“Vrijeme je novac”, kao što smo svi čuli. Iako je vrijeme dragocjeno, čini se da nije nešto što možemo shvatiti. I, unatoč činjenici da smo svi svjesni važnosti njegovanja svog vremena, nesvjesno ga stalno gubimo na vršku prstiju! Kao da se još uvijek borimo s konceptom vremena i kako ono funkcionira. S druge strane, upravljanje vremenom postalo je kulturna opsesija, te je, kao i svaki kulturni fenomen, obavijeno mitovima.

Uz ograničeno razumijevanje vremena i ovih mitova, postaje sve teže mudro koristiti svoje vrijeme i biti istinski produktivan. Zbog tih pogrešnih predodžbi imamo iskrivljen pogled na produktivnost, zbog čega postajemo manje učinkoviti, manje motivirani, skloniji sagorijevanju i skloniji donošenju loših odluka.

Da bismo prevladali neka od ovih lažnih uvjerenja, prvo moramo razumjeti što 'vrijeme' znači u smislu produktivnosti.

U ovom ću članku razotkriti 8 pogrešnih predodžbi o vremenu zbog kojih ste vjerojatno manje produktivni.

Pogrešno shvaćanje vremena 1. Sve je vrijeme jednako.

Prevladavajuća je zabluda da je svako vrijeme jednako i da svoje vrijeme možemo koristiti kako god želimo, a da se ne suočimo s bilo kakvim posljedicama.

To se događa kada ljudi nisu svjesni dugoročnih implikacija načina na koji provode svoje vrijeme. Na primjer, ako osoba stalno daje prednost poslu nad osobnim životom, možda nije svjesna da time ugrožava svoje odnose i opću dobrobit.

Slično tome, ako se osoba redovito bavi aktivnostima koje nisu u skladu s njezinim vrijednostima ili ciljevima, možda nije svjesna da gubi dragocjeno vrijeme koje bi se moglo potrošiti na ispunjenije i smislenije aktivnosti.

Istina, neka su vremena važnija od drugih, a način na koji koristimo vrijeme ima značajan utjecaj na naše živote. Na primjer, vrijeme provedeno s voljenima ili briga o našem fizičkom i emocionalnom zdravlju važnije je od vremena provedenog na društvenim mrežama ili gledanju televizije.

Prepoznavanjem toga nije sve vrijeme jednako i da je neko vrijeme dragocjenije od drugih, možemo donositi bolje odluke o tome kako ćemo odrediti prioritet svog vremena i rasporediti ga na stvari koje su nam najvažnije. To može dovesti do ispunjenijeg i nagrađivanijeg života.

Pogrešno shvaćanje vremena 2. Vrijeme je nematerijalno.

Ljudi mogu vjerovati da je vrijeme neopipljivo jer je to apstraktan koncept koji se ne može dodirnuti ili vidjeti; te da je stalno u pokretu i da se ne može zaustaviti ni vratiti unazad. Vrijeme je jednostavno teško pojmiti ili kontrolirati. Kao rezultat toga, ljudi vjeruju da se vrijeme ne može mjeriti niti vrednovati.

Ovo, još jednom, nije točno.

Iako se vrijeme ne može vidjeti ili dodirnuti na isti način na koji to mogu novac ili predmeti, ono ostaje opipljiv i dragocjen resurs. Njegova vrijednost određena je njegovom kvalitetom, a ne određenom količinom ili količinom.

Vrijeme potrošeno na važne stvari kao što su poslovni pothvat, bavljenje našim interesima, učenje novih vještina, druženje s obitelji i vježbanje za poboljšanje zdravlja, na primjer, često se smatra vrjednijim od vremena provedenog na poslovima ili aktivnostima niskog prioriteta.

Vrijednost vremena mjeri se njegovu kvalitetu .

Pogrešno shvaćanje vremena 3. Više vremena jednako je većoj produktivnosti.

Produktivnost nije određena samo količinom raspoloživog vremena. Dok više vremena omogućuje da se više posla završi, to ne znači uvijek da će osoba biti produktivnija.

Nečija razina vještina, motivacija i fokus čimbenici su koji mogu utjecati na produktivnost. Na primjer, netko tko je dobro obučen i visoko motiviran može biti u stanju izvršiti zadatak u kraćem vremenu i s većom kvalitetom od nekoga tko je manje vješt ili manje motiviran.

Postoji i nešto poput previše vremena. Kad osoba ima previše vremena na raspolaganju, može postati manje motivirana ili usredotočena, pa čak može i odugovlačiti. Važnije je uspostaviti ravnotežu i mudro koristiti vrijeme nego jednostavno pokušati izvršiti više zadataka u kraćem vremenu.

Nije važno koliko vremena imate, već kako ga koristite. Ljudi koji učinkovito koriste svoje vrijeme mogu biti jednako produktivni u manje vremena.

Pogrešno shvaćanje vremena 4. Upravljanje vremenom znači učiniti više.

Iako vam upravljanje vremenom može pomoći u izvršavanju više zadataka, ono je puno više.

Pronalaženje ravnoteže između osobnih, profesionalnih i rekreacijskih aktivnosti ključna je komponenta upravljanja vremenom. Važno je da si omogućite dovoljno vremena za odmor i punjenje goriva.

Ako pokušate učiniti previše i previše se opteretiti poslom, možete doživjeti izgaranje, što može dovesti do smanjene produktivnosti i općeg blagostanja. Zbog toga je ključno raspored zastoja i aktivnosti koje vam donose radost i opuštanje.

Pogrešno shvaćanje vremena 5. Da biste bili produktivni, morate sve učiniti sami.

Prirodno je vjerovati da ako sve radite sami imate veću kontrolu nad kvalitetom i ishodom zadatka. Na ovaj način također možete izbjeći neuspjehe ili pogreške uzrokovane delegiranjem posla drugima.

No, većinu vremena to bi se mogao samo naš ego poigravati s nama jer kad sve dovršimo sami, osjećamo ponos i postignuće, što nas navodi da vjerujemo da je produktivnije raditi stvari sami.

U stvarnosti, pokušaj da sve napravite sami može s vremenom smanjiti vašu produktivnost.

Delegiranje zadataka drugima može vam pomoći uštedjeti vrijeme i usredotočiti se na najvažnije zadatke. To je učinkovit način iskorištavanja snaga i vještina drugih. Delegiranje zadataka ljudima koji su vješti u određenom području može im omogućiti da dovrše zadatak učinkovitije i djelotvornije nego da ste to pokušali učiniti sami.

Delegiranje zadataka također može pomoći u poticanju timskog rada i povjerenja unutar tima ili organizacije. Također može pomoći u razvoju vještina i znanja drugih, što može biti korisno za ukupni uspjeh tima ili organizacije.

Općenito, delegiranje zadataka može biti dobar način za povećanje produktivnosti i učinkovitosti ako učinjeno ispravno .

Pogrešno shvaćanje vremena 6. Kontrola vašeg kalendara je nemoguća ako niste šef.

Mnogi ljudi vjeruju da ako nisu šefovi, neće moći kontrolirati svoj kalendar zbog svoje ograničene moći odlučivanja. Oni mogu imati manju moć odlučivanja i možda neće moći kontrolirati kada su sastanci zakazani i zadaci dodijeljeni.

Iako upravljanje kalendarom može biti veći izazov ako niste šef, ipak je moguće učinkovito upravljati svojim vremenom. Nekoliko strategija koje možete isprobati su:

• Javite svoju dostupnost: Obavijestite svog šefa i suradnike o svojoj dostupnosti, kao i zadacima i obvezama koje imate. To može pomoći u izbjegavanju zakazivanja nepotrebnih sastanaka ili zadataka u neočekivano vrijeme.
• Postavite granice: Postavite granice sa svojim šefom i kolegama na zadatke i obveze koje možete prihvatiti. To vam može pomoći da izbjegnete preopterećenje i osigurate da imate dovoljno vremena da dovršite svoj posao.
• Odredite prioritete zadataka : Započnite s najvažnijima i pokušajte delegirati ili odgoditi one manje važne ako je moguće.
• Koristite alate za upravljanje vremenom: Popisi obaveza , kalendari , i softver za praćenje vremena samo su neki od alata i tehnika koji vam mogu pomoći da bolje upravljate svojim vremenom.
• Pitati za pomoć: Postoji nije sramota tražiti pomoć . Ako stvarno imate problema s upravljanjem svojim vremenom, razmislite o traženju podrške od svog suradnika, menadžera ili šefa. Oni vam mogu pružiti resurse ili savjete koji će vam pomoći da učinkovitije upravljate svojim vremenom.

Zabluda o vremenu 7. Dobro je biti stalno zauzet.

Dok neki ljudi radije drže svoj raspored što je moguće čvršćim kako bi izbjegli gubljenje vremena, drugi to čine kako bi išli u korak s drugima ili kako bi izbjegli propuštanje prilika.

Neki mogu biti pod utjecajem društvenog pritiska da budu stalno zaposleni i daju prednost poslu nad drugim aspektima svog života. To ih može navesti da vjeruju da je dobro biti stalno zaposlen jer hrani njihov ego da uvijek nešto postignu.

Međutim, pretjerana zaposlenost može rezultirati izgaranjem i padom produktivnosti. Kad ste stalno u pokretu, možda nećete imati dovoljno vremena za odmor, što može dovesti do fizičke i psihičke iscrpljenosti. Može biti teško usredotočiti se i izvršiti zadatke kada ste preopterećeni i preopterećeni.

Stoga je važno planirati stanke i stanke kako biste se mogli napuniti.

Pogrešno shvaćanje vremena 8. Upravljanje vremenom je jednokratno rješenje.

S toliko mnogo savjeta za produktivnost dostupnih na internetu, uobičajeno je vidjeti ljudske 'ubojite formule' za povećanje produktivnosti. Iako ti prijedlozi mogu povremeno djelovati, neće djelovati dosljedno. To je zato što je za razvijanje i održavanje dobrih navika upravljanja vremenom, poput određivanja prioriteta, izrade plana i pridržavanja istog, potrebno vrijeme i trud, a dosljednost je ključna za učinkovitost.

Također je važno redovito pregledavati i prilagođavati svoje strategije upravljanja vremenom jer mnogi čimbenici mogu utjecati na vašu sposobnost da učinkovito upravljate svojim vremenom, kao što su promjene u vašim radnim ili osobnim obvezama, promjene u vašim ciljevima i prioritetima te promjene u radno opterećenje.

Zapamtite, upravljanje vremenom je stalan proces koji zahtijeva stalan trud i pažnju kako bi bio uspješan.

Završne misli

Pogrešna shvaćanja vremena mogu dovesti do nerealnih očekivanja i perspektiva o vremenu, sprječavajući ljude da svoje vrijeme iskoriste na najbolji način. Nadalje, pogrešna shvaćanja o upravljanju vremenom mogu dovesti do neučinkovitog upravljanja vremenom. Ljudi koji vjeruju da moraju raditi bez prestanka kako bi bili produktivni možda uzalud gube vrijeme.

Razumijevanje mitova o upravljanju vremenom može vam pomoći da učinkovitije i učinkovitije koristite svoje vrijeme, kao i da imate pozitivniji stav prema upravljanju vremenom.

Autor istaknute fotografije: Daniele Franchi putem unsplash.com