Osjećate li se ikad kao da prekrižavate zadatke sa svog beskonačnog napraviti popisu, a opet doći do kraja dana osjećajući se kao da niste značajno napredovali?

Vaš novi marketinški plan zaostaje. Prijeko potrebno vrijeme odgađa se za sljedeći tjedan. Uzbudljiva nova ideja na kojoj ste radili može pričekati dok život ne postane manje užurban.

Imate previše na tanjuru, ali niste sigurni što učiniti. U svijetu u kojem cijenimo potragu za više —Ideje, zadaci, akcije - što ako biste se mogli preusmjeriti na vrednovanje manje i usmjeriti svoju energiju prema onome što je stvarno važno?

Postoji način na koji vraćate kontrolu natrag. Ovdje prepoznajete ono što je najvažnije. Brisanje pretvarate u naviku. Ostavljate kult zauzetosti i vrednujete prioritete umjesto slučajnih radnji.

U ovom ćete članku naučiti upravljati osjećajem da vam je uvijek previše na tanjuru. Što je najvažnije, vratit ćete svoj mentalni razum dok ćete moći napredovati u onome što vam je važno.

1. Izbrišite nered - doslovno

Dok ovo čitate, postoji fizička, mentalna i emocionalna gužva koja vam oduzima dragocjenu energiju od onoga što je stvarno važno. To se očituje na bezbroj načina.

Vaš radni prostor onemogućuje fokusiranje. Vaš se kalendar ponavlja sastanci koji je istekao prije nekoliko mjeseci. Niste vodili taj jedan razgovor zbog kojeg ste tjeskobni. Drugim riječima, vaša sljedeća razina rasta započinje oduzimanjem.

Skloni smo precjenjivati ​​koliko možemo obaviti, podcjenjujući količinu vremena i energije koje će vam trebati. Istraživači to nazivaju zabludom planiranja.^[1]Rezultat je to što u pokušaju da učinimo previše, svaki put padnemo.

Umjesto toga, počnite tako što ćete danas nešto izbrisati:

• Donirajte staru odjeću.
• Uklonite nered u svom kućnom uredu.
• Recite prijateljima s fakulteta u niti SMS-a da ćete neko vrijeme biti odsutni.
• Skenirajte svoj kalendar u vezi s istrošenim obvezama koje vam oduzimaju dragocjeno vrijeme, energiju i pažnju.

Iako će mnogi stručnjaci za produktivnost složiti nove radnje, navike i rutine u vaš raspored, vi ćete učiniti suprotno. Brisanjem stvari iz svog života stvarate prijeko potrebnu sobu za disanje. Pomoću ove novootkrivene perspektive sada možete prepoznati što je važno.Oglašavanje

2. Utvrdite svoja tri glavna prioriteta

Skloni smo precjenjivati ​​nove ideje, projekte i inicijative jer pružaju mučan dopaminski hit mogućnosti. Neuspješno postavljanje prioriteta rezultira previše u vašem tanjuru.

• Nova marketinška kampanja ne smije se propustiti udvostručiti dobit.
• Suradnja s nekim kome se divimo ima neograničen potencijal.
• Novi podcast koji pokrećemo pretvorit će nas u vrhunskog stručnjaka u našoj industriji.

Pravo?

Pa ne uvijek. Zbog zablude planiranja koju smo gore spomenuli, često kažemo da previše previše odjednom, što znači da rasipamo svoju ograničenu energiju i fokusiramo se na previše domena.

Umjesto toga, zauzmite minimalistički pristup svom životu, karijeri i poslu. U bilo kojoj četvrtini ili sezoni odaberite jedan, dva ili tri glavna prioriteta. To obično nisu hitni, ali od vitalne važnosti projekti koji značajno pokreću iglu. Nisu to polovični zadaci, slučajne inicijative ili lažni radovi. Oni su povezani s vašim većim ciljevima i važni su za vas.

Ako imate problema s identificiranjem svog Velikog 3, zapišite najmanje 15-20 mogućnosti koje bi mogle biti jedna. Zatim se vratite korak unazad i istaknite najvažnije.

Ubuduće ćete moći filtrirati svoje donošenje odluka postavljanjem pitanja - hoće li ovaj sljedeći zadatak, sastanak ili akcija služiti jednom od tih prioriteta?

Doduše, neće sve što radite cijeli dan. Ali samo ovo će vam pomoći u donošenju boljih i bržih odluka, uspostavljanju granica i vraćanju kontrole nad onim što je važno. Kada to učinite, započet ćete pobjeđivati ​​svoj dan svakodnevnom, dosljednom akcijom.

3. Osvojite dan s 1% napretka

Uobičajena mudrost osobnog rasta i samopomoći prodala vam je lažni mit - iluziju da svaki dan mora biti moćan uspjeh. Uskočen u motivaciju, lako je ući u ovaj narativ, a opet, kontinuirani uspjeh odnosi se na dosljedne korake djelovanja složene tijekom dugih vremenskih razdoblja.

Unesite pravilo 1%, koje djeluje u skladu s japanskom filozofijom Kaizen —Definirano kao stalno, kontinuirano poboljšanje. Koristeći ovo pravilo, svakodnevnom napretku pretvorit ćete se u naviku i iskoristiti ljudskog motivatora broj jedan.

Istraživanje profesorice s Harvarda Tereze Amabile i psihologa Stevena Kramera zaronilo je u to zašto ljudi ostaju motivirani na poslu. Analizirajući 12.000 dnevničkih zapisa gdje su pratili svoje emocionalno stanje različito vrijeme dnevno, došli su do jednog zaključka - to nije novac, nije sigurnost i nije odobrenje. Napredak je važniji od bilo čega drugog.^[dva] Oglašavanje

Upregnuti ono što se naziva ' načelo napretka ’, raščlanite prioritete iz drugog koraka u najmanju moguću akciju.

Na primjer:

• Umjesto da kreirate marketinški plan, započnite s prvim korakom - pametovanjem marketinških ideja dvadeset minuta.
• Umjesto pokretanja web stranice, odlučite dovršiti skicu svog O meni stranica.
• Umjesto da razvijate posao, odlučite uputiti tri dodatna prodajna poziva u bilo kojem tjednu.

Napredak pokreće dopamin u mozgu, što dovodi do skoka motivacije i ciklus se ponavlja. Danas i sutra počinju se nakupljati jedan posto, a inkrementalni rast pretvara se u eksponencijalni. Da biste to učinili dosljednom praksom, za početak ćete spustiti ljestvicu.

4. Spustite traku da biste započeli

Svi smo se zagledali u prazan kursor u lokalnoj kavani, pripremljeni za važan posao, a onda smo shvatili da je prošlo 55 minuta, a mi nismo ništa učinili.

Zašto? Početak je uvijek najteži dio, a puno je teže kad vam je previše na tanjuru. Bez obzira je li to vaša rutina vježbanja ili rad na prioritetima, otpor je uvijek najveći prije nego što započnete.

Posuđujući pojam iz načina na koji se kemijski spojevi mijenjaju na različitim pragovima, psiholozi taj pojam nazivaju energija aktivacije.^[3]

Ovo je otmjen način da kažete koliko je energije potrebno da prijeđete od razmišljanja o nečemu do toga. Što je veći volumen zadatka, duže se čeka na početak ili, u mnogim slučajevima, u potpunosti ga odgađamo.

Umjesto toga, izigrat ćete trik sa sobom:

• Umjesto vremenskog bloka od 45 minuta, obvežite se da ćete raditi 10 minuta.
• Umjesto trčanja od 3 milje, obvežite se na dvije petlje oko bloka.
• Umjesto čišćenja doma, posvetite se završetku ormara.

Spuštanjem letvice skinuti ćete pritisak sa sebe. I, kao što ćete primijetiti, nakon što započnete, lako je nastaviti dalje.

5. Udvostručite stopu izgovaranja Ne

Nijedna odluka koju donesete nikada nije u vakuumu. Sastanak na kavi na koji ste pristali rano ujutro znači da ste rekli ne svom jutarnjem treningu. Skloni smo slobodno reći da, ne razmišljajući o posljedicama, sve dok ne zapnemo za mikser za umrežavanje ili Zoom sustizanje u kojem ne želimo biti.Oglašavanje

Međutim, najvažnija riječ koju možete upotrijebiti u potrazi za skidanjem stvari s tanjura je ne.

Evo dva pitanja koja trebate postaviti prilikom primanja zahtjeva ili mogućnosti:

• Da je ovo sutra ujutro, bih li i dalje rekao da? Skloni smo reći da za sve što traje nekoliko tjedana ili mjeseci.
• Ako na ovo kažem da, na što kažem ne i vrijedi li to? Ovo jednostavno pitanje omogućuje vam da budete svjesni cijene.

Izgovaranje ne stvara trenutnu jasnoću. Briše otvorene petlje u našim glavama i poštuje neke prijeko potrebne granice. Što je najvažnije, daje vam vrijeme, energiju i širinu pojasa da se pretočite u svoje prioritete.

Naravno, to ne znači da ćete zanemariti dijelove svog života u kojima uživate. Umjesto toga, činit ćete to s razlučivanjem. U suprotnom, reći ćete da svima i svima na vaš račun.

Umjesto toga, prvo recite sebi da. Recite da svojim ciljevima. Recite da svojim prioritetima. Recite da svom kreativnom vremenu prije nego što pristanete na tuđe potrebe i programe.

6. Ostavite kult zauzetog

Kult zauzetosti troši vašu dragocjenu energiju i uspijeva postati članom koji nosi kartice i koji svoje članarine plaća iscrpljeno, razbacanim napretkom i izgaranjem. Zauzetost je postala društvena značka časti - ‘recite’ kako biste drugima dali do znanja da ste važni. Kao da je previše imati na tanjuru dobru stvar.

Međutim, zauzet je zapravo radom ? Na dovoljno dugoj vremenskoj traci, zauzetost dovodi do svladavanja, ometanja i puno pomicanja na društvenim mrežama. Napustiti kult zauzetosti hrabar je čin i započinje s vašim jezikom.

Istraživanja su pokazala da jezik pruža uvid u naša vjerovanja. Ako vjerujemo da smo uvijek zauzeti i nemamo dovoljno vremena, lako je odgađati i samosabotirati ono što je važno.

Sljedeći put kada budete htjeli reći svijetu koliko ste zauzeti i kako se čini da je užurban život, uhvatite se. Pomaknite jezik, koristite riječi poput prioritetnih, usredotočenih, predanih - i gledajte kako one mijenjaju vaše emocionalno stanje.

7. Proslavite pobjede svaki dan

Vi ste najgora osoba na svijetu koja prepoznaje vaš rast. To je smjela izjava, ali to mogu reći s povjerenjem jer i ja jesam. Svi smo. Mi smo majstori kako se usredotočiti na ono što ne funkcionira i jaz između današnje stvarnosti i našeg budućeg ja.Oglašavanje

Nadalje, često popustimo na ciljevima za koje smo naporno radili. Otklonimo ih nakon što smo ih postigli i brzo prijeđemo na sljedeće.

Vrijeme je da preuzmete kontrolu i slavite najmanje tri pobjede svaki dan. Ne radi se o velikim trenucima, već o malim načinima na koje ste se pojavili. To je neophodno za pomoć kad vam je previše na tanjuru.

Ako ovo želite otključati još više, utvrdite 'sastojak uspjeha' za svoju pobjedu.

Na primjer:

• Vaša pobjeda bila je pojaviti se na ranojutarnjem treningu, sastojak je disciplina .
• Vaša pobjeda bila je težak razgovor s nekim, sastojak je poštenje .
• Vaša je pobjeda bila objaviti nešto prije nego što se osjećate spremni, sastojak je hrabrost .

Zašto je ovo važno?

Dokazano je da proslava malih pobjeda pojačava motivaciju u našem osobnom i profesionalnom životu.^[4]Zapisujući ovo, prepoznat ćete mjesta na kojima rastete i već skupljate sastojke vašeg sljedećeg uspjeha.

Vrijeme je da maknete stvari sa svog tanjura

Svi smo se osjećali kao da u jednom trenutku imamo previše na tanjuru - i čini se da stvari postaju sve gore, a ne bolje. Treba obaviti više zadataka. Postoji više platformi društvenih medija za objavljivanje i komentiranje. Više se ulaza natječe za našu pažnju koja kao da nikad nema kraja.

Stvarnost je takva da će se, ako sada ne preuzmete kontrolu nad tim, samo pogoršati. Ali ne mora biti tako.

• Nered možete izbrisati svaki dan.
• Možete razjasniti svoje prioritete.
• Možete napustiti kult zauzetosti.

Jednom kad to učinite, počet ćete vrednovati manje, a ne više. Češće ćete akumulirati pobjedničke dane. Naučit ćete kako postaviti granice i prepoznati distrakciju prerušenu u sjajnu priliku.

Najbolje od svega je što ćete doći do kraja svojih dana znajući da idete naprijed u svom životu i poslu. U to doba ništa nije moglo biti važnije ili relevantnije.Oglašavanje

Više savjeta koji će vam pomoći da prevladate

• 15 znakova da ste prezauzeti i da biste trebali prestati
• 5 tehnika za rješavanje zauzetog rasporeda (i stvaranje više vremena)
• 11 razlika između zauzetih i produktivnih ljudi

Istaknuta fotografija: Tetiana SHYSHKINA putem unsplash.com

Referenca