Provodite li ponekad sate na kraju za svojim radnim stolom, ali čini se da ne možete puno učiniti? Želite li biti produktivniji za svoje vrijeme?

Ako je tako, mogu se povezati. Kao netko tko je zaljubljen u osobni rast i postizanje maksimalnih rezultata, neprestano pronalazim načine da učinim više za svoje vrijeme. Također sam strastven u pomaganju drugima - uključujući i vas - da postignu njihove najbolje rezultate u životu. U proteklih pet godina surađivao sam sa stotinama pojedinaca kako bih postigao njihov najveći uspjeh i transformirao ih iz odugovlačenja u samo-motivirane A-studente i iz zbunjenih, izgorjelih pojedinaca u samoinicijativne i superproduktivne ljude.

Iako neki mogu misliti da je produktivnost samo stvar napornog rada i discipliniranja, otkrio sam da to nije nužno slučaj. Umjesto toga, postoje ključne navike koje razlikuju superproduktivne ljude od manje produktivnih, a ne bavljenje tim navikama prirodno dovodi do pada vaše produktivnosti - bez obzira na to tko ste. Ako imate poteškoća u obavljanju stvari, vjerojatno se primjenjuje jedan (ili više) ovih čimbenika:

1. Niste postavili nikakve ciljeve

U mojoj najnovijoj knjizi s Lifehackom, 10 pravila super produktivnih ljudi (kupite ga sada u trgovini Lifehack Book Store s kuponom PROČITAJTE za ograničeni vremenski popust!), dijelim 10 temeljnih postavki produktivnosti koje razlikuju superproduktivne i neproduktivne ljude. Prvo se pravilo odnosi na najstarije i najvažnije pravilo osobnog razvoja - postavljanje ciljeva. Konkretno, postavljanje pravih ciljeva.

Problem većine je što oni ili (a) ne postavljaju ciljeve ili (b) postavljaju pogrešne ciljeve (pogledajte sljedeći odjeljak o pravim ciljevima). Bez ciljeva nemaju osobnu viziju onoga što žele da im život bude. Iako ovo možda zvuči kao lijep, nezanimljiv život, ali istina je da stvara sindrom plutajućeg pluta - gdje provode svaki dan plutajući od jedne stvari do druge , podložni tuđim hirovima i zahtjevima i u osnovi nemaju višu svrhu prema kojoj bi radili. Dani i tjedni prolaze a da se ništa ne završi, a prije nego što to shvate, već su u 40-ima, 50-ima ili 60-ima i pitaju se kamo je otišla polovica njihova života.

Kako to popraviti :

• Postavite ciljeve, posebno za najvažnija područja vašeg života: obično karijeru, veze, financije, zdravlje i osobni rast. Gdje se vidite na ovim područjima u sljedećih jednu, tri i pet godina?
• Zapišite ove ciljeve, a zatim radite prema njima. Stvorite svoju ploču za vid i držite ovu ploču na vidiku svaki dan kako biste vas uvijek podsjećali na svoje ciljeve.

2. Nemate prave ciljeve

Postavljanje ciljeva nije dovoljno - morate postaviti PRAVE ciljeve. Postavite krive ciljeve, a vi se postavljate na put neuspjeha!Oglašavanje

Što ipak definira prave ciljeve? U Super produktivni ljudi , Dijelim četiri kriterija velikih ciljeva: (1) nadahnjujući, (2) golemi, poput BHAG-a (tj. Veliki, dlakavi i odvažni), (3) specifični i (4) vremenski ograničeni. Ciljevi koji se podudaraju s tim kriterijima imaju najveći uspjeh, a sve se stvari održavaju konstantno.

Nažalost, mnogi od nas dobivaju pogrešne ciljeve - ciljeve koji nas ili ne nadahnjuju, premali su, nejasni ili nemaju rok. Budući da naši ciljevi izravno utječu na naše postupke koji utječu na naše rezultate, postavljanje pogrešnih ciljeva rezultira da imamo malo ili nimalo rezultata, što stvara za nas situaciju u mrtvoj točki.

Kako to popraviti :

1. Svakako postavite sebi ciljeve koje želite, za razliku od ciljeva koje drugi žele. Nikad ne živite svoj život ni za koga osim za sebe.
2. Idite na ogromne, a ne male ciljeve. Povećajte moju klijentelu za 200% i budite tržišni lider, a ne Nabavite još jednog ili dva klijenta kako bih mogao imati dovoljno za sastavljanje kraja.
3. Budite što precizniji. Do prosinca 2014. zarađujem 10.000 američkih dolara mjesečno, a ne povećavam moj prihod.
4. Odredite rok za svaki cilj, koji nas dovodi do sljedeće točke ...

3. Nemate rok

U pravilu br Super produktivni ljudi , Govorim o važnosti postavljanja rokova, posebno rokova. Ako ste upoznati s osobnim savjetima za produktivnost, onda ste sigurno čuli za Parkinsonov zakon - uzrečica koja se proširuje tako da ispunjava vrijeme dostupno za njegovo dovršenje. To znači da suprotno uvriježenom mišljenju da vrijeme potrebno za zadatak ovisi o poteškoći zadatka i / ili našoj učinkovitosti / učinkovitosti, zakon sugerira da je vodeći pokretač zapravo vrijeme koje za njega odvajamo!

To znači da ako postavite rok od četiri sata za zadatak koji stvarno treba dva sata, vi htjeti neizbježno treba četiri sata za zadatak. Ako postavite rok od tjedan dana za zadatak koji stvarno treba dva dana, vi htjeti uzmi jedan cijeli tjedan za zadatak. I ... ako ne odredite nijedan rok uopće , zadatak gotovo može potrajati zauvijek. Znači, nikad se neće dovršiti.

Kako to popraviti : Postavite rokove za svoje zadatke i ciljeve. Konkretno, postavite vremensku liniju, koja je detaljna raščlamba koraka i prekretnica za postizanje vaših ciljeva. (Dijelim korak-po-korak upute za izradu vaše putokaze za vaše ciljeve, uključujući praktične primjere i oprez, u Super produktivni ljudi .)

4. Pokušavate učiniti sve

Jeste li ikad čuli za ovu izreku da je Manje više? Pa, evo još jednog: Pokušaj učiniti sve dovest će do postizanja ničega. Naše se društvo danas usredotočuje na to da radimo više i radimo više. I dok se u potpunosti slažem s važnošću učiniti više i postići više, pokušaji učiniti sve mogu uzrokovati nedostatak fokusa, a da ne spominjemo preplavljenost i stres. Zapravo, u mojih pet godina treniranja, ovo je jedan od najčešćih problema među mojim klijentima - i govorimo o visoko nadarenim pojedincima koji su postigli puno pod svojim imenima!Oglašavanje

Kako to popraviti : Prestani pokušavati raditi sve. Radije se usredotočite na najvažnije stvari i radite ih dobro. Koji su 20% zadataka s velikim učinkom na vašem popisu i kako možete početi raditi na njima? Za manje važne stvari ili ih bacite, skupite (učinit će se u jednom kadru) ili ih delegirajte. To nas vodi do sljedeće točke ...

5. Pokušavate sve učiniti sami

Ovaj problem primjećujem među mnogim perfekcionistima, uključujući i mene: inzistiramo na tome da sve radimo sami. Zašto? Jer odbijamo pustiti. Osjećamo da ćemo, kad pustimo, izgubiti kontrolu, ljudi će možda zabrljati stvari, sve će postati katastrofa i mi morat će kasnije očistiti nered.

Razumijem, jer sam ponekad takav. Nekad sam i ja bio mnogo posesivniji prema svom poslu, odlučujući se raditi sve sam kako bih mogao sve napraviti onako kako sam želio. Međutim, naučio sam da nijedan čovjek nije otok. Razmislite o tome: bez obzira koliko ste produktivni, nikada ne možete obaviti istu količinu posla koju mogu izvršiti 10 puta ili 100 puta ljudi (koji su podjednako kompetentni kao vi) za isto vrijeme. Mnoge ruke čine laganim radom, a dva uma su bolja od jednog (većinu vremena).

Kako to popraviti : Otpustite potrebu da sve radite sami. Delegirajte zadatke članovima svog tima, zaposlenicima i / ili dobavljačima. Hikavanje se može dogoditi, ali radi se o njihovom treniranju kako bi se stvari popravile. (Više o delegiranju u Pravilu br. 9 Super produktivni ljudi .)

6. Nemate povoljno radno okruženje

Procijenite svoje trenutno radno okruženje. Na ljestvici od 1 do 10, pri čemu je 10 najbolje moguće okruženje za rad, kako biste ga ocijenili? Biste li mu dali 1 do 3 (loše)? 3 do 5 (prosječno)? 6 do 8 (u redu)? Ili 9 do 10 (vrlo dobro)?

Većina nas radi u prosjeku od 3 do 5. Od neorganiziranih radnih prostora, do loših visina stolova koje vode do bučnog prometa (posebno za one koji radimo od kuće), do čavrljanja ljudi, do dosadnih radnih stanica, neprestano se borimo s okolinom samo da bismo obavili neke stvari. To je loše, jer umjesto da svoju energiju ulijevamo u svoj posao i pretvaramo je u konstruktivan učinak, našu energiju odvodi naša okolina.

Kako to popraviti : U pravilu br Super produktivni ljudi , Uvodim koncept okoliša protoka - pojam koji sam smislio kako bi se odnosio na okruženje koje vam daje maksimalno radno iskustvo i omogućuje vam lagan ulazak u protok. Znate da ste u svom protočnom okruženju kada se lako možete prebaciti u radni način i stalno se osjećate energično! Pronađite svoje okruženje protoka (ili ga stvorite ako morate) i gledajte kako vaša produktivnost raste!Oglašavanje

7. Mislite da se posao može obaviti samo kad za sebe imate blokove od cijelog sata

Mislite da stanka od pet ili deset minuta ne može nimalo utjecati na vaš neprestani popis zadataka? Pa, razmisli još jednom. Poznati kao vremenski džepovi, ti mali vremenski prozori između aktivnosti mogu napraviti veliku razliku kada se učinkovito iskoriste.

Slučaj: Kad sam bio na sveučilištu, bio sam Deanov Lister za svaki akademski semestar, na kraju diplomiravši kao najbolji student marketinga iz poslovne administracije. To je bilo usprkos žongliranju s osnovnim kurikularnim aktivnostima, pružanju ljudima privatne nastave i vođenju mog posla s grafičkim dizajnom. Kako se to dogodilo?

Pa, to je bilo zahvaljujući mojoj upotrebi vremenskih džepova. Budući da sam bio toliko zauzet i nisam volio učiti dok sam bio kod kuće (za vas studente niste sami!), Lovio bih vremenske džepove između predavanja, tijekom nastave i nakon škole kako bih radio . Umjesto da mlitavo razgovaram sa školskim kolegama ili zaspim tijekom ovih džepova, radio bih na nadolazećim zadacima ili revidirao bilješke, kako bih kasnije imao više vremena za druge aktivnosti.

Kao rezultat toga, nikada nisam morao provoditi dodatno vrijeme izvan škole da bih učio, a samo sam nekoliko dana prije polaganja ispita morao revidirati ispite (ponekad čak i večer prije)!

Kako to popraviti : Uhvatite svoje vremenske džepove, čak i ako su samo pet minuta. Ne podcjenjujte razliku koju jedan mali džep može napraviti u vašem životu. Iznenadit ćete se kako vježbanje ove jedne navike može promijeniti stvari oko sebe.

8. Zanemarujete druga područja svog života

Možda je najveća zabluda o produktivnosti da za napredovanje u poslu morate ostaviti po strani neradna područja - npr. Obitelj, socijalna pitanja, romantiku i zdravlje. Doći ću do njih kasnije, ono što većina nas kaže.

To ipak nije istina. Posao ne čini cijeli vaš život, a posao ne može popuniti praznine koje mogu samo neradna područja. Iako vam zanemarivanje ostalih životnih područja (bilo to socijalno, ljubavno, obiteljsko, zdravstveno ili osobno blagostanje) u početku može donijeti prednost u vašoj radnoj produktivnosti, ovo je privremeno - takva postavka ne može potrajati s vremenom. To će stvoriti reakciju s vremenom kad postanete gladni u drugim životnim područjima i postanete nemotivirani da uopće radite. Neki ljudi ovo nazivaju izgaranjem, drugi ovo spavanjem.Oglašavanje

Kako to popraviti: Identificirajte područja svog života koja zanemarujete. Zatim, djelujte prema njima, istovremeno kontrolirajući svoje radne prioritete. Produktivnost dolazi iz cjelovitog upravljanja vašim životom; sretni pojedinac / roditelj / supružnik / dijete prirodno će biti nadahnuti i energizirani za naporan rad i pružanje najboljeg u svom poslu.

Ostvarite 10% popusta: 10 pravila super produktivnih ljudi

Ako vam se učini da klimate glavom idejama u ovom postu, svidjet će vam se 10 pravila super produktivnih ljudi . Ispunjena punim praktičnim savjetima i savjetima, ova knjiga govori o 10 kritičnih principa produktivnosti koja sam prepoznala iz svojih godina podučavanja drugih i sebe kako bih postigla vrhunske rezultate za manje vremena. Od praktičnih uputa, konkretnih savjeta do primjera iz stvarnog života, ova će vam knjiga pomoći da postignete maksimalnu produktivnost.

Ograničeno vrijeme od sada do 4. kolovoza 2014., knjigu možete kupiti s posebnim popustom od 10%. Jednostavno unesite kupon PROČITAJTE na blagajni da biste uživali u ovom popustu. Požurite, jer ponuda uskoro istječe!

Slobodno me pitajte bilo koja pitanja bilo u odjeljku za komentare, moj Facebook , ili Cvrkut - Rado ću im se obratiti!

Istaknuta fotografija: anieto2k putem flickr.com