Bez obzira koliko ste organizirani, koliko je vaš sustav zajedno, koliko ste pažljivi oko obrade svoje pristigle pošte, izrade popisa zadataka i rada s kalendarom, ako se ne zaustavite svako malo i ponovno pogledate široku sliku, bit ćete svladani . Na kraju završiš jednostavno odazivajući se na ono što vam se baca, umjesto proaktivno stvarajući uvjeti vašeg života.

Gotovo svaki stručnjak za produktivnost preporučuje neku vrstu pregleda, bilo da se radi o formalnom procesu koji ste izvršili (kao što preporučuje David Allen) ili jednostavno nekoliko minuta mog vremena da razmislim o tome gdje ste. Iako nema ničeg čarobnog u tjednu kao jedinici vremena, čini se da takav pregled tjedno najbolje funkcionira - to je blok vremena koji je vrlo duboko ukorijenjen u nas kao jedinicu rasporeda.Oglašavanje

Iako postoji puno varijacija na temu recenzije. osnovna ideja je ista bez obzira koji sustav gledate. Tjedni pregled svodi se na tri pitanja:

1. Što moram učiniti u nadolazećem tjednu?
2. Što radim krivo što treba popraviti?
3. Koje bih nove stvari trebao učiniti da svoj život vodim u smjeru u kojem želim da ide?

Priprema za vašu recenziju

Iako se neki ljudi uspijevaju poslužiti pregledom kad god nađu vremena, za većinu ljudi izdvajanje određenog vremena za pregled svakog tjedna bit će daleko plodnije. To bi trebala biti navika, redoviti sastanak koji zadržavate kod sebe.

• Zakažite svoj tjedni pregled u svom kalendaru. Dopustite si barem sat vremena, po mogućnosti dva.
• Završite sav posao prije početka pregleda.
• Udobno se smjestite. Možda biste željeli otići negdje koje ne povezujete s poslom.
• Odvojite 5-10 minuta tihog vremena. Meditirajte, šarajte ili samo buljite u glavu - što god je potrebno da biste stavili tamfer između vas i vaših svakodnevnih stvari.
• Imati nešto za napisati / uključiti.
• Pazite da vas neće uznemiravati. Ovo je tvoje vrijeme!

Tjedni pregled GTD-a

Već sam napisao prilično temeljit pregled tjedne recenzije kako ju je definirao David Allen, pa ću započeti ponavljanjem onoga što sam tamo rekao. Prema Allenu, tjedni pregled trebao bi se sastojati od sljedećih koraka:Oglašavanje

1. Prikupite sve svoje slobodne papire i stavite ih u svoju poštansku poštu na obradu.
2. Obradite svoje bilješke prikupiti sve radnje, sastanke, nove projekte itd.
3. Pregledajte svoje prethodne kalendarske podatke podsjetiti vas na ideje, zadatke itd. koje u to vrijeme možda niste uhvatili.
4. Pregledajte svoj predstojeći kalendar da biste vidjeli postoje li nove radnje koje trebate dodati na svoje popise.
5. Isprazni glavu. Zapišite sve što vam je trenutno na umu ili plijeni vašu pažnju.
6. Pregledajte svoje popise projekata kako bi se utvrdio status svakog projekta i postoje li mjere za pomicanje svakog od njih naprijed.
7. Pregledajte svoje sljedeće popise radnji. Ažurirajte ih označavanjem svih već izvršenih radnji. Dovršene radnje upotrijebite kao okidače da vas podsjete na daljnje korake koje trebate poduzeti, a ne da je radnja izvršena.
8. Pregled popisa koji čekaju. Dodajte odgovarajuće nastavke na svoje popise akcija. Označite sve što ste već dobili.
9. Pregledajte sve relevantne popise za provjeru.
10. Pregledajte jednog dana / možda popis i odlučite postoji li nešto što ste spremni prebaciti na svoj popis aktivnih projekata.
11. Pregledajte datoteke za podršku projektu kako biste bili sigurni da niste propustili nijednu novu radnju koju trebate poduzeti.
12. Budite kreativni i hrabri. Ovo je najteži i najlošije opisan dio postupka u Alenovim knjigama, što je šteta, jer se tu događa čarolija. Nakon što ste se raščistili sa svime što trenutno trebate učiniti, odvojite vrijeme da izmislite nove ideje - one rizične, kreativne itd. U osnovi sesije mozga u slobodnoj formi oko teme što bih mogao raditi?

Ovi koraci slijede format u tri faze:

1. Razjasnite: Vežite sve slobodne krajeve od tjedna prije da biste mogli okrenuti pogled prema budućnosti.
2. Doznajte trenutačno: Isplanirajte korake koje trebate poduzeti tijekom sljedećeg tjedna kako biste unaprijedili sve projekte na kojima trenutno radite.
3. Budite kreativni: Razmislite i započnite planirati stvari koje biste mogli raditi da biste svoj život pomaknuli u novom smjeru ili da biste prešli svoju trenutnu razinu.

Još jedan pregled tjednog pregleda

Više volim o svom tjednom pregledu razmišljati kao o skupu pitanja na koja treba odgovoriti, nego kao o koraku kroz koji moram proći. Iako još uvijek pokušavam raditi recenzije svaki tjedan (čini mi se da su mi svaka dva tjedna praktičnija), napravim i nekoliko mini recenzija, koliko to dopušta vrijeme, između cjelovitih recenzija.

Mini pregled sastoji se od samo nekoliko pitanja:Oglašavanje

1. Što moram raditi sljedećih nekoliko dana?
2. Koje rokove imam da isteknem?
3. Postoje li novi projekti na kojima imam vremena početi raditi?

To radim sa svojim Moleskinom ispred sebe, navodeći zadatke dok razmišljam kroz svako od tih pitanja. (Kasnije ću ih prenijeti u svoj sustav upravljanja zadacima - mini pregled je za mene vrsta snimanja, a ne obrada.)

Poanta mini-recenzije je samo da budem siguran da ostajem na putu i ne dopustim da išta važno padne kroz pukotine. Kad sjednem za cjeloviti pregled, više me brine način na koji moj život ide u cjelini. Cjelovita recenzija sastoji se od sljedećih pitanja:

1. Što moram raditi sljedećih nekoliko dana?
2. Koje rokove imam da isteknem?
3. Postoje li novi projekti na kojima imam vremena početi raditi?
4. Što je pošlo po zlu tijekom proteklog tjedna? Koje pouke iz toga mogu naučiti?
5. Što se dogodilo tijekom proteklog tjedna? Kako mogu osigurati da se više toga dogodi?
6. Koliko dobro pratim sve svoje dužnosti i obveze?
7. Što se sprema na što moram biti spreman?
8. Kakva mi je pomoć potrebna?
9. Doprinosi li sve što radim mom napredovanju prema mojim ciljevima? Što mogu učiniti sa stvarima koje to nisu?
10. Jesam li zadovoljan tamo gdje se nalazim? Što bih želio promijeniti?
11. Koji su moji ciljevi za sljedeći tjedan? Mjesec? 90 dana?

Sviđa mi se format pitanja / odgovora više od Allenovog korak-po-korak, jer a) ionako radim većinu praktičnih stvari svakodnevno, i b) Sviđa mi se što sam fokus (većine) ovih pitanja upravo ja nego moje stvari.Oglašavanje

To je, uostalom, poanta pregleda - ne da idete u korak sa stvarima koje biste trebali raditi već da se prijavite sami. I to je važno - skloni smo odoljeti da ne budemo previše pažljivo pogledali sebe, bilo zato što se osjećamo sebično ili narcisoidno, ili zato što se bojimo onoga što ćemo naći ako budemo gledali previše pažljivo .

Ako vam to zvuči previše kašasto, vjerojatno vam je potrebno više od većine. Jer kao što stalno ponavljam, poanta svih ovih stvari u produktivnosti nije u tome da se više radi. To je voditi bolji život.