Pisanje popisa obveza i vođenje rasporeda mogu vas održati u organizaciji, no pomaže li vam zaista da napravite više? Vjerujem da je organizacija važna, ali ono što stvarno trebate je fokus. Moći sjediti i intenzivno se koncentrirati na svoj posao nekoliko sati. Čak i pola sata fokusiranog napora može učiniti više od cjelodnevnog ometanja i multitaskinga.

Evo nekoliko savjeta kako doći u stanje duboke koncentracije u kojem posao teče lako:


1) Prekinite buku

Možda je očito da vam smetnje ne pomažu usredotočiti se, ali zapravo li ih izrežete? Priznajem, može biti primamljivo uključiti upozorenja e-poštom, uključiti IM i odgovoriti na svaki vaš zahtjev. Ali na kraju vas samo sprječava da se koncentrirate.

Dolazak u stanje koncentracije može potrajati najmanje petnaest minuta. Ako vam se svakih pet ometa, nikako se ne možete u potpunosti usredotočiti na svoj posao. Odgovorite na e-poštu u zakazano vrijeme. Zatražite da vas ljudi ne ometaju kada radite na velikom projektu. Ako morate odmah odgovoriti na telefonske pozive i najaviti se, rasporedite posao kad je ured manje zauzet.

2) Struktura svog okruženja Oglašavanje

Mjesto na kojem radite može utjecati na vašu sposobnost fokusiranja. Pokušajte se locirati tako da ste suočeni s potencijalnim smetnjama poput vrata, telefona ili prozora. Na ovaj način možete baciti pogled da procijenite zvukove koji bi vam u suprotnom razbili fokus.

3) Pojasniti ciljeve

Jasno znajte koji je vaš cilj prije nego što započnete. Ako niste sigurni koji je krajnji rezultat, zabuna će onemogućiti fokusiranje. Prije nego što napišem bilo koji članak, definiram glavni fokus članka i dobivam kratku mentalnu sliku strukture. Nejasni ciljevi često rezultiraju time da je potrebno ponoviti dijelove rada.

4) Podijelite mrlje Oglašavanje

Veliki mrlje zadataka koji nemaju jasnu početnu ili krajnju točku uništavaju fokus. Ako imate velik projekt koji treba raditi, jasno odredite put koji ćete koristiti za početak rada na njemu. Ako slijed radnji nije očit, bit će teško koncentrirati se. Ako uzmete nekoliko minuta za planiranje ne samo krajnjeg rezultata, već i narudžbe koju ćete izvršiti u bilo kojem koraku, možete uštedjeti sate u izgubljenom razmišljanju.

5) Upoznajte pravila

Jasno objasnite koje su smjernice za zadatak koji predstoji. Koji nivo kvalitete trebate? Koje standarde trebate slijediti? Koja ograničenja postoje? Ako pišete program, razjasnite koliko komentiranja trebate, koje funkcije želite koristiti i potrebnu fleksibilnost. Ako pišete članak, odlučite se o duljini i stilu.

Ako pravila nisu jasna od samog početka, izgubit ćete koncentraciju dok o njima razmišljate kasnije.

6) Odredite rok Oglašavanje

Rokovi imaju i prednosti i nedostatke kada se pokušava prisiliti na koncentraciju. Rok vam može olakšati zaborav na nebitno i ubrzati vaše radno vrijeme. Ako si date samo sat vremena za dizajn logotipa, ostat ćete jednostavni i izbjeći petljanje s ekstravagantnim dizajnom.

Vremenska ograničenja imaju nedostatke kada zbog vas brinu vrijeme koje vam preostaje umjesto samog zadatka. Preporučujem korištenje roka kada:

1. Vrijeme je ograničeno. Ako imate samo jedan dan da dovršite posao koji bi lako mogao potrajati tjednima, razdvajanjem na određene rokove uklonit ćete sve što nije presudno.
2. Lako je izgubiti iz vida širu sliku. Ako se vaš zadatak lako može proširiti na nove značajke ili ideje, upotrijebite rok da ga držite pod nadzorom.
3. Da bi se izbjeglo odugovlačenje. Uski rok može vas spasiti ako ste zabrinuti zbog odugovlačenja.

7) Razbiti prepreke na putu

Zapreke na putu javljaju se svaki put kad na poslu naiđete na škakljiv problem. To se može dogoditi kad vam ponestane ideja ili vam se fokus pokoleba. Srušite prepreke moždanom olujom ili planiranjem na papiru. Ispisivanje vaših misaonih procesa može vas držati usredotočenima čak i ako biste mogli postati frustrirani.Oglašavanje

8) Izolirajte se

Postanite pustinjak i klonite se drugih ljudi ako želite obaviti posao. Ako se vaš rad ne temelji na drugim ljudima, samo će vam slomiti fokus. Stvorite privatni prostor i odbijajte razgovarati s bilo kim dok vaš posao ne završi. Stavite znak na vrata kako biste izbjegli napuštanje i ne javljajte se na telefon.

9) Zdravo tijelo, oštrijeg uma

Ono što unosite u tijelo utječe na način koncentracije. Nitko ne bi očekivao vrhunske performanse kad bi se pojavili pijani na poslu. Ali ako si dopustite kronično uskraćivanje sna, pretjeranom stimulacijom poput kofeina ili jesti gustu, masnu hranu vaša će koncentracija patiti. Pokušajte izbaciti jednu od svojih nezdravih navika na samo trideset dana kako biste provjerili postoji li razlika u vašoj razini energije. Otkrio sam da čak i mali koraci mogu stvoriti dramatične promjene u mojoj sposobnosti fokusiranja.

10) Budite strpljivi Oglašavanje

Prije nego napišem članak, često sjednem za svoj stol petnaest ili dvadeset minuta prije nego što stavim prst na tipkovnicu. Za to vrijeme osjećam snažnu potrebu da odem ili učinim nešto drugo. Ali znam da ću, ako budem strpljiv, naletjeti na ideju o kojoj bih pisao i ušao u stanje protoka. Bez malo strpljenja ne možete iskoristiti protok kad je projurio kroz vas.

Ako trebate jaku koncentraciju, preporučujem razdoblja od 90-120 minuta. Sve manje od toga i gubit ćete previše vremena započinjući s radom prije nego što se protok nastavi. Više od ovoga moguće je održati fokus, ali vjerojatno će vam koristiti brza pauza.