Moj mozak funkcionira u overdrive načinu rada 99% vremena. Kao da imam šesti stupanj prijenosa izvan mog dometa u koji on automatski sklizne, a da ja to nisam htio u tom smjeru. Jako reagiram na podražaje u svom okruženju i otkrivam da većina događaja, ljudi i rasprava u meni pokreće bezbroj ideja. Moj mozak se utrkuje s tim konceptima, gradi ih na nogama i prije nego što znam, potpuno razrađen, djelotvoran plan čini se kao kod kuće. Ako ova luda mreža ideja nije sadržana ili kanalizirana, moja produktivnost se usporava i borim se da se vratim na mjesto fokusiranja i usmjerenog radnog vremena. Naučio sam razviti sustav koji mi pomaže ne samo da upravljam protokom ideja, već i da ostanem fokusiran kako bih kritički rad izbacio na vrata.

Glavni popis najvažniji je dio sustava koji sam razvio:

Glavni popis došao je da definira moj svakodnevni radni život. Zapravo je stvorio sam okosnicu mog tjedna. Glavni popis je popis svih popisa, popis koji povezuje sve ostale manje popise. To je mjesto konsolidacije gdje vaš mozak može napustiti svoje previše stimulirano, multitasking sebe i popiti šalicu čaja.Oglašavanje

Glavni popis mora biti:

• Dostupno u svakom trenutku
• Nadomak
• Jednostavno za uređivanje

Razmislite: Koji je objekt uvijek kod mene? U većini slučajeva to će biti dnevnik ili mobitel. Moja je prednost digitalni popis na mobitelu jer bilježnice i dnevnici često ostaju na stolovima, u ladicama, pored kreveta i u vozilima. Vaš mobilni telefon obično je uz vas veći dio svakog dana.

Moj glavni popis koristim kako slijedi: Oglašavanje

• U to dodam sve moguće stavke u svom životu koje moram učiniti (da, dugačak je popis).
• Kako bih si razbistrio misli, sustavno zapisujem stavke koje treba obaviti prema poslu / poslu / klijentima, obitelji, vezi, prijateljstvu, domu, kondiciji, administratoru, hobijima i putovanjima.
• Svake nedjelje navečer ili ponedjeljka ujutro prije nego što učinim bilo što drugo, izvadim svoj glavni popis i odredim na kojih 10 predmeta koji se odnose na posao i posao ću se usredotočiti za taj tjedan.
• Zatim kreiram novi popis obveza posebno za taj tjedan i prebacujem te stavke na njega.
• Dajem prednost ovim stavkama prema vrijednosti prihoda, što su bliže stvaranju prihoda, to su im veći prioriteti.
• Zatim na svoj tjedni popis prebacim pet drugih administrativnih ili osobnih predmeta s glavnog popisa.
• Svakog petka pregledam svoj popis kako bih prenio ili označio da su završeni zadaci.

Posjedujem tvrtku pa su mi prodaja i prihod vrlo važni. Ako radite kao kreativni direktor u reklamnoj agenciji, ostale aktivnosti kao što su brifingi za klijente, kratki pregledi, nabava dobavljača umjetničkih djela i upravljanje timovima bit će osnovne funkcije vašeg radnog tjedna. Te su ključne radne funkcije ono što bi trebale biti prioriteti na vašem popisu, bez obzira na to koje ste zanimanje. Da biste utvrdili koje su vaše osnovne radne funkcije, pitajte: Što sam bio zaposlen? i zašto sam ovdje? Neka vaše osnovne funkcije budu najveći prioritet u vašem radnom tjednu. Nakon ovoga moći ćete popuniti tjedan perifernim stavkama 'obveza' koje su važne, ali nisu ključne za vaš osnovni posao.

Odlučio sam prenijeti 10 predmeta na početku svakog tjedna jer sam smatrao da je ovo moj optimalni prostor za produktivnost. Ako dovršim dva vrlo kritična zadatka za taj dan koji vode do prihoda, a zatim se pozabavim manje hitnim stvarima, u stanju sam donijeti dobar tok prihoda i još uvijek imam ravnotežu između posla i života. Morat ćete analizirati vlastite ritmove kako biste vidjeli koji je vaš optimalni prostor. To zahtijeva vrijeme, ali ubrzo postaje vrlo očito kada dovršavate svoj popis obveza do utorka ili samo dolazite do tri stavke od 20 koje ste naveli svaki tjedan.

Otkrio sam mnoge prednosti korištenja ovog sustava. Prednosti koje se posebno odnose na produktivnost uključuju: Oglašavanje

• Mogu isprazniti um od svega što se vrti u njemu
• Mogu se usredotočiti na ono što je stvarno važno u određenom danu, ne ističući da ću nešto zaboraviti
• To je uvijek sa mnom
• Sinkronizira se sa svim mojim elektroničkim uređajima kada ga ažuriram na jednom uređaju
• Lako ga mogu podijeliti s drugim ljudima koji trebaju biti u toku s određenim popisom
• Mogu dodijeliti popise slobodnjacima i zaposlenicima s kojima surađujem
• Mogu stvoriti više popisa na jednom mjestu, a da niti jedan ne izgubim
• Mogu podržati svoje popise
• Zanimljive popise mogu dijeliti s blogovima i Twitter osobama koje ističu zanimljive popise
• Pomoću alata poput idonethis.com mogu vizualno vidjeti tijekom godine dana koliko predmeta u prosjeku prekrižim svaki dan, koji su moji najproduktivniji dani i koji su mi najmanje produktivni.
• Na svojim popisima mogu vidjeti oblake riječi u idonethisu kako bih vidio koje aktivnosti dominiraju nad drugima.

Za upravljanje glavnim popisom koristim dva alata:

1. Wunderlist : Ovo je iPhone aplikacija koja vam omogućuje vrlo jednostavno stvaranje, dijeljenje i upravljanje popisima.
2. idonethis : Ovo je alat za odgovornost koji vam na kraju svakog dana šalje e-poštu s upitom što ste učinili za taj dan. Odlučio sam se njime držati odgovornim. Radujem se odgovoru na e-poštu sa svim stavkama koje sam označio sa svog popisa za taj dan.

Implementacija ovog sustava mi nije prirodno, ali povećala sam svoju produktivnost (koju pratim koristeći Vrijeme spašavanja ) za 34 posto do danas. To se odrazilo na mojem prihodu koji se također povećao za otprilike 30% otkako sam namjerno postao usmjereniji na prodaju. Otkrivam da se moram neprestano podsjećati da se vratim na Wunderlist i idonethis. Moja prirodna sklonost je da se vratim ljepljivim bilješkama, komadićima papira i časopisa koji sve sadrže previše planova i nikakvih radnji. Međutim, podsjećam se da se ovim putem svaki tjedan sretno krećem deset koraka naprijed.

Recite nam nešto o svojim popisima. Koristite li ih i ako da, kako njima upravljate? ( Ed: Gradimo Listible koji će vam pomoći u stvaranju popisa) Oglašavanje

Istaknuta fotografija: Mlada tamna žena koja piše na bloku preko Shutterstocka