KAKO NAPISATI PISMO PREPORUKE (S PREDLOŠCIMA)

Hej, moram te zamoliti za uslugu, zvuči kao početak zahtjeva. Ponekad zahtjev možete dobiti e-poštom. Ali doći će dan kada će vas netko zamoliti da im napišete pismo preporuke. Tada će predložak preporuke biti koristan.

Prije nego što kažete da ili ne, prvo saznajte svrhu pisma. Pismo preporuke namijenjeno je opisivanju nečijeg karaktera, radne etike i iskustva iz neposredne ruke.

Postoje mnoge vrste preporučnih pisama. Postoje pisma o zapošljavanju, prihvaćanju fakulteta, stipendijama, članstvu u korporacijama ili neprofitnim odborima, pa čak i volonterstvu u zajednici.

Za pisanje užarenog preporučnog pisma treba vremena, razmišljanja i planiranja. Ne pristajte na to da ga napišete ako mu ne možete posvetiti detaljnu pažnju koja mu je potrebna. To se posebno odnosi na pisanje preporuka za studente i studente. Zato je bolje imati predložak preporuke kojim se možete pridržavati kako biste mu pomogli u pisanju.

Sadržaj

Brza dijagnostika
Pismo preporuke zaposlenika
Preporuka za upis na fakultet
Preporuka za članstvo u odboru zajednice
Ostanite na mjestu
Više savjeta za pisanje preporučnog pisma

Brza dijagnostika

Prvo se zapitajte jeste li prava osoba koja je napisala pismo. Prije nego što kažete da, zapitajte se:

Jesam li prvak u radu te osobe?
Vjerujem li u njihovu radnu etiku?

Ako ste na bilo koje od ovih pitanja odgovorili negativno, pristojno odbijte. Posljednje što želite učiniti je prokleti kandidata s slabim pohvalama.

Ne zaboravite pitati za vrijeme koje vam treba. Pisanje dobrog preporučnog pisma oduzima znatno vrijeme. Ako vas podnositelj zahtjeva zatraži s manje od nekoliko dana unaprijed, bolje je odbiti.

Pismo preporuke zaposlenika

Odlučili ste napisati pismo preporuke. Pazite da to bude uvjerljivo. Možda ćete morati pregledati svoje datoteke kako biste vidjeli koliko je zaposlenik doprinio tijekom svog vremena u tvrtki. Obavezno slijedite sve zakonske obveze o tome što poslodavci mogu, a što ne smiju reći o zaposleniku.

Napišite preporučno pismo na način koji daje sliku zaposlenika u određenim terminima. Ako je, na primjer, ovaj zaposlenik osoba koja napreduje u timskom okruženju ili više zvijezda koja projekt može voditi od početka do kraja s malo usmjerenja, to svakako istaknite u svom pismu.

Format koji treba slijediti

Koristite ovaj obrazac prilikom pisanja preporuke zaposlenika:

Prvi odlomak - Koga preporučujete i za koje radno mjesto, zajedno s tim kako poznajete kandidata za posao
Drugi odlomak - Kakav je vaš odnos s kandidatom i kakve je razlike kandidat promijenio s tvrtkom, obrazovnom institucijom ili organizacijom zajednice
Treći odlomak - Poseban naglasak na radu i / ili karakteru kandidata
Završni odlomak - Vaša preporuka za kandidata za to mjesto

Uzorak preporuke

Ispod je uzorak preporuke za dopunu prijave zaposlenika za posao.Oglašavanje

3. siječnja 2021

Timothy Clemens, glavni zemljoposjednik
Državno sveučilište Oklahoma
1 Sveučilišni put
Stillwater, OK 74074
tclemens@email.edu

Poštovani gospodine Clemens,

Pišem kako bih toplo preporučio Setha Littlefielda za poziciju pomoćnika zemljoposjednika na Državnom sveučilištu Oklahoma. Posljednje četiri godine surađivao sam sa Sethom u svom vrtlarskom centru, Everything Gardening i još mnogo toga. Iskreno mogu reći da sam od njega naučio više nego on od mene.

Seth je došao raditi za mene kao prodajni suradnik nakon što je tek završio studij hortikulture na Sveučilištu Wichita. Odmah se pokazao kao upućen i pouzdan zaposlenik koji je uvijek pažljivo slušao i zadovoljavao potrebe kupaca. No, vrtlarskom centru postao je najcjenjeniji zbog znanja o xeriscapeu i autohtonim biljkama tolerantnim na sušu.

Pod Sethovom upravom počeli smo skladištiti nekoliko sorti koje štede vodu za naše kupce. Pokazali su se kao vrlo popularni među našim kupcima i pomogli da se naš vrtni centar odvoji od ostalih. Seth je održavao radionice za osoblje o različitim sortama, a također je preuzeo inicijativu da zasadi pokazni vrt kako bi pokazao kakav atraktivan krajolik čine ove biljke.

Vjerujem da će Seth biti dragocjeni dodatak vašoj posadi za održavanje terena i donijet će bogatstvo znanja na položaj. Slobodno me kontaktirajte ako imate određenih pitanja.

Iskreno,

Candace Meyers

Koristite zaglavlje tvrtke za preporuku, a zatim ga skenirajte i prenesite kao privitak e-pošte ako je moguće. Slanje puževom poštom može usporiti proces.

Preporuka za upis na fakultet

Snažna preporučna pisma mogu vam dati veliku poticaj za prijavu na fakultet, ali samo ako dobro poznajete studenta. Ako ne, onda niste prava osoba koja je napisala pismo, čak i ako vas je student izravno pitao.Oglašavanje

Mnogi roditelji srednjoškolaca ne razumiju kako direktor prijama čita slova. Glavni kriterij koji direktor prijama traži jest koliko dobro poznajete kandidata. Direktori za upis mogu odmah reći ima li spisateljica znanje o studentu iz prve ruke. Ako to ne učinite, obitelji činite lošu uslugu ako pristanete napisati pismo!

Prije nego što sjednete za izradu preporučnog pisma, zatražite sve potrebne materijale o podnositelju zahtjeva. Zatražite njihov prijepis, zaseban popis izvannastavnih aktivnosti ili aktivnosti u zajednici i koje područje studija student namjerava nastaviti. Iznad svega, budite sigurni da znate zašto se prijavljuju baš za tu školu ili program. Zakažite datum da biste sjeli i intervjuirali podnositelja zahtjeva (čak i ako ih već jako dobro znate) kako biste pojasnili i proširili pružene informacije.

U pismu izbjegavajte općenite pojmove poput briljantnog i studioznog. Navedite konkretan primjer vremena koje znate iz prve ruke kada je kandidat pokazao svoju blistavost ili studioznost. Također, izbjegavajte pretjerivanje. Možda sviraju klavir, ali velika je vjerojatnost da podnositelj zahtjeva nije sljedeći Mozart ili Bach.

Shvatite da vaše pismo ne može ispričati cijelu priču o podnositelju zahtjeva. Upotrijebite svoje pismo kako biste osvijetlili jedan aspekt prikladnosti tog učenika za taj fakultet ili sveučilište. Vaše pismo trebalo bi ponuditi novi uvid u osobnost kandidata, posebno njihovu prikladnost za program.

Napokon, nikada ne pristajte pokazati svoje preporučno pismo učeniku ili njihovim roditeljima. Ako zahtijevaju da ga vide, odbijte ga napisati.

Uzorak preporuke

Ispod je uzorak preporučnog pisma za prijavu studenta na fakultet.

30. listopada 2020

Dragi dekan upisnog fakulteta Sveučilišta Emory,

Toplo preporučujem Alonsa Domingueza za vaš brucošijad 2021. On je vrhunski student znanosti i matematike i sastavni je dio naše školske zajednice. Trenutno ga predajem AP kemiju u srednjoj školi Northfield. Alonso je student A + kemije. Osim toga, smatram ga nevjerojatnim intelektom i motiviranim rješavateljem problema čija promišljena pitanja podižu učenje cijelog razreda.

Alonso se ističe u znanosti jer obraća pažnju na detalje i obrasce. Udobno mu je primijeniti jake matematičke vještine na kemijske probleme kako bi došao do rješenja složenih problema. Iako mnogi učenici pokušavaju upamtiti kada koristiti određenu jednadžbu, Alonso naslućuje kada primijeniti jednadžbe i razumije što dane vrijednosti zapravo znače. Često sam ugodno iznenađen kad utvrdim da je Alonso riješio problem upotrebljivom metodom koja se razlikuje od one koju sam uveo. Njegovo razumijevanje razloga koji stoje iza obrazaca i jednadžbi dragocjena je vještina koja će koristiti Alonsu u budućim matematičkim i znanstvenim istraživanjima.

Kao prirodni i neugledni znanstvenici, drugi studenti gravitiraju Alonsu prilikom formiranja laboratorijskih skupina. Dobar je trener i živahne i magnetske osobnosti. Redovito koristim Alonsov rad kao model studentima koji se muče. Oglašavanje

Ne bih mogao biti sigurniji da će Alonso Dominguez briljirati u Emoryju baš kao što je ovdje na Northfield Highu zbog svog impresivnog intelekta i motivacije za postizanjem na visokoj razini. Znam da je Sveučilište Emory jedan od njegovih najboljih školskih izbora zbog svog snažnog programa kemije, i vjerujem da će Emory imati velike koristi od Alonsa kao dijela svoje studentske zajednice.

Iskreno,

Evelyn Sloan
Učitelj kemije
Srednja škola Northfield

Uvijek pokušajte saznati ime dekana za prijam i njegovo ili njezino određeno zvanje. U idealnom slučaju, kandidat bi vam to trebao pružiti zajedno s kontaktnim podacima dekana.

Preporuka za članstvo u odboru zajednice

Slično akademskim preporukama i preporukama vezanim uz posao, pisanje preporuke prijatelju ili kolegi za dobrovoljnost u zajednici ili članstvo u odboru spretna je kombinacija uzdizanja posebne stručnosti kandidata i karakterne osobine . To zahtijeva malo drugačiji predložak preporuke u usporedbi s drugim vrstama.

Zamolite kandidata da vam pruži osnovni materijal i objašnjenja u vezi s poslom i povijesti volontiranja, uključujući svako iskustvo s problemom koje organizacija rješava. Usredotočite se na to zašto je osoba zainteresirana za službu na tom položaju i što može donijeti u organizaciju. Također, znajte kome biste trebali uputiti pismo.

Uzorak preporuke

Evo primjera preporuke za članstvo u upravnom odboru.

1. prosinca 2020

Karen Waters
Progoni u divljini
7654 Županijska cesta 88
Prescott, AZ 86301

Poštovana gospođo Waters,

Čast mi je napisati ovo pismo u ime Letishe Davis, izvanredne vođe i prvakinje obespravljene omladine, za članstvo u vašem upravnom odboru. Letishu poznajem 10 godina, prvo u našim profesionalnim svojstvima, a nedugo zatim, i kao osobnu prijateljicu kojoj se nadam zbog njene nadahnjujuće i dinamične osobnosti. Oglašavanje

Letishu sam upoznao kroz posao pomoćnika liječnika u zdravstvenoj klinici okruga Mesa. Otkrila sam da je ponudila pro bono terapiju za mlade i sastala se s njom kako bi dogovorila liječenje za jednog od naših pacijenata. Nakon svjedočenja preobrazbe ove mlade osobe, često pacijente upućujem na Letishu.

Nakon vlastitog iskustva u programu Outward Bound kao mlada osoba, Letisha je strasna predvodeći problematične mlade ljude na otvorenom. Stupanj je primijenila u savjetovanju i obiteljskoj terapiji za rad s neprofitnim organizacijama koje nude vanjsku komponentu. To uključuje rad s programom za mlade Nature’s Way i Inner Warrior’s Way u okrugu Mesa kao savjetnikom za putovanja i s programom za odvikavanje od droga za divljinu Outward Bound kao savjetnikom.

Letisha može ponuditi perspektive i kao kliničar i kao dizajner programa odboru Wilderness Pursuits. Njezino dobrodušno i ljubazno držanje čini je užitkom za suradnju, a u svakom susretu s Letishom zadivili su me njezine zdrave ideje, otvoreni um i pozitivan stav.

Siguran sam da će Wilderness Pursuits imati značajne koristi za osobu Letisha profesionalnog kalibra i izvanrednog karaktera na svojoj ploči. Rado bih odgovorio na sva vaša pitanja o Letisinim kvalifikacijama.

Iskreno,

Teodor Soto
Liječnički pomoćnik, javno zdravstvo okruga Mesa

Ostanite na mjestu

Kao i kod svih preporučnih pisama, nije stvar u duljini - već u snazi. Ovi predlošci preporuka mogu vam pomoći da započnete s pisanjem. Četiri do pet odlomaka, s nekoliko primjera, bit će dovoljni da vaš slučaj bude zaslužni kandidat.

Napokon, znajte da ono što se uokolo događa. Danas se od vas traži da žrtvujete svoje vrijeme da biste napisali sjajno pismo preporuke. Pazite, sutra ćete možda vi tražiti da netko drugi napiše pismo s preporukom za vas. Dobra karma s preporukama za pismo rađa dobru karmu.