Kako biste voljeli izvršavati sve svoje zadatke za svaki dan i to svaki dan? Zvuči sjajno, zar ne? Svakako, s pravim koracima to možete lako obaviti. Ostvarivanje svih svojih dnevnih zadataka pomoći će vam da imate sjajan dan, približiti vam krajnje postignuće za koje ste postavljeni i pružiti vam zadovoljstvo. To će također u velikoj mjeri pridonijeti vašem ukupnom uspjehu. Napokon, upravo se u tome sastoji uspjeh - ostvarenje svih postavljenih ciljeva i ispunjavanje ciljeva.

Ako vam se sviđa osjećaj uspješnosti i želite svakodnevno prolaziti u postizanju svojih ciljeva, evo kako to izvesti u 7 jednostavnih koraka:

1. Napišite osnovni plan za taj dan

Napišite osnovni plan, pokazujući sve važne stvari koje želite učiniti za taj dan. To možete učiniti pomoću računala, mobilnog uređaja ili tradicionalne tradicionalne olovke i papira. Uključuje procjenu i davanje prioriteta dnevnim aktivnostima prema redoslijedu njihovih nagrada i koristi za vas. Morali biste to učiniti prije nego započnete dan.

Riječ je o organiziranju; radi se o upoznavanju što i kako; radi se o postavljanju stvari na papir i u vaš um, kako ne biste izgubili smjer ili postali dezorijentirani usred dana, razmišljajući što dalje.

Neka zadaci s popisa budu PAMETNI (specifični, mjerljivi, ostvarivi, realistični i pravovremeni).Oglašavanje

Ne morate uključiti 30 zadataka za koje je potrebno najmanje 2 sata; ima samo 24 sata dnevno. Moja osobna strategija ovdje je pokušati napraviti da moj popis ima 3-5 MIT-a (najvažniji zadaci) plus nekoliko drugih koji nisu MIT-ovi. Ako na kraju postignete samo MIT-ove, još uvijek ste imali sjajan dan. Ne-MIT-ovi mogu biti prepušteni ili dodijeljeni ako ste vremenski izazovni.

Očito je da planiranje dana unaprijed uključuje malo razmišljanja i vizualizacije, gdje predviđate svoj dan prije nego što uopće i živite u njemu. Možete to učiniti i korak dalje čineći to večer prije. Obično to radim dok provodim 7. korak u nastavku.

2. Postavite vrijeme za svaki zadatak

Nakon što napišete osnovni plan za svoj dan, dodijelite vrijeme svakoj aktivnosti. Moguće je navesti kada započeti aktivnost i kada je završiti. Vizualizirajte koliko se nadate da ćete izvršiti zadatak u predviđenom vremenskom okviru, i naravno, zadržite ga PAMETNIM. Ako to učinite, stavit ćete kontrolu nad svojim vremenom i danom. Također će vam pomoći da izmjerite svoj napredak, učinkovito upravljate svojim vremenom i učinite više.

3. Prati pažljivo

Nije dovoljno samo napisati plan i odrediti vrijeme za aktivnosti; zapravo morate strogo slijediti ako želite postići rezultate. To podrazumijeva ustajanje da biste učinili ono što biste trebali učiniti kad je vrijeme za to.

Istina je, ako stvari promijenite, to bi moglo sve promijeniti. Recimo da ste namjeravali napisati članak od 10 do 11:30. Pa kad je bilo vrijeme, otvorili ste računalo, prijavili se i baš kad ste htjeli otvoriti svoj program za obradu teksta, nešto se dogodilo: okvir za obavijesti isplivalo niotkuda, pokazujući da u pristigloj pošti imate novu e-poštu. Stoga se uputite na Gmail da ga provjerite.Oglašavanje

Zatim u FB do brzo pogledajte koliko je novih Facebook lajkalo vašu stranicu; zatim na Twitter; tada vaš omiljeni blog. I prije nego što to shvatite, prošlo je već 30 minuta od vremena pisanja članka. Ali samo zato što je toliko potrebno napisati članak, vrijeme se mora pomaknuti s početnih 11:30 na 12:00, prelazeći u vrijeme za drugu aktivnost. I ciklus se nastavlja.

Ako ikad uđete u tu vrstu kritike, sljedeća točka može vam dobro doći.

4. Posvetite potpunu pozornost zadatku

Lako je odvratiti pažnju usred aktivnosti i događanja oko vas tijekom dana, ali morate se odlučiti da ne budete ometani. Ostati usredotočen važno je za ostvarenje vaših zadataka. Ako stvarno želite nešto obaviti, posvetite joj potpunu pozornost; koncentrirajte svu svoju snagu na tome, psihološki, fizički i na neki drugi način.

Jasno je da je ovo protiv višestrukog zadatka. Zaista ne možete puno učiniti pokušavajući raditi sve istodobno. Jedan zadatak je put. Ako se borite s fokusiranjem i posvećivanjem potpune pažnje zadatku, evo nekoliko stvari koje morate učiniti:

• Stvorite sebi okruženje bez ometanja (DFE), bilo fizički bilo virtualno.
• Riješite se svega što vas može skrenuti s puta.
• Budite mentalno budni i budite oprezni.
• Ako morate praviti pauze kako biste izbjegli izgaranje, učinite to.
• Pratite svoj napredak i preusmjerite fokus ako vam se čini da preusmjeravate.

5. Dajte prednost onim aktivnostima koje donose kvalitetne rezultate

Da biste postigli najbolje rezultate, trebali biste se koncentrirati na najvažnije aktivnosti i pružiti im svoj najbolji udarac. Pod važnim aktivnostima mislim na one aktivnosti koje će vam najviše pomoći u postizanju ili približavanju vašem krajnjem cilju. To ćete morati učiniti jer tijekom dana može se pojaviti nekoliko nevažnih aktivnosti u potrazi za njima ukrasti tvoje vrijeme.Oglašavanje

A nesretnica? Možda nećete shvatiti da vam se krade vrijeme do 17:00 kada iznenada shvatite da niste puno učinili za taj dan.

Evo nekoliko koraka koje možete primijeniti da biste to prevladali:

• Provjerite jesu li vaše aktivnosti usmjerene na postizanje vašeg većeg cilja.
• Odrežite svaku trivijalnu i nepotrebnu aktivnost.
• Napišite najmanje 3 MIT-a koja biste željeli postići za taj dan.

Morali biste se čuvati i krađa vremena. Kradljivci vremena mogu biti nevažne i nepotrebne aktivnosti, društvene mreže ili čak prijatelji koji se uvijek dođu jakirati i žvakati masnoću. Izbjegavajte ih poput kuge.

6. Budite osjetljivi na raspored. Poštujte Vrijeme

Ne samo da biste trebali biti osjetljivi na raspoređivanje i raspored vašeg dana, trebali biste se i s tuđim vremenom ponašati s poštovanjem. Na primjer, ako ste nekome rekli da vas dođe posjetiti do 15:00, kad osoba stigne tamo do navedenog vremena, nemojte da je čekate do 16:00. Ako ste neizbježno bili usred drugog sastanka, pogledajte kako nazvati osobu prije 15:00 kako biste prerasporedili sastanak.

Nemojte da ljudi čekaju besplatno. Mogli su obaviti barem jednu korisnu stvar dok čekaju i ne rade ništa. S druge strane, ako vas uhvati čekanje, iskoristite produktivno male blokove vremena koje imate. Možda dok čekate da započne sastanak, čekate u redu na stanici, čekate da uhvatite let ili čak dok sjedite u autobusu, napravite nešto.Oglašavanje

To može biti jednostavan, pojednostavljeni zadatak poput odgovaranja / slanja e-pošte, upućivanja kratkog važnog poziva, prijave za uslugu ili korisnog zadatka poput čitanja. Što god bilo, stvorite popis zadataka od 5-10 minuta, spremnih za izvršenje u bilo kojem vremenskom bloku.

Sjetite se što kaže šesti dio 13 vrlina Benjamina Franklina:

Ne gubite vrijeme; biti uvijek zaposlen u nečemu korisnom; prekinuti sve nepotrebne radnje.

7. Vratite se na svoj popis osnovnih planova i procijenite

To dolazi na kraju dana. Napišite spisak stvari koje ste radili otkad ste se probudili. To će vam pomoći da izmjerite svoj napredak i postavite nove ciljeve. Također će vam pomoći da svoj fokus usmjerite na zadatke koje trebate obaviti. Ako nakon procjene popisa niste zadovoljni postignutim rezultatima, nemojte se žaliti, već to učinite bolje sljedeći dan.

Zaključak

Ostvarivanje svih vaših zadataka za svaki dan je izvedivo i dolazi s izvrsnim osjećajem. Također je važno jer ispunjavanje vaših dnevnih ciljeva neizmjerno doprinosi vašem ukupnom uspjehu i postizanju vašeg krajnjeg cilja. Kada želite imati sjajan dan, primijenite gore navedene hake za produktivnost i bit ćete spremni za to, bez stresa.Oglašavanje

Istaknuta fotografija: john.schultz putem flickr.com