Da bismo znali biti proaktivni, a ne reaktivni, prvo moramo znati što ti pojmovi znače. Kad smo reaktivni na probleme, reagiramo na prethodne događaje, umjesto da pokušavamo predvidjeti buduće. Kad odlučimo biti proaktivni, odlučujemo djelovati na situaciju prije nego što ta situacija postane kriza.^[1]Menadžeri moraju biti strateški proaktivni, kao što volim reći, kako bi mogli obavljati svoj redoviti svakodnevni posao i još uvijek imati vremena potrošiti na napore na poboljšanju.

Kako točno možete postati proaktivniji, a ne reaktivni i postati bolji, promišljeniji inovativni vođa? Dobra vijest je da postoji nekoliko načina na koje možete razviti proaktivno vodstvo.

U ovom ćete članku naučiti zašto biste trebali razmišljati dugoročno, nastojati razumjeti druge, razviti organizacijske vještine, ciljati na 80/20, biti otvoreni za ideje i imati mirno držanje da vas izdvoje kao vođu i izvrsni ste načine da pokažete proaktivnost svom timu.^[2][3]

Zašto biste trebali biti proaktivni, a ne reaktivni?

Prije nego što počnem detaljnije govoriti o proaktivnosti, želio bih reći da svaka osoba može biti bolji vođa tako što će biti proaktivnija.^[4]Teško je pogriješiti kada vam planiranje, razvijanje vještina rješavanja problema i slušanja te održavanje kontakta sa svojim timom postane navika za vas. Proaktivno kontinuirano poboljšanje vodstva neophodno je, očekuje se i svima nam je korisno.

Dwight Eisenhower jednom je rekao,

Pripremajući se za bitku uvijek sam utvrdio da su planovi beskorisni, ali planiranje je neophodno.

Uvjet za planiranje je proaktivan.Oglašavanje

Jednostavno rečeno, veliki vođe su proaktivni. Osrednji samo reagiraju. Umjesto da čekamo da se dogode događaji i da se krizu moramo nositi nespremni, zašto se od početka ne bismo uključili u strateško planiranje s namjerom predviđanja problema i iznalaženja rješenja?

Biti proaktivni vođa mora biti vaš jedini izbor u vodstvu ako su vaše ambicije napredovati u poslovnoj karijeri.

6 strateških načina da budete proaktivniji i nereaktivniji

Da biste bili proaktivniji vođa, morate se uključiti u predplaniranje i pokušati predvidjeti događaje. Isprobajte sljedeće aktivnosti, prilagodite ih svom području prakse i testirajte i provjerite poboljšavaju li vaš položaj vođe.

Slijede izvrsne vježbe za stvaranje proaktivnijeg vođe, a ne reaktivnog.

1. Razmišljajte dugoročno

Prvo morate shvatiti da je kratkotrajno razmišljanje antagonistično prema ideji proaktivnog vodstva jer današnje kratkoročni ciljevi trebali bi, u jednom trenutku, već biti jučerašnji dugoročni ciljevi. Reaktivni vođe često ne vide veliku sliku, koja je jedan od osnovnih elemenata proaktivnog vodstva.

Uspješni vođe razumiju vrijednost dugoročno razmišljanje i izbjegavajte mamce kratkoročnog povratka. Ingvar Kamprad, švedski milijarder i osnivač IKEA-e, jednom je rekao,^[5]

Odlučio sam da tržište dionica nije opcija za IKEA-u. Znao sam da samo dugoročna perspektiva može osigurati naše planove rasta i nisam želio da IKEA postane ovisna o financijskim institucijama.

Bavite li se u posljednje vrijeme dugoročnim razmišljanjem? Nadam se. Dugoročno razmišljanje pomoglo je IKEA-i da postane korporativni div. Može vam pomoći da budete divovski vođa! Ako ne dođe hitna hitna situacija, nastojte razmišljati dugoročno kako biste postali proaktivni umjesto reaktivnog vođe.

2. Nastojte razumjeti druge

Da biste bili proaktivni vođa, morate nastojati razumjeti druge. Zapamtite, vodstvo je utjecaj, kako je rječito rekao Maxwell.^[6]Nastojeći razumjeti članove vašeg tima - njihova sviđanja, izazove, težnje i frustracije - steći ćete važne uvide o tome kako na njih primjereno utjecati. Bez sposobnosti razumijevanja drugih nemoguće je voditi jer se vodstvo primjenjuje u grupnoj aktivnosti.

Biti suosjećajan , odani i puni integriteta jer će vam ovi atributi pomoći da pokažete svom timu da ste ih predani njihovom razumijevanju. Zapamtite da je jedan od vaših glavnih zadataka kao proaktivnog vođe biti pouzdanje. Nastojte razumjeti druge! Pomoći će vam da izgradite povjerenje u svoj tim.

Kao predsjedavajući katedre povijesno crnog koledža i sveučilišta (HBCU), a da nisam Afroamerikanac, oslanjam se na prvo razumijevanje drugih prije nego što uopće pokušam predložiti smjer djelovanja. Razumijevanje je ključno u poslu koji radim. Trebam utjecaj da unaprijedim jedinicu. Moja vizija da razumijem svoj tim postaje strategija za otkup kasnije u mojoj dugoročnoj strategiji.

3. Razviti organizacijske vještine

Proaktivni vođe nemaju vremena potrošiti reagirajući na okoliš jer im je vrijeme najvažnije. Stoga gubljenje vremena za njih nije opcija.

Ne gubite vrijeme, razvijajte organizacijske sposobnosti, ciljajte visoko i razmišljajte dugoročno. U prethodnom sam članku izjavio da je visoko ciljanje gotovo uvijek sinonim za dugoročno ciljanje. Recimo to još jednom: dugoročno ciljanje ne može se postići bez organizacijskih vještina jer proaktivni organizirani vođe poput vas i mene često provjeravaju svoje dugoročne ciljeve i dnevne potrebe.

Obavezno organizirajte svoje datoteke, imajte dnevni red s rokovima, učinkovito upravljajte svojim sastancima, naučite prenositi zadatke i razumno se uključite u donošenje odluka. Ovi organizacijski atributi trebat će vam ako želite biti proaktivni vođa.Oglašavanje

4. Ciljajte na 80/20

Razumijevanje Eisenhowerove kutije, alata za produktivnost bivšeg predsjednika Eisenhowera, može vam biti od velike pomoći da bolje razumijete Pravilo 80/20 .^[7]Jednom je rekao,

Imam dvije vrste problema, hitne i važne. Hitno nije važno, a važno nikad nije hitno.

Jasno je da je Eisenhower vjerovao da hitno i važno nisu isto. Dobro rečeno! Proaktivni vođe razumiju da, iako je poboljšanje tima važno (20% vremena), fokus bi trebao biti na vašem redovnom radu (80% vremena) jer često najbolje radimo ne na hitnim već na važnim zadacima.

Vođe koji imaju više vremena za razmišljanje i planiranje izvršavat će zadatke učinkovitije. Ciljajte na 80 × 20, točka.

5. Budite otvoreni za ideje

Jednom mi je bliski prijatelj rekao da ljudi žive enciklopedije. Ova misao natjerala me da shvatim da svi imaju nešto zanimljivo za podijeliti. Ed Krok vjeruje i u to:^[8]

Naši zaposlenici često su naš najbolji izvor informacija.

Slučajno se s njim svesrdno slažem u ovoj tvrdnji. Proaktivni vođa koristi informacije koje dijele njegovi zaposlenici. Svakako da moram, moram dodati.Oglašavanje

Kao što kaže stara poslovica, dvije glave su bolje od jedne.

U svojoj knjizi, Moći dvoje: pronalaženje suštine inovacije u kreativnim parovima , Joshua Wolf Shenk piše o tome koliko su John Lennon i Paul McCartney bili otvoreni jedni za druge. Jedan bi nešto sastavio i napisao, a drugi bi nadopunio napisano i obrnuto. Jasno je da ovi glazbeni geniji razumiju snagu otvorenosti idejama. Proaktivni vođe prakticiraju upravo to kako bi strateški planirali buduće događaje koji dolaze.

6. Imajte mirno ponašanje

Proaktivni vođe ne vrište na druge jer razumiju vrijednost ne donošenja emocionalnih odluka. Oni više vole donositi objektivne odluke unaprijed planirane koristeći elemente strateškog razmišljanja. Kao što Miki Markovich kaže,^[9]

Proaktivni vođe su suosjećajni, odani, ispunjeni integritetom, izravni, mirni, izravni, pošteni, pristojni, nadajući se i promišljeni.

Reaktivni vođa reagira na neposredne podražaje i može imati naviku da se loše upravljaju, čineći vrištanje predvidljivim događajem. Ne budite poput njih. Usudite se biti drugačiji i usredotočite se na nadahnuće drugih tako što ćete biti smireni i kontrolirani. Vaš će tim cijeniti ovu gestu i vaš će se utjecaj povećati.

Završne misli

Isplati se biti proaktivni vođa naspram reaktivnog. Reaktivni vođe razmišljaju kratkoročno i rijetko primjenjuju svoje pravilo 80 × 20 - to je pogreška i ukorijenjeno je u malom razmišljanju.

Veliko je dobro. Idi veliko ili veće! U ovom sam članku predstavio šest načina da budete proaktivniji kao vođa. Iskoristite ih. Nećete biti razočarani, vjerujte mi.Oglašavanje

Istaknuta fotografija: Mimi Thian putem unsplash.com

Referenca