Kad su vas pitali da napišete referentno pismo, jeste li dobili topao nejasan osjećaj ili ste se naježili od tjeskobe? Možda malo oboje?

U svakom slučaju, pisanje referentnog pisma dolazi s velikom odgovornošću. I dok biste se mogli osjećati uzbuđeno pomoći nekome na njegovom putu u bolju budućnost, također shvatite da se mnogo toga oslanja na vaše spisateljske sposobnosti.

Prvo, znate li što je referentno pismo?

Znate li što reći u referentnom pismu? Koliko bi to trebalo biti? Kako možete prodati snage i sposobnosti osobe, a da ne zvučite previše revno?

Prvo je važno razumjeti svrhu iza referentnog slova. Tvrtke i institucije koje traže referentna pisma žele znati zašto bi kandidat bio pogodan za neko radno mjesto, ali jednako je važno da znaju što kvalificira da ih preporučite za takvo radno mjesto.

Prije nego što započnete pisati, provjerite razumijete li kontekst situacije. Je li ovo pismo za upis u školu? Novi posao? Ulazak u organizaciju?

Ako još uvijek niste sigurni u sadržaj, oblikovanje ili što biste točno trebali reći, evo nekoliko savjeta i trikova koje možete primijeniti prilikom izrade referentnog pisma:Oglašavanje

10 Značajke istaknutih referentnih slova i što ih čini tako posebnim

Govorite iz osobne perspektive

Ovaj primjer s Monster.com pokazuje spisateljevo osobno iskustvo sa Sharon, osobom na koju upućuje.^[1]Pazi da uključi vlastita zapažanja tijekom rada sa Sharon, zajedno sa specifičnom situacijom u kojoj je Sharon pohađala fakultativne seminare za profesionalni razvoj.

Ipak, pripazite da vaš osobni testament bude upravo taj - osobni. Nemojte krivotvoriti slučajeve ili uljepšavati događaje jer mislite da dobro zvuče.

Koristite format poslovnog pisma

Ako šaljete pismo u papirnatom obliku, čitatelju želite održati profesionalnu prezentaciju. Korištenje standardnog formata poslovnog pisma, poput gore navedenog, vašoj poruci može dati tonirani, uglađeni izgled bez odvraćanja pažnje od sadržaja.^[dva]

Napišite svoje pismo na osnovu opisa posla

Oglašavanje

Važno je znati u kojem će se kontekstu vaše pismo koristiti. Ako se radi o određenom poslu, zatražite od osobe kopiju opisa posla. Opis možete koristiti za traženje tragova o osobinama koje će imati idealni kandidat, a zatim prilagodite svoje pismo kako biste pokazali te iste osobine, ako se odnose na osobu na koju upućujete.

Gornji primjer pokazuje da pisac razumije položaj za koji se osoba prijavljuje i svoje vještine povezuje s onima koje će mu koristiti.

Neka bude pozitivno

Svrha pisma preporuke je pokazati zašto osoba zaslužuje pažnju tvrtke ili institucije koja je zatražila pismo, kao što je prikazano u gornjem primjeru.^[3]Svi imamo svoje nedostatke, ali referentno pismo nije mjesto da ih istaknemo.

Ako ne vjerujete da možete istinito opisati osobu u pozitivnom svjetlu, možda biste trebali razmisliti o odbijanju zahtjeva za pisanje pisma.

Napišite pismo samo ako osobu dovoljno dobro poznajete

Oglašavanje

Ako pišete pismo, trebali biste biti dovoljno upoznati s osobom da biste govorili o njezinim sposobnostima i postignućima, baš kao i gornji primjer.^[4]Bili biste bolje pripremljeni da napišete pismo kolegi s kojim ste godinu dana rame radili, umjesto nekome tko je jednostavno radio u vašoj zgradi i razgovarao s vama tjedno u posljednjih pet godina.

Neka to bude jednostavno i precizno.

Ne trebate napisati cijelu sagu zašto osoba zaslužuje vašu preporuku. S druge strane, također ne želite svoju poruku učiniti prekratkom. Zadržite referentno pismo na jednoj stranici i upotrijebite onoliko stranice koliko je potrebno da biste nacrtali jasnu, sažetu sliku osobe na koju upućujete.

Ne brinite previše zbog kreativnosti, a svakako izbjegavajte paperje. Umjesto toga, usredotočite se na to kako isporučiti najviše sadržaja u najkraćoj količini riječi i prostora, poput gornjeg primjera.^[5]

Uključite svoje podatke za kontakt

Obavijestite čitatelja kako vam se može obratiti ako ima dodatnih pitanja. Možete podijeliti svoj izravni telefonski broj ili e-adresu, kao što je gore prikazano.Oglašavanje

Zatražite životopis ili životopis osobe.

Razumijevanje drugih aspekata osobe o kojoj pišete može vam dati važne tragove koje ćete uključiti u svoje pismo.

Podijelite konkretne primjere rada osobe

Što konkretnije možete biti o stvarnim sposobnostima osobe, čitatelj će imati bolju predstavu o tome kako bi se osoba mogla ponašati. U ovom primjeru iz Resuma, pisac dijeli da je osoba na koju upućuje uspješno pomogla zaključiti nove ugovore vrijedne nekoliko milijuna dolara i razvila novu poslovnu liniju usmjerenu na javnu sigurnost.

Nakon što završite svoj prvi nacrt, potražite slučajeve u kojima možete preciznije govoriti o postignućima ili vještinama te osobe. To može imati oblik brojeva, statistika, ljestvica, koliko je novca osoba uštedjela tvrtku itd.

Pošaljite svoje pismo pravoj osobi

Trebate li pismo dati osobi za koju ste ga napisali ili ga trebate poslati izravno osobi koja traži pismo? Ako niste sigurni, pitajte.

Ne morate biti dobar pisac da biste napisali sjajno referentno pismo!

Koristite gornje savjete i uzorke kako biste si olakšali tjeskobu pri pisanju. Zapamtite, ako osoba ne postigne svoj konačni cilj, to vjerojatno nije zato što ste napisali loše pismo.Oglašavanje

Istaknuta fotografija: Flaticon putem flaticon.com

Referenca