Mnogi od nas imaju potrebu posegnuti za više kofeina, raditi dulje sate kako bi sve to učinili i osjećati se poraženima prije nego što ujutro uopće dođu do računala. To je samo stvarnost modernih opterećenja, zar ne?

Pa, ne mora biti tako. Zapravo je moguće obaviti više u jednom danu, a da se ne osjećate svladani ili poraženi herkulovskim naporom koji ulažete. Kad slijedite ove jednostavne prijedloge, moći ćete povratiti više svoje energije i možda čak uzeti i prijeko potrebno redovito odsustvovati s posla.

1. Počnite s punim spremnikom

Najvažniji dio slagalice o produktivnosti je kako ulazite u ring, jeste li se već umorili i zonirate? Potpuno je normalno imati slobodne dane i osjećati se izgorjelo ako neko vrijeme idete bez odgovarajućeg odmora. Pitate li se ikad zašto više radite nakon što se vratite s odmora? To je zato što je vaš spremnik pun, a vi možete raditi na poboljšanoj energetskoj razini.

Što ako trenutno ne možete uzeti godišnji odmor ili imate hitan projekt koji treba obaviti? Odvojite vrijeme od posla tako da se navečer potpuno iskopčate iz struje i naspavate solidnih 8 ili 9 sati. Većina nas trči na premalo sna, a svakodnevni sastanci, zadaci i drugi zahtjevi doista mogu uzeti danak.Oglašavanje

Druga je ideja uzeti potpuno isključen dan u tjednu, poput subote ili nedjelje, gdje ne provjeravate e-poštu, društvene mreže ili radite bilo kakav posao. To može biti teško ako na to niste navikli, ali svaki put ćete se vratiti s više energije za svoj posao.

2. Ne pretjerujte

Kao ljudi, neprestano precjenjujemo ono što možemo postići u jednom danu, a podcjenjujemo ono što možemo postići u jednoj godini. Postavite si velike ciljeve u životu, ali postavite male dostižne ciljeve za svoje svakodnevne aktivnosti.

Razbijanje većih projekata i zadataka pomaže vam da napravite najtežu stvar od svega: pokrenite je. Jednom kada započnete projekt, veća je vjerojatnost da ćete završiti i osjećati se dobro zbog svog napretka. To je više motivirajuće od zapisivanja istog zadatka koji ste trebali obaviti jučer na popis sutrašnjih obveza, jer ste podcijenili koliko je velik. Bio sam tamo, s velikim zadatkom koji se tjednima pojavljivao na mom popisu obveza iz dana u dan, kada sam trebao samo poduzeti prvi korak, pa sljedeći itd.

3. Usredotočite se na manje projekata odjednom

Ovaj je važan i svi smo krivi, ali kad ga počnete postavljati na svoje mjesto, nećete se osvrtati. Da bih objasnio ovu ideju, dopustite mi da upotrijebim analogiju autoceste. Kada imate autocestu na kojoj je samo nekoliko automobila, svatko može ići brzo i doći do svog odredišta. Ali kad dodate još automobila, stvari se počinju usporavati dok ne dobijete gužvu u prometu.Oglašavanje

Isto je s brojem projekata koje u bilo kojem trenutku poduzmemo. Ako pokušavate raditi na previše projekata odjednom, svaki će napredovati sporije nego što bi to učinio da ste ih preuzimali jedan za drugim.

To ne znači da istodobno možete imati samo jedan projekt, ali to znači da ne odgrizate više nego što možete žvakati. Morate li doista istodobno imati 5 glavnih pothvata? Ili možete zakazati 1 za sljedećih nekoliko tjedana, sljedeća dva za jedan mjesec, a posljednja dva za nekoliko mjeseci?

Jednom kad sam to stvarno dobio u svom životu, počeo sam stavljati sve na veliki zidni kalendar u svom uredu kako bih mogao vidjeti koje sam velike projekte radio u svakom dijelu godine i to je sve promijenilo.

4. Zakažite dijelove neprekinutog vremena

Prekidi su skupi. Prema Microsoftovoj studiji, mozgu je potrebno 15 minuta da se ponovo fokusira nakon što izgubite svoj tok misli tijekom svog rada. Svaki put kad vas prekida, bilo da se radi o pingu! iz vaše e-pošte ili SMS-a, nekoga tko vas zove telefonom ili provjeravate cijene dionica ... otimate sebi fokus koji vam je potreban da biste obavili posao.Oglašavanje

Postoje načini kako zaobići prekide, čak i ako ste odgovorni za njih, instaliranjem jednostavnih skripti na računalo za blokiranje interneta poput Freedom ili Concentrate. Također možete početi osposobljavati prijatelje i članove obitelji za upotrebu asinkronih oblika komunikacije, što znači da vam mogu ostaviti poruku i vratit ćete im se nakon fokusiranih dijelova vremena. Ključno je pridržavati se vlastitog rasporeda, tako da ljudi ozbiljno shvaćaju vaše granice i ne očekuju povratnu e-poruku ili poziv u roku od nekoliko minuta nakon ostavljanja poruke.

5. Upotrijebite Paretov princip za uklanjanje preopterećenja

Bilo koja rasprava o tome da se više radi tijekom dana mora pokriti zadatke visokog prioriteta, a ne samo zauzeti posao. Zauzeti posao razlog je zbog kojeg se većina nas osjeća prezadovoljno i zašto se osvrćemo na kraj dana i pitamo se zašto nismo učinili ništa od stvarne vrijednosti.

Prijavom Paretov princip i usredotočujući se na 20 posto zadataka koji donose 80 posto rezultata u tvom poslu, prvo možeš dati prioritet važnom poslu. Svi imamo zadatke koje moramo obaviti, ali koji iskreno ne donose veliku vrijednost našem radu. Možda se vraća vašim dobavljačima zbog nekih pitanja koja su imali, podnošenja poreza ili pisanja recenzija. Ako ih zakažete za kraj svog dana, dat ćete prednost udarnom radu koji će pokrenuti iglu u vašem poslu i karijeri.

6. Zatvorite petlje i uhvatite zalutale misli

Jednostavan savjet za postizanje više posla u danu je stvaranje prostora u mislima kako biste se mogli usredotočiti. Ponekad ćete dok ste na poslu, ili možda prije nego što zaspite, pomisliti na nestalinu: ne zaboravite završiti XYZ ili slijedite ABC. To su važni mali izlivi misli, a ako te stvari ne zapišete, dio vašeg mozga naporno će raditi kako ne biste zaboravili.Oglašavanje

Umjesto da ove lutajuće misli držite u glavi dok provodite dan ili se nadate da ćete se sjetiti kad se ujutro probudite, zapišite ih u bilježnicu. Zatim svakog jutra ili večeri jednostavno pregledajte svoju bilježnicu i prenesite sve ideje ili zadatke u svoj uobičajeni sustav popisa obaveza. Na ovaj način svom mozgu šaljete snažnu poruku da se brinete o poslu i da nastavite slati ove važne podsjetnike, ali ne brinite jer ćete ih riješiti.

7. Krušne mrvice ostavite za sebe

Ovo je zeznuto: jeste li se ikad zatekli da nešto radite, a zatim trebate istražiti da biste dovršili zadatak ... i izgubili trag gdje ste bili kad ste stali?

Jednostavno je rješenje ostaviti mrvice za sebe, tako da se možete vratiti svom izvornom djelu, a da ne morate početi od početka. To mi se često događa kad programiram: moram nešto potražiti, a kad se ponovno pojavim iz svoje istraživačke maglice, zaboravim što sam prvotno pokušavao riješiti ili postići. Sad kad mrvicu ostavljam za sebe, ne gubim vrijeme skačući natrag na svoj izvorni tok misli.

Koju ćete od ovih 7 ideja primijeniti kako biste postigli više posla u danu? Koje ste već radili? Volio bih znati, ostavite komentar ispod.Oglašavanje