9 NAČINA ZA UKLANJANJE SMETNJI I NAJBOLJE ŠTO MOŽETE

Stotine mamaca i smetnji skaču na prednjem sjedalu vašeg života i oni će preuzeti volan ako im to dopustite. Uvijek obećavaju izvanredne rezultate i izvanredne učinke, ali ono što zapravo čine je da vas spriječe da radite važne stvari i postignete svoje velike ciljeve. Nemate drugog izbora nego ukloniti smetnje ako imate snove i težnje za postizanjem.

Postoji nekoliko načina na koje se tim ometanjem može upravljati i uklanjati kad ste na poslu.

1. Uklonite loše navike

Upravljajte svojim životnim navikama odmarajući se dobro, zdrava prehrana , i vježbanje za pojačavanje vaše energije. Isključite televizor, ili još bolje, premjestite ga u manje posjećenu sobu. Postavite rutinu prije spavanja koja će vam pomoći da dobro spavate.

Ove jednostavne radnje pružit će vam bistriji um i energiju za obavljanje posla, a istovremeno uklanjanjem loših navika. Učinit će da cijenite opuštenost i fizički wellness. Glasovi negativnosti iz medijskih supova neće vas doseći tako lako nakon što upoznate stanje blaženog zdravlja i jasnoće.

Zapamtite, u slomljenom stroju nećete daleko stići. Trebat će vam dobro podmazan i spreman za izazov kako biste izbjegli osjećaj preopterećenosti i gubitka fokusa. Postati dugoročnim postignućem je ono što želite, ali brzo izgaranje je ono što dobivate bez spavanja, zdrave prehrane i vježbanja. Oglašavanje

2. Razmrsite svoj um

Kakofonija glasova, tekstualnih poruka, tweetova, prodajnih mjesta i podebljanih naslova bori se za vašu pažnju. Čujete pjesmu na popisu radijskih hitova i ne čujete vlastiti glas tijekom neprekidnog ponavljanja u vašoj glavi.

Prvo što biste trebali učiniti je primijetiti da trčite na autopilotu. Sljedeći prirodni korak je isključivanje. U početku se nije lako boriti sa svojim zadanim mehanizmom, ali vježbom i pažnjom možete ga prevladati i ukloniti smetnje iz svog trkačkog uma.

Počnite vježbati kontrolu impulsa i usredotočite se ovdje i sada. Pisanje tog izvješća bit će mnogo lakše ako uđete u stanje protoka.

3. Razjasnite svoj dan prije nego što započnete

Ujutro, prije početka radnog dana, posvetite nekoliko minuta upravljanju svojim rasporedom. Sjajan način za to je primjena Covey matrice upravljanja vremenom. Imajte trenutak da odredite svoje prioritete i odredite koji su zadaci uistinu vitalni i hitni toga dana, koji nisu toliko hitni, ali još uvijek vrlo važni i koje biste trebali izbjegavati, delegirajući ih ili uopće uklanjajući ih.

Ova zadnja vrsta zadatka može biti nezgodna jer će često biti hitna, mada neinspirativna pitanja, poput pitanja kolega u vezi s njihovim problemima, telefonskim pozivima i e-porukama na koje odgovorite prema zadanim postavkama, samo zato što ste to uvijek radili i to je najvažnije kako je oduvijek bilo.Oglašavanje

Umjesto toga, preuzmite kontrolu i svjesno odlučite na što idete kad dođu kucati. Jednom kad ste to uspjeli, držite se i nemilosrdno slijedite.

4. Pripremite svoje radno mjesto

Kada se suočite s dugim ili složenim zadatkom koji uključuje koncentraciju, pripremite svoje radno mjesto tako da možete izbjeći i ukloniti smetnje i neće vam trebati praviti nepotrebne pauze^[1]. Ispraznite zid ispred sebe kako bi vam misli bile na pravom putu. Fotografije, grafike i razne sitnice koje volite prikazivati možda su slatke, ali one će vam natjerati lutanje.

Raskomadite svoj ured i radni stol kako biste omogućili slobodan protok energije. Također, udovoljite svojim fizičkim potrebama; pobrinite se da imate oko vode i lagani međuobrok u slučaju da osjetite žeđ ili glad. To je dobro za vaše tijelo i štedi vas putovanja do najbližeg automata s visokokaloričnim zalogajima koji su vam teški u struku.

5. Zen računalo

Prva i najočitija distrakcija je neprestani tok dolazne e-pošte. Možete ga vidjeti na radnoj površini i čuti signal svaki put kad se pojavi nova poruka. Znatiželja uvijek pobjeđuje, pa uklonite ovakve smetnje isključivanjem obavijesti i rješavanjem nepotrebnih aplikacija.

Za ostale smetnje, možete blokirati određene web lokacije pomoću internetskog softvera ako su web stranice previše primamljive. Ako ostanete usredotočeni tijekom radnog dana, postat će mnogo lakše kada vam ne bude odvlačenje pažnje. Oglašavanje

Ovo je jedan od najboljih načina za upravljanje distrakcijama, ali za bolji uvid možete pogledati ovu Fast Track klasu: Prevladavanje ometanja .

6. Odredite svoje vrijeme

Ne zaboravite na drugi najvažniji element naše slagalice ovdje: vrijeme. Postavljanje vremenskih intervala za pojedinačne zadatke čini ih značajnijima i manje nedostižnima. Nakon što sjednete za svoj stol, napišite popis zadataka s vremenskom dodjelom.

Ne znojite se ako malo kasnite sa svojim rasporedom; to je samo radi malo orijentacije i kako bi vam pomoglo u budućem planiranju. Ova navika čini vaš dan konačnim i temelji na njemu vaš posao, tako da možete pratiti svaki trenutak i izbjeći odugovlačenje.

7. Učvrstite svoj stav

Da biste izbjegli i uklonili smetnje, upravljajte svojim pristupom zadatku. Ponašajte se kao da ... pristup djeluje lijepo. Jednostavno je: pretvarajte se da vas promatraju i da se vaš zadatak približava roku.

Dokazano je da se naša izvedba značajno poboljšava ako znamo da nas promatraju i ocjenjuju, zato se ponašajte kao da vas se promatra i ocjenjuje, kao što ćete vjerojatno i biti u nekom trenutku.Oglašavanje

8. Zatvorite vrata

Stephen King, majstor američkog horora i vrlo marljiv, plodan književnik, daje ovaj savjet u svojoj knjizi O pisanju . Ako ne možete doslovno zatvoriti vrata, učinite to figurativno. Recite svima da ste zauzeti određeno vrijeme i zamolite ih da vas ne ometaju.

Ako radite cijelo vrijeme dok ste na poslu, umjesto da čavrljate sa suradnicima, dobit ćete puno vremena, što će vam omogućiti da se krećete puno brže i postignete još više. To također uključuje isključivanje telefona ili isključivanje zvuka kada se želite fokusirati.

9. Upravljajte svojim zadacima

Prvo se trebate nositi s velikim zadacima. Mogu biti neodoljiv i obeshrabrujuće, pa ih trebate razbiti na manje komade. Također vam pomaže dodijeliti određeno vrijeme svakom dijelu posla, tako da znate koliko će vremena trebati i možete u skladu s tim planirati svoje vrijeme.

Krenite korak po korak i ne dopustite da vas strahovi i brige odvrate od posla. Da biste taj problem uklonili s puta, učinite suprotno: sastavite i sastavite hrpu manjih zadataka i dovršite ih sve redom. Naročito je učinkovit ako su zadaci slične prirode, poput prijenosa novca, telefonskih poziva ili hrpe faktura za unos.

Završne misli

Einstein je jednom definirao ludilo kao ponavljanje istih stvari i očekivanje različitih rezultata. Ako nastavite s uobičajenom rutinom i zaboravite ono što ste danas naučili, možda nećete moći ukloniti smetnje na poslu.Oglašavanje

Što trenutno možete učiniti da primijenite barem jedan savjet iz ovog članka i uklonite najveće smetnje? Potrudite se razviti svoju sposobnost da se usredotočite na ono što je pred vama i svaki dan poboljšavate više.