13 NAČINA NA KOJE VAM ANALITIČKE VJEŠTINE POMAŽU U USPJEHU NA POSLU

Jeste li ikada bili na razgovoru za posao i bilo vam je postavljeno pitanje poput,

Recite mi o problemu s kojim ste se susreli i kako ste ga prevladali?

Jeste li se ikad zapitali zašto se uopće postavljaju ovakva pitanja? To je zato što poslodavac procjenjuje vaše analitičke vještine.

Poslodavci cijene zaposlenike s dobrim analitičkim vještinama jer se na njih gleda kao na rješavače problema. Pa, pogledajmo što su analitičke vještine, zašto su važne i 13 najvažnijih analitičkih vještina koje će vam pomoći da uspijete na poslu.

Sadržaj

Što su analitičke vještine?
13 Analitičke vještine koje će vam pomoći da uspijete na poslu
Kako razviti i izoštriti svoje analitičke vještine
Zaključak
Više osnovnih vještina koje treba razviti

Što su analitičke vještine?

Primijetite da se hej naziva analitičkim vještinama, a ne analitičkim talentima. To je vrlo važna razlika, jer se talent odnosi na prirodnu sposobnost. Vještina je nešto što se može naučiti ili steći.

I kao i svaka vještina, i analitičke vještine postaju sve bolje s vremenom, ponavljanjem i vježbanjem. Ali što su zapravo analitičke vještine?

U naše svrhe analitičke vještine uključuju sposobnost:

Prepoznajte i precizno odredite probleme

Nije dovoljno samo prepoznati da je 20% povrata za proizvod problem. Morate odrediti razlog problema do ....

Istraživanje i prikupljanje podataka

To nije uvijek tako lako kako se čini. Tamo može biti puno podataka. Morate znati razdvojiti ono što je bitno od onoga što je buka.

Analizirajte prikupljene podatke

Ovo je dio razdvajanja koji su podaci relevantni, a koji nisu. Ali to također uključuje mogućnost vaganja svih relevantnih čimbenika. Na primjer, ta stopa povrata od 20% mogla bi biti posljedica kombinacije proizvodnih nedostataka, lošeg obrazovanja kupaca i kašnjenja u isporuci. Ali koliko težine nosi svaka od ovih stvari?

Rješavanje problema / kritičko razmišljanje

Nakon što ste prošli prva tri koraka, sada možete prepoznati korake potrebne za rješavanje problema. Trebali biste biti u mogućnosti predložiti rješenja koja imaju veliku vjerojatnost pozitivnog ishoda.

Sada, pored ovih analitičkih vještina, postoje i sekundarne vještine koje su jednako važne za vaš uspjeh. To uključuje:Oglašavanje

Komunikacija

Mogli biste imati najbolju analizu i preporuke na svijetu. No, da bi bio koristan, morate ga moći učinkovito priopćiti timu, upravi ili dioničarima.

Provedba

Važno je imati plan za provedbu rješenja koja predlažete. Samo reći da je rješenje za stopu povrata od 20% smanjenje broja proizvodnih nedostataka zapravo nije korisno.

Ali rekavši da jedna šarka uzrokuje većinu povrata i evo zamjene. Sad je to korisno.

Kreativnost

Ponekad je točno utvrditi problem, ali teško je doći do rješenja. Sposobnost gledanja podataka i razmišljanja izvan okvira vještina je koja će vas zaista istaknuti.

Kao primjer, jednom sam imao tvrtku koja je prodavala male friteze na kuglane, kina i slično. Mogli bi za svoje kupce napraviti male serije pomfrita, pilećih krilca ili štapića od mozzarelle. Problem je bio u tome što je cijena bila više nego što si je puno njih moglo priuštiti.

Naše je rješenje bilo udružiti se s distributerom hrane. Friteze bismo dali besplatno, ali svu hranu morali su kupiti od našeg distributera. Zatim smo od distributera dobili proviziju za svako pileće krilce i štapić mozzarelle koje su prodali. Bila je to pobjeda, pobjeda, pobjeda za sve.

Sve gore spomenute analitičke vještine važne su i traže ih poslodavci. Dio su dobro zaokružene radne snage. Pa, kako možete preuzeti ove vještine i natjerati ih da rade za vas, vašu tvrtku i vašu karijeru?

13 Analitičke vještine koje će vam pomoći da uspijete na poslu

1. Izrada proračuna

Vlasnici, menadžeri i voditelji odjela svi trebaju biti u mogućnosti stvoriti proračun za svoje odjele, timove i projekte.

Dobar će se menadžer služiti analitičkim vještinama za prikupljanje, analizu i tumačenje prethodnih podataka kako bi točno predvidio buduće proračunske potrebe.

2. Isticanje ideja i prijedloga

Dakle, recimo da je vaš šef zadužio vas i još tri šefa odjela da smislite načine za povećanje učinkovitosti. Primamljivo je osloniti se na svoje znanje i iskustvo kako biste pronašli 3-4 načina za postizanje cilja.

Netko bi mogao predložiti bonus za pravovremeno izvršavanje zadataka. Netko drugi može predložiti način za preraspodjelu dodjele projekta. Ali ako možete biti vi koji imate konkretna rješenja podržana provjerljiva istraživanja i podaci . Odmah ste odvojili sebe i naše ideje za ostalo.

3. Procjena i nadmetanje projekata

Bez obzira jeste li izvođač radova koji daju ponude za milijunske građevinske projekte ili web programer koji gradi web stranice, presudna je mogućnost preciznog procjenjivanja i nadmetanja. I samo putem analitičkih vještina i iskustva spriječit ćete gubitak novca.Oglašavanje

4. Suradnja

Kada radite u grupama ili timu, važno je da svi jasno razumiju četiri stvari:

U čemu je problem
Za koji dio rješenja su odgovorni
Vremenski okvir koji moraju riješiti
Kako izgleda prihvatljiv ishod.

Ovo je analitički pristup upravljanju projektima.

5. Usporedba

Savršeno rješenje ne postoji. I mnogo puta, problem ima više rješenja. Analitičke vještine omogućuju vam procjenu prednosti i nedostataka različitih scenarija kako biste to učinili maksimalizirajte prednosti i minimizirajte kontra.

6. Prepoznavanje korelacija i uzroka

Svi smo čuli da fraza korelacija ne mora nužno značiti uzročnost. I istina je.

Jeste li znali da porast potrošnje sladoleda korelira s porastom nasilnog uličnog kriminala? To je apsolutno točno, ali konzumacija sladoleda ne uzrokuje ulični kriminal. Povezani su jer se oboje povećavaju ljeti, kada je vruće i kad je više ljudi vani.

Ali ne biste se željeli pozabaviti problemom uličnog kriminala zabranom sladoleda.

7. Pravilna dijagnoza

Dobar skup analitičkih vještina omogućuje vam pravilno dijagnosticiranje problema ili neučinkovitosti unutar organizacije. Podaci mogu pokazati da postoji problem u proizvodnom procesu, ali to je analiza podataka to ukazuje na problem. Je li uzrok problema nedostatak dizajna, problem dobavljača, ljudska pogreška ili kontrola kvalitete?

8. Upravljanje ljudskim resursima

Korištenjem analitičkih vještina, menadžer ili vođa tima može procijeniti snage i slabosti svakog pojedinca, dodjeljujući tako zadatke prema skupovima vještina. Također je korisno ukazivati na područja na kojima je potrebna dodatna ili dopunska obuka.

9. Planiranje projekata

Analitičke vještine omogućuju nam da veliki projekt rastavimo na njegove pojedinačne dijelove. Zatim koordinirajte sinergijski odgovarajući vremenski slijed za dovršetak projekta. Ovo je sama definicija analitičke vještine koja vam može pomoći u uspjehu na poslu.

10. Određivanje prioriteta

Bilo da se radi o novom projektu ili identificiranju problema ili neučinkovitosti u sustavu, rijetko je riječ o jednom pitanju.

Većinu vremena postoji nekoliko koraka u procesu kojima se treba pozabaviti. Kroz analitičko razmišljanje možete dati prednost problemima prepoznali ste.

Na primjer, utvrđujete da se stopa povrata od 20% ovako kvari. 50% proizvodnih nedostataka, 25% zbog oštećenja tijekom otpreme, 15% zbog lošeg obrazovanja kupaca i 10% zbog dizajna. Sada se ovim pitanjima možemo baviti u skladu s tim.Oglašavanje

11. Prepoznavanje pristranosti

Svatko ima pristranosti i ne postoji način da se eliminiraju u raspravama i donošenju odluka. Najbolje što možete učiniti je da ih budete svjesni i sebe i drugih. Ovo je vještina za savladavanje i samodiscipline i samosvijesti.

Smiješna je scena u televizijskoj emisiji The Office u kojoj šef Michael Scott na kraju godine ima višak u proračunu. Polovica njegovog osoblja želi da ga potroši na novu kopirnu mašinu, a druga polovica želi da kupi nove stolice za ured. Michael je rastrgan, sve dok ne otkrije da će, ako vrati višak poduzeću, dobiti bonus od 25% viška. Odjednom je njegov vlastiti interes stvorio pristranost.

12. Analiza procesa

To je osobito korisno kada postoje sistemski problemi koji uzrokuju problem. Prečesto problem vidimo i rješavamo samo na temelju rezultata.

Kupcu se nije svidio način izrade web stranice pa pretpostavljamo da je to problem komunikacije između našeg programera i kupca. To je lako, ali kroz analizu procesa mogli bismo otkriti da smo maloprodajnu web stranicu dodijelili programeru koji se specijalizirao za B2B web stranice. Dakle, pravi je odgovor popraviti postupak dodjele projekata.

13. Izvještavanje, usmeno i pismeno

Svatko u poslu ima svog šefa, od domara pa sve do predsjednika uprave. A izvještavanje tih šefova trajan je proces.

Od pisanih izvještaja o statusu do pojedinačnih i grupnih sastanaka, pružanje informacija nadređenima neprekidan je ciklus. Dakle, ako vas ne pitaju za osobno mišljenje, uvijek je najbolje da vaše misli i prijedlozi budu potkrijepljeni empirijskim dokazima.

Vaša mišljenja, prijedlozi i preporuke shvatit će se ozbiljnije ako imate podatke za njihovo sigurnosno kopiranje.

Kako razviti i izoštriti svoje analitičke vještine

Dakle, puno smo razgovarali o analitičkim vještinama, što su one i zašto ih poslodavci cijene. Ali kako naučiti te vještine, kako prepoznati relevantne podatke iz nebitnih?

Odgovor je kroz kombinaciju obrazovanja i iskustva. Počet ćemo s obrazovanjem kao temeljem, a zatim ćemo razgovarati o tome kako steći stvarno iskustvo.

Obrazovanje

Zajednice fakulteta su izvrsno mjesto za početak. Gotovo svi koledži u zajednici.^[1]imati tečajeve iz poslovanja, poslovne administracije i statike. Ali u stvarnosti čak ne trebate ići tako daleko. Pojavom interneta postoje mrežni tečajevi akreditirani po povoljnim cijenama koje možete pohađati u slobodno vrijeme.

YouTube je još jedno izvrsno mjesto za besplatne obrazovne videozapise o analitičkim vještinama i razmišljanju. Postoji mnoštvo videozapisa o tome što su analitičke vještine, kao i praktični načini njihovog razvijanja.

Oglašavanje

Napokon, iskoristite profesionalno osposobljavanje i tečajeve koji se nude putem vašeg radnog mjesta ili trgovačkih organizacija. To može biti posebno korisno jer su ti programi obično dizajnirani da budu specifični za određenu industriju.

Iskustvo

Svi smo čuli staru izreku da je iskustvo najbolji učitelj, a to je zasigurno istina s učenjem analitičkih vještina. Zaista nema zamjene za uvođenje 10.000 sati ponavljanja i vježbanja da biste postali stručnjak. Ali postoje neke stvari koje možete učiniti da biste odmah počeli izoštravati svoje vještine.

Počnite igrati igre mozga . Ima ih puno vani i možete početi vježbati svoj um da analitički razmišlja samo igrajući ih samo 15 minuta dnevno. Neki od najpopularnijih uključuju, Wizard, Elevate i Brain Trainer Special,^[2]ali ima ih još mnogo. Ali, ako se ne bavite aplikacijama ili računalnim igrama, onda su i šah i Sudoku izvrstan izbor.

Obratite pažnju i počnite sve ispitivati. Kad dobijete jutarnju kavu, primijetite kako je mjesto postavljeno. Gdje kupac vrši narudžbu, gdje su radne stanice, kako se narudžba kreće kroz sustav.

Možete li razumjeti zašto je trgovina tako postavljena? Je li to učinkovito postavljanje ili možete vidjeti uska grla koja smanjuju učinkovitost? Kakva rješenja možete pronaći kako biste riješili probleme? Nakon nekog vremena, ovakvo razmišljanje postat će druga priroda.

Pronađite mentora . Unaprijed smo rekli da je iskustvo najbolji učitelj, ali iskustvo treba vremena. Sljedeća je najbolja stvar pronaći mentora koji ima iskustva. Zapravo, imati mentora za svoj profesionalni život može doslovno značiti razliku između osrednjosti i veličine. Imati sjajne mentore znači da stojite na ramenima divova.

Zaključak

Analitičke vještine mogu vam pomoći u svakoj fazi vaše karijere, od izdvajanja od mnoštva u procesu zapošljavanja do napredovanja u karijeri u industriji. I baš kao dobar prodavač, posjedovanje dobrih analitičkih vještina znači da ćete uvijek biti traženi.

No, ključ za poboljšanje vaših analitičkih vještina leži u vašoj želji za uspjehom. Razvijanje i usavršavanje vaših vještina može se obaviti na razne načine kao što smo ranije razgovarali. Ali na vama je da donesete odluku i obvezu uložite vrijeme i trud u razvoj analitičkih vještina.

Možete započeti davanjem osnovnih osnova kroz tečajeve, videozapise i industrijsku obuku. Zatim vježbajte, vježbajte, vježbajte. Uskoro će vam cijeli proces postati druga priroda i vaša će vrijednost u industriji narasti u nebo.