Nisam ljubitelj brisanja e-adresa s mog Gmaila.

Razlog je jednostavan: volim Gmail pretraživanje i često ga koristim za pronalaženje prošlih razgovora i otvaranje starih kontakata. Svoju e-poštu primam i čitam pomoću Thunderbirda, ali koristim web sučelje Gmaila kako bih pronašao svu prošlu korespondenciju (kojoj se može pristupiti s bilo kojeg računala - pod uvjetom da se sjetim svojih podataka za prijavu).

Međutim, u nekim slučajevima nema apsolutno nikakvog smisla spremati neke svoje e-adrese - nikad im se nećete vratiti. Pa zašto nered u vašoj arhivi e-pošte?

Osnove: Brisanje e-adresa u Gmailu

U slučaju da ne znate kako izbrisati sve e-adrese filtrirane vašim pretraživanjem, evo kratkih uputa:Oglašavanje

1. Odaberi sve
2. Zatim klikniteOdaberi sve XXXX razgovori u rezultatima pretraživanja
3. Izbrisati

Savjet br. 1: Izbrišite automatska ažuriranja

Traži: [od: noreply * ILI od: ne-odgovaraj * ILI od: donotreply * ILI od: obavijest *]

Na ovaj ćete način filtrirati sva automatizirana ažuriranja koja dolaze od botova (poput zahtjeva za prijateljstvo na društvenim mrežama ( noreply-xxx@plus.google.com ), kalendarski podsjetnici ( noreply@zohocalendar.com ) itd.). Velika je vjerojatnost da će vam ta ažuriranja trebati samo jednom u životu.

Tip bonusa: Nemojtestvoriti filtarda biste izbrisali te e-adrese, jer će se time izbrisati i sva buduća ažuriranja. Umjesto toga, stvorite podsjetnik za kalendar da redovito čistite barem tromjesečno.Oglašavanje

Savjet br. 2: Izbrišite sve obavijesti o komentarima bloga

Traži: [od: wordpress * ILI od: disqus]

Ako ste bloger koji nije onemogućio komentare, vjerojatno dobivate obavijesti e-poštom svaki put kad komentar čeka odobrenje ili čeka vaš odgovor. Iako su vjerojatno korisne za jednokratno obavještavanje, nema razloga da ih čuvate u pristigloj pošti / arhivi.

Savjet br. 3: Očistite e-poštu Pretplate

Opcija pretraživanja prva: [odjava]

Druga opcija pretraživanja: [od: vijesti * ILI od: sažetka * ILI od: auto * ILI od:izvještaji* ILI od: * mailer *] Oglašavanje

Nije vjerojatno da bi ovdje vrijedile izbrisati sve e-adrese (obično se vraćam na svoje najvažnije pretplate na e-poštu ako, na primjer, zaboravim vezu ili trebam navod za blog). Ali ovo je pretraživanje izvrsno polazište. Sada možete pregledati rezultate pretraživanja i provjeriti e-poštu za koju mislite da je ne morate čuvati. Jednostavno kliknite na Filtriraj ovakve poruke i stvorite filtar da biste ih sve izbrisali.

Možete i otkazati pretplatu dok ste tamo kako biste spriječili buduću e-poštu. Mislim, dobra je stvar očistiti i pretplate na e-poštu dok ste tamo ... zar ne?

Tip bonusa: I za to postoji aplikacija! Unroll.me sjajan je mrežni alat koji vam omogućuje prijavu (pomoću autentifikacije za Gmail), a zatim skenira pristiglu poštu radi mogućih pretplata. Možete otkazati pretplatu na bilo koju e-poštu izravno sa sučelja alata:

Oglašavanje

E-adrese koje nikad ne brišem

Kao što sam rekao, volim svoju pristiglu poštu na Gmailu jer mi arhivira svu prepisku i čuva je u oblaku. Bez obzira koliko često prelazim s računala na računalo ili mijenjam klijente e-pošte, uvijek mogu biti sigurni da je moja arhiva e-pošte netaknuta.

Kao rezultat toga, ne volim brisati previše svoje e-pošte - posebno sljedeće vrste:

• Osobna prepiska s mojim kontaktima (očito);
• Računi i potvrde o plaćanju;
• Ažuriranja praćenja naziva robne marke (na primjer iz Google upozorenja). Oni bi se mogli pretvoriti u izvrstan izvor analize rasta brenda. Osim toga, mogu se koristiti za kasnije pozivanje promotora vaših brendova.

Kako bih osigurao da nikada ne slučajno izbrišem važne e-adrese prilikom redovitog čišćenja, kreiram Uvijek ga označite kao važan filtar.

Imate li savjete za čišćenje pristigle pošte? Molim vas, javite mi u komentarima! Oglašavanje