstalirajte aplikacije za društvene medije

Među onima koji koriste društvene mreže, prosječna osoba dnevno provodi 3,6 sati družeći se na mreži, otkriva istraživanje koje je proveo Ipsos Open Thinking Exchange . To je otprilike četvrtina vremena kad ste budni! Zamislite što biste mogli učiniti s tim dodatnim satima.Oglašavanje

Da ne biste ovaj put izgubili, uklonite aplikacije za društvene mreže s početnog zaslona mobilnog uređaja i s alatne trake u pregledniku računala. Iako web lokacije neće biti potpuno nedostupne, ova praksa može vas spriječiti da impulsno provjeravate ažuriranja (kad se razumijemo, tamo ionako nema ništa novo).

3. Postavite dnevne ciljeve s podsjetnicima

Svaki dan dolazi s novim zadacima koje treba izvršiti. Olakšajte si ispunjavanje svakog zadatka oduzimajući život jedan po jedan dan. Imate li ogromno izvješće koje treba stići sljedeći mjesec? Razmislite što ćete raditi svaki dan da biste ga završili, umjesto da čekate do posljednjeg trenutka. Koristite aplikacije poput Google kalendar da ostanete na vrhu svojih dnevnih ciljeva. Možete postaviti podsjetnike da ostanete organizirani i pazite da ništa ne zaboravite.

4. Prvo ispunite najvažnije zadatke

Lako je započeti dan najjednostavnijim zadacima. Čini vam se kao da nešto postižete čak i kad izbjegavate svoj veliki projekt. Ali kad završite s manje važnim zadacima, već ste se istrošili i još više oklijevate započeti svoj prioritetni posao.Oglašavanje

Promijenite stvari i prvo izvršite najvažnije zadatke. Bit će vam olakšanje nakon što završite, a ostatak dana proteći će mirnije.

5. Zaustavite multitasking

Multitasking je mit! Kao NPR izvješća , ljudi ne mogu fizički obavljati više zadataka. Naš mozak umjesto toga žonglira pažnjom s jednog zadatka na drugi tako brzo da nam se daje iluzija da radimo više zadataka.

Ali nismo baš učinkoviti u tome. Ako pokušate napraviti previše stvari odjednom, vjerojatno nećete završiti te zadatke prema visokom standardu. Osim toga, moglo bi vam trebati više vremena nego da se jednostavno usredotočite na jedan zadatak odjednom, što znači da samo višezadaćnošću ometate produktivnost.Oglašavanje

6. Iskoristite mrtvo vrijeme

Što radite kad čekate u liječničkoj ordinaciji ili se vlakom uputite kući? Ako buljite kroz prozor, gubite dragocjeno vrijeme. Umjesto toga, mogli biste slati e-poštu ili mozgati i bilježiti svoj sljedeći projekt na poslu ili u školi. Ovo mrtvo vrijeme mogli biste iskoristiti i za svakodnevne vježbe disanja za ublažavanje stresa sve dok radite nešto produktivno.

7. Čitajte knjige o upravljanju vremenom (i poslušajte savjete!)

Da biste dobili najbolji savjet o tome kako upravljati svojim vremenom, razmislite o čitanju knjiga o upravljanju vremenom. Vjerojatno će vam biti korisniji jer su dublji. Često ćete pronaći vježbe koje će vam pomoći i u primjeni koncepata.

Isprobajte knjige poput Dovršenje stvari: umjetnost produktivnosti bez stresa , Mršavo upravljanje vremenom: kako maksimizirati svoj dar od 24 sata , ili Pojedi tu žabu !: 21 sjajna načina da zaustavite odugovlačenje i učinite više za manje vremena .Oglašavanje

Spremni postati produktivniji? Započnite sa spomenutim savjetima, a zatim podijelite ove ideje sa svojim prijateljima tweetujući ovaj post.

Istaknuta fotografija: obavijest o vremenu i kalendar putem shutterstock.com