U svom posljednjem postu govorio sam o tome zašto su točne stvari. Kratka verzija: ljudi koji uobičajeno kasne (ili kasne čak i jednom, kad se računa) projiciraju nesposobnost, usredotočenost na sebe, pa čak i nedostatak integriteta.

U komentarima je lapka pitao postoje li trikovi za ljude koji se teško pojavljuju na vrijeme, a kroz malo istraživanja i malo samoispitivanja mislim da imam neke odgovore.Oglašavanje

Prije svega, ipak, važno je vidjeti na vrijeme kao dio cijelog vašeg odnosa prema vremenu. Nikada nećete stići na vrijeme, svaki put - bilo za sastanke, poštivanje velikih rokova ili čak za ulov za film - ako u praksi niste primijenili niz dobrih tehnika upravljanja vremenom.Oglašavanje

To znači, na primjer, imati centralno mjesto na kojem se bilježe vaše vremenske obveze, bilo da je to mrežni kalendar, Outlook, pametni telefon, dnevni plan ili samo indeksna kartica s vašim rasporedom. Čini se očitim da da biste stigli na vrijeme morate znati gdje morate biti i kada, ali to je korak koji mnogi ljudi pokušavaju preskočiti - žele sve držati u glavi.Oglašavanje

Drugo, biti točan zahtijeva malo prilagodbe stava. Puno vremena se dopuštamo kasno pojaviti jer nam događaj kojem se prikazujemo nije toliko važan. Pokušajte ovo: nemojte zakazivati ​​događaje koji vam nisu toliko važni. Iskoristite to vrijeme za stvari koje jesu Vama važno. Znam da u vašem životu postoji mnogo stvari koje se osjećaju obveznima, poput sastanka sa tjednim izvještajima o stanju na poslu ili večere kod roditelja supružnika ili partnera; ili vam učinite te stvari važnima ili smislite kako ih izrezati iz kalendara.Oglašavanje

Ok, s općenitim načelima, prijeđimo na trikove.

10 načina da se učinite točnijim

1. Nemojte provjeravati svoju e-poštu ili govornu poštu neposredno prije odlaska. Ta posljednja brza provjera trajat će gotovo uvijek više vremena nego što mislite - što je uostalom i ono čemu se nadate. Ako mislite da u vašoj e-pošti neće biti ništa važno, ne biste se trudili provjeriti.
2. Planirajte nevolje. Uvijek dodajte 25% u vremensku procjenu da biste stigli bilo gdje ili obavili bilo koji zadatak. Ako mislite da vam treba 30 minuta da biste došli do posla, dajte si 40 (tehnički, 37 1/2, ali ne budimo ovdje smiješni!). Ako vam treba 12 radnih sati za dovršetak prijedloga, dajte si 15. Najgore što bi se moglo dogoditi je da dobijete lijep Scottyjev efekt, gdje ste uvijek ispred rasporeda i svi misle da ste čudotvorac.
3. Postavite večer prije. Ako ste poput mene netko kome je ujutro teško krenuti, pobrinite se da to pripremite večer prije. Posložite odjeću, stavite ključeve, novčanik itd. U sutrašnje džepove hlača ili u torbicu, napunite torbu materijalom koji će vam ujutro trebati, sastavite ručak itd. Ujutro se probudite, obucite, uzmite svoje stvari i krenite.
4. Postavite satove na nekoliko minuta svaki - za različite iznose. Moja je budilica brza 5 minuta, moj sat samo 1, moj auto 3. Mislim. Budući da ne mogu biti siguran, svaki sat moram uzeti za nominalnu vrijednost. Možda biste mogli pogledati Procrastinator’s Clock što je neko slučajno vrijeme ispred vas, do 15 minuta. Dostupan je za Mac i PC - zanima me postoji li verzija uz krevet?
5. Naučite bolje procijeniti koliko vremena treba stvarima. Upotrijebite aplikaciju za praćenje vremena poput Vrijeme spašavanja da biste saznali koliko vam vremena trebaju tipični zadaci. Snimite ta vremena i pri procjeni vremena potrebnog za slične zadatke pozovite se na svoj zapis.
6. Zakažite događaje 10 minuta ranije. Na primjer, stavite svoj termin za 1:00 u svoj raspored u 12:50. Ali uvijek imajte sa sobom 10 minuta posla kako biste popunili slobodno vrijeme, u slučaju da se iznenadite pojavljivanjem na vrijeme 10 minuta ranije!
7. Postavite podsjetnike. Upotrijebite ugrađenu funkciju podsjetnika u programu kalendara ili upotrijebite uslugu poput Sandy za slanje tekstualnih podsjetnika u određenim intervalima prije svakog sastanka. Sviđa mi se podsjetnik najmanje sat vremena prije, kako bih mogao planirati i još 15 minuta prije kako bih znao gdje stojim.
8. Zakažite događaje za izvan sezone. Prošle godine imao sam tjedni sastanak u 8 sati ujutro. Putovanje koje mi traje 30 minuta bilo kad nakon 9:00 sati uzelo mi je 1 1/2 sata zbog gužve u prometu. Pogodite koliko sam puta zakasnio? Naučite vremena zbog kojih promet ili drugi faktori mogu zakasniti i izbjegavajte zakazivanje tijekom tih vremena. Na primjer, dajte si barem sat vremena da se sredite svako jutro prije prvog sastanka (pa ako kasnite na posao, nećete zakasniti ni na sastanak), nemojte zakazivati ​​sastanke odmah nakon ručka ( u slučaju da vas zadrže), izbjegavajte događaje prije radnog vremena (zbog prometa u špici) itd.
9. Napunite svoj spremnik za gorivo kad dosegne 1/4 spremnika. Ne dopustite da vas prazan spremnik benzina kasni ni za čim. Napunite kad god dođete do 1/4 i nikada nećete morati hitno stati na benzinskoj postaji tijekom putovanja na posao. (Uz to, rečeno mi je da je to bolje za vaš motor - je li to istina ili ne, ne znam.)
10. Upotrijebite odbrojavanje. Zgrabite jeftini digitalni timer i pomoću njega stvorite osjećaj hitnosti i pomozite vam da pratite svaki korak koji trebate izvršiti kako biste stigli tamo gdje biste trebali biti na vrijeme. Podijelite svoju pripremu na 10-minutne dijelove, podesite odbrojavanje i GO!

Koje još savjete imaju naši čitatelji za ljude koji jednostavno ne mogu shvatiti kako biti točniji? U komentarima nam javite svoje savjete i trikove.