Koliko sati svakodnevno provodimo ispred računala? Ne samo da negativno utječe na naše zdravlje i kondiciju, već često nemamo puno toga za pokazati. Dakako, puno se vremena troši na posao, ali vrlo je lako skrenuti s puta i odgoditi. Prije nego što shvatite da su prošla dva sata, a vi još niste odgovorili na nekoliko važnih e-poruka i dovršili projekt koji je neugodno blizu svog roka.

Tužna je stvar što mnogi ljudi zapravo rade na tome, ali i dalje ne uspijevaju pratiti sve svoje zadatke jer su njihovi računi e-pošte u vječnom kaosu. U ovo doba ugrožena internetska sigurnost i tona neželjene pošte i virusa koji se vrte, potreba za sigurnim i dobro upravljanim računima e-pošte veća je nego ikad. U tu svrhu sastavio sam popis najboljih dodataka za Gmail za povećanje vaše produktivnosti i skraćivanje vremena koje trošite na upravljanje računima e-pošte.

1. Bananatag

I u privatne i u poslovne svrhe saznanje čitaju li ljudi zaista vaše mailove mogu biti vrlo važni. Ne želite gubiti vrijeme na čekanje odgovora koji nikada neće doći, a tu Bananatag stvarno dobro dolazi. Možete odabrati određene e-adrese koje želite pratiti i dobiti informacije o tome otvaraju li ih ljudi i klikću li veze unutar. Kad se poduzmu ove radnje, u vašu e-poštu primate obavijesti, tako da možete imati dobar uvid u to što različiti kontakti rade s vašim e-porukama, procijeniti koji su najprihvatljiviji i zatim usmjeriti svoje napore i uspostaviti jake veze. Dobivate profesionalnu funkcionalnost, s detaljnim mjernim podacima predstavljenim na grafikonima, u jednostavnom i potpuno besplatnom paketu.

2. SecureGmail

Većina nas je svjesna koliko su naši podaci osjetljivi na mreži. Netko tko dobiva pristup našim osobnim podacima može stvoriti sve vrste pustoši, upotrijebiti ih za vrebanje ili jednostavno pratiti nas. Ako imate problem s autsajderima koji dohvaćaju vaše osobne podatke - bilo da se radi o suparničkim tvrtkama, vladi ili hakerima koji nemaju nikakve koristi - onda je SecureGmail izvrstan mali alat za vas. Možete ga brzo instalirati i koristiti za slanje šifrirane e-pošte. Čak će i Googleovi poslužitelji vidjeti samo šifriranu verziju teksta. Samo osoba kojoj je e-pošta namijenjena može dešifrirati poruku pomoću lozinke za koju ste se dogovorili. Naravno, trebali biste to učiniti složenom lozinkom i podijeliti je s primateljem na druge načine osim e-pošte.

3. Odgoda za Gmail

Oglašavanje

U početku bi se GmailSnooze mogao činiti čudnim konceptom - nakon svega e-poštu možete jednostavno izbrisati ili ostaviti i pročitati kasnije. Međutim, kad malo bolje razmislite, koliko ste puta pročitali e-poštu, dali mentalnu napomenu da biste na nju odgovorili kasnije i zaobišli tonu različitih e-adresa i projekata? Pomoću instalirane značajke odgode možete privremeno ukloniti određenu e-poštu iz pristigle pošte dok se bavite hitnijim pitanjima i prikazati je kao najnoviju poruku u pristigloj pošti nakon dana, tjedna ili bilo kojeg drugog vremena koje odredite. Može vam pomoći da ostanete u kontaktu s kolegama i poslovnim suradnicima i služi kao dobar podsjetnik na važne nadolazeće događaje.

Četiri. CloudMagic

Budući da ste produktivniji, često se svodi na brzo i učinkovito traženje važnih e-adresa i razgovora koji u sebi skrivaju važne dijelove informacija u pristigloj pošti. Znate da su tu negdje - samo trebate doći do njih. CloudMagic omogućuje brzo i učinkovito pretraživanje e-pošte dok upisujete funkciju koja vam omogućuje pregled razgovora putem e-pošte, davanje prioriteta najvažnijim, pa čak i primanje dodatnih podsjetnika. Nenametljiv je, smješten je u gornjem desnom kutu stranice i drži rezultate pretraživanja otvorenima dok klikate kroz pristiglu poštu ili sastavljate nove poruke, što vam omogućuje učinkovitiju unakrsnu provjeru i dijeljenje podataka. Možete čak i pretraživati ​​podatke s više različitih računa.

5. Bumerang

Slanje kamiona e-maila svakog dana znači da ponekad zaboravite na poslovni prijedlog koji ste poslali ili na važno pitanje koje ste nekome postavili. Mail je poslan, još uvijek nema odgovora i lako ga je potpuno zaboraviti. Možda čak i sami zaboravite poslati odgovor povremeno. Pomoću Boomeranga možete pripremiti e-poštu i zakazati njihovo slanje na određeni datum u budućnosti, kao i dobiti podsjetnike ako na određenu količinu vremena nije odgovoreno na nijednu vašu e-poštu.

6. FollowUp CC

Da biste dodali funkcionalnost dodataka poput Snooze ili Boomerang, FollowUp CC omogućuje vam stvaranje pristojnih malih e-adresa za praćenje koje će se slati onima koji vam nisu dali odgovor. Ove e-poruke možete poslati nakon određenog vremena ili na određeni datum, npr. nakon jednog tjedna ako nije hitno ili na dan prije isteka roka. Dodavanjem tačnog vremena možete dobiti prilično određene podatke. Postoji i opcija podsjetnika za oznake koja vas podsjeća na određenu web stranicu nakon određenog vremena. Osnovna verzija s 25 podsjetnika mjesečno je besplatna, ali za ozbiljne korisnike postoji nekoliko drugih planova.Oglašavanje

7. Izvještajno

Ako želite stvoriti čvršće veze s ljudima kojima šaljete e-poštu, Rapportive će vam biti važan alat. Jednom kada ga postavite, on se prikazuje kao bočna traka na Gmailu i omogućuje vam pristup osnovnim informacijama o osobi. Možete vidjeti njihovu malu sliku s nekim njihovim osobnim podacima, poput trenutnog posla i grada u kojem žive. Omogućuje vam i povezivanje s njima putem društvenih mreža pokazujući vam veze do njihovih računa na Twitteru, Facebooku i LinkedInu. sa svojim profilnim slikama. Na ovaj način možete se brzo upoznati s novim klijentom ili suradnikom ili započeti umrežavanje, pa čak i stvaranje internetskih prijateljstava.

8. Radna skupina

Za sve one koji se žele organizirati i sve podijeliti na jasne zadatke Taskforce je pravi alat. Omogućuje vam određivanje određenih zadataka i čuvanje svih potrebnih podataka na jednom mjestu, sve u Gmailu i besplatno. To znači da više nema pretraživanja e-pošte, otvaranja više kartica i kopiranja bitova i podataka iz nekoliko različitih aplikacija i programa. Možete dodati različite ljude na popis suradnika za svaki zadatak i na taj način svi ostaju u toku s napretkom i svim promjenama. Možete dodati ljude koji nemaju Taskforce i tražiti da redovito primaju ažuriranja putem e-pošte.

9. Unroll.me

Tijekom dana na kraju ćete kliknuti na Bog zna što i bit će puno zahtjeva za pretplatu na bilten. Te poruke mogu napraviti nečastivi u vašoj pristigloj pošti i prikriti nekoliko novosti koje stvarno želite provjeriti. Unroll.me je izuzetno brz i jednostavan način za upravljanje tim pretplatama i odvajanje od onih za koje nemate potrebe. Skenira vašu pristiglu poštu i pruža vam jednostavno vizualno sučelje gdje možete kliknuti da biste blokirali sve poruke s bilo kojeg određenog web mjesta na popisu vaših trenutnih pretplata.

10. Swizzle

Oglašavanje

Sličan, ali malo dublji način rješavanja vaših biltena i promotivnih nereda, The Swizzle omogućuje vam da se odjavite sa stvari koje vam nisu potrebne i organizirate prilagođeni dnevni sažetak iz onih koje ste odlučili zadržati. Na ovaj način možete dobiti jednu veliku e-poštu s različitim promocijama i ažuriranjima koja želite, a pristigla pošta ostaje čista i organizirana.

jedanaest. Checker More

Za one koji traže dobar način za upravljanje više računa e-pošte, Checker Plus pravi je božji dar. Omogućuje vam označavanje i nadgledanje važnih e-adresa, primanje obavijesti s korisničkim fotografijama, a može se čak postaviti i za čitanje vaših e-adresa naglas ako ste zauzeti. Možete ga pokrenuti neovisno o vašem pregledniku i primati nova upozorenja e-poštom čak i ako je zatvoren. Postoji niz dodatnih korisnih značajki, a programer nudi izvrsnu korisničku podršku i redovita ažuriranja.

12. Aktivna pošta

Još jedno brzo rješenje za zauzete ljude koji se žele organizirati, ActiveInbox u roku od nekoliko sekundi pretvara vašu pristiglu poštu u funkcijski upravitelj zadataka. Možete odabrati na kojim ćete ga računima koristiti - npr. upotrijebite ga za svoj službeni poslovni račun, a ne za svoj privatni - i započnite za nekoliko trenutaka. E-adrese se s lakoćom mogu dodijeliti određenom projektu, a dobivate i izbornik s radnjom oznaka, čekanjem i nekim danom koji možete dodijeliti raznim projektima kako biste im dali prednost. Ako se odlučite za verziju koja se plaća, dobit ćete i mogućnost pisanja bilješki, kategoriziranja zadataka i postavljanja rokova.

13. WiseStamp

Davanje osobnog dodira vašoj e-pošti u obliku potpisa koji se pojavljuje uz svaku e-poštu nešto je što vam može dobro poslužiti i u poslovne i u osobne svrhe. WiseStamp vam daje ono malo dodatnog u smislu dizajniranja vlastitog jedinstvenog potpisa, zajedno sa slikom, osnovnim informacijama i vezama do društvenih medija, kao i sjajnim dodatnim značajkama poput vašeg zadnjeg statusa na Tweetu ili Facebooku. Stvari čine elegantnim i neupadljivim, a istodobno pruža sve najvažnije informacije o tome tko ste kao osoba ili profesionalac uz svaku e-poštu koju pošaljete.Oglašavanje

14. Ključ raketa

Mnogo je korisnika Gmaila, a ja sam jedan od njih, koji nisu svjesni svih sjajnih malih tipkovničkih prečaca koji vam mogu pomoći da potrošite vrijeme na upravljanje e-poštom za mali, ali primjetan iznos. Key Rocket nastoji to popraviti bombardirajući vas malim skočnim prozorima svaki put kada kliknete na opciju za koju ste mogli upotrijebiti prečac. Svaka iskačuća poruka sadrži određeni prečac i nakon nekog vremena, pukom snagom dosadnog vraga, pomoći će vam da ih sve naučite napamet, što će vas učiniti malo bržim i učinkovitijim.

petnaest. Mail Timer za Gmail

Bez obzira je li kraj užurbanog dana i samo prelazite pokazivačem iznad posljednje e-pošte koju trebate poslati prije nego što krenete kući ili se često čudite polovici rečenice prilikom prečestog sastavljanja e-pošte, alat poput Mjerača vremena može vam pomoći ostajete usredotočeni. Vi odabirete koliko vremena želite potrošiti sa svakom e-poštom i podesite odbrojavanje koje vam, kad vrijeme istekne, daje do znanja da trebate ići dalje. Nevjerojatno je jednostavan, a opet nevjerojatno učinkovit.

Ako ste slični meni, velika je vjerojatnost da trošite previše vremena tražeći svoju pristiglu poštu i sastavljajući nove e-poruke. Korištenjem nekih od ovih sjajnih dodataka za Gmail, od kojih je većina besplatna, a mogu se postaviti brzo i jednostavno, moći ćete znatno poboljšati svoju produktivnost i uštedjeti si puno vremena i rada.