Danas se očekuje da radimo u vrlo ometajućim okruženjima. Sjedamo za svoj radni stol, uključujemo računalo i odmah nas pogađaju stotine e-mailova koji se natječu za našu pažnju.

Naši telefoni pištaju i oglašavaju se novim upozorenjima na poruke, lajkove i komentare, a kolege se žale na najnoviju inicijativu tvrtke koja je stvorena da nas natjera da radimo više i provodimo manje vremena kod kuće.

Sva ta ometanja rezultiraju multitaskingom gdje se naša pažnja prebacuje između jedne i druge krize.

Multitasking je problem. Ali kako zaustaviti multitasking?

Sadržaj

1. Koliko je stvarno loše multitasking?
2. Načini zaustavljanja multitaskinga i povećanja produktivnosti
3. Donja linija

Koliko je stvarno loše multitasking?

Razrjeđuje vaš fokus i pažnju, pa čak i najlakši zadaci postaju puno teži i trebaju više vremena za izvršavanje.

Studije su pokazale da, iako mislite da radite višezadaćno, zapravo jeste prebacivanje zadataka , što znači da se vaša pažnja prebacuje između dva ili više djela i to troši energetske resurse koji su vam potrebni za obavljanje posla.

To je razlog zašto, iako ste možda malo ili nimalo radili fizičku aktivnost, na kraj dana stižete kući osjećajući se iscrpljeno i neraspoloženi da bilo što poduzmete.Oglašavanje

Znamo da to nije dobar način da se kvalitetno obavi posao, ali zahtjevi za izostankom pažnje ostaju i umjesto da se smanjuju, vjerojatno će se povećavati kako godine odmiču.

Pa što učiniti s tim?

Načini zaustavljanja multitaskinga i povećanja produktivnosti

Sad, zaboravite na multitask!

Evo nekoliko strategija kako zaustaviti multitasking kako biste mogli dobiti bolju kvalitetu i više posla u vremenu koje imate svakog radnog dana:

1. Odmori se dovoljno

Kad ste umorni, vaš mozak ima manje snage oduprijeti se i najsitnijem tragaču za pažnjom. Zbog toga je vaš um kako luta, znak da je vaš mozak umoran i vrijeme za predah.

To ne znači samo praviti pauze tijekom dana, to znači i osigurati dovoljno spavanja svaki dan.

Kad se dobro odmorite i radite kratke redovite pauze tijekom dana, mozak je potpuno napunjen gorivom i spreman da se usredotočite na posao koji je važan.Oglašavanje

2. Planirajte svoj dan

Kad nemate plan za taj dan, dan će vam stvoriti plan. Kad dopustite vanjskim utjecajima da preuzmu kontrolu nad vašim danom, vrlo je teško ne odvući vas u svim smjerovima.

Kada imate plan za taj dan, kada stignete na posao, vaš mozak točno zna što to želite postići i podsvjesno će se pripremiti za kontinuirano razdoblje usmjerenog rada.

Vaš otpor ometanju i ostalom poslu bit će velik i puno ćete se bolje usredotočiti na posao koji treba obaviti.

3. Uklonite sve sa svog stola i zaslona, ​​osim poslova koje radite

Ovu sam davno naučio. U svom prethodnom radu radio sam u odvjetničkom uredu i morao sam rješavati spise predmeta. Da mi je odjednom na stolu bilo više od jednog spisa, zatekao bih oči kako lutaju nad ostalim spisima na stolu kad bih imao nešto teško učiniti.

Tražio sam nešto lakše. To je značilo da sam često istodobno radio na tri ili četiri slučaja, a to je uvijek dovodilo do pogrešaka i sporijeg dovršenja.

Sad kad radim na nečemu, nalazim se u načinu cijelog zaslona, ​​a sve što vidim je posao na kojem trenutno radim.

4. Kad ste za radnim stolom, radite posao

Mi smo bića navike. Ako internetsku kupnju i čitanje vijesti obavljamo za svojim radnim stolovima, kao i posao, uvijek ćemo imati iskušenje raditi ono što u tom trenutku ne bismo smjeli raditi.Oglašavanje

Kupujte putem interneta s drugog mjesta - kod kuće ili s telefona kad imate pauzu - i radite samo kad ste za radnim stolom. To uvjetuje vaš mozak da se usredotoči na vaš posao, a ne na druga ometanja.

5. Naučite reći ne

Kad god čujete frazu kako naučite reći ne, to ne znači biti grub prema svima. To znači odgađanje i odbijanje.

Većina problema nastane kad odmah kažemo da. Tada moramo potrošiti neizmjerno puno energije razmišljajući o načinima kako se izvući iz preuzete obveze.

Izgovaranjem pustite me da razmislim ili vas kasnije mogu obavijestiti daje vam vremena za procjenu ponude i omogućuje vam brže vraćanje na ono što ste radili.

6. Isključite obavijesti na računalu

Za većinu nas i dalje koristimo računala za obavljanje posla. Kad su vam uključeni skočni prozori s upozorenjima e-pošte i ostale obavijesti, odvratit će vas bez obzira koliko se osjećate snažno.

Isključite ih i zakažite pregled e-pošte za vrijeme između vašeg fokusiranog posla. Ako to učinite, vratit ćete vam puno vremena jer ćete moći ostati usredotočeni na posao koji je pred vama.

7. Pronađite mirno mjesto za obavljanje najvažnijih poslova

Većina radnih mjesta ima slobodne sobe za sastanke. Ako ipak morate obaviti važan posao, pitajte možete li koristiti jednu od tih soba i tamo obaviti svoj posao.Oglašavanje

Možete zatvoriti vrata, staviti slušalice i samo se usredotočiti na ono što je važno. Ovo je izvrstan način za uklanjanje svih ostalih, nevažnih zadataka koji zahtijevaju vašu pažnju i samo se usredotočite na jedan posao.

Donja linija

Fokusiranje na jedan posao odjednom može biti teško, ali koristi od količine posla koji se obavi vrijede. Napravit ćete manje pogrešaka, više ćete obaviti i na kraju dana osjećati ćete se puno manje umorni.

Napravite popis od četiri ili pet stvari koje želite obaviti sljedeći dan prije nego što završite posao za taj dan, a kada započnete dan, počnite na vrhu popisa s prvom stavkom.

Ne započinjte ništa drugo dok ne završite prvu, a zatim prijeđite na drugu. Ovaj jedan trik pomoći će vam da postanete mnogo produktivniji.

Istaknuta fotografija: Otkačite putem unsplash.com