KAKO ODGAĐANJE UPRAVLJANJA VREMENOM ČINI NEUČINKOVITIM

Svi odugovlače. Studenti, roditelji, zaposlenici, poslodavci i svaki drugi čovjek ne mogu a da ne odugovlače. Bez obzira što radili, gotovo je nemoguće riješiti se odugovlačenja ako niste dobri u upravljanju vremenom.

Upravljanje vremenom i odugovlačenje vrlo su usko povezani jer jedno utječe na drugo. Odlaganje, posebno, sve vaše napore u upravljanju vremenom troši na otpad. Ako možete razumjeti kako i zašto aspekti ovog koncepta, možete se boriti protiv odugovlačenja i početi učinkovito koristiti svoje vrijeme.

Učinci odugovlačenja

Odgađanje je ono što se događa kada se strategije upravljanja vremenom ne koriste dobro. Ako ste pokušavali maksimalno iskoristiti svoje vrijeme, morate riješite se odugovlačenja . Evo 3 načina na koji odgađanje zadataka bez razloga upropasti čitav vaš raspored.

Gubiti vrijeme

Ovo je dato. Lako je razumljivo da ćete, ako nastavite odgađati zadatak koji biste trebali obaviti, gubiti puno vremena.

Vjerojatno imate raspored za taj dan. Pretpostavimo da radite 8 sati svaki dan. Vaš će raspored uključivati zadatke koji će zahtijevati 8 sati vašeg vremena. Međutim, negdje usred dana jednostavno niste htjeli obaviti jedan određeni zadatak. Stalno ste odgađali.

Na kraju gubite sate vremena koje je trebalo iskoristiti negdje drugdje. Nažalost, ne može se vratiti vrijeme koje je prošlo. Sve što možete učiniti na kraju dana je potisnuti sve zadatke na čekanju na nekoliko preostalih sati u danu, što neizbježno stvara veliku dozu pritiska i stresa.

Stres dovodi do loše izvedbe

Kao što je rečeno u prethodnoj točki, odugovlačenje dovodi do gubljenja puno vremena. Kad vam ostane sav posao i samo nekoliko sati da sve dovršite, naravno da ćete se osjećati pod pritiskom i stresom.Oglašavanje

Ovdje je problem u tome što čak i ako uđete u način pojačanja i nekako uspijete 8 sati vrijedan posao u četiri sata, nećete moći dobro izvesti. Što to čini? Uništava vam reputaciju na poslu, jer ono što proizvodite nije vaš najbolji napor.

Loše performanse mogu dovesti do daljnjeg stresa. Ponekad vas poslodavac može zatražiti da ponovite cijeli zadatak ispočetka jer prvi put nije bio zadovoljavajući. To će dodati više na vaš postojeći popis obveza. Morat ćete riješiti više u istom vremenu.

Završit ćete u ciklusu stresa i lošeg upravljanja vremenom samo zato što ste nekoliko puta bili neoprezni.

Produljuje vaše radno vrijeme

Odgovornosti koje ste odgodili ponekad su rješive u kratkom vremenskom okviru, čak i nakon odgađanja, no češće ih je nemoguće pokriti u istom radnom vremenu.

Uzmimo još jednom prethodni primjer. Odgađali ste četiri sata. Sad pola vremena završavaš ono što si trebao učiniti za osam sati. Prilično je velika vjerojatnost da time ne možete upravljati, pa će vam poslodavac reći da se klonite i dovršite zadatke za taj dan. Provedete četiri dodatna sata u uredu. Osobne odgovornosti s kojima ste se morali pozabaviti u ta četiri sata moraju se preurediti. Kasno se vratite kući, odete spavati kasnije nego inače, teško se probudite na vrijeme i na kraju stignete na posao kasno.

U osnovi, to je ciklus. Odgađanje jednom nema jednokratni učinak. Nastavlja se dalje i otežava vam život. Upravljanje vremenom je nemoguće ako nastavite odgađati.

Kako zaustaviti odugovlačenje i učinkovito upravljati vremenom

Dakle, sada je jasno da su upravljanje vremenom i odgađanje usko povezani i da vam upravljanje vremenom može pomoći da izbjegnete stvaranje novih poteškoća s odgađanjem.Oglašavanje

Ova dva međusobno ovisna koncepta zahtijevaju dosta posla kako bi bili korisni. Evo nekoliko savjeta o tome kako možete upravljati vremenom na način koji smanjuje šanse za odgađanje.

1. Imajte učinkovit raspored

Svatko ima raspored koji slijedi. Neki ljudi u glavi imaju grubu predodžbu o svojim odgovornostima, dok drugi to negdje bilježe. Ako želite poboljšati upravljanje vremenom i prestati odgađati, morate započeti izrada učinkovitih popisa obveza .

Ako ste odgađatelj, potreban vam je vrlo detaljan raspored. Gledajte ovako: kad imate plan za svaku minutu, nećete imati dovoljno vremena za razmišljanje o odgađanju bilo čega. Svaka pojedinačna aktivnost izračunavat će se i vremenski odrediti.

Sjajna stvar koju možete učiniti tijekom izrade ovakvog detaljnog rasporeda je razbiti svoje zadatke. Umjesto da jednom poslu dodijelite jedan sat, odvojite 10 minuta za različite njegove segmente. Vašem umu će također biti lakše nositi se s malim komadima u intervalima od 10 minuta nego nastaviti s velikim zadatkom koji će trebati 60 minuta.

2. Napravite dovoljno pauza

Ne dopuštanje pauza radi uštede vremena najveće je gubljenje vremena. Rad bez prestanka ogroman je okidač za odugovlačenje. Dajte svom umu osjećaj olakšanja što ćete imati malo vremena nakon što završite nekoliko zadataka.

Ako tijekom dana nemate zakazane kratke pauze, vaš mozak će znati da mora neprekidno raditi. Nesvjesno ćete poželjeti istisnuti malo slobodnog vremena između zadataka. Tu ćete vjerojatno početi odugovlačiti.

S druge strane, ako si dopustite 5 minuta odmora nakon svakih 25 minuta, to će vas motivirati za naporan rad tijekom 25 minuta kako biste nakon toga napravili stanku. Sprečava vas da odgađate, a također pojačava motivaciju.Oglašavanje

3. Koristite Pomodoro tehniku

Kad se borite za držanje upravljanja vremenom i odugovlačenje, neće biti lako upravljati samim time. Trebali biste koristiti podržavajuće aplikacije koje će vam pomoći da lakše postignete svoje ciljeve.

Pomodoro tehnika bavi se upravljanjem vremenom i održavanjem fokusa. To je koncept u kojem osoba tjera svoju pozornost na zadaću koja traje 25 minuta ravno. Zatim si možete priuštiti 5-minutnu pauzu ili nastaviti raditi još 25 minuta. Nakon 2 sata dobivate dužu pauzu^[1].

Brojne aplikacije pomažu vam u implementaciji Tehnika rajčica . Koristite ih za učinkovito praćenje i dijeljenje vremena.

4. Odredite prioritete

Znate da ćete vjerojatno odugovlačiti u nekom trenutku dana, ali znate i da ste najmotiviraniji nakon stanke za ručak.

Zakažite najvažniji posao u vrijeme kada znate da ćete najvjerojatnije biti produktivni. Čak i ako se nastavite forsirati ostatak dana, barem ćete imati olakšanje ispunjavanja hitnih obaveza na vrijeme.

Određivanje prioriteta možda neće riješiti odugovlačenje, ali može vam pomoći da upravljate vremenom na način da vam, čak i ako malo popustite, neće naštetiti.

5. Pratite svoje ponašanje

Najbolji način da se spriječite u odugovlačenju je pripaziti na sebe. Pratite svoje ponašanje. Zapišite gdje provodite svo vrijeme. Koliko ste potrošili na posao, a koliko ste potrošili rastrojeni pčelom na svom prozoru?Oglašavanje

Ako upotrebljavate aplikacija za upravljanje vremenom , možete donekle pratiti svoje aktivnosti. Za veću učinkovitost, svjesno se potrudite sjetiti se gdje ste proveli svaku minutu dana.

Sljedeći je korak iskorjenjivanje uzroka odugovlačenja i smanjivanje ometanja. Ako vas pčela na prozoru zaokuplja dobrih pet minuta, premjestite svoj uredski prostor. Postavite stolicu na drugo mjesto tako da ne možete gledati kroz prozor. Isključite telefon kako ne biste trošili vrijeme na pomicanje po društvenim mrežama.

Što se tiče materijalnih smetnji, lako možete pronaći način da ih se riješite. Za mentalne smetnje, možda ćete htjeti dodati 10-minutnu sesiju meditacije prije početka dana. Pomoći će vam da vježbate pažljivost tijekom dana.

6. Nauči reći ne

Započnite tako što ćete shvatiti zbog čega želite odugovlačiti. Obično ljudi odugovlače sa zadacima za koje smatraju da su dosadni, preteški, dvosmisleni ili besmisleni^[2].

Ako sumnjate da ćete se zabaviti radeći posao ili znate da nećete moći dobro nastupiti, jednostavno odbijte to raditi.

Međutim, postoje neki slučajevi u kojima jednostavno ne možete reći ne, kada ste dužni ispuniti odgovornost bez obzira jeste li zainteresirani ili ne. U tim slučajevima upotrijebite ostale savjete kako biste to mogli obaviti bez ugrožavanja radnih zadataka.

Donja linija

Jasno je da odgađanje u potpunosti ovisi o odsutnosti ili prisutnosti dobrih strategija upravljanja vremenom. Upravljanje vremenom i odugovlačenje međusobno su povezani, ali tamo gdje pronađete jedno, vjerojatno nećete pronaći drugo.Oglašavanje

Gore navedeni savjeti pomoći će vam da pronađete izlaz iz odgađanja posla i gubljenja dragocjenog vremena. Počnite praktično koristiti ovaj savjet kako biste i vi mogli iskoristiti svoj život na najbolji način!