Dan 115 ljubaznošću je Jacqui Brown

U 2011. ostalo je manje od sto dana.

Ako imate zaostalih projekata na kojima ste mislili raditi ove godine, ali do kojih niste stigli, vrlo je vjerojatno da je odugovlačenje krivac za to.

Timothy Pychyl, dr. Sc., Tvorac popularne web stranice odugovlačenje.ca , jedan je od najistaknutijih svjetskih stručnjaka za odgađanje. Dr. Pychyl odgađanje definira kao bespotrebno, često iracionalno, dobrovoljno odgađanje namjeravanog zadatka. Odnosno, namjeravate raditi na zadatku, ali odlazite i počinjete raditi na nečemu drugom za što znate da nije toliko važno i što ne treba odmah obaviti.

Postoji nekoliko mitova, laži ili izgovora kojima se služimo kako bismo izbjegli obavljanje posla koji treba obaviti. Mit o odgađanju je kada si kažemo da postoji valjani razlog zašto odgađamo važan zadatak, a stvarnost je takva da je to samo hromi izgovor koji koristimo da bismo odgodili obavljanje posla koji zahtijeva napor i koncentraciju. Četiri najčešća mita o odgađanju izložena su i razotkrivena u nastavku.Oglašavanje

Mit broj 1: Bolje radim pod pritiskom.

Imate važno izvješće za dva tjedna, no umjesto da započnete s izvještajem, čistite hladnjak ili preuređujete ormar. Kako biste smanjili disonancu koja postoji između onoga što radite i onoga što biste trebali raditi, odmah započinjete racionalizirati ovo ponašanje. Kažete sebi da ste samo jedna od onih koja bolje radi pod pritiskom, pa je najbolje da odgodite početak rada s izvještajem.

Stvarnost je takva da odgađanje šteti izvedbi. Švrljanje oko pokušaja dovršavanja projekata u zadnji tren i nabijanje večeri prije velikog ispita nije najučinkovitiji ili ugodniji način da se stvari urade. Planiranje i tempo vaših projekata uvijek vam donose bolje rezultate, a puno je manje stresno nego stalno povlačenje svih i predavanje stvari u posljednjem mogućem trenutku.

Ako ste uvjereni da se jednostavno ne možete natjerati da započnete zadatak, osim ako ne osjetite pritisak koji se nazire, tada počnite stvarati umjetni pritisak za sebe. Postoji mnogo načina na koje to možete učiniti. Na primjer, postavite timer i recite si da imate trideset minuta da napišete prvi odlomak. Možete se čak pretvarati da je to tematski esejistički ispit i da na kraju trideset minuta morate prestati tipkati, bez obzira na sve. Još jedna metoda koju možete isprobati je dobiti prijatelja za odgovornost kojem morate redovito dostavljati novosti o svom radu.

Korištenjem umjetnog pritiska dobivate najbolje od oba svijeta. S jedne strane, umjetni rokovi prisiljavaju vas da svu svoju pažnju usmjerite na zadaću koja vam stoji, a sprječava vas da nepotrebno proširite posao kako biste popunili vrijeme dostupno za njegovo dovršenje (Parkinsonov zakon). S druge strane, ova vam metoda omogućuje da si date dovoljno vremena za odgovarajuće istraživanje, provjeru činjenica i brojki i pravilno uređivanje svog rada.Oglašavanje

Ako još uvijek niste uvjereni, provedite eksperiment. Uzmi dva slična zadatka: odgodi rad na jednom od zadataka do posljednje moguće minute; koračajte po drugoj. Zatim, usporedite dva iskustva.

Mit broj 2: Moram biti nadahnut ili biti u pravom raspoloženju prije nego što budem mogao raditi na ovome.

Odgađate li odgađanje važnih zadataka dok ne budete raspoloženi ili dok nadahnuće ne krene? Reći sebi da čekate nadahnuće za napad je prerušeno odgađanje. Umjesto da čekate da ideje počnu teći prije nego što započnete sa zadatkom, trebate sjesti i pristupiti poslu sa ili bez inspiracije. Otkrit ćete da je nadahnuće nusprodukt discipliniranja da se radi ono što treba; nadahnuće dolazi iz činjenja.

Prestanite gubiti vrijeme čekajući inspiraciju. Kao što je Picasso jednom rekao, Inspiracija postoji, ali mora vas natjerati da radite.

Mit 3.: Moram imati najmanje tri ili četiri sata neprekidnog vremena da bih mogao raditi na ovome.

U Jedi tu žabu! 21 sjajna načina da zaustavite odugovlačenje i napravite više za manje vremena Brian Tracy preporučuje da neprestano razmišljate o načinima uštede, rasporeda i objedinjavanja velikih dijelova vremena. Zatim, iskoristite to vrijeme za rad na najvažnijim zadacima. Međutim, ako nemate na raspolaganju velik dio vremena za rad na važnom zadatku, poput izvješća koje treba izaći za nekoliko tjedana, pogrešno je odgađati zadatak dok ne dobijete nekoliko sati neprekidnog rada vrijeme.Oglašavanje

Umjesto toga, trebali biste primijeniti švicarski pristup siru. Ovo je metoda koju je uveo Alan Lakein u svojoj knjizi Kako dobiti kontrolu nad svojim vremenom i svojim životom. Naravno, švicarski sir je lako prepoznatljiv jer je prepun rupa. Prema Lakeinu, osnovna pretpostavka švicarskog pristupa siru je da je doista moguće započeti nešto za pet minuta ili manje. A kad ste započeli, dali ste si priliku da nastavite dalje.

Ukratko, švicarski pristup siru sastoji se od sljedećeg:

• Radite u malim vremenskim rupama, poput petnaest minuta, dvadeset minuta ili pola sata.
• Stalno zabijte male rupe u veliki zadatak.

Ovaj pristup djeluje iz sljedećih razloga:

• Jednom kad započnete sa zadatkom, više ne izgleda tako teško i neodoljivo kao prije nego što ste započeli.
• Zabijanjem malih rupa u projekt neprekidno ćete napredovati dobrim tempom.
• Ovaj vam pristup omogućuje stvaranje osjećaja za zamah prema naprijed.
• Svaki put kad malo obavite zadatak, daje vam osjećaj postignutog.
• Dobro iskorištavate male džepove vremena, umjesto da to vrijeme gubite.

Kad imate samo petnaest ili dvadeset minuta za rad na projektu, umjesto da si kažete da je bolje da pričekate dok ne budete imali više vremena za rad na njemu, postavite si sljedeća pitanja:Oglašavanje

• Što mogu učiniti za ovih petnaest minuta?
• Postoji li mali segment projekta na kojem mogu započeti?
• Kako mogu ovo vrijeme iskoristiti za probijanje male rupe u ovaj projekt?

Nastavite gurati rupe u projekt kad god imate slobodnih nekoliko minuta i uskoro ćete se iznenaditi kad otkrijete da ste s projektom gotovo gotovi.

Mit broj 4: Sutra ću moći bolje raditi.

Svi imamo tendenciju misliti da će u budućnosti stvari biti drugačije, čak i ako je ta budućnost tek sutra. U budućnosti ćemo imati više vremena, bit ćemo bolje organizirani, imat ćemo više kontrole impulsa, bolje ćemo se odmoriti i imati više energije te ćemo biti bolje opremljeni za obavljanje stvari. Stoga svoje današnje odgovornosti i dalje predajemo ovom budućem javu superheroja.

Stvarnost je sljedeća:

• Ako ne počnete poduzimati korake da danas postanete produktivniji i učinkovitiji, sutra ćete biti izgladnjeli kao i danas.
• Ako danas ne poduzmete korake da postanete discipliniraniji, sutra ćete biti jednako nedisciplinirani kao i danas.
• Ako ne poduzmete korake da se danas organizirate, sutra ćete biti jednako neorganizirani kao i danas.

To se može svesti na sljedeću provjerenu istinu: ne odgađajte za sutra ono što danas možete učiniti.Oglašavanje

Zaključak

Većina nas se vjerojatno poslužila jednim ili više mitova gore kao način da se opravdaju što se nisu bavili zadatkom zbog kojeg smo se osjećali nelagodno - jer smo se bojali lošeg posla, jer je zadatak bio složen i osjećali smo se preplavljeni ili zato što postoji nešto drugo što bismo radije radili. Nadamo se da ćete nakon čitanja ovog članka prestati govoriti te stvari kad dođe vrijeme za posao na važnom zadatku.

Koji su mitovi podržali vašu naviku odugovlačenja? Molimo podijelite u komentarima u nastavku.