Čitate li ovaj članak jer trenutno tražite rješenje ili metodu koja će vam pomoći poboljšati fokus? Pokušavate pronaći način da se bolje koncentrirate kako biste mogli više obaviti svog dana? Ili, osjećate li se kao da puno vremena provodite lako ometajući se na stvarima koje nisu ono na što biste zapravo trebali biti usredotočeni?

Ne brinite, niste sami! Kako naše društvo postaje sve naprednije, imamo sve više informacija za probaviti i sve više prilika za iskusiti. Ovo definitivno može biti porazno i ​​ometajuće! Bez obzira radi li se o prijedlogu posla kojem se pokušavate usredotočiti na pisanje ili cilju u životu kojem težite, ometanje vam smeta usredotočenosti na one važne stvari u vašem životu. I, distrakcije dolaze u širokoj paleti!

Na primjer, mnogima od nas mobiteli lako odvuku pažnju. Bilo da se radi o stalnim obavijestima koje se pojavljuju ili potrebi za pomicanjem po feedovima vijesti na društvenim mrežama, sve su to smetnje koje nas koštaju vremena. Postoje i veća distrakcija poput želje za lijepim danom na utakmicu ili uzimanja vikend-odmora iako imate rok do ponedjeljka.

Što su distrakcije?

Idemo dublje kako bismo se slomili i shvatili kako se uopće događaju smetnje. Ometanja su stvari koje odvratiti vašu pažnju od akcije koju pokušavate učiniti. Oni vas čine izgubiti fokus i skrenuo s puta. Problem s ometanjem je u tome što oni ne samo da koštaju vrijeme, već i razrjeđuju vašu energiju. Ponovljeni prekidi ove vrste mogu dovesti do demotivacije, jer ćete se osjećati kao da ste preplavljeni ... a da ništa ne uspijevate učiniti!

Suprotno uvriježenom mišljenju, naš mozak najbolje funkcionira kad smo usredotočeni na jedan cilj odjednom. Općenito nismo dobri u neprestanom prebacivanju pozornosti između različitih zadataka. Više studija pokazalo je da kada to radimo, izvedba svakog zadatka pati u usporedbi s tim ako smo se usredotočili na njih jedan po jedan. Tako multitasking nije najbolja opcija kada se želi brzo obaviti više.

Koliko koštaju ometanja?

Kao što sam već spomenuo, u današnjem društvu suočeni smo s toliko informacija da je lako biti bombardirano ometanjem.

Ako ste tipični Amerikanac koji radi, odvratit ćete pozornost svakih 11 minuta; i trebat će vam 25 minuta da se ponovno prilagodite svom zadatku. Uz to, što je vaš projekt kompliciraniji, to će vam trebati više vremena da vratite fokus. To se događa jer vaš mozak mora uložiti znatan napor prilikom prebacivanja između složenih ciljeva. Oglašavanje

Ometanje pažnje ima ogroman trošak na našem fokusu i produktivnosti. Ako želite poboljšati ili povećati fokus, morate se naučiti nositi s distrakcijama u svom životu.

Saznajte više o svojim unutarnjim smetnjama

Što se tiče ometanja, obično ih smatramo vanjskim pojavama: telefon započinje zvoniti, netko razgovara s vama i prekida vaš tok misli kad ste bili uronjeni u nešto važno ili iznenadni početak građevinske buke kad ste na važnom sastanku.

Vrlo je lako okriviti vanjske smetnje kao uzrok kad se ne možete usredotočiti. No, ispod površine zapravo postoji skrivena vrsta distrakcije koja je jednako kao ako ne i odgovornija za oduzimanje vašeg fokusa. Ovi su Unutarnja distrakcija.

Problem s unutarnjim distrakcijama je, ako ih niste svjesni u potpunosti, možete trošiti i vrijeme i energiju, a da to niti ne znate. Dakle, prije nego što se učinkovito bavite vanjskim ometanjem, prvo morate voditi računa o svom unutarnjem ometanju.

1. Prioritetni kaos

Postoji nekoliko vrsta unutarnjih smetnji, no krenimo s vjerojatno najčešćom: konceptom Prioritetni kaos.

Jedno od najčešćih smetnji s kojima se susrećemo je da imamo previše mogućnosti pri ruci. To može izazvati prioritetni kaos.

Na primjer, nekim će ljudima biti teško usredotočiti se kod kuće jer postoji previše mogućnosti za odabir. Možete odabrati nahraniti svog psa, čitati knjigu, gledati TV, prigristi ili odrijemati. Oglašavanje

Uz prethodno spomenute troškove ometanja, prioritetni kaos je veliki motivator. Kad ima previše potencijalno atraktivnih opcija, teško je usredotočiti svoju energiju i odabrati jednu od njih - idealno onu koju imate vi treba raditi

Prioritetni kaos također je demotivator jer se osjećate krivima. Kad dopustite da vaša unutarnja distrakcija prevlada vaš fokus, vi ste ta koja odluči preusmjeriti vlastitu pažnju i energiju sa svog zadatka. Dakle, kada se zadatak koji ste htjeli izvršiti ne izvrši, ne možete kriviti vanjski čimbenik. Bez obzira radili to svjesno ili ne, na kraju ćete optužiti sebe!

Zašto se događa prioritetni kaos? Pa, gnaš mozak podsvjesno daje prednost zadacima na temelju tri čimbenika:

1. Do ispuniti postojeća potreba. Primjerice, morate hitno u kupaonicu, tako da vam mozak zajamčeno daje prednost.
2. Da bi se postigao određeni osjećaj zadovoljstva , kao što je zadovoljstvo jesti ukusnu čokoladnu tortu.
3. Percipirani trošak postizanja koristi. Koji je napor, energija ili vrijeme potrebno za dovršetak ove akcije?

Mozak automatski uzima u obzir ova 3 čimbenika čak i kada o tome ne razmišljate.

Nažalost, osim ako se svjesno ne trudite, vaš mozak nije uvijek najbolji u točnom pozivanju na prosudbu. Sklon je tendenciji prema kratkoročnim koristima i kratkoročnim troškovima.

Kako često postoji mnogo više opcija koje naš mozak povezuje s kratkoročnim koristima, kada se pokušavate usredotočiti na zadatak koji vam donosi dugoročnu korist, taj zadatak obično postaje niskog prioriteta. To je bit Prioritetni kaos.

2. Dugoročne i kratkoročne koristi

Kao što je ranije objašnjeno, naš mozak nije dobar u procjeni i usporedbi kratkoročnih i dugoročnih koristi. Oglašavanje

Kratkoročne koristi obično imaju relativno nisku cijenu i konkretne su, što omogućuje našem mozgu da ih lako shvati. Dugoročne koristi obično povezujemo s visokim troškovima, a ovi opaženi troškovi obično nisu toliko jasni. Što je dugoročniji, potrebno je više napora da se zamisle koristi. To automatski stvara mentalnu barijeru i otpor u našem mozgu. Kao rezultat, skloni smo trgovati dugoročnim dobicima za kratkoročne dobitke.

To je razlog zašto biste mogli znati da je nešto dugoročno dobro za vas, poput mršavljenja i vježbanja, ali iz nekog se razloga ne možete prisiliti da se zbog toga osjećate uzbuđeno. S druge strane, mogli biste znati da je nešto loše za vas, kao što je prejedanje nezdrave hrane. Ali, iščekivanje kratkoročnog zadovoljstva nadjačava vašu svjesnu sposobnost da mu se oduprete.

Ovo je sljedeća vrsta unutarnje distrakcije s kojom se suočavamo, a zove se Kratkotrajna i dugoročna neusklađenost . Srećom, i s tim se može riješiti.

Kako prevladati unutarnju distrakciju

Dobra vijest je da nije tako teško prevladati ove uobičajene unutarnje smetnje.

Prvi korak koji možete poduzeti jest utvrditi koji zadatak treba najviše usredotočiti da biste ga izvršili. Kad to već shvatite, jednostavno raščlanite taj zadatak na manje zadatke veličine zalogaja. Svaki zadatak veličine zalogaja trebao bi imati vrlo jasnu kratkoročnu korist (nešto što možete lako opisati u jednoj rečenici) i vrlo jasan kratkoročni trošak (nešto što možete kvantificirati, poput utrošenog vremena).

Na primjer, recimo da na poslu imate prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava za predstojeći projekt. Prvi zadatak koji možete postići je zacrtati prijedlog potpore i podijeliti ga u 4 različite kategorije. To će osigurati da pokrijete sve što je potrebno i omogućuje vam da se usredotočite na svaki odjeljak jedan po jedan.

Također, postavite vremensko ograničenje ili trajanje za svaki zadatak veličine zalogaja. Vremensko ograničenje trebalo bi biti dovoljno kratko da ga ne bi bilo po volji htjeti provjeriti. Zapamtite, mozak ima pristranost prema kratkoročnim prednostima, pa je vjerojatno da ćete teško odoljeti provjeri zadatka veličine zalogaja! Oglašavanje

Sljedeći bi korak bio procjena ostalih vaših mogućnosti. Osim što se usredotočujete na svoj prijedlog za potporu, koje su sve moguće stvari koje biste mogli učiniti što bi odvratilo vašu pozornost? Budite realni u pogledu onoga što oni jesu! Zapišite ih sve i navedite prednosti i povezane troškove. Ne morate ih detaljno zapisivati, samo opći opis bit će dobar.

Na primjer, umjesto da napišete svoj prijedlog, mogli biste provesti 20 minuta gledajući humorističnu seriju na Netflixu. Prednost je u tome što se zabavljate i dobro se nasmijete. Trošak je taj što ste upravo izgubili 20 minuta vremena, a ta humoristična serija nije vam ništa pomogla oko prijedloga za potporu.

Kad završite svoj popis, počnite im davati prioritete. Imate vremensko ograničenje, pa svoje zadatke morate poredati po prioritetu, počevši od zadatka fokusa kao najvažnijeg prioriteta. Zatim namjestite ostale oko njega.

Ne brinite se za sve preostale zadatke na popisu koji se ne uklapaju u vaše dodijeljeno vrijeme. Ne morate ih se odreći. Samo ih rasporedite za drugi put.

Ako želite poboljšati svoj fokus, pogledajte naš tečajLaserski fokus sa svrhom. Ili možete pogledati ove članke:

• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)
• 7 najčešćih smetnji na poslu (i kako se boriti protiv njih)
• Kako se ne omesti: 10 praktičnih savjeta za izoštravanje fokusa

Istaknuta fotografija: Erik Lucatero putem unsplash.com