Osjećate li se neprestano preplavljenom količinom zadataka koje morate obaviti na poslu? Ako je to slučaj, tada je možda vrijeme da se pogledaju neke tehnike treninga organizacijskih vještina.

Organizacijske vještine su bogatstvo. Omogućuju vam dodavanje strukture svom danu tako da poštujete rokove, prisustvujete svakom sastanku, pa čak i imate dovoljno vremena za pauze (zamislite to!). Kao prenosive vještine, mogu također dodati vrijednost vašem osobnom životu.

Dakle, ako ste organizirani i sposobni izvoditi najbolje rezultate na poslu, čak i kad ste preplavljeni dužnostima, zvuči privlačno za vas, onda čitajte dalje.

Sadržaj

1. Zašto trebate trening organizacijskih vještina
2. Blagodati organizacijskih vještina
3. Kako naučiti organizacijske vještine
4. 10 Tehnike osposobljavanja za organizacijske vještine
5. Donja linija

Zašto trebate trening organizacijskih vještina

Prema Cambridge Dictionaryu, organizacijske vještine odnose se na:^[1]

sposobnost učinkovitog korištenja vremena, energije, resursa itd. tako da postignete stvari koje želite postići.

Kad se osjećate premoreno na poslu (ili negdje stvarno), postizanje bilo čega čini se nemogućim. Zbog toga je trening organizacijskih vještina presudan. Vještine koje naučite mogu vam pomoći da prevladate osjećaj poraza kako biste mogli ponovno preuzeti zapovjedništvo nad svojim zadacima.

Blagodati organizacijskih vještina

Posjedovanje organizacijskih vještina omogućuje vam ne samo da budete organiziraniji, već i produktivniji i učinkovitiji. Imat ćete veću kontrolu nad svojim zadacima i moći ćete ostvariti više stvari. Također može smanjiti razinu stresa, a doživljavanje manje stresa znači vođenje zdravijeg načina života.

Primjeri organizacijskih vještina uključuju:Oglašavanje

• Planiranje
• Određivanje prioriteta
• Delegiranje
• Upravljanje vremenom
• Biti orijentiran na detalje

Kao što je prethodno spomenuto, iako su glavna korist za radno mjesto, oni to također čine vrijedan u vašem osobnom životu .

Razmislite, naš je osobni život ispunjen mnogim zadacima i aktivnostima. Bilo da se radi o odlasku u banku, kupnji namirnica ili obavljanju kućanskih poslova poput usisavanja ili iznošenja smeća, svaka je odgovornost u osnovi zadatak koji treba dovršiti kako bi život našeg doma tekao što mirnije.

Kako naučiti organizacijske vještine

Mnoga poduzeća i organizacije pružaju trening organizacijskih vještina, bilo da se radi o radionici, prezentaciji tvrtke, internetskom tečaju ili sveobuhvatnoj konferenciji. Prisustvovanje tim događajima izvrstan je početak učenja organizacijskih vještina. Tada, naravno, možete postaviti vlastite ciljeve.

Većini ljudi organizacijske vještine ne dolaze prirodno. Međutim, srećom, kao i bilo koja druga vještina, i njih se može naučiti. Jednom kada steknete razumijevanje neke vještine, što je više budete vježbali, to ćete to bolje postići.

Ako ste potpuno novi u svemu ovome, najbolje je započeti s malim. Postavite si jedan cilj, odaberite jednu stvar koju biste željeli poboljšati i ponavljajte je redovito dok vam to ne postane navika. Jednom kada ste sigurni da ćete zadržati tu naviku, možete dodati svoj cilj ili ga proširiti.

Početi s malim i postupno dodavati kako napredujete dobar je postupak, jer može osigurati da zapravo postignete ono što ste zacrtali. Ako zaronite ravno u dubinu, riskirate da budete još više svladani nego prije i možda nećete u potpunosti ispuniti očekivanja.

Okružiti se ljudima koji imaju određeno ponašanje još je jedan način da naučite organizacijske vještine. Imati super organiziranog vođu tima, menadžera ili šefa tvrtke može uvelike utjecati na vaše postupke i ponašanje.

10 Tehnike osposobljavanja za organizacijske vještine

Ako ste nedavno primijetili kako se osjećate preplavljeno i pod stresom, možda biste mogli isprobati jednu od sljedećih tehnika treninga organizacijskih vještina. Mogli bi vam pomoći da vratite kontrolu, usredotočite se na svoje zadatke i smanjite razinu stresa.Oglašavanje

1. Napravite popis

Ako se osjećate preplavljeno zadacima, stvaranje apopis obvezaje izvrstan za preuzimanje kontrole nad stvarima koje trebate učiniti.

Zapisujući svoje zadatke po važnosti (pobrinite se da svoj popis date kao prioritet!), Dobit ćete vizualizaciju onoga što treba obaviti.

Doživjet ćete i osjećaj velikog olakšanja kad prijeđete zadatak sa popisa obveza kada bude dovršen!

2. Ne oslanjajte se na svoje pamćenje

Čak i ako imate nadljudsko pamćenje, uvijek je dobra ideja sve zapisati.

Od rokova projekta, pojedinosti o kupcu, cijena proizvoda, zapisivanje stvari može poslužiti kao podsjetnik kako ne biste zaboravili važne stvari kada se osjećate preplavljeno.

A dok većina nas nosi pametne telefone, nikada niste daleko od alata u koji možete nešto zapisati.

3. Raspored

Ogroman dio organizacije jest znati planirati, a stručno planiranje uključuje puno rasporeda.

Zakazivanje ide korak dalje od stvaranja popisa obveza. Ne samo da imate snimljene stvari koje trebate učiniti, već imate i raspored kad biste ih trebali ispuniti. To vam pomaže da razvijete svoje vještine upravljanja vremenom jer se od vas očekuje da koordinirate zadatke i aktivnosti tako da se poštuju rokovi i sve radi na vrijeme.Oglašavanje

4. Naučite delegirati

Učenje delegiranja zadataka dragocjena je vještina koja će vam pomoći u održavanju organizacije. Ne samo da će vam olakšati opterećenje, već će vam izoštriti vještine planiranja i određivanja prioriteta jer ćete morati naučiti koje zadatke trebate obaviti vi, a koji zadaci mogu biti dodijeljeni nekome drugome.

5. Izbjegavajte multitasking

Iako se ideja pokušaja istodobnog obavljanja više zadataka može činiti sjajnom, u praksi je potpuno suprotno. Poznato je da multitasking zapravo smanjuje vašu produktivnost jer to smanjuje vaš fokus i pažnju, a stvari postaju teže i traju dulje.

6. Minimizirajte prekide

Nemoguće je kontrolirati svaki aspekt vašeg okruženja, ali ne škodi pokušaju. Minimiziranjem prekida dok ste na poslu pruža vam veće šanse da ih što uspješnije i učinkovitije dovršite.

Ulaganje u slušalice za poništavanje buke ili instaliranje bloka društvenih medija na radnu površinu primjeri su načina na koje možete smanjiti smetnje.

7. Smanjite nered

Značajna tehnika treninga organizacijskih vještina je stvaranje sustava arhiviranja vaših dokumenata. Bilo na poslu ili kod kuće, svi skupljamo dokumente koji nam trenutno možda nisu potrebni, ali se previše bojimo baciti u slučaju da će nam zatrebati u budućnosti.

Imati organizirani sustav može vam omogućiti da pronađete potrebne dokumente u bilo kojem trenutku kad vam zatrebaju. Također ih čuva što smanjuje šansu da izgube nešto važno. Ovaj sustav arhiviranja odnosi se na stvarne papire i digitalne dokumente.

8. Organizirajte svoj radni prostor

Gdje radimo uvelike utječe na način na koji radimo. Ako imate pretrpan i neuredan radni prostor, tada šanse za neorganiziran rad mogu biti vrlo velike.

Održavanje organiziranog radnog prostora osigurava vam da možete nastupiti najproduktivnije. Nećete gubiti vrijeme tražeći stvari koje su izgubljene, a rad u okruženju bez smetnji može biti umirujući za vaš um.Oglašavanje

9. Riješite se onoga što ne trebate

Poznato je da nered dovodi do stresa i tjeskobe.^[2]Ako se već osjećate preplavljeno, tada pogled na nered može povećati taj osjećaj.

Riješenje stvari koje vam više nisu potrebne raščišćava vaše okruženje, a nadam se i um.

Gotovo s tim ljepljiva bilješka ? Bacite! Pristigla pošta do vrha je ispunjena nepročitanom e-poštom? Otkažite pretplatu na biltene koje više ne čitate! Sve što vam više nije potrebno u vašem fizičkom i digitalnom životu, riješite se toga.

Evo vodiča koji će vam pomoći u neredu: Kako urediti svoj život i smanjiti stres (Krajnji vodič)

10. Redovno pospremajte

Dok radite, stol vam može biti neuredan. Fokusirani ste na posao, pa je držanje svega za uredom vjerojatno niži prioritet. Ali to je nešto čega treba biti svjestan. Redovito pospremanje može osigurati da nered na vašem stolu ne pretjera.

Bilo da se radi o brzom čišćenju svaki dan ili dubinskom čišćenju svaki mjesec. Svjesnost pospremanja i uklapanja u svoju rutinu pomoći će vam da budete organizirani i manje pod stresom.

Donja linija

Posjedovanje organizacijskih vještina omogućuje vam povrat kontrole nad svojim zadacima kada se osjećate premoreno i bolje se snalazite na poslu. Mogu vas učiniti produktivnijim, učinkovitijim i, naravno, organiziranijim.

Zapamtite, oni nisu vrijedni samo na poslu! Zbog svoje prenosivosti mogu biti korisni u drugim područjima vašeg života. I stvarno, ne škodi biti organiziran kod kuće i društveno, kao i na poslu.Oglašavanje

Istaknuta fotografija: Jeff Sheldon putem unsplash.com

Referenca