1911. Frederick Taylor, američki inženjer koji je postao savjetnik za upravljanje, objavio je knjigu, Načela znanstvenog menadžmenta , koji je revolucijom revolucije u učinkovitosti radnog mjesta kroz formulu produktivnosti.^[1]

U knjizi je Taylor predložio ideju da se produktivnost i motivacija zaposlenika mogu mijenjati promjenom određenih varijabli. Optimizacijom ovih varijabli, tvrtke bi mogle maksimizirati učinkovitost i profit na radnom mjestu, istovremeno smanjujući troškove i eliminirajući neučinkovitost.

Otkako su Taylorove ideje objavljene prije nekoliko desetljeća, ove su važne varijable integrirane u jednostavnu jednadžbu koju menadžeri i vođe koriste za mjerenje i poboljšanje motivacije i produktivnosti zaposlenika.

Jednostavna jednadžba naziva se formulom produktivnosti, a evo kako to funkcionira.

Sadržaj

1. Što je formula produktivnosti?
2. Kako se koristi formula produktivnosti
3. Formula produktivnosti s više faktora
4. Kako poboljšati produktivnost zaposlenika formulom
5. Završne misli
6. Više savjeta o poboljšanju produktivnosti

Što je formula produktivnosti?

Formula produktivnosti mjeri produktivnost gospodarstva, organizacije, tima ili zaposlenika. U kontekstu tvrtke pruža koristan pokazatelj koliko učinkovito poduzeće pretvara sirovine, strojeve i grupe zaposlenih u korisnu robu ili usluge.

To se može prikazati u iznenađujuće jednostavnoj formuli produktivnosti:

Formula produktivnosti osnovni je odnos između fizičkih ulaznih i izlaznih varijabli. Najčešći inputi su sati produktivnosti rada, kapital i materijali, a najčešće su izlazne jedinice prodaja i količina proizvedene robe.

Tvrtka koja proizvodi više s danom varijablom inputa (kapitala, rada i materijala) ili koristi manje inputa za proizvodnju iste razine outputa ima veću produktivnost. To stvara konkurentsku prednost nad tvrtkom koja proizvodi manju količinu.

Formula produktivnosti ilustrira kako poduzeće može povećati jedinice proizvodnje proizvedene po satu zaposlenika, stroju ili korištenom materijalu.

Kako se koristi formula produktivnosti

Kao primjer, menadžer možda želi izračunati produktivnost zaposlenika svoje tvrtke ili tima.Oglašavanje

Da bi se to učinilo, produktivnost zaposlenika može se izračunati dijeljenjem proizvedene robe i usluga ili ostvarenog prihoda od prodaje s ukupnim brojem sati koje su zaposlenici tvrtke radili u određenom vremenskom razdoblju.

Na primjer, razmislite o zaposleniku Tomu koji je u jednom tjednu od 50 sati posla ostvario prodaju vrijednu 2.000 USD. Druga zaposlenica zvana Jill radila je 20 sati tjedno i ostvarivala prodaju u iznosu od 1000 dolara. Koristeći formulu produktivnosti:

Tomova produktivnost: 2000 USD / 50 sati = 40 USD / sat

Jillina produktivnost: 1000 USD / 20 sati = 50 USD / sat

U ovom hipotetičkom scenariju Jill je produktivnija od Toma, iako je Jill ostvarila manje prodaje od Toma.

Evo još jednog primjera:

Zamislite maloprodajnu tvrtku koja želi izmjeriti svoju produktivnost. Ako je proizvodnja prošlomjesečne proizvodnje iznosila 20.000 jedinica, a ukupan broj sati rada zaposlenih 2000 sati, tada se temelji na formuli produktivnosti:

Produktivnost tvrtke: 20.000 jedinica / 2.000 sati = 10 jedinica / sat

Kao posljednji primjer, razmotrite jako automatiziranu proizvodnu liniju s malim brojem osoblja. Ako u mjesec dana proizvodna linija proizvede robe u vrijednosti od milijun dolara s ukupno 1000 odrađenih sati, tada je produktivnost tvrtke:

Produktivnost tvrtke: 1.000.000 / 1000 $ = 1000 $ / sat

Iako su troškovi rada mnogo manji od troškova opreme, tvrtka koja ulaže u učinkovitu uporabu tehnologije steći će konkurentsku prednost i poboljšati produktivnost tvrtke.Oglašavanje

Menadžeri mogu pomoću ove formule odrediti koji su zaposlenici najviše i najmanje produktivni ili izmjeriti učinkovitost tvrtke u korištenju njezinih resursa i materijala.

Ipak, ova je verzija formule produktivnosti ograničena zbog svoje jednostavnosti i ograničenja u varijablama.

Prema gornjim primjerima, ova formula produktivnosti koristi samo pojedinačne jedinice za ulaz i izlaz za izračunavanje razine produktivnosti, i zato je opisana kao djelomična produktivnost faktora .

Za preciznije mjerenje, tvrtki će trebati više ulaznih i izlaznih podataka da bi izračunalo svoju ukupnu produktivnost.

Tu bi formula s više faktora produktivnosti mogla biti korisna.

Formula produktivnosti s više faktora

Kao što je prethodno napomenuto, formula djelomične ili jednofaktorske produktivnosti ograničena je kao korisna mjera produktivnosti.^[2]

Formula produktivnosti s više faktora pomaže menadžerima da mjere produktivnost različitih odjela u tvrtki.

Ovom se formulom produktivnost mjeri uspoređivanjem proizvodnje s različitim inputima potrebnim za proizvodnju. Ovo uključuje omjeri proizvedenih jedinica prema materijalu, radu i kapitalu .

Na primjer, prebacivanje jedne varijable za drugu, tj. Rad za kapital, moglo bi proizvesti znatno drugačiji broj produktivnosti. Učinkovitija mjera produktivnosti trebala bi uzeti u obzir različite zamjene za ulaz i izlaz i precizno prikazati kako utječu na produktivnost tvrtke.

Dok formula djelomične faktorske produktivnosti koristi jedan jedini ulaz, formula multifaktorske produktivnosti jest omjer ukupnih rezultata i podskupine ulaza . Na primjer, jednadžba može izmjeriti omjer proizvodnje i rada, materijala i kapitala. Ova je metoda sveobuhvatnija mjera od djelomične produktivnosti faktora, ali je također teže izračunati.

Na primjer, zamislite tvrtku za proizvodnju automobila koja kupuje naprednu strojnu opremu kako bi povećala svoju proizvodnju. Pod pretpostavkom da ova oprema omogućuje tvrtki smanjenje broja zaposlenih i da košta 40% više od standardnog stroja, proizvodnja će ostati ista.Oglašavanje

No budući da se smanjio broj zaposlenih, povećati će se rad i produktivnost kapitala tvrtke. I doći će do smanjenja produktivnosti materijala za 40%, jer je proizvodnja stalna, a kupljeni materijal se povećao.

Kao daljnje razmatranje, formula ukupnog faktora produktivnosti uzet će u obzir sve ulazne podatke koji se koriste u proizvodnom procesu i pružiti precizniju procjenu produktivnosti i izvedbe tvrtke.

Kako poboljšati produktivnost zaposlenika formulom

Evo 3 strategije temeljene na formuli produktivnosti za poboljšanje produktivnosti zaposlenika:

1. Izmjerite i poboljšajte efikasnu upotrebu vremena

Vrijeme, iako nije kupljeno, često se pogrešno ignorira kao trošak.^[3]

Primjerice, ako dvije tvrtke imaju identičnu opremu, osoblje, proizvode i materijal, ali jednoj tvrtki treba dva tjedna dulje od druge da otpremi narudžbe, njihova produktivnost nije jednaka.

Menadžeri koji rade sa zaposlenicima kako bi maksimizirali količinu vremena provedenog na zadacima koji su usklađeni s njihovim snagama i smanjili vrijeme provedeno na svemu ostalom, poboljšat će produktivnost zaposlenika.

2. Promovirati autonomiju zaposlenika

U svojoj knjizi, Izazovi upravljanja u 21. stoljeću , legendarni stručnjak za upravljanje Peter Drucker piše da:

Zahtjevi da pojedinačnim radnicima znanja nametnemo odgovornost za njihovu produktivnost. Znanje Radnici moraju upravljati sobom. Moraju imati autonomiju.

Razne studije pokazale su da ljudska bića postižu najveću razinu motivacije i zadovoljstva postizanjem ciljeva koji su sami određeni, pa je ovo neophodno za razmišljanje o formuli produktivnosti.

Samoodređeni ciljevi se povećavaju unutarnja motivacija —Tj. želja da se nešto učini zbog sebe - umjesto vanjske motivacije.^[4]

Vlastiti motivirani ljudi poduzmite više radnji na zadanom zadatku, ustrajte u nevolji, istražite više kreativnih ideja, uživajte u njihovom poslu i bolje se ponašajte.Oglašavanje

Što više autonomije i vlasništva zaposlenici imaju nad svojom radnom ulogom, to će biti produktivniji.

Menadžeri koji uključuju zaposlenike u postavljanje ciljeva i daju im autonomiju da ih izvršavaju mogu značajno poboljšati njihovu produktivnost.

3. Potaknite timsku empatiju

U Pametnije, brže i bolje: tajne produktivnosti u životu i poslu , autor Charles Duhigg opisuje priču o tome kako je Google poboljšao performanse svog tima kroz projekt Aristotel,^[5]opsežni istraživački projekt koji analizira produktivnost tima.

Na kraju svog istraživačkog razdoblja, Google je otkrio da najbolji timovi nisu nužno kolektiv pojedinačnih vrhunskih izvođača, već kolektiv pojedinaca koji dijele empatiju jedni s drugima.

Najbolje su se pokazali timovi koji su članove poticali da slušaju jedni druge i pokazuju osjetljivost jedni prema drugima.

Iz tog razloga ljudi s visokom emocionalnom inteligencijom imaju tendenciju biti najbolji vođe u grupnom okruženju. Uključuju emocionalnu komponentu ljudske motivacije kako bi izvukli maksimum iz ljudi oko sebe.

Završne misli

Formula produktivnosti jednostavan je, koristan alat za kvantificiranje, mjerenje i upravljanje produktivnošću zaposlenika.

Kao samostalno mjerilo produktivnosti, možda neće biti dovoljno kao mjera produktivnosti koja uzima u obzir složenost poduzeća. Najbolji način da menadžeri koriste formulu produktivnosti za motiviranje zaposlenika je ugraditi element ljudi.

Maksimiziranjem vremenske učinkovitosti i promicanjem autonomije zaposlenika i empatije u timu, menadžeri mogu izgraditi kulturu na radnom mjestu koja potiče dugoročnu produktivnost i zadovoljstvo.

Više savjeta o poboljšanju produktivnosti

• 50 načina za povećanje produktivnosti i postizanje više za manje vremena
• 35 Brzi i jednostavni savjeti za veću produktivnost
• 11 stvari koje možete učiniti kako biste povećali produktivnost zaposlenika

Istaknuta fotografija: Stanley Dajte putem unsplash.com

Referenca