Većina alata i recenzija za produktivnost usredotočuje se na vrlo linearno, lijevo razmišljanje. Što ako ste vizualni mislilac i tražite alat koji odgovara vašim potrebama? Olovka i papir, masivna bijela ploča ili bilješke post-it mogu raditi za one koji pametuju vani, ali također nisu nužno vrlo praktični u ovo digitalno doba, gdje ćete možda trebati pristupiti svojim zadacima u pokretu, imajte na umu bilješke i pratite napredak na njima ili ih podijelite s nekim drugim.

Značajke koje treba potražiti:

Ako želite isprobati digitalnu aplikaciju za upravljanje popisom obveza, a u prošlosti ste se borili s alatima za produktivnost, evo nekoliko značajki koje biste možda trebali potražiti prije nego što isprobate još jednu aplikaciju:

• Kodiranje u boji: Ovo je tako jednostavna značajka koja tako nedostaje mnogo alata. Zapanjuje me. Ako ste jako vizualna osoba, funkcionalnost kodiranja boja može napraviti razliku između toga da je alat zaista koristan (na brzinu možete vidjeti koliko zadataka danas imate visoki prioritet ili koliko zadataka iz svakog projekta, na primjer) , i zagledan u zastrašujući popis akcijskih stavki koji izgleda potpuno nemoguće.
• Prikaz kalendara umjesto samo popisa: Najduže nisam mogao shvatiti zašto me tipični popis obveza preplavio i zastrašio. Problem je bio u tome što sam, bez načina da vidim svoje zadatke raspoređene tijekom tjedna (ili mjeseca), imao tendenciju gomilati sve svoje zadatke jednog dana, stvarajući osjećaj svladavanja perme i frustracije. (Dovoljno šokantno, to je bilo ne pogodno za produktivnost!) Imajući pogled koji mi omogućuje da vidim kako su moji zadaci raspoređeni po radnom tjednu, omogućujem mi da vidim preopterećujem li određeni dan i u skladu s tim preuredim.
• Sveukupno dobar dizajn i upotrebljivost: Štreberi produktivnosti imaju nekakav odnos ljubavi / mržnje s dizajnom. Dobar dizajn pripisuje se zaslugama, ali ako odbijete koristiti alat jer njegova estetika jednostavno ne zaokuplja vas, dobit ćete neke ocjene. Međutim, postoje dokazi koji podupiru da dobar izgled omogućuje bolju produktivnost. Studija slučaja navedena u Kako razmišljati poput Leonarda Da Vincija spominje ured za obuku u kojem je poboljšana estetika koji je zabilježio značajan porast (poput, a devedeset posto izrazito povećanje) učinkovitosti učenja nakon toga. U Potpuno novi um , Dan Pink navodi sličnu studiju sa učionicama.
• Nešto što će biti lako integrirati u vaš trenutni tijek rada: Pod tim mislim da je dobro razmisliti o atributima koje vaš trenutni sustav radi za vas. (Alternativno, možete razmišljati o stvarima koje vam ne rade i od tamo raditi unatrag.) Ako, na primjer, volite način organiziranja popisa obveza nakon bilježenja, onda nešto poput KanbanPad ili Trello mogao biti idealan za vas.

Mojih 5 najboljih izbora za upravljanje zadacima za vizualne mislioce:

KanbanPad

Uz preslatku maskotu i šareni dizajn, KanbanPad je moj omiljeni alat za zadatke u kanban stilu.

Cijena: Besplatno

Značajke: Kodiranje u boji, sposobnost delegiranja / posjedovanja više korisnika u prostoru riječi, sučelja za povlačenje i ispuštanje, sposobnost izrade kontrolnih popisa podzadatakaOglašavanje

Idealno za: Super-vizualni radnik koji ne može zamisliti uživo bez kodiranja u boji. Ako radite s velikim timom, KanbanPad možda neće raditi dobro za vas i vaš tim, ovisno o njihovim osobnim preferencijama, ali to se može reći za gotovo bilo koji alat. Posebno idealno za kreativne poduzetnike koji mrze tradicionalne aplikacije s popisa, ali trebaju način da ostanu barem rubno organizirani.

Trello

Trello sličan je KanbanPadu, s nekoliko razlika u dizajnu i upotrebi. Ako tražite nešto post-it stila, ne možete pogriješiti ni s jednom od ovih aplikacija.

Cijena: Besplatno

Značajke: Sučelje za povlačenje i ispuštanje, kodiranje u boji, rokovi (s podsjetnicima kako se bliži krajnji rok), mogućnost delegiranja / dodavanja korisnika u radni prostor, kontrolni popisi s trakama napretka za popise zadataka, mogućnost pričvršćivanja datotekaOglašavanje

Idealno za: Kreativni tim želi ostati na tragu sa vizualno prihvatljivim značajkama (kodiranje boja, itd.), Ali bez propuštanja rokova.

Kutije misli

Kutije misli živopisni je alat za upravljanje zadacima koji vam omogućuje stvaranje popisa zadataka koji se mogu označiti zvjezdicom kao prioritet te povući i spustiti kroz okvire. To znači da biste mogli stvoriti zadatak za rad na i završenom skupu okvira i premještati zadatke između njih kako biste pratili ono što je već stvoreno ili biste mogli stvoriti popise zadataka tematski tematiziranih, kao na gornjoj snimci zaslona.

Cijena: Besplatno za do 3 vlaka misli (projekti) za osnovne korisnike, 3 dolara mjesečno / korisnik za neograničene projekte, mogućnost suradnje, organiziranje vlakova misli pomoću mapa,

Značajke: Kontrole za povlačenje i ispuštanje, dijeljenje / suradnja s pro verzijom, kodiranje u boji i intuitivno vizualno sučeljeOglašavanje

Idealno za: Samostalni radnik koji želi minimalistički, ali ne i dosadan način praćenja svojih projekata i zadataka.

Tjedni plan

Tjedni plan je alat za planiranje zasnovan na Sedam navika visoko učinkovitih ljudi dakle, to nije samo alat za upravljanje zadacima, već ima ugrađene smjernice za izradu vaših zadataka i planiranje vašeg tjedna.

Cijena: Besplatni plan ili Pro plan iznosi 3 USD mjesečno za dodatne značajke (podzadaci, ponavljajući zadaci, integracija s drugim aplikacijama)

Značajke: Povucite i ispustite sučelje, sučelje tjednog prikaza, mogućnost razvrstavanja zadataka po ulogama, vođeno vođenje dnevnikaOglašavanje

Idealno za: Osoba koja želi alat za upravljanje životnim i poslovnim zadacima na jednom mjestu, vjerojatno samostalni poduzetnik ili netko tko ne treba koordinirati s drugim korisnicima.

Timski tjedan

Timski tjedan je u osnovi zaista lijep, interaktivan Ganttov grafikon. U slučaju da vam to ne znači ništa, ono što znači u prijevodu je da možete vidjeti koliko bi dugo trebali trajati zadaci i vidjeti ih kako se preklapaju jedan na drugi na vizualni način, umjesto da ih vidite samo kao popis okvira za provjeru . (Jasno korisno za vizualnog mislioca!)

Cijena: Besplatno probno razdoblje, nakon toga 4 USD mjesečno za svakog korisnika upravitelja, 2 USD mjesečno za svakog normalnog korisnika

Značajke: Kodiranje u boji, popisi zadataka / podzadaci, prekretnice, sposobnost dodjeljivanja stvari osobi, oznakama projekta i klijenta

Idealno za: Voditelj kreativnog tima ili kreativni samostalni poduzetnik koji želi vizualno pratiti svoje kvartalne ili mjesečne ciljeve i napredak (prikazano od 0:00 do oko 4:10 u videozapisu gore), vizualno planirajte svoj tjedan (prikazan od 4: 10-7: 13 u video) ili želite planirati lansiranje (7:13 do 9:40 u videozapisu).Oglašavanje

To su moji izbori. Koje su vaše omiljene aplikacije za upravljanje zadacima za vizualne mislioce?