Ako sam tijekom godina nešto naučio u nastojanju da postanem produktivna osoba koristeći tehnološke alate, to su sljedeće dvije točke.

1. Volite alate koje koristite. Oglašavanje

Ako otkrijete da nešto nije u redu s vašim alatom za produktivnost u prvih 5 minuta upotrebe, velika je vjerojatnost da se neće zalijepiti. Postoji gomila aplikacija za izradu popisa i praćenje radnji. Pronađite onu koja ima značajke koje želite i koja je zabavna za upotrebu.

2. Alati moraju biti svugdje gdje se nalazite.

GTD guru, gospodin Allen govori o tome da se pobrinite da imate sveprisutan alat za hvatanje gdje god da idete. Sklon sam napraviti taj korak dalje: trebali biste imati sveprisutan set alata kamo god krenuli. To se posebno odnosi na to koliko je mobilno računanje eksplodiralo u upotrebi i popularnosti u posljednjih nekoliko godina. Svi smo uglavnom povezani putem svojih pametnih telefona, prijenosnih računala, tableta itd .; trebali bismo imati svoje sustave produktivnosti sa sobom.Oglašavanje

Kao što sam već rekao, postoji tona GTD aplikacija koje vam obećavaju koliko ćete biti produktivni i koliko su jednostavni za upotrebu. Iako ne postoji najbolja GTD aplikacija za sve, postoje neke koje se približe i mogu se preporučiti. Novo dijete u bloku je Wunderlist (autor 6Wunderkinder) , upravitelj zadataka koji je jednostavan za upotrebu na više platformi, a dostupan je za Windows, OS X, iOS (iPad i iPhone), Android i preglednik koji uključuje bežičnu sinkronizaciju svih aplikacija. Zvuči prilično strašno, ha?

Danas ćemo pogledati kako se Wunderlist slaže kao alat za produktivnost.

Pojednostavljeni upravitelj zadataka

Ono što mi se najviše sviđa na Wunderlistu je što je to jednostavno. Postoje neke aplikacije za upravljanje zadacima koje imaju mape, oznake, kontekst, prioritet, lokacije, podzadaće itd. Wunderlist nije takav; daje korisniku mogućnost izbora da stvori gomilu grupiranja popisa (mislite kontekst u GTD-u) i ispod svakog od njih grupiranje popisa zadataka. Čini se da možete imati onoliko konteksta koliko želite i onoliko zadataka u svakom kontekstu koliko želite.Oglašavanje

Vaši zadaci mogu imati datum dospijeća, podsjetnik, bilješku ili zvjezdicu. Oni se također mogu povući na bilo koje grupiranje popisa koje želite (Windows, OS X i web verzije) ili se popis može promijeniti u pojedinostima zadatka (iOS, Android). Tu je i set filtara na dnu radne površine i web aplikacija u kojima možete vidjeti sve zadatke, sa zvjezdicom, dovršene i zadatke koji trebaju biti danas, sutra, sljedećih 7 dana, kasnije i bez datuma. Jedna stvar koja me muči kod ovih filtara je da kada pritisnete bilo koju opciju dobit ćete skup zadataka bez naznake u kojem su grupiranju popisa.

Sinkronizacija u oblaku

Također možete postaviti račun Wunderlista i sinkronizirati sve svoje podatke s oblakom Wunderlist koji vam omogućuje sinkronizaciju svih vaših uređaja. Općenito, ovo funkcionira dobro i brže je od bilo koje sinkronizacije koje imam iskustva u aplikaciji za upravljanje zadacima na stolnom računalu (gledam vas OmniFocus). Imam instalaciju na svakoj dostupnoj platformi i čini se da je sinkronizacija prilično pouzdana. Mislim na to da ponekad prilikom brisanja zadataka ili označavanja istih, mobilne verzije na Androidu i iOS-u imaju problema s ažuriranjem broja popisa. To se može popraviti izlaskom i ponovnim pokretanjem aplikacije, ali to se događa češće nego ne.

Druge značajke

Ostale značajke uključuju mogućnost ispisa trenutnih popisa zadataka s radne površine i web verzija, objavljivanje popisa u oblaku gdje ćete dobiti tajni URL za dijeljenje s prijateljima ili kolegama ili slanje zadataka e-poštom. I naravno, što bi Wunderlist bio bez njegovih prekrasnih izbora pozadinskih slika? Koliko mogu reći, ne možete dodati bilo koju pozadinu ili vlastitu, a da ne napravite neko podešavanje JavaScript-a, što me dovodi do posljednje ubojite značajke; Wunderlist je otvoreni izvor i stoga samo moli da ga se doda na. Izrađen je od HTML-a, JavaScript-a i CSS-a i može se pristupiti putem github-a imati svoj geeky put sa.Oglašavanje

Dobrota na više platformi

Jedna od ostalih najboljih stvari u vezi s ovom aplikacijom jest da je uistinu višestruka, a za nekoga poput mene koji koristi Android, iOS, OS X, Windows i Linux ovo je glavna značajka. Čini se da su sve verzije aplikacija slične po značajkama i izgledu, a moram reći da je 6Wunderkinder dobro odradio prijenos ove aplikacije na sve platforme bez da je u potpunosti promijenio korisničko iskustvo. Mobilne aplikacije su izvrsne, ali još uvijek ima prostora za poboljšanje korisničkog sučelja i moguće korištenje lokacije pružanjem konteksta ili zadataka temeljenih na lokaciji. Ali, za prvi početak koji je dostupan tek nekoliko mjeseci, Wunderlist postiže glavne značajke potrebne za dobru GTD aplikaciju na svim platformama.

Za i protiv

Da završimo, pogledajmo prednosti i nedostatke Wunderlist-a:

Pros

• Podrška na više platformi: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Brza sinkronizacija u oblaku
• otvoreni izvor
• Prekrasne pozadine
• Jednostavno upravljanje zadacima, uključujući rokove, podsjetnike, zvjezdice i grupe popisa (konteksti)
• traži
• Opcije e-pošte, ispisa i dijeljenja u oblaku za popise zadataka
• Besplatno!

Protiv

• Sinkronizacija ponekad može biti nepouzdana na mobilnim uređajima
• Nema opcija za podzadaće ili potkontekstove
• Za zadatke nema datuma početka ili mogućnosti ponavljanja
• Nema upotrebe lokacije na mobilnim aplikacijama