U ČEMU SU SVI POGREŠNI U POSTIZANJU NULE INBOXA

Ah, Inbox Zero. Postignuće za kojim toliko mnogi čeznu. To je neuhvatljivo. To je mjerilo produktivnosti. To je trajna bitka.

Također je nepotrebno.

Nemojte me pogrešno shvatiti, način na koji je Inbox Zero u početku nazvan nevjerojatno je vrijedan. Merlin Mann je skovao frazu prije mnogo godina i ono što je definirao ide daleko dalje od samog pojma.^[1]

Ipak, ljudi su stvorili vlastitu definiciju Inbox Zero. Ne koriste ga s namjerom koju je Mann predložio. Umjesto toga, postalo je to da vam ništa ne ostane na vidiku. Došlo je do toga da pristigla pošta e-pošte postane nula poruka ili na stolu imate praznu pristiglu poštu koja je nekoć bila napunjena papirima. Postalo je otklanjanje vizualne gužve.

Ali nije stvar u tome. Nikako.Oglašavanje

Evo što je zapravo nula ulazne pošte, kako je definirao Mann:

Riječ je o tome kako povratiti svoju e-poštu, pažnju i sramežljivost i svoj život. Ta nula? Nije bitno koliko je mudraca u vašoj pristigloj pošti - to je koliko vašeg mozga ima u toj pristigloj pošti. Pogotovo kad ne želite da bude. To je to. - Merlin Mann

Lažna poštanska pošta nula

Osjećaj ispunjenosti koji dobijete brisanjem svega iz svoje pristigle pošte u najboljem je slučaju privremeni, a u najgorem razočaravajući. Često otkrijemo da snimamo za Inbox Zero samo kako bismo mogli reći da smo odradili sve što je trebalo. To jednostavno nije slučaj.

Svakako, uklanjanjem svih stvari koje stoje u pristigloj pošti znači da su ili zbrinute ili su na dobrom putu da se zbrinu. Stara izreka izvan vida, izvan uma često se primjenjuje za brisanje pristigle pošte. No, ako zapravo niste nešto učinili s tim stvarima, ili vam se uopće ne isplati imati ulaznu poštu ili još uvijek sjedite u svojoj mentalnoj pristigloj pošti.

Morate nešto učiniti s tim stvarima, a mnogim ljudima je to teško učiniti. Zato se Inbox Zero - kako je definirao Mann - ne postiže toliko često koliko bi mnogi ljudi željeli vjerovati. Umjesto toga dovršen je ovaj razvodnjeni koncept Inbox Zero. U pristigloj pošti nemate e-poštu, a na pristigloj pošti nemate papira. Dakle, to mora značiti da ste u Inbox Zero.Oglašavanje

Dok ne stigne sljedeća e-pošta ili vam ne dođe sljedeći dokument. Tada radite na tome da ih se riješite što je brže moguće kako biste se opet mogli vratiti u Inbox Zero: The Lesser. Ako je to nešto s čime se brzo može riješiti, onda stignete tamo. Ali ako im treba više vremena, uskoro ćete u sandučiće dobiti još stvari. Dakle, zamijenite zadatke da biste došli do stvari koje ne zahtijevaju toliko vremena ili pažnje kako biste se mogli približiti ovoj ogoljenoj varijaciji Inbox Zero.

Međutim, dok se ne pozabavite većim predmetima, ne stignete baš tamo. Neki se osjećaju kao da su iznevjerili sebe (ili druge) ako tamo ne stignu. A to je, iskreno govoreći, glupo. Zato ova konkretna verzija Inbox Zero ne radi.

Krajnji način da dođete do Inbox Zero

Pa, koji je krajnji način doći do Inbox Zero?

Imati nula ulaznih sandučića.

Pristigla pošta trebala bi biti zaustavljanje na putu do vašeg konačnog odredišta. To je mjesto na kojem stvari stoje dok ga ne postavite na mjesto na kojem sjedi dok ne budete spremni za rješavanje problema.Oglašavanje

Pa zašto ne biste uopće preskočili ulaznu poštu? Zašto ga ne biste postavili na mjesto na kojem sjedi dok ne budete spremni za rješavanje problema? Jer to zahtijeva hitnu akciju. To znači da stavci morate dati malo razmišljanja i pažnje.

Morate se odmaknuti i pogledati, a ne podnijeti. Zbog toga imamo pristiglu poštu za e-poštu i analogne stavke. Omogućuje nam da te stvari gledamo samo kad smo spremni za to.

Smiješno je što možemo odlučiti kada smo spremni, a da prethodno zapravo ne pogledamo pristiglu poštu. Stvari možemo gledati sami, a ne kad smo upozoreni ili osjećamo potrebu.

Nema razloga zašto vam uopće treba ulazna pošta za pohranu stvari dulje nego što tamo stoji prije nego što je vidite. Nijedna. To je izbor. A izbor koji biste trebali napraviti je kako postupati sa stvarima kad ih prvi put vidite, a ne kada se baviti stvarima koje još niste pogledali.

Prestani se pretvarati

Vidjeti stvari u poštanskim sandučićima jednostavno koristite vid. Gledanje stvari u pristigloj pošti kada ih prvi put vidite koristi uvid.Oglašavanje

Prestanite provjeravati e-poštu više od dva puta dnevno. Isključite upozorenja. Stavite pristiglu poštu vašeg stola negdje kako bi joj mogli pristupiti drugi, a vi samo njemu kada ste spremni riješiti ono što se nalazi u njemu. Nemojte ga stavljati na svoj stol - to je otrov za produktivnost.

Ako želite doći do Inbox Zero - stvarne Inbox Zero - riješite se tih zaustavljanja putem. Otkrit ćete da ćete na taj način puno brže dovršiti više stvari za koje stvarno želite da završe, umjesto da ih vidite kako se kreću brzinom ne većom od nule.