Google kalendar je moj izbor za organiziranje mog rasporeda. Ne volim Microsoft Outlook, ali samo zato što se gnušam aplikacija na strani klijenta za procese koji se ne temelje na kreativnosti. Evo 7 načina za korištenje Google kalendara za bolje planiranje vašeg života, uz zaista cool dodatnu ideju za pokretanje.

• Koristite mjesečni prikaz za planiranje velikih karata - Za početak planirajte svoj život i obaveze mjesečnim pogledom. Koristite ovu razinu kako biste osigurali da imate vremena za stvari koje su najvažnije. Imate problema s provođenjem vremena sa supružnikom ili djecom? Ugradite vrijeme u kalendar prije nego što planirate ostale obveze. Neka vježbanje bude prioritet stavljajući ga kao ponavljajući događaj tijekom dana koje diktirate u mjesecu.
• Iskoristite NEXT Week za zakazivanje - Koristite tjedni prikaz, ali postavite ga na sljedeći tjedan. Zakažite sve sastanke za tjedan dana nakon ovog, osim ako postoji velik vremenski zahtjev. To svima daje priliku da uredno poslože svoje kalendare i prioritete. Ljudi će početi cijeniti vašu metodu zakazivanja i omogućit će im da se pripreme za poslovanje s vama.
• Koristite tjedni prikaz za korekciju tečaja - Kako se približavate događajima ili aktivnostima, učvrstite svoje planove u tjednom prikazu. Ako morate brisati vježbu od ponedjeljka jer ste na kraju morali odvesti dijete u liječničku ordinaciju, premjestite je na utorak. Pazite da ne iskrvarite događaje, jer oni ne bi bili tamo, da se uopće niste posvetili njihovom ostvarivanju, zar ne?
• NE upotrebljavajte Dnevni prikaz - Jednostavno nema razloga.
• Napravite Tally - Prebrojte koje su vrste događaja za jednu temu, a koje za drugu i pobrinite se da uravnotežujete. Imate li 71 kalendare povezane s poslom i samo 4 obitelji? Ako je obitelj najvažnija, je li to što jednostavno ne odražavate to vrijeme u kalendaru ili vam nešto nedostaje?
• Pozovite druge ljude da koriste Google kalendar - Podijelite prikaz kalendara (ili dijelove - za to postoje detaljne postavke), tako da ljudi mogu bolje razumjeti vaše vremenske obveze. To bi im moglo pomoći da vas NE muče s trivijalnim stvarima. Možda će ih zatražiti da vas pozovu na nešto za puhanje, ako primijete da je vaš kalendar blokiran u potpunosti. Najbolje od onoga što čini jest dati ljudima neko upozorenje koliko je zauzet vaš život. (To također pomaže u smanjenju neozbiljnih ponuda).
• Iskoristite opcije podsjetnika - Imam podsjetnike koji pingaju moju e-poštu na radnoj površini, Gmail račun, telefon i sve ostalo što bih mogao konfigurirati. Želim biti siguran da ne propustim sastanak jer mi neki tehnološki silos nije mogao privući pažnju. Ponekad je to dosadno (priznavanje svih tih stvari), ali drugi put me spasilo teške sramote. Svakako postavite vrijeme upozorenja na dovoljno dugo da možete poduzeti nešto, ali ne toliko dugo da zaboravite da ste se podsjetili.
• IDEJA BONUSA: - Razmislite o angažiranju virtualnog asistenta. Cijene za virtualne osobne asistente poput Sare Deutsch dovoljno su razumne (pogotovo ako smatraju da se ocjenjuju razni zadaci), a dijeljenjem prikaza Google kalendara možda ćete moći omogućiti virtualnog asistenta da vam pomogne u stvarima poput raspoređivanja ( zamislite da za ovu uslugu platite 30 dolara tjedno naspram 5000 dolara godišnje za tvrtku za razmjenu poruka ili 24 000 dolara godišnje za zaposlenika s punom plaćom). Virtualni asistent može biti zanimljiv način da dijelove svog rasporeda podijelimo s drugima, oslobađajući nas stvari koje su nama osobno važnije.

To su moji savjeti. Što biste dodali na taj popis?Oglašavanje

–Chris Brogan ima pun raspored ovog tjedna, ali još uvijek rezervira sastanke u [chrisbrogan.com] . Njegov kalendar ima događaj pod nazivom Podcamp na rasporedu od 9. do 10. rujna.Oglašavanje