Ako ste čuli za novu knjigu koja se zove Četverosatni radni tjedan , znate tko je Timothy Ferriss. Tim govori šest jezika, vodi multinacionalnu tvrtku s bežičnih lokacija širom svijeta, nacionalni je prvak u kineskom kickboxingu i popularan je gost predavač na Sveučilištu Princeton od 2003. Nedavno mi je njegova knjiga privukla pažnju. Sam naslov je vrlo atraktivan za mene koji radim najmanje 40 sati tjedno (ako ne i više). O knjizi oko blogosfere postoje pozitivne kritike i trenutno je na 9. mjestu Amazonove liste najprodavanijih knjiga. Stoga sam mu poslao brzi e-mail da namjesti ovaj intervju i samo ga više upoznam.

U prvom dijelu pitam Tima o nekim općenitim pitanjima, uključujući njegov pogled na produktivnost i pravila 20/80. U drugom dijelu Tim mi daje nekoliko sjajnih odgovora na svoje poglede na način života, radni život i outsourcing.

P: Tim, puno si učinio u svom životu - prvak si u kickboxingu, svjetski rekorder u tangu, kao i voditelj multinacionalne tvrtke. Koje ste još stvari radili u posljednjih nekoliko godina? Na koje ste stvari najponosniji?

TTT: Postoji nekoliko zabavnih koje se ističu, poput napokon treninga u kendu u Japanu, gdje sam se ubio prošlog rujna i ispunio životni san, ali definitivno sam najponosniji na pobjedu nad dva straha.Oglašavanje

Naučiti surfati u brazilskom Florianopolisu bila je velika pobjeda za mene jer mogu u potpunosti koristiti samo jedno pluće (zbog prevremenog rođenja) i uvijek sam se smrtno bojala utapanja. Jedan dobar prijatelj i ja zapravo smo rezervirali VIP stol u tamošnjem svjetski poznatom noćnom klubu Confraria - 60-100 USD po noćenju - kako bih mogao dovršiti uređivanje svoje knjige uz crno vino i plesati domaće ljude noću. Bilo je nevjerojatno i puno dugujem svom prijatelju Chrisu jer me spriječio da paničarim u vodi.

Drugo, pisanje ove knjige zahtijevalo je da pobijedim ozbiljne unutarnje demone. U mladosti sam bio blago disleksičan i još uvijek imam puno problema s disgrafijom: pogrešno pisanje i miješanje slova. Završivši diplomski rad na fakultetu zamalo me ubio, a ova je knjiga bila više nego dvostruko duža. Sjetit ću se samo savjeta koje mi je dao moj bivši profesor i dobitnik Pulitzerove nagrade John McPhee kad sam prvi put prodao knjigu: Kad se čini da je pisanje jako, jako teško, samo zapamtite: pisanje je jako, jako teško. Svaki dan sjedim ispred svoje pisaće mašine od 9 do 6 i najčešće ne radim ništa.

P: Vaše predstavljanje vaše knjige, 4-satni radni tjedan, izuzetno je uspješno. Zašto mislite da je toliko popularan i da je ideja široko prihvaćena?

TTT: Postoji nekoliko razloga. Prvo, tema je pogodila u pravo vrijeme. Forbes je nedavno izvijestio o novom prosječnom radnom tjednu kao 70 sati, a to će se samo povećavati. To je neodrživo, baš kao što sam shvatio 2004. godine, a ljudi žele alternative odgađanju života za 20-30 godina za maglovitu mirovinu. 4-satni radni tjedan nudi drugačiji izbornik opcija - mini umirovljenje, život prepušten vanjskim tvrtkama itd. - od kojih mnogi ljudi zapravo prije nisu vidjeli.Oglašavanje

Drugo, nisam slijedio PR i marketinški plan Oprah kao mesije odozgo prema dolje. Volio bih biti na Oprah, ali traženje tog pečata odobrenja kocka je za prvi put autora. Za one koji su upoznati s knjigom Glenna Reynoldsa 'Armija Davida', prigrlio sam nekoliko skupina Davida i pristupio odozdo prema gore, prihvaćajući vođe misli gdje je to bilo moguće, kako bih iskoristio najučinkovitiju mrežu usmene predaje u povijesti svijeta : društveni mediji. Dajem obilje ideja i pokrećem rasprave - i argumente. Samo želim da ljudi razgovaraju, a kad stvorite dovoljno buke, knjige se pomaknu. Našao se na popisima NY Timesa i Wall Street Journal-a na temelju prva 4 dana prodaje bez izvanmrežnog PR-a ili oglašavanja, a već pet je tjedana u Amazonovih 15-ak. Nadao sam se ovome, ali nikada nisam mogao očekivati ​​da će se sve tako dobro složiti. Puno sreće uključeno, siguran sam!

P: Volim propovijedati o produktivnosti, ali vi podižete produktivnost na sljedeću razinu - vau, četverosatni radni tjedan. Rekao bih da je to sveti gral radnog života. Koji su vaši savjeti za postizanje takve vrste produktivnosti u vašem životu?

TTT: Razmislite umjesto da reagirate. Pravite česte pauze i nastojite ih stalno eliminirati, umjesto da se organizirate. Stvorite popise koji ne moraju raditi i otkažite, aktivirajte, oduzmite i eliminirajte, eliminirajte, eliminirajte. Ako uklonite svu statiku i smetnje, prioriteti postaju jasni, izvršenje postaje popis obveza s jednom stavkom, a upravljanje vremenom nije ni potrebno. Iskreno, ovo je sveti gral. Trebalo mi je puno vremena da shvatim da u digitalnom svijetu beskrajne distrakcije i sitnica pobjeđuje onaj tko ima najmanje programa koji se izvode u mentalnom RAM-u. Svaki put. Razgovarao sam sa svima, od osvajača zlatnih medalja do izvršnih direktora koji zarađuju 100 milijuna dolara godišnje, a njihova je zajednička karakteristika sposobnost jednokratnog rada bez ometanja. Varljivo je teško ako nemate čvrstu metodu.

P: I ja sam ljubitelj pravila 20/80, kao i vi. Shvaćam da to nije znanstvena formula, ali daje upozorenje na što bismo se zapravo trebali usredotočiti. Ljudi me pitaju kako učinkovito prepoznati 20% rada koji donosi 80% rezultata. Koji su vaši ključni čimbenici da to procijenite? Oglašavanje

TTT: Prije nego što analiziramo, moramo odgovoriti na pitanje: koje su metrike bitne? Bitne su metrike koje mjere vaš napredak prema točno definiranom cilju. Je li to zarada od X dolara? Je li to određeni omjer prihoda i sati? Ako ga ne možete izmjeriti, ne razumijete ga. Da citiram Petera Druckera: onim što se mjeri, upravlja se. Recimo da je to prihod po satu. Prvo bih primijenio princip 80/20 na nekoliko područja: koliko iznosi 20% kupaca / proizvoda / distributera koji ostvaruju 80% dobiti?

Tada radimo rjeđe; 80/20 primjenjujemo na negativno: koliki su 20% aktivnosti i ljudi koji troše 80% vašeg vremena? Otpuštanje kupaca s visokim održavanjem i niskom dobiti; stvoriti komunikacijske barijere za dugotrajne kolege; uvježbajte svog šefa da pametnom dokumentacijom vrednuje performanse u odnosu na prisutnost, stvorite popis zadataka koji se ne moraju obavljati, a ostalo prepustite vanjskim partnerima.

Postoji još jedan pristup za određivanje nekolicine kritičnih. Ograničite vrijeme. Ovdje primjenjujemo manje poznati Parkinsonov zakon koji nalaže da će se zadatak napuhati u percipiranoj poteškoći i složenosti izravno proporcionalno vremenu koje mu dodijelimo. Na primjer, ako iznenada saznate da imate hitan slučaj i trebate napustiti ured u 14 sati, što se događa? Čudesno najvažniji posao obavite tri sata ranije. Drugim riječima, možemo koristiti princip 80/20 i Parkinsonov zakon ruku pod ruku. Načelo 80/20 koristimo za ograničavanje zadataka na važne radi smanjenja vremena. Također koristimo Parkinsonovu bolest kako bismo smanjili vrijeme (kratki rokovi) kako bismo zadatke ograničili na važne. Prilično cool - i djelotvorno djeluje na čeljust - kada se koriste zajedno.

P: Spomenuli ste da je eliminacija ključni element vašeg sustava produktivnosti. Kako se razlikuje od optimizacije procesa ili sustava radi uštede vremena? Kakav bi tip ljudi trebao pristupiti jednom ili drugom pristupu ili oboje zajedno? Oglašavanje

TTT: Mislim da su to ista stvar - u mom svijetu. Optimizacija bi trebala značiti uklanjanje nebitnog i minimalno važnog dok vam ne ostanu gole bitne stvari potrebne za postizanje ciljanog rezultata. To bi ono što bi Arthur Jones, osnivač Nautilusa, nazvao minimalnim efektivnim opterećenjem. Pomislite na 37 signala i Occamov brijač.

Nažalost, ova se riječ optimizacija toliko pretjeruje da je besmislena, pa je ljudi obično koriste kako bi opravdali beskrajno dodavanje - značajki, kupaca, opcija, pravila itd. - što komplicira umjesto pojednostavljuje. Skoro cijelo desetljeće želio sam biti strip crtač, olovka i još uvijek se držim filozofije koju me je davno naučio jedan crtač iz New Yorkera: kad sumnjate, zamračite je. Manje je bolje, a manje više. Možda imate problem, proizvod, situaciju ili osobu koju je izuzetno teško popraviti? Razmislite o njihovom uklanjanju.

Sutra ćemo obrađivati ​​2. dio ovog intervjua. Pratite nas!